Акт приема-передачи трудовых книжек – образец 2022

Акт приема-передачи трудовых книжек – образец 2022

Акт приема-передачи трудовых книжек

Ведение и содержание трудовых книжек на предприятии должно вестись в определенном порядке. В частности, существуют строгие нормы по передаче данных документов от одного сотрудника другому. Эта процедура проводится в тех случаях, когда, например, происходит увольнение работника, в компетенцию которого входило работа с трудовыми книжками или же перевод его на другую должность.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Процесс передачи трудовых книжек

Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя.

  1. Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо.
  2. Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, т.е. осмотром, проверкой, и подсчетом.

Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек.

Если соблюсти всю процедуру «от а до я», то риск столкнуться с потерей документов, возникновением разногласий и споров по поводу них снизится до минимума. Грамотно проведенный процесс позволяет также снять с нового работника ответственность административного характера за отсутствие тех или иных трудовых книжек или вкладышей.

Создание комиссии

Если предприятие крупное и документов, подлежащих передаче много, то для проведения и оформления этой процедуры необходимо создание специальной комиссии. В нее могут войти сотрудники разных подразделений фирмы, в составе не менее двух человек. Комиссия также назначается путем выпуска отдельного приказа руководителя компании.

Задача комиссии – проверить все ли трудовые книжки находятся на месте, удостовериться в том, что все необходимые записи наличествуют и соответствуют действительности, а также заверить факт передачи от одного лица другому.

Как составлять документ

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца акта приема-передачи трудовых книжек нет. Компании могут выбрать один из дух способов:

  • либо каждый раз писать акт в произвольном виде (что не очень удобно),
  • либо разработать шаблон документа, исходя из своего видения и потребностей, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике организации.

Независимо от того, на каком варианте остановится предприятие, акт обязательно должен включать в себя следующие данные:

  • информацию о компании,
  • составе комиссии, участвующей в передаче документов,
  • сведения о самих трудовых книжках, вкладышах в них и новых бланках – это лучше оформить в виде таблицы.

Бланк акта о приеме-передаче может включать в себя один лист или же несколько – если документов большое количество. Все листы следует скрепить суровой нитью, затем на последней внешней странице рядом с крепежом поставить печать и написать количество листов, дату оформления акта и удостоверить эти сведения нужными подписями.

При заполнении акта приема-передачи трудовых книжек важно стремиться не допускать ошибок и помарок, поскольку внесение в него недостоверных или даже ложных сведений может обернуться неприятными последствиями для ответственных сотрудников. Если же ошибок избежать не удалось, их следует аккуратно подкорректировать и заверить надписью «исправленному верить». Не надо забывать о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении разногласий через судебную инстанцию.

Как оформлять акт приема-передачи трудовых книжек

Акт о приеме-передаче трудовых книжек можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (наиболее приемлемый вариант, поскольку в этом случае в него сразу внесены реквизиты предприятия). Оформлять документ можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Важно соблюсти одно непреложное условие: акт должен содержать «живые» автографы всех членов комиссии или участвующих в передаче-приеме трудовых книжек лиц, а также утверждающую подпись директора.

Ставить печать на нем не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать печатями и штампами свои бумаги.

Составляется акт в единственном экземпляре, который после оформления надлежащим образом и окончательного завершения приема-передачи документов передается на хранение в архив компании, где он и должен содержаться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек

Заполнение информационной шапки документа

  1. Вначале посередине строки пишется полное наименование компании и название документа.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
  3. После этого справа (или слева – это роли не играет) отводится несколько строк для утверждения руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, фамилию-имя-отчество, а также поставить дату утверждения.
  4. Далее вписывается сотрудник, который передает трудовые книжки и сотрудник, который их принимает: здесь также указываются их должности и персональные данные.

Заполнение перечня трудовых книжек и вкладышей

Таблица, в которую вписывается все самое основное о трудовых книжках:

  • фамилии-имена-отчества владельцев,
  • серии и номера документов,
  • наличие вкладышей,
  • а также отдельно пишутся необходимые примечания: состояние, сведения о записях, востребованности или невостребованности и т.д.

Под таблицей указывается общее количество внесенных в акт документов.

Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек, часть 1
Вторая таблица отражает информацию о вкладышах и чистых бланках трудовых книжек, хранящихся на предприятии. Здесь точно также фиксируются их серии и номера, но никакие дополнительные данные можно не указывать.

Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек, часть 2
В завершение акт необходимо удостоверить подписями передающего и принимающего сотрудника, а также членов комиссии, которые принимали участие в процедуре передачи трудовых книжек. У всех у них нужно указать должности, а подписи должны быть с расшифровками.

Акт приема-передачи трудовых книжек 2021

Ведение и содержание трудовых книжек на предприятии должно вестись в определенном порядке. В частности, существуют строгие нормы по передаче данных документов от одного сотрудника другому. Эта процедура проводится в тех случаях, когда, например, происходит увольнение работника, в компетенцию которого входило работа с трудовыми книжками или же перевод его на другую должность.

Мне нравится

Не нравится

Трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Как составлять документ

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца акта приема-передачи трудовых книжек нет. Компании могут выбрать один из дух способов:

  • либо каждый раз писать акт в произвольном виде (что не очень удобно),
  • либо разработать шаблон документа, исходя из своего видения и потребностей, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике организации.

Независимо от того, на каком варианте остановится предприятие, акт обязательно должен включать в себя следующие данные:

  • информацию о компании,
  • составе комиссии, участвующей в передаче документов,
  • сведения о самих трудовых книжках, вкладышах в них и новых бланках – это лучше оформить в виде таблицы.

Бланк акта о приеме-передаче может включать в себя один лист или же несколько – если документов большое количество. Все листы следует скрепить суровой нитью, затем на последней внешней странице рядом с крепежом поставить печать и написать количество листов, дату оформления акта и удостоверить эти сведения нужными подписями.

При заполнении акта приема-передачи трудовых книжек важно стремиться не допускать ошибок и помарок, поскольку внесение в него недостоверных или даже ложных сведений может обернуться неприятными последствиями для ответственных сотрудников.

Если же ошибок избежать не удалось, их следует аккуратно подкорректировать и заверить надписью «исправленному верить». Не надо забывать о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении разногласий через судебную инстанцию.

Акт приема-передачи трудовых книжек 2021

Процесс передачи трудовых книжек

Эти книжки, хоть и считаются собственностью сотрудников, хранятся они в организации. Здесь за них отвечает работник, следящий за передвижением и ведением. Соответственно, просто кому-то отдавать эти документы категорически запрещено. Здесь необходимо правильное оформление. Условно данный процесс можно разделить на несколько этапов:

Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя.

  1. Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо.
  2. Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, т.е. осмотром, проверкой, и подсчетом.

Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек.

Создание комиссии

Если предприятие крупное и документов, подлежащих передаче много, то для проведения и оформления этой процедуры необходимо создание специальной комиссии. В нее могут войти сотрудники разных подразделений фирмы, в составе не менее двух человек. Комиссия также назначается путем выпуска отдельного приказа руководителя компании.

Задача комиссии – проверить все ли трудовые книжки находятся на месте, удостовериться в том, что все необходимые записи наличествуют и соответствуют действительности, а также заверить факт передачи от одного лица другому.

Как утвердить акт приема-передачи трудовых книжек (образец)

Законодательство не предусматривает регламентов и правил по составлению акта приема-передачи трудовых книжек. Эти регламенты и правила работодатель может разработать и утвердить внутренним нормативным актом. Например, Положением о делопроизводстве или Положением о кадровой службе.

Если предприятие крупное и численность его сотрудников превышает несколько сот человек, может потребоваться специальная комиссия.

В этом случае Положением оговаривается:

  • Порядок создания комиссии, которая принимает участие в проверке и передаче кадровых документов, ее состав.
  • Порядок работы комиссии: процедура сверки документов, форма акта приема передачи трудовых книжек, образец его бланка и заполнения.

Когда нужен акт приема-передачи трудовых книжек

Трудовые книжки и вкладыши в них приравниваются к документам строгой отчетности. Они содержат персональные данные и сведения о периодах трудовой деятельности, на основании которых будет назначаться пенсия. Поэтому к ведению, хранению и учету трудовых книжек предъявляют особые требования. Они установлены «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».

В соответствии с Правилами, для учета бланков, заполненных трудовых книжек и вкладышей организация ведет специальные журналы:

  • Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
  • Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственные за учет, хранение и ведение назначаются приказом директора.

При таком строгом порядке смена ответственного предполагает оформление акта приема-передачи трудовых книжек. Акт является подтверждением того, что один сотрудник передал документы, а второй — получил их в полном объеме и в надлежащей сохранности.

Кто составляет акт приема-передачи трудовых книжек

Акт оформляется сотрудниками, которые были назначены управленцем при помощи отдельного приказа. В составе этой проверяющей группы должно быть не менее трех человек. Причем работники, которые принимают или передают трудовые, не могут стать участниками данной комиссии. После выполнения передачи, этот факт нужно подтвердить . Делается это при помощи автографов, проставленных участниками группы. Затем акт передается директору компании, который должен его утвердить.

Форма акта передачи трудовых книжек

Нет единой формы, которая является обязательной для составления данного документа.

В связи с этим организации имеют право составлять его в свободном стиле. Однако каждый раз писать новый акт достаточно хлопотно. Многие компании разрабатывают для этих целей единый шаблон. Он утверждается руководством. Таким образом, если возникает необходимость оформить данный акт, достаточно просто внести необходимые сведения в уже имеющийся бланк.

Акты по трудовой книжке

Акт о передаче трудовых книжек — это протокол, которым фиксируется факт перехода бланков строгой отчетности из-под ответственности одного сотрудника к другому. Содержание таких бумаг разнообразно и зависит от ситуации, но в любом случае оформляются они обязательно.

Прием-передача

Документ составляется, когда нужно передать подотчетные бумаги другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков, например при уходе из компании предыдущего ответственного лица. Акт передачи трудовых книжек при увольнении кадровика снимает с увольняющегося обязанность по обеспечению их сохранности и возлагает ее на другого сотрудника. В соответствии с данными из книги учета движения ТК указывается перечень передаваемых бумаг и информация о наличии вкладышей. После этого производится передача.

Образец описи трудовых книжек

О списании испорченных экземпляров

Испорченные при заполнении ТК и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующей бумаги. Чтобы списать испорченные экземпляры, руководитель издает приказ, который разрешает создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется протокол о списании, в котором указываются номера списываемых бланков, их количество, причины списания. После этого происходит их уничтожение.

Генеральный директор ООО «ПИОН»

Об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них

27 марта 2020 года

Комиссия в составе: председателя комиссии начальника отдела кадров Петровой П.П.;

членов комиссии: специалиста отдела кадров Сидоровой С.С., бухгалтера Спиридоновой С.С.

Составила настоящий акт о том, что в период с 27.02.2020 по 26.03.2020 в Обществе с ограниченной ответственностью «ПИОН» были испорчены следующие бланки:

трудовой книжки — 1 (один) бланк (серия ТК-III N 123456), причина порчи — неправильное заполнение; вкладыша в трудовую книжку — 1 (один) бланк (серия ВТ N 789098), причина порчи — неправильное заполнение.

Комиссией подтверждена непригодность указанных бланков и принято решение об их уничтожении. В связи с чем 27.03.2020 указанные бланки уничтожены путем измельчения с помощью шредера.

Члены комиссии _______________/Сидорова С.С. _______________/Спиридонова С.С.

Об отказе от получения ТК

В день увольнения сотруднику возвращается его ТК. Факт передачи фиксирует либо подпись получателя в соответствующем журнале, либо акт выдачи трудовой книжки работнику, однако если по каким-то причинам он отказывается ее забирать, то составляется иной документ, задача которого — зафиксировать отказ. Он подписывается сотрудником отдела кадров и двумя свидетелями отказа. В нем указываются Ф. И. О. работника, его должность, причина увольнения и то, что ему было предложено получить книжку в отделе кадров предприятия. Желательно указать мотивы отказа от получения и дату составления: это имеет большое значение при возникновении трудовых споров.

Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель обязан соблюсти порядок, устанавливающий, как оформить передачу трудовой книжки работнику в такой ситуации. Работодатель направляет бывшему сотруднику письмо, в котором предлагает явиться за документом в офис либо дать письменный ответ с согласием на пересылку ТК почтой. В случае отказа он вправе оформить бумагу об отказе в получении ТК.

об отказе работника в получении трудовой книжки в связи с увольнением

«27» марта 2020 года

Комиссией в составе: Председателя: начальника отдела кадров Общительной О.О. Членов:

  1. Главного специалиста Иванова И. И.
  2. Ведущего специалиста Петрова П. П.

составлен настоящий акт о том, что «27» марта 2020 года старший менеджер по продажам отдела продаж Общества с ограниченной ответственностью «ПИОН» Самостоятельный Сергей Семенович в присутствии комиссии отказался от получения трудовой книжки в связи с увольнением и от ознакомления под подпись с приказом о его увольнении. А также отказался дать письменное объяснение причин отказа от получения трудовой книжки.

Содержание приказа об увольнении №123-к от «27» марта 2020 года объявлено Самостоятельному С.С. устно его непосредственным руководителем (начальником отдела продаж Главным Г.Г.) в присутствии членов комиссии. Одновременно Самостоятельному С.С. было объявлено, что ему по почте направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой в любое удобное время либо дать письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте ценным письмом с вложением с обязательным сообщением работодателю соответствующего адреса.

Приложение: 1. Уведомление от «27» марта 2020 года Исх. №456 (копия — 1 экз.).

Председатель комиссии: ______________ Начальник отдела кадров Общительная О.О.

Члены комиссии: _________________ ______________________________ (подпись) (должность, фамилия, инициалы) _________________ ______________________________ (подпись) (должность, фамилия, инициалы)

О непредоставлении работником ТК

Оформляется в случае, если новый сотрудник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей, отработал неделю, но ТК для оформления рабочих отношений не сдал работодателю.

Общество с ограниченной ответственностью

об отказе в предоставлении трудовой книжки

«27» марта 2020 года

Комиссией в составе:

Председателя: начальника отдела кадров Общительной О.О.

  1. Главного специалиста Иванова И.И.
  2. Ведущего специалиста Петрова П.П.

составлен настоящий Акт об отказе Самостоятельного Сергея Семеновича

в предоставлении трудовой книжки в связи с ее утратой.

Содержание настоящего Акта подтверждаем своими подписями

Общительная О.О. _____________________ Начальник отдела кадров

Ф. И. О., должность, подпись

Иванов И.И. _____________________ Главный специалист

Ф. И. О., должность, подпись

Петров П.П. _____________________ Ведущий специалист

Ф. И. О., должность, подпись

С настоящим Актом ознакомлен Самостоятельный С.С. ___________________

От подписи ______________________ отказался

Ф. И. О., должность

__________________________ _____________________ ____________________

Ф. И. О., должность, подпись

__________________________ _____________________ ____________________

Ф. И. О., должность, подпись

__________________________ _____________________ ____________________

Ф. И. О., должность, подпись

Переход на электронный учет

С 2020 года в активный обиход входят электронные ТК, пока добровольно. Работодатели рассылают сотрудникам уведомления о возможности такого перехода. Тем, кто готов к нему, бумажные трудовые книжки выдаются на руки, а весь последующий учет деятельности гражданина ведется в электронной форме. Важно помнить, что выданные бумажные документы не теряют своего действия — они продолжают свидетельствовать об имевшемся ранее, до введения электронного учета, стаже.

По факту выдачи ТК работнику на руки работодатель составляет бумагу.

Общество с ограниченной ответственностью «ПИОН»

Акт о выдаче трудовой книжки

«27» марта 2020 года

Комиссией в составе: Председателя: начальника отдела кадров Общительной О.О. Членов:

  1. Главного специалиста Иванова И.И.
  2. Ведущего специалиста Петрова П.П.

составлен настоящий Акт о том, что 27.03.2020 старшему менеджеру по продажам Самостоятельному Сергею Семеновичу была выдана на руки его трудовая книжка ТК-II № 1234567.

Содержание настоящего Акта подтверждаем своими подписями

Общительная О.О. _____________________ Начальник отдела кадров Ф. И. О., должность, подпись Иванов И.И. _____________________ Главный специалист Ф. И. О., должность, подпись Петров П.П. _____________________ Ведущий специалист Ф. И. О., должность, подпись

С настоящим Актом ознакомлен, трудовую книжку получил Самостоятельный С.С.

Впоследствии, если это необходимо, сотрудники отдела кадров составляют акт об отсутствии трудовой книжки в отделе кадров — этот протокол зафиксирует документально, что ТК передана на руки работнику.

Требования к оформлению

Составляя любую бумагу, связанную с передачей рабочих документов сотрудников, в том числе акт приема-передачи трудовой книжки при увольнении, используют бланк, разработанный в самой компании, или утвержденные формы.

Акт приема-передачи трудовых книжек – образец 2021 года

Как известно, устраиваясь на работу, новый сотрудник предъявляет трудовую книжку. В бухгалтерии компании она оставляется на хранение в течение всего времени, пока работник числится в штате. Обычно на предприятии имеется ответственное лицо, которое должно хранить и использовать этот документ в установленном законом порядке. Например, нельзя просто отдать книжку другому работнику, этот факт нужно зафиксировать документально. Необходимость такой передачи может возникнуть по разным причинам. Но во всех ситуациях следует придерживаться определенных правил. Главным из них является оформление соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

Форма акта передачи трудовых книжек

Форма акта передачи трудовых книжек

Нет единой формы, которая является обязательной для составления данного документа. В связи с этим организации имеют право составлять его в свободном стиле. Однако каждый раз писать новый акт достаточно хлопотно. Многие компании разрабатывают для этих целей единый шаблон. Он утверждается руководством. Таким образом, если возникает необходимость оформить данный акт, достаточно просто внести необходимые сведения в уже имеющийся бланк.

Не имеет значения, какой вариант был выбран, здесь должны присутствовать важные сведения. Понадобится указать полную информацию об организации. Перечисляются все сотрудники, имеющие какое-либо отношение к трудовым книжкам, члены комиссии. Именно они отвечают за передачу и оформление такой процедуры. Обязательными являются данные о книжке. В акте нужно упомянуть о дополнительных вкладышах, если они прилагаются к трудовой.

От объема вносимой информации зависит размер документа. В большинстве случаев вся информация помещается на одном листе. Хотя разрешено оформлять документ, который будет иметь большее количество листов. В такой ситуации они прошиваются прочной нитью. Возле крепежа организация проставляет печать. Также здесь ставится цифра, соответствующая количеству листов в этом документе. Кроме этого прописывается дата составления, ставятся подписи членов комиссии.

(Видео: «Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева»)

Особое внимание стоит уделять правильности заполнения. Опечатки здесь должны отсутствовать. При указании ошибочной или ложной информации ответственные сотрудники могут понести серьезное наказание. Конечно, по закону имеется возможность исправления ошибок. Например, если это элементарная опечатка, можно сделать аккуратную корректировку. Такое исправление должно быть завизировано подписью, с пометкой «исправленному верить». Но и в таком случае здесь могут возникнуть некоторые вопросы и подозрения. Нужно понимать, возникшие разногласия будут решаться в суде. И этот акт обязательно подлежит рассмотрению и проверке. Поэтому, если допустить ошибку, все-таки рекомендуется использовать новый бланк.

Когда составляется акт передачи трудовых книжек

Когда составляется акт передачи трудовых книжек

Трудовая – это важный документ для каждого работника. На его основании насчитываются пенсии, льготы и другие выплаты. Действия, проводимые с таким документом, должны оформляться официально. По сути, это прямая обязанность работодателя. Если возникнет спорная ситуация, именно он будет отчитываться перед сотрудником, когда и куда был передан этот документ. Составляется акт в таких случаях:

  1. На должность работника, который отвечал за книжки, назначается новый сотрудник.
  2. Реорганизационные изменения компании. Сюда относятся и ситуации, при которых одна организация поглощает другую.
  3. Трудовые передаются между разными подразделениями одной компании.

Можно сказать, практически любое движение этого документа должно отображаться в специальном акте. Исключением являются лишь те ситуации, когда книжки выдаются сотрудникам на какое-то определенное время.

Кто составляет акт приема-передачи трудовых книжек в 2021 году

Кто составляет акт приема-передачи трудовых книжек

Акт оформляется сотрудниками, которые были назначены управленцем при помощи отдельного приказа. В составе этой проверяющей группы должно быть не менее трех человек. Причем работники, которые принимают или передают трудовые, не могут стать участниками данной комиссии. После выполнения передачи, этот факт нужно подтвердить. Делается это при помощи автографов, проставленных участниками группы. Затем акт передается директору компании, который должен его утвердить.

Процесс передачи трудовых книжек

Процесс передачи трудовых книжек

Эти книжки, хоть и считаются собственностью сотрудников, хранятся они в организации. Здесь за них отвечает работник, следящий за передвижением и ведением. Соответственно, просто кому-то отдавать эти документы категорически запрещено. Здесь необходимо правильное оформление. Условно данный процесс можно разделить на несколько этапов:

  1. Директор организации обязан назначить проверяющую группу, ответственную за данный процесс.
  2. Также управленец дает письменное разрешение на передачу книжек из одних рук в другие. Здесь указывается получатель. Именно он в дальнейшем будет отвечать за эти документы.
  3. Книжки осматриваются, проверяются, считаются. Эти действия проводятся и с различными приложениями и вкладышами.
  4. Вся информация о проведенных действиях отображается в акте.
  5. При самой передаче трудовых должны присутствовать члены комиссии.
  6. Акт подписывается проверяющей бригадой, что становится официальным подтверждением выполненных действий.
  7. Документ одобряет директор компании при помощи своего автографа.

В любой компании также ведется учетный журнал, где помечаются все передвижения трудовых. Естественно, сотрудники, отвечающие за это, также должны поставить здесь соответствующую отметку. Эта процедура является довольно тщательной. Именно она позволяет предотвратить потерю таких важных документов.

(Видео: «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них»)

Как составлять акт приема-передачи трудовых книжек

Как составлять акт приема-передачи трудовых книжек

Начинать заполнение документа необходимо с «шапки». Здесь указывается полное наименование предприятия, его правовая форма. Прописывается называние документа, которому присваивается номер. Отмечается дата подписания и город оформления акта. В правой или левой стороне документа нужно написать несколько строк о том, кто из руководителей утверждает данный акт. Прописывается ФИО и должность. Указывается дата подтверждения. Ниже вносится информация об ответственных лицах. Отмечается, кто именно передает трудовые книжки, а кто из сотрудников их получает, становясь новым ответственным лицом.

Ниже идет основная часть документа. Конечно, каждый может оформлять ее в свободном стиле. Однако для большего удобства здесь рекомендуется использовать таблицу. Именно в нее и будут вноситься основные сведения. Так, здесь указываются ФИО владельцев книжек, их номера и серии, вкладыши. Если ответственные лица считают необходимым дополнительно указать какие-то сведения, для этого можно использовать графу «Примечания». Например, сюда можно вносить сведения о состоянии книжки. Если в ней отсутствуют какие-то записи, это также следует отметить. Под таблицей пишется общее число книжек, занесенных в документ. При наличии бланков, сведения о них вносятся в отдельную таблицу. Здесь указывается, какой именно это бланк, серия с номером.

В нижней части документа пишется информация о сдающем и принимающем. Эти сотрудники проставляют подписи с расшифровками. Ниже идет перечисление всех участников проверяющей группы. На завершающем этапе все сотрудники, которые имеют непосредственное отношение к данной процедуре, проставляют автографы.

Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек

Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек

Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек

Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек

Как оформлять акт приема-передачи трудовых книжек

Как оформлять акт приема-передачи трудовых книжек

Бывают ситуации, когда на предприятии не разработан соответствующий шаблон. При этом достаточно использовать лист формата А4. Все сведения можно вносить, как при помощи компьютера, так и обычной шариковой ручкой. Главное помнить, при любом заполнении не допускается сканирование автографов. Они обязательно должны быть «живыми». Что касается печати, то в ней нет острой необходимости. Делается лишь одна копия данного акта.

Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда кто-то из членов комиссии отказывается ставить свою подпись в акте. Как можно догадаться, на это у него должны быть весомые причины. Например, он считает, что документ заполнен неправильно, а внесенная информация является ложной или недостоверной. В этом случае делается соответствующая пометка с причиной отказа. Однако нужно понимать, в правильности оформления такого акта заинтересован директор, поэтому он сделает все необходимое, чтобы передача трудовых книжек, как и оформление документа, были выполнены в соответствии с законодательством.

Читайте также  Какие налоги относятся к прямым и косвенным (таблица)?
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector