Акт возврата автомобиля по договору аренды образец

Акт возврата автомобиля по договору аренды образец

Возврат арендованного имущества

После того, как отпадает необходимость арендовать какое-то имущество, возникает вопрос: «Как его возвращать?». Не следует просто на словах производить возврат имущества без оформления документов. Как вернуть имущество арендодателю читайте в нашем материале.

Содержание статьи:

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по сопровождению бизнеса в Екатеринбурге поможет решить и иные вопросы, которые возникают в процессе осуществления предпринимательской деятельности

Порядок возврата арендованного имущества

Порядок возврата имущества, которое арендовано, может быть определен договором или законом. Например, в ст. 655 ГК РФ говорится о порядке передачи здания или сооружения по передаточному акту как от арендодателя арендатору, так и наоборот от арендатора арендодателю.

Таким образом, по порядку возврата имущества необходимо смотреть прежде всего договор, затем закон, чтобы условия договора не противоречили закону.

В любом случае, лучше придерживаться следующего порядка:

  1. Подготовьте арендованное имущество к возврату арендодателю
  2. Подготовьте передаточный акт в 2-х экземплярах на передаваемое имущество или иной документ. При этом следует зафиксировать, что Вы передаете. Например, если передаете квартиру, которую арендовали вместе с мебелью, то необходимо перечислить в том числе всю мебель, которую передаете. Также в акте необходимо указать на то, что арендодатель не имеет претензий по передаче арендованного имущества
  3. При передаче имущества акт должен быть подписан обеими сторонами

Возврат имущества, которое лицо арендовало, должен в обязательном порядке подтверждаться документально, иначе арендатору будет сложно доказать, когда он возвратил имущество. От того, когда произошел возврат имущества, зависит начисление арендной платы. Т.е., если не будет документа о передаче имущества арендатором и его принятием арендодателем, то недобросовестный арендодатель может начислить аренду, неустойку и иные суммы за то, что имущество не было передано или передано несвоевременно.

ПОЛЕЗНО: читайте подробнее про споры по договору аренды, которые могут возникать между арендатором и арендодателем по ссылке на нашем сайте

Как составить акт возврата арендуемого имущества?

Акт о возврате имущества лицом, которое арендовало, составляется в свободной форме. При этом, готовя такой документ, укажите в нем следующую информацию:

  1. Название документа – акт о возврате арендуемого имущества
  2. Место составления акта и дата его подписания
  3. Стороны, которые подписывают соответствующий акт или по-другому стороны договора аренды
  4. О чем составлен акт или о чем он заключен. В указанном разделе акта необходимо прописать о том, что:
    • арендатор возвращает арендодателю конкретное имущество, которое им арендовалось по конкретному договору
    • стороны осмотрели имущество, оно возвращается в состоянии согласно условиям договора
    • арендодатель не имеет претензий к состоянию возвращаемого имущества, какие-либо недостатки в ходе осмотра не выявлены
    • одновременно с имуществом возвращаются конкретные документы, если они передавались арендодателем арендатору
    • все платежи арендатором уплачены полностью
    • стороны не имеются претензий друг к другу
    • в скольких экземплярах составлен акт

В акте могут быть отражены иные моменты, которые имеют значение для сторон.

  • В конце акта указываются стороны и проставляются подписи

СОВЕТ АДВОКАТА: если акт оформляется на нескольких страницах и разных листах, тогда лучше проставить еще раз подписи внизу каждой страницы, чтобы исключить замену страниц, подделку и т.п.

Отделимые и неотделимые улучшения арендованного имущества

Возврат арендованного имущества

В процессе аренды имущества, арендатором могут быть произведены действия по его улучшению. При этом улучшения могут быть как отделимые, так и неотделимые.

Отделимые улучшения – это те улучшения, которые можно отделить без нанесения ущерба имуществу и соответственно забрать. Неотделимые улучшения нельзя просто взять и забрать, так как эти улучшения становятся частью объекта и если попробовать их отделить, то будет нанес вред имуществу.

При заключении договора аренды, в нем должно быть оговорено, чьей собственностью будут отделимые улучшения имущества после окончания договора. Если арендатором будут произведены с согласия арендодателя неотделимые улучшения имущества, будет ли произведено арендодателем после возврата ему имущества возмещение стоимости таких улучшений и т.д.

В общем, прежде чем произвести какие-либо улучшения в имуществе, которое арендуется, необходимо согласовать это с арендодателем и обговорить, у кого возникает право собственность, кто возмещает расходы и т.п. Если это не будет оговорено, тогда будут применяться положения ст. 623 ГК РФ.

ВНИМАНИЕ: все договоренности должны быть зафиксированы в договоре или в дополнительном соглашении к договору, т.е. письменно, закажите составление договора у нас, если у Вас он отсутствует между сторонами

Несвоевременный возврат арендуемого имущества

Договор аренды может быть заключен на определенный срок. По истечении этого срока, имущество подлежит возврату арендодателю.

Что будет, если арендатор несвоевременно произведет возврат имущества?

За несвоевременный возврат — договором может быть установлена неустойка, соответственно, арендодатель будет иметь возможность предъявить ее арендатору.

Кроме того, согласно положениям ст. 622 ГК РФ, арендодатель вправе потребовать, чтобы арендатор произвел оплату аренды за все время просрочки возврата имущества.

Однако, аренда не может взиматься с арендатора за время просрочки, если арендодатель уклоняется от приема передаваемого ему имущества, но данный факт необходимо в случае чего доказать.

Если у арендодателя из-за просрочки возврата арендатором имущества возникли убытки и они не покрываются выставленной арендной платой, то убытки могут быть взысканы с арендатора.

Таким образом, несвоевременный возврат имущества, которое находится в аренде, может повлечь для арендатора денежные потери.

Последствия невозврата имущества в аренде

Если арендатор не возвращает имущество, аренда которого закончилась, то последствия для него будут аналогичны последствиям при несвоевременном возврате, т.е. арендодатель может потребовать уплаты неустойки, оплаты времени аренды, а также взыскания убытков. При отсутствии добровольного исполнения со стороны арендатора, арендодатель обратиться в суд о взыскании соответствующих сумм с арендатора.

В свою очередь из-за того, что арендатор не возвращает имущество, арендодателю, скорее всего, необходимо будет обращаться с иском в суд. Какие требования заявлять в таких ситуациях, будет зависеть от того, что арендуется. Как вариант могут быть заявлены следующие требования:

  • об обязании ответчика возвратить имущество
  • о выселении

Помимо указанных требований также могут быть заявлены требования о взыскании задолженности по аренде, убытков, пеней, может быть заявлено требование о расторжении договора, если он действующий. Кроме того, могут быть взысканы расходы на представителя.

Если дело дошло до суда и суд расторг договор либо удовлетворил иные требования, связанные с возложением обязанностей на арендатора по возврату имущества, то арендатор обязан будет освободить имущество и/или передать арендодателю. При отсутствии добровольного исполнения в дело включатся приставы с принятием мер, которые предусмотрены законом.

Таким образом, не возврат имущества арендатором повлечет негативные последствия больше всего для него, чем для арендодателя, но и арендодателю придется побороться за свое имущество.

Кража арендованного имущества

Может произойти такая ситуация, что имущество, которое лицо арендовало, украли.

Естественно о краже имущества арендатор обязан заявить в компетентные органы, а также сообщить арендатору.

В то же время, обязанность по обеспечению сохранности имущества лежит на арендаторе, соответственно, если имущество выбыло из владения арендатора, то тем самым у арендодателя возникли убытки, которые обязан возвратить арендатор. Впоследствии данные убытки арендатор может взыскать с лица, которое украло арендованное имущество.

В практике встречаются такие ситуации, когда арендатор с помощью поддельных документов продает имущество арендодателя, например, квартиру. Это тоже своего рода кража, хотя действия квалифицируются как мошенничество. В такой ситуации по объектам недвижимости собственнику необходимо будет оспаривать сделки купли-продажи, признавать их недействительными, и имущество по решению суда будет возвращено собственнику.

Проблемы уже возникнут у покупателя такого имущества, поскольку он обязан будет вернуть имущество собственнику, а вот вернуть деньги будет затруднительно, так как мошенник маловероятно, что примет действия по добровольному возврату полученных средств.

Договор аренды автомобиля

Существуют различные вариации вышеупомянутого типа сделки в зависимости от ее субъектов и ее содержания. Субъектами по договору аренды автомобиля могут выступать как физические, так и юридические лица, а предметом договора может быть только автомобиль, или же, автомобиль с экипажем.

Разница между этими подвидами заключается в том, что при заключении договора аренды автомобиля с экипажем арендодатель предоставляет арендатору помимо транспортного средства услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Ниже мы разберем, как правильно составить такой документ, и какие нюансы являются необходимыми при заключении такого рода сделки.

Преамбула договора

Договор аренды автомобиля

Мы:
Пономарев Альберт Владиславович, 01.01.2000 года рождения, проживающий по адресу Курганская область, город Курган, 10 микрорайон, дом 30, квартира 85, паспорт ХХХХ ХХХХХХ, выдан УФМС России по Курганской области в городе Кургане 00.00.0000, именуемый в дальнейшем Арендодатель
И
Порошков Кирилл Олегович, 01.01.1999 года рождения проживающий по адресу Курганская область, город Курган, 24 микрорайон, дом 47, квартира 6, паспорт ХХХХ ХХХХХХ, выдан УФМС России по Курганской области в городе Кургане 00.00.0000, именуемый в дальнейшем Арендатор
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В преамбулу договора включаются:

  • разновидность типа сделки;
  • место и дата заключения соглашения;
  • имена и роли участников соглашения;
  • адреса проживания и паспортные данные сторон.

Существенным условием такого договора является его предмет. В данном случае предметом выступает непосредственно сам автомобиль, а также его характеристики:

  • марка;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • номер двигателя, кузова;
  • цвет;
  • регистрационный номер;
  • паспорт транспортного средства;
  • свидетельство о регистрации.

Предмет

Так, пункт договора, содержащий информацию о предмете, выглядит следующим образом:

1. Арендодатель предоставляет Арендатору автомобиль:
Легковой автомобиль марки Reno Logan, 2005 года выпуска, VIN ХХХХХ-ХХХХХХ, двигатель номер 00000000, кузов номер 0000000, цвет белый, регистрационный номер Х ХХХ ХХ ХХ, паспорт транспортного средства ХХХХХХ, выдан (кем выдан) ХХ ХХ ХХХХ (дата выдачи),
выдается во временное пользование и владение за плату, оговоренную в настоящем договоре.
В этом пункте прописывается условие об услугах Арендодателя, если договор предусматривает аренду автомобиля с экипажем.

Далее в документе указываются условия о порядке пользования автомобилем, цене, сроке действия договора и ответственности сторон.
Такие условия заключаются в пунктах настоящего соглашения следующим образом:

2. Арендодатель предоставляет транспортное средство в пользование Арендатору.
2.1. Транспортное средство находится в технически исправном состоянии, не содержит каких-либо дефектов.

Обязанности сторон

Этот раздел содержит обязательства Контрагентов по договору аренды автомобиля. Ниже мы приведем типовые формулировки:

2. Арендатор обязан после истечения срока настоящего соглашения возвратить транспортное средство в технически исправном состоянии, в котором оно находилось при приеме-передаче автомобиля.
Цена настоящего договора:
3. Арендатор обязуется выплатить оговоренную настоящим соглашением сумму в размере 25 (Двадцати пяти) тысяч рублей 00 копеек (могут указываться другие суммы выплаты).

Пункт о сроке действия настоящего соглашения может выглядеть следующим образом:

4. Настоящее соглашение заключается на срок с 14 (Четырнадцатого) февраля 2023 года и действует по 14 (Четырнадцатое) мая 2023 года (могут быть указаны другие даты). Настоящий договор может быть продлен в случае согласования этого момента двумя сторонами.

Ответственность сторон

Такой раздел включается в текст документа с целью указания обстоятельств, при наступлении которых стороны несут материальную ответственность. Выглядит это так:

5. Арендатор несет ответственность за состояние транспортного средства. В случае если транспортное средство было утеряно или повреждено, он обязуется возместить нанесенный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в пользу Арендодателя в срок: 5 (Пять) дней после выявления таких фактов.
5.1. Ответственность за состояние транспортного средства в нерабочее время переходит на Арендодателя. В случае наступления вышеперечисленных фактов, Арендодатель возмещает понесенный ущерб за свой счет, а также возмещает ущерб в пользу Арендатора.
Форс-мажорные ситуации:
6. Контрагенты освобождаются от ответственности по настоящему соглашению в случае возникновения ситуаций, происходящих вследствие непреодолимой силы. К таким ситуациям могут относиться обстоятельства, которые одна из сторон не может самостоятельно контролировать, например: неисполнение обязательств по настоящему договору одной из сторон.
6.1. При возникновении таких ситуаций одна из сторон обязуется уведомить другую в письменной форме в срок: 5 (Пять) дней после выявления такого факта.
6.2. Если обязательства по настоящему соглашению не могут быть исполнены из-за факторов, которые не зависят от воли сторон, Арендатор обязуется выплатить арендную плату за эксплуатацию автомобиля в том объеме, который он должен за момент использования транспортного средства.

Дополнительные условия

Такой раздел содержит заключительные и обобщающие положения:

7. Соглашение может быть расторгнуто по обоюдному соглашению сторон.
7.1. Арендуемое транспортное средство оценивается в 535 000 (Пятьсот тридцать пять) тысяч рублей 00 копеек. Данная денежная сумма будет играть роль в возмещении ущерба, в случае наступления негативных факторов.
7.2. В случае наступления каких-либо спорных ситуаций, связанных с исполнением обязательств по договору, моменты, которые не прописаны в настоящем соглашении будут регулироваться сторонами при использовании документов действующего законодательства Российской Федерации.
7.3. Договор составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

В конце документа указываются адреса и реквизиты сторон. Далее ставятся подписи и сделка считается заключенной.

Форма договора

Договор аренды автомобиля подразумевает составление документа в простой письменной форме.

Акт возврата транспортного средства (приложение к договору аренды транспортного средства без экипажа)

Приложение N 6 к Договору аренды транспортного средства без экипажа N ____ от «____» __________ 20__ г.

АКТ ВОЗВРАТА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

г. _____________ «__» ________ 20__ г.

______________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата транспортного средства по Договору аренды транспортного средства без экипажа N ___ от «___» _________ 20__ г. (далее — Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 6.2 Договора Арендатор возвращает транспортное средство:

наименование (тип) __________________________________,

марка, модель _______________________________________,

государственный регистрационный знак ________________,

идентификационный номер (VIN) _______________________,

год выпуска _________________________________________,

кузов N _____________________________________________,

двигатель N _________________________________________,

шасси (рама) ________________________________________,

мощность двигателя ___________________________л. с. (кВт),

далее именуемое «Транспортное средство», полученное по Акту приемки-передачи транспортного средства N __ от «___» _________ 20__ г. во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендодатель принимает Транспортное средство.

2. Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает следующие документы:

— свидетельство о регистрации транспортного средства N _______, дата выдачи «__» _____ 20__ г., выдано _________________________;

(следующий абзац включается, если Арендатор передает страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО)/если обязанность осуществлять страхование по Договору возложена на Арендатора и страховой полис ОСАГО не передается, то абзац следует удалить)

— страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств серия _____ N _________, дата выдачи «__» ____ 20__ г.;

(следующий абзац включается, если Арендатор возвращает диагностическую карту/если диагностическая карта не передается, то абзац следует удалить)

— диагностическая карта N ________________ со сроком действия до «__» ____ 20__ г.;

— _____________________________ (указываются (при наличии) иные документы, передаваемые Арендатору).

(если Арендатор возвращает Транспортное средство в том состоянии и в той комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если Транспортное средство возвращается с техническими неисправностями (поломками, дефектами), внешними повреждениями или с неполным комплектом принадлежностей или дополнительного оборудования, то следует выбрать другую редакцию п. 3)

3. Указанное Транспортное средство возвращено Арендатором в том состоянии и комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

(если Арендатор возвращает Транспортное средство с техническими неисправностями (поломками, дефектами), внешними повреждениями или с неполным комплектом принадлежностей или дополнительного оборудования/если Арендатор возвращает Транспортное средство в том состоянии и в той комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 3)

3. Указанное Транспортное средство осмотрено Арендодателем и принято в состоянии: _______________________________________ (указывается фактическое состояние Транспортного средства на момент возврата, например в рабочем состоянии, с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик) и др.).

4. Показания одометра при возврате Арендатором Транспортного средства: ________________ км.

5. Топливо в баке при возврате Транспортного средства Арендатором: вид, марка _________, количество _____________ литров, цена за 1 литр (без НДС) ____________ руб.

Общая стоимость передаваемого топлива в баке ______________________________ руб. (указывается цифрами и прописью), в том числе НДС по ставке 18% __________ руб.

6. Претензии к фактическому состоянию возвращенного Транспортного средства: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате Транспортного средства, например «не имеются» или «прилагаются»).

7. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах на ___ страницах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

— ________________________ (указываются приложения при их наличии, например Претензия Арендодателя и т.д.).

Лидеры мнений. Аренда автомобиля с топливом в баке: договор, оформление, учет

По договору аренды транспортного средства (ТС) без экипажа арендодатель предоставляет арендатору ТС за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Расходы на содержание арендованного транспортного средства, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, по общему правилу несет арендатор. Однако в договоре аренды стороны могут предусмотреть иные правила <*> .

Как правило, в баке транспортного средства при его передаче арендатору находится некоторое количество топлива. Зачастую у сторон возникают затруднения с тем, как оформить такую передачу, как ее классифицировать и отразить в учете. Выразить свою позицию по таким вопросам мы попросили экспертов — лидеров мнений:

Жилевского Дмитрия, юриста, заместителя директора по общим вопросам и правовой работе ОАО «Элема»;

Раковца Виталия, аудитора ООО «АудитИнком», автора более 2000 публикаций в СМИ и печатных изданиях;

Свентицкую Анну, юрисконсульта ООО «Бейкер Тилли Бел», кандидата юридических наук;

Статкевича Виктора, аудитора, советника по налоговым и финансовым вопросам юридической компании REVERA, члена экспертного совета Ассоциации налогоплательщиков, автора многочисленных публикаций в печатных изданиях и электронных базах данных;

Фридкина Леонида, консультанта ООО «Бейкер Тилли Бел», члена Совета РОО «Белорусская научно-промышленная ассоциация», члена правления ОО «Белорусский союз налогоплательщиков», эксперта Ассоциации налогоплательщиков, автора многочисленных статей по бухучету, налогам, аудиту, менеджменту в печатных изданиях и электронных базах данных.

Участникам опроса было предложено высказать мнение по следующим вопросам.

Вопрос 1. Нужно ли в договоре указывать, что автомобиль передается с топливом, а также прописывать его конкретное количество и стоимость:

— при передаче транспортного средства арендатору;

— его возврате арендодателю?

Зависит ли это от того, кто несет расходы на эксплуатацию переданного в аренду транспортного средства?

Ответ лидеров мнений

Все эксперты сошлись во мнении, что факт нахождения в баке топлива необходимо документально фиксировать. Где конкретно — есть разные позиции: в договоре, в приложениях к нему, документах на передачу автомобиля. Мнения, надо ли указывать количество и стоимость топлива, тоже разошлись.

Дмитрий Жилевский отмечает, что гражданское законодательство не обязывает фиксировать количество и (или) стоимость топлива в баке ТС на момент его передачи (возврата) в аренду. Однако сторонам целесообразно при передаче ТС в аренду и при его возврате фиксировать остатки топлива в баке, включая его конкретное количество и стоимость в договоре и (или) акте приема-передачи ТС, вне зависимости от того, кто несет расходы на эксплуатацию переданного в аренду ТС.

Рациональность отражения в документах такой информации эксперт обосновывает ее важностью для целей бухучета и определения нормируемых затрат при налогообложении прибыли <*> .

Леонид Фридкин согласен с тем, что сведения о наличии топлива в баке ТС должны указываться в договоре. Эксперт отмечает, что отсутствие указания на наличие, количество и стоимость топлива в баке, а также условия о том, кто несет расходы за топливо, не позволят сторонам договора аренды достоверно отразить бухгалтерские и налоговые последствия хозяйственных операций.

Виктор Статкевич поддерживает позицию о том, что информация о движении топлива (его наличие, количество, вид, стоимость и т.п.), находящегося в баке ТС на момент его передачи в аренду и при его возврате, должна быть документально зафиксирована. Это можно делать в договоре. Однако, по мнению эксперта, данную информацию целесообразно отражать не в договоре аренды, а в документах, которым непосредственно оформлена передача автомобиля (например, акте приема-передачи). Это связано с тем, что заключение договора и передача ТС могут осуществляться не одновременно. Соответственно, указать точное количество топлива на момент его передачи непосредственно в договоре будет затруднительно или вообще невозможно.

Эксперт считает, что в договоре аренды можно просто указать факт того, что автомобиль, возможно, будет передан с топливом в баке, количество и стоимость которого определяется сторонами на момент передачи и указывается в акте.

Читайте также  Адресная помощь малоимущим семьям в 2022 году

Виталий Раковец рекомендует указывать информацию о том, что при передаче ТС в аренду в его баке находится топливо, поскольку фактически имеет место передача ТМЦ от одной организации в пользу другой организации. По мнению эксперта, указывать данную информацию следует в договоре и (или) в приложениях к нему (в спецификациях) независимо от того, кто несет расходы по эксплуатации ТС.

Необходимость указания стоимости топлива зависит от того, какие правоотношения возникают при его передаче. Например, при продаже топлива в договоре нужно указать его стоимость, а при его передаче в качестве своего рода принадлежности ТС, когда топливо указано в спецификации, — нет.

Анна Свентицкая считает, что топливо, находящееся в баке автомобиля, является одной из характеристик объекта аренды в силу ч. 1 п. 2 ст. 582 ГК. Поэтому обязанность арендодателя по передаче в аренду автомобиля с топливом в баке должна быть отражена в договоре аренды. Конкретную марку топлива и его количество можно отразить в договоре и в акте приема-передачи ТС либо только в акте. Что касается стоимости топлива, то его не надо отражать, если по условиям договора аренды она учтена при формировании размера арендного платежа.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector