Акт ревизии ценностей - образец 2022

Акт ревизии ценностей — образец 2022

Как правильно составить акт ревизии (образец)?

Когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, неизбежно возникает необходимость контролировать эту деятельность, особенно ее финансовую сторону. Для этого существует целый ряд мероприятий, которые организация может проводить самостоятельно и закреплять порядок их осуществления в своих внутренних локальных актах. Ревизия (или проверка) — одно из самых эффективных средств контроля. Она позволяет получить контрольный результат в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными.

Ревизия проводится в отношении таких вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как:

  • наличие и правильность оформления первичной документации;
  • соответствие учетных данных информации, содержащейся в первичных документах, и их корректная трактовка для целей учета;
  • проверка наличия имущества.

Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы (например, контрольно-счетная палата), так и внутренняя комиссия предприятия, получившая на это полномочия на основании приказа руководителя. После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов. Для этого и существует акт ревизии.

Как провести инвентаризацию кассы и составить акт ревизии, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Акт ревизии: свободная или унифицированная форма

С 2013 года формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков.

Перечень унифицированных форм первичных документов смотрите в нашем материале «Унифицированные формы первичных документов (перечень)» .

При составлении ряда актов ревизии (например, актов инвентаризации наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования в части наличия необходимых для этих документов реквизитов. И с этой точки зрения удобнее воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или создать на их основе собственные формы. Если определенных требований к реквизитам нет, акт ревизии может быть оформлен в произвольном виде. Но и при этом следует соблюдать ряд правил. Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу.

Общие требования к составлению акта ревизии

Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.20__ № 245.

Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы. Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте. Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.

Если используется унифицированная форма акта ревизии, акт оформляется в соответствии с установленными для этой формы требованиями.

Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты. Результаты сравнения данных (например, текущего года и предыдущего) лучше оформить в виде таблиц.

Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей. Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц (например, материально-ответственных) с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью.

Акт ревизии составляется в нескольких экземплярах, необходимых для всех пользователей и заинтересованных лиц.

Где скачать образец акта ревизии

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами заполнения унифицированных актов ревизий имущества и обязательств, а также скачать их бланки.

Ищите эти образцы в статьях:

  • акт ревизии дебиторской и кредиторской задолженности —«Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец»;
  • акт инвентаризации ТМЦ —«Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец»;
  • акт ревизии денежных средств в кассе —«Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец»;
  • акт инвентаризации ОС —«Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

Итоги

Акт ревизии составляется ревизионной комиссией по окончании инвентаризации. Компания вправе самостоятельно разработать бланк или воспользоваться унифицированными формами, утв. Госкомстатом.

Акт ревизии

С целью периодической, как плановой, так и внеплановой проверки финансовой, делопроизводственной, архивной и иной деятельности предприятий и организаций проводятся ревизии.

На базе предприятия или организации с целью проведения ревизий создаются как постоянно действующие, так и создаваемые по особому распоряжению ревизионные комиссии. Об оформлении приказа о создании комиссии можно узнать из материала по ссылке.

Правом проведения ревизий на предприятиях и в организациях обладают также:

  • налоговые органы;
  • органы государственного управления в отношении подведомственных организаций;
  • головные предприятия в отношении филиалов и т.д.

При этом сами ревизии могут подразделяться по объекту проверок и по организационным признакам.

Так, по объекту проверок ревизии подразделяются на:

  • документальные, которые проводятся по имеющимся отчетным документам;
  • фактические, которые подразумевают проверку как документов, так и неких материальных объектов, например, товаров на складе;
  • сплошные, которые охватывают всю сферу деятельности предприятия или организации;
  • выборочные, которые проводятся в отношении отдельных сфер деятельности предприятия или организации.

По организационным признакам ревизии подразделяются на:

  1. плановые;
  2. внеплановые;
  3. комплексными.

Вне зависимости от вида ревизии ее результаты всегда оформляются в виде акта ревизии.

Содержание акта

В целом акт является зеркальным отображением действий комиссии в период проведения ревизии с добавлением своего рода резюме по результатам проверки.

В свою очередь последовательность действий определяется целями ревизии, ее объектом и организационными признаками. Информация, полученная по результатам каждого действия ревизионной комиссии, включается в текст акта.

Оформление акта ревизии

Законом не предусмотрена унифицированная и обязательная к применению форма акта ревизии. То есть ревизионные комиссии могут либо разработать собственный вариант, либо воспользоваться одним из представленных в Интернете.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта ревизии, который потребуется конкретизировать в соответствии с целями ревизии, ее объектом, организационными признаками и выводами ревизии. Так, в отведенные для заполнения строки шаблона следует внести:

  1. дату и место составления акта;
  2. состав ревизионной комиссии и сведения о полномочиях ревизионной комиссии;
  3. объект ревизии;
  4. организационные признаки ревизии;
  5. наименование организации или предприятия, деятельность которого проверяется ревизорами;
  6. цель проведения ревизии;
  7. описание действий в рамках ревизионной проверки;
  8. выводы ревизионной комиссии;
  9. подписи и должности членов комиссии.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных лиц.

Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

С помощью актов фиксируются события, состояния, количество, повреждения, результаты и др.

Если говорить об акте ревизии ревизионной комиссии, то он составляется по результатам проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности организации, созданной в форме акционерного общества.

Для общества с ограниченной ответственностью создание ревизионной комиссии обязательно, если в нём больше 15 участников. Если меньше, то вопрос решается на их усмотрение. Это бывает нечасто, поэтому мы остановимся на примере АО.

Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

Цель создания ревизионной комиссии — внутренний контроль хозяйственной деятельности компании. То есть все движения денежных средств, ведение бухгалтерского учета, составление договоров и т. п. проверяются «не отходя от кассы», своими же ревизорами.

Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры.

Акт ревизионной комиссии: образец

Итак, акт оформляется по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации.

Унифицированной формы, обязательной для применения всеми компаниями, на сегодняшний день не существует. Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры.

Обычно акт ревизии состоит из:

  • наименования акта;
  • даты составления;
  • вводной части;
  • описательной части;
  • выводов и предложений;
  • подписей ревизоров.

Наименование акта нужно, чтобы понять, о чём пойдет речь в документе.

Дата составления должна совпадать с датой проведения ревизии.

Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

Ревизоры подводят итоги проверки и вносят свои предложения.

Составленный акт подписывают все члены комиссии.

Акт ревизии: детали

Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах. Он также может содержать приложения. Обычно это копии проверенных документов.

С оформленным актом должны быть ознакомлены те лица, работы которых были проверены. Например, бухгалтеры, кассиры или юристы. Они также должны подписать этот акт.

Таким образом, акт ревизионной комиссии является основным документом, в котором дается краткое описание финансово-хозяйственного положения организации на текущую дату. В нём содержатся имеющие значение факты, установленные нарушения, выводы и предложения ревизоров.

Образец акта ревизии в организации

Акт ревизии – образец этого документа доступен для скачивания по ссылке в конце этой публикации. Ревизия и инвентаризация – сходные понятия. Процедура проводится после утверждения состава комиссии, уполномоченной на ее проведение. Прочитав статью, читатель узнает, в каких случаях проводится ревизия в компании, как составить акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности и акт ревизии кассы.

Законодательство, регламентирующее порядок проведения ревизий в организациях

Ревизии производятся согласно требованиям Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Данный акт утверждает методические указания относительно порядка инвентаризации активов, а также обязательств финансового характера. Еще один нормативный документ, регламентирующий порядок проведения ревизий – это Указание Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Руководитель компании сам решает – сколько ревизий в течение года должно быть проведено, что следует из п. 2.1 Приказа. Однако рассматриваемым актом также предусмотрены случаи, когда проведение процедуры является обязательным вне зависимости от воли руководителя.

Так, ревизия проводится:

  1. Если имущество компании передается в аренду, выкупается или продается.
  2. Непосредственно перед тем, как составить бухгалтерскую отчетность. Из данного правила есть исключение. Если до составления отчетности инвентаризация была проведена до 1 октября, то она не проводится.
  3. Если меняются лица, ответственные за материальные активы. Инвентаризация необходима в день передачи дел новому ответственному.
  4. Если были обнаружены случаи кражи имущества, либо его порчи;
  5. Если имели место чрезвычайные ситуации – пожары, аварии, и т.д.
  6. Если организация ликвидируется, реорганизуется.

Во всех случаях для проведения ревизии созывается комиссия. Ее состав утверждает работодатель.

Акт ревизии кассы

По результатам проведения инвентаризации наличности в кассе, ценных бумаг, а также документации, утверждается акт ревизии кассы. Рассматриваемый акт имеет унифицированную форму, которая содержится в Приложении № 14 к Приказу № 49.

В данном документе следует отразить следующую информацию:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

  1. Название компании и ее подразделение (структурное).
  2. Документ, на основании которого проводится проверка, например приказ.
  3. Сведения о том, какую должность занимает лицо, которое является материально ответственным, а также его подпись.
  4. Информация о результатах проведения ревизии, сведения о том, были ли выявлены факты излишков остатка или недостачи средств.
  5. Сведения о номерах кассовых ордеров, которые были последними;
  6. Объяснения сотрудников относительно проверочных мероприятий;
  7. Решение по результату проведения мероприятий.

При проведении проверки могут быть запрошены выписки из банковских организаций, относительно денег, которые находятся на счетах компании.

Образец акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации

Ревизия проводится по тому же принципу, что и приведен выше, но с тем отличием, что изменяется предмет проверки. Проверяется хозяйственная деятельность компании, которая включает в себя проверку не только кассовой дисциплины, но и бухгалтерского учета, отчетности.

Процедура может быть урегулирована в том числе внутренними документами организации (локальным актом).

Акт ревизии оформляется после проверки и свидетельствует о том, что информация, указанная в отчетах является достоверной (либо не является таковой). Кроме того, в документе отражается информация о том, какие нарушения законодательства допущены. На основании вынесенного акта ответственные за нарушения сотрудники могут быть привлечены к ответственности, чаще дисциплинарной.

Таким образом, в компаниях могут проводится различные виды ревизий, в том числе кассы, либо хозяйственной деятельности. Образец акта ревизии доступен по ссылке ниже.

Читайте также  Как Получить Ветерана Труда В Ростовской Области
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector