Форма КС-11: правила заполнения и образец
Форма КС-11 — это документ, в котором актируются итоги законченного строительства. Его применяют и при реконструкции и техническом перевооружении объектов.
Что это за документ
В постановлении Госкомстата № 71а от 30.10.1997 указано, что это за форма КС-11 — акт приемки законченного строительства. Подписание акта обеими сторонами означает, что строительные работы завершены.
Перед тем как подписать акт приемки по форме КС-11, заказчик проверяет объект, сверяясь с проектно-сметной документацией. Кроме того, стороны составляют документы, в которых отражается фактический объем строительных работ и результаты замеров и исследование готового объекта. Перечень приложений заказчик и исполнитель оговаривают заранее — при заключении первоначального подрядного договора или государственного контракта.
Кто и когда его заполняет
Составляется акт № 11 при осуществлении жилищно-гражданского строительства, реконструкции, технического перевооружения зданий, сооружений, комплексов. Документ подписывают только в случае полной готовности строительного объекта. Актовая форма КС-11 при капитальном ремонте, текущих работах не используется. Для завершения, приемки и расчетов по капитальному и текущему ремонту применяют акт КС-2 из постановления Госкомстата № 100 от 11.11.1999.
Ответственность за составление берет на себя исполнитель (подрядчик). Заказчик изучает акт, сверяет с ПСД и принимает выполненный подряд. Кроме того, форма акта КС-11 с приложениями является основанием для оплаты заказчиком строительства, реконструкции или технического перевооружения.
Для подрядчика акт служит источником заполнения статистических отчетов о выполнении строительных работ и обязательств по контракту. Исполнитель отражает факт ввода в том отчетном периоде, когда он технически завершил строительство объекта. Заказчик, в свою очередь, отчитывается перед вышестоящим муниципальным органом исполнительной власти, предоставляя документ актирования о вводе объекта в эксплуатацию, подписанный обеими сторонами.
Каков порядок заполнения
По правилам стороны могут использовать утвержденные формы КС 11 из постановления № 71а. Но с 2013 года применение унифицированных бланков не обязательно. И заказчик, и исполнитель вправе воспользоваться базовым типовым документом и доработать его в соответствии с отраслевой спецификой. Убирать утвержденные Госкомстатом строки, колонки и ячейки нельзя.
Инструкция, как заполняется типовая форма КС-11 в строительстве (при реконструкции, техническом перевооружении):
- Укажите реквизиты документа — его номер, дату составления.
- Отметьте подрядную организацию и ее ОКПО.
- Определите заказчика и исполнителя.
- Назовите объект строительных работ, его адрес.
- Впишите орган, который разрешил провести строительные процедуры.
- Отметьте, привлекались ли к работам субподрядчики.
- Пропишите наименование и адрес проектировщика, разработавшего проектно-сметную документацию.
- Укажите, кто и когда утвердил ПСД. Обычно это делает заказчик.
- Определите период строительства.
- Заполните одну из таблиц с описанием показателей строительного объекта. Вариант А заполняют при нежилом строительстве, вариант Б — при постройке жилых домов.
- Укажите, совпадает ли конечный объект с заявленными требованиями. Сошлитесь на документы сдачи-приемки оборудования и самого строительного объекта.
- Заполните таблицу о дополнительных работах, включенных в ПСД и фактически проведенных исполнителем — озеленение, благоустройство, покрытие дорог.
- Определите стоимость работ.
- Перечислите неотъемлемые приложения.
- Укажите дополнительные условия строительства (при необходимости).
Согласованный акт подписывают представители сторон. При подписании укажите название компаний заказчика и исполнителя.
Форма КС-17 — акт о приостановлении строительства
Чтобы приостановить строительные работы на объекте или полностью прекратить их, заполняется акт по форме КС-17. На основании этого документа производится расчет между сторонами соглашения. Готовится бланк в двух экземплярах (для подрядчика и заказчика), при необходимости может быть подготовлена третья копия для инвестора. Форма установлена Постановлением Госкомстата РФ №100 от 11 ноября 1999 года. В конце статьи можно скачать образец акта приостановления строительства.
Как выглядит акт по форме КС-17
Форма КС-17, заполненная по образцу, отражает основания для начала и прекращения строительства. На основании этого документа стороны могут совершить расчет и зафиксировать объем проделанных работ.
Стандартный бланк состоит из следующих основных пунктов:
- Данные сторон соглашения: инвестора, заказчика, подрядчика.
- Общие сведения об объекте: название, местонахождение.
- Основание для начала строительных работ.
- Основание для приостановления стройки.
- Наименование бланка с номером и датой составления.
- Табличная часть. В графах отражают наименование объектов и работ, их стоимость в полном объеме и на дату приостановления стройки, понесенные застройщиком затраты, итоговую сумму для расчетов с подрядчиком. В отдельный столбец вносят стоимость работ, необходимых для приостановления строительства.
- Подписи ответственных лиц. Предусмотрены поля для подписи руководителя и главного бухгалтера организаций, выступающих в качестве заказчика и подрядчика.
Таблица с информацией о выполненных работах начинается на первой стороне и продолжается на обратной. Все графы в двух частях идентичны. В нижней строке подводится итог для всех показаний таблицы.
В завершении форма КС-17 акта о приостановлении строительства подписывается уполномоченными работниками организации-заказчика и подрядчика. В специально отведенных строках рядом с подписью отражается должность и ФИО ответственного лица. При наличии печатей рекомендуется поставить оттиск на подписи руководителя.
Возможно ли видоизменение бланка
Хотя форма КС-17 утверждена Госкомстатом, ее можно видоизменить без потери содержания. В любом случае порядок составления акта о приостановлении строительства должен быть зафиксирован Учетной политикой организации.
Необходимость внести дополнения в акт КС-17 о приостановлении строительства возникает ввиду специфики отношений между сторонами договора. Чтобы отразить всю информацию, имеющую отношение к взаиморасчетам, организация вправе:
- изменить ширину столбцов (расширить или сузить их);
- включить дополнительные строки;
- прикрепить вкладные листы.
Чтобы бланк с внесенными изменениями имел юридическую силу, потребуется издать распоряжение по каждому факту поправок. Если же некоторые графы документа в конкретной ситуации заполнять не нужно, рекомендуется поставить прочерк или просто оставить столбец пустым.
Стоит отметить, что при сотрудничестве одновременно с несколькими подрядчиками бланк составляется для каждого из них в отдельности. Другими словами, количество актов приостановления строительства будет совпадать с количеством подписанных договоров.
В какой ситуации применима форма КС-17
На основании КС-17 акта о приостановлении строительства работы на объекте могут быть законсервированы или полностью прекращены. Заполненный документ позволяет зафиксировать размер суммы, потраченной на реализацию проекта. В результате подрядчик вправе требовать у заказчика выплату компенсации за понесенные расходы. Аналогичным образом заказчик может запросить возмещение затрат у инвестора.
Необходимость приостановить работы возникает ввиду разных причин. Это может быть недостаточное финансирование строительства, кризисное положение, кадровые перестановки и прочее. В документе всегда фиксируется дата прекращения работ.
Помимо этого, форма КС-17 акта о приостановлении строительства отражает перечень выполненных работ и состояние здания на момент заполнения бланка. Эта информация потребуется при возобновлении стройки. За время простоя коммуникации или другие элементы могли пострадать. В таком случае после сверки с данными в акте результаты потребуется обновить.
Порядок оформления бланка
Ответственность за заполнение бланка возложена на заказчика. После принятия им или инвестором решения о прекращении строительства требуется подготовить документ для проведения расчетов. Заполняется акт КС-17 в двух экземплярах – по одному для заказчика и для подрядчика. По требованию инвестора ему может быть предоставлен третий экземпляр.
К подписанию документа привлекаются следующие должностные лица организаций-сторон договора:
- руководитель;
- главный бухгалтер.
Закон допускает участие в подписании акта представителей вышеупомянутых лиц. В таком случае они должны иметь на руках доверенности.
При заполнении полей используется информация, отраженная в первичной документации (формах КС-6 и КС-6а). По завершении переговоров бумага передается в бухгалтерию, где она будет храниться на протяжении установленного срока. После заполнения документа заказчик обязан произвести полный расчет с организацией-подрядчиком.
При необходимости законсервировать или прекратить работы на объекте заполняется КС-17 акт о приостановлении строительства. Этот документ служит основанием для проведения взаиморасчетов по имеющимся результатам. Бланк отражает причины приостановления работ и содержит информацию о точной стоимости проведенных операций. Отдельно приводятся расходы на обслуживание объекта, строительство которого приостановлено. Далее можно скачать по ссылке форму для заполнения.
Инструкция: заполняем форму КС-11
Форма КС-11 — это документ, который актирует результаты капитального строительства или реконструкции. Его составляют для приемки работ по подрядному договору.
Когда используют КС-11
В нормативных письмах Минстроя приводится информация по КС-11 — что это такое в строительстве и для чего используется акт — для согласования результата строительных или реконструкционных работ и для приемки объекта строительства (Письмо №СК-5969/9 от 31.10.2001). Если стороны подписали такой акт, это означает завершение стройки, реконструкции и соответствие принятого объекта условиям подрядного договора и проектно-сметной документации.
Вот когда формируется КС-11 в 2021 году — по окончании возведения или технического перевооружения строительного жилого, общегражданского, производственного объекта. Акт — документальное основание не только для приемки работ, но и для их оплаты. Заказчик обследует, замеряет и проверяет объект, затем подписывает акт и рассчитывается с подрядчиком. Вместе с актом подрядчик направляет заказчику и другую сопроводительную техническую документацию по строительному объекту. Весь перечень документов закрепляется в договоре.
После подписания документов сдачи-приемки подрядчик передает в территориальный Росстат сведения о завершении строительства (с указанием стоимости и объемов) и об исполнении всех обязательств по договору подряда. Отчет необходимо отправить в периоде ввода действия строительного объекта в эксплуатацию. Кроме статистики, о завершении строительства уведомляют и муниципальные органы власти. Такой отчет отправляет заказчик.
Обязательная ли она
Сдачу-приемку строительного объекта требуется подтвердить документально. По правилам акт приемки объекта законченного капитального строительства по форме КС-11 2021 г. подписывают, если он указан в договоре подряда. Но стороны вправе актировать завершенное строительство и другими документами, в том числе и разработанными самостоятельно.
Как заполнить акт
Унифицированная форма акта приемки объекта капитального строительства закреплена постановлением Госкомстата №100 от 11.11.1999, но утверждена в постановлении №71а от 30.10.1997. Унифицированные документы не являются обязательными, стороны вправе использовать и иные акты. При необходимости подрядчики берут за основу бланк № 1, оставляют все обязательные строки и добавляют графы в соответствии с отраслевыми или техническими особенностями стройки.
Инструкция, как заполнить КС-11, такова:
- Проставляем номер и дату документа.
- Вносим информацию об исполнителе (подрядчике) — его название, ОКПО.
- Перечисляем ответственных представителей от заказчика и подрядчика.
- Указываем название и адрес строительного объекта.
- Прописываем, кто выдал разрешение на проведение стройки.
- Отмечаем, кто разработал и кто согласовал проектно-сметную документацию.
- Определяем период строительных работ.
- Описываем характеристики проведенного строительства — производительность, мощность, площадь стройки, объем, количество рабочих. Отмечаем единицу измерения и значения по каждому показателю.
- Если подрядчик строил жилой дом, заполняем специальную таблицу.
- Отражаем результаты приемки и ссылаемся на документальные приложения (акты, справки и пр.).
- Перечисляем название и объемы всех дополнительных работ — благоустройство, озеленение, возведение площадок и пр.
- Указываем окончательную стоимость строительства по смете.
- Перечисляем всю сопроводительную документацию по сдаче-приемке (при наличии).
Заполненный документ подписывают руководители или иные уполномоченные представители заказчика и подрядчика. Стороны определяют, ставится ли печать на КС-11 — да, если организации пользуются ей для утверждения документов.
Образец
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Унифицированная форма КС-17 “Акт о приостановлении строительства”. Бланк и образец заполнения
Акт форма КС-17 является документом, призванным подтвердить наличие факта приостановки (иногда консервации) ведения строительных работ по конкретному объекту на определенной площадке. В статье расскажем про КС-17 Акт о приостановлении строительства, дадим ответы на часто задаваемые вопросы.
Формой аргументируется основа, позволяющая осуществить взаиморасчеты между сторонами соглашения, поскольку исполнителем получено подтверждение о принятии решения заказчиком в части приостановки или полного прекращения ведения строительства. Утверждение формы было произведено Госкомстатом 11.11.1999 путем издания своего Постановления №100.
Для чего используется акт КС-17
С помощью акта о приостановке строительства представитель заказчика и подрядной организации выражают свое взаимное намерение временно остановить производимые строительные работы на конкретном объекте. Акт заверяется подписями обеих сторон и поясняет причины приостановки, а также стоимостные показатели относительно планируемых трат на строительные работы и фактически произведенных на момент приостановки работ.
После подготовки рассматриваемого акта участникам приостановленного процесса строительства следует приступить к реализации последующего этапа, подразумевающего определение полного комплекса работ, связанного с осуществлением мер, направленных на консервацию объекта.
Особое внимание уделяется определению затратной составляющей, взаимосвязанной с процессами после приостановки работ (организацией охранных мероприятий на «замороженном» объекте, закупкой материальных ценностей и пр.) Подготовка акта КС-17 может подразумевать как сам процесс расторжения отношений, так и их временное прекращение.
Если в отношениях фигурирует инвестор, то к нему может быть обращено требование предоставления финансового ресурса, обозначенного рамками инвестиционного контракта.
В соответствии с законодательными положениями процесс консервации не подразумевает прекращение контрактных отношений в области строительства объекта, поэтому сторонам заранее в договоре рекомендовано предусмотреть порядок действий в случае приостановки строительного процесса.
Кто заполняет форму акта КС-17
Составлением формы занимается заказчик, выступивший инициатором проекта строительства объекта, когда им или стороной-инвестором инициировано решение, связанное с прекращением ведения строительных работ. Составление акта требует подготовки такого количества экземпляров, которое требует данная ситуация. Минимум их два – заказчику и подрядчику; возможно предоставление документа инвестору (по требованию).
Форма подлежит хранению в бухгалтериях сторон-участниц контракта. Для корректного заполнения положений акта о приостановке строительства требуется присутствие данных, полученных на основании сведений из первоисточников (бланков КС-6, КС-6а). Читайте также статью: → «Общий журнал работ (форма КС-6): порядок и образец заполнения в 2021».
Кем подписывается бланк документа?
В большинстве случаев в подписании акта о приостановке строительных работ участвуют следующие лица:
- руководитель организации-заказчика;
- руководитель компании-подрядчика;
- главные бухгалтеры указанных сторон.
Иногда в подписании акта КС-17 могут принять участие уполномоченные представители указанных сторон, если имеются соответствующим образом оформленные на них доверенности. Подписи фиксируют на оборотной стороне формы, где проставляют печати.
Как оформляется акт формы КС-17
В структуре документа присутствуют следующие составляющие:
- Раздел общего назначения, подразумевающего перечень данных об участниках сделки (титульная часть бланка КС-17);
- Таблицы лицевого листа;
- Аналогичной табличной формы с оборотной страницы;
- Заключительных аспектов и подписей сторон.
Верхняя часть лицевой стороны бланка акта КС-17 содержит сведения:
- полное название организации-инвестора с указанием контактных данных, адреса расположения и регистрационных реквизитов по ОКПО;
- аналогичные сведения, касающиеся подрядной организации и компании-заказчика, разделенные обособленными строками;
- название объекта строительства, намеченного к приостановке с обозначением его адреса расположения;
- данные о контракте подряда с указанием его реквизитных подробностей – дата и номер;
- документ, являющийся основанием для выполнения строительных работ на конкретном объекте;
- основание (в виде названия документа), действием которого спровоцировано прекращение рабочего процесса на строительной площадке.
Отдельной строкой представлено название самого документа, рядом с которым расположены его номер и дата составления.
Далее следует табличная часть, в которой заключены данные, характеризующие предполагаемый к приостановке объект строительства. Таблица включает в себя 12 граф, подлежащих заполнению. Заполнение граф табличной части формы КС-17:
Номер графы | Пояснения по заполнению |
1 | Порядковая нумерация табличных записей. |
2 | Назначение с наименованием строительного объекта, а также перечня работ и повлеченных затрат, вызванных процессом прекращения строительства. |
3 | Код объекта, если таковой присваивается. |
4 | Дата, обозначающая начало работ, связанных со строительством. |
5, 6 | Величина в денежной форме, обуславливающей сумму полной стоимости работ на объекте (как общей, так и работ, связанных со строительством и монтажом, которые разделяются на отдельные графы в таблице). |
7, 8 | Контрактная (сметная) стоимость выполненного перечня работ, произведенных на момент остановки процесса строительства (здесь также присутствует дифференциация на полную величину и обусловленную строительно-монтажными операциями). |
9 | Фактические затраты согласно балансовых сведений застройщика, произведенных на дату, свидетельствующую о наступлении факта прекращения работ по строительству. |
10 | Необходимая сумма денежных средств для осуществления взаиморасчетов с подрядчиком, включающая долю незавершенного производства. |
11 | Фиксированная составная часть от денежной суммы, указанной в предыдущей графе, в части возмещения подрядной организации расходов, понесенных по факту расторжения контракта, связанных с нереализованными материалами и конструкциями. |
12 | Необходимая стоимость затрат, направляемых при необходимости на выполнение работ, связанных с консервацией указанного объекта. Читайте также статью: → «Форма КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат)». |
Внизу лицевой страницы в конце таблицы указываются итоговые параметры по заполненным графам – указываются суммарные стоимостные и расходные показатели. Начало второго листа акта КС-17 содержит продолжение табличной формы, не имеющей отличий в перечне и номенклатуре граф таблицы, расположенной на лицевой странице документа. Кроме аналогичных итоговых параметров, необходимость определения которых обозначена ранее, здесь требуется указание просуммированных параметров, заключенных в двух составных частях таблицы.
Заключительный раздел акта о приостановке строительства содержит поля для отражения заверяющих подписей руководителей подрядной организации и заказчика, а также главных бухгалтеров указанных лиц. Помимо подписей, приводится расшифровка инициалов указанных лиц и точная формулировка должностей. При наличии печатей у обозначенных участников договорных отношений их нужно поставить на подписи руководителей.
Можно ли изменять бланк КС-17
Законодательной базой подразумевается возможность внесения изменений в содержание акта КС-17, что зачастую бывает необходимо из-за возникновения индивидуальных моментов контрактных отношений. В типовой бланк КМ-17 разрешается внесение дополнительных реквизитов. При этом должно выполняться условие по оставлению всех имеющихся строк и граф без изменения их содержания.
При отсутствии потребности производить заполнение всего перечня заявленных граф формы КС-17 их поля следует оставлять пустыми или обозначать прочерком.
По своему усмотрению заполняющей графы стороне позволено изменять их параметры (расширение или сужение), а также добавлять необходимое количество строк и предусматривать присутствие вкладных листов. Каждый факт внесения корректировок должен находить отражение в регламентирующем их документе организационно-распорядительного характера, изданном в организации. Пренебрежение данным аспектом способно поставить под сомнение полноту юридической силы рассматриваемого документа. Читайте также статью: → «Типовые ошибки в бухгалтерском учете и способы их исправления».
Следует обозначить некоторые юридические моменты, возникающие при использовании бланка КС-17: