Что означает код дохода 2002 (2003) в справке 2-НДФЛ?

Что означает код дохода 2002 (2003) в справке 2-НДФЛ?

Что значит код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ

мини картинка Что значит код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ

Код 2002 — показатель начисленной производственной премии

Справка 2-НДФЛ – это одна из форм отчетности предоставляемый налоговым агентом (работодателем или самим работником) в налоговый орган. В ней содержатся данные о доходах работника за трудовой период времени.

Справка может понадобится работающему гражданину для личных нужд, например, при оформлении кредита, для возврата налогового вычета, подтверждение своего финансового благосостояния и так далее.

Со стороны работодателя сведения о доходах и уплачиваемых налогах ежегодно составляется по каждому работнику отдельно. Не соблюдение данной процедуры ведет за собой наложение штрафных санкций.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник вправе обратиться в отдел бухгалтерии по месту работы с просьбой выдать справку о доходах, которая в свою очередь должна быть составлена в трехдневный срок. Главная задача «составителя» документа для успешного результата прохождения проверки — составить его грамотно соблюдая все положения действующего законодательства. Все требования по составлению справки 2-НДФЛ едины.

Для удобства составления и чтения справки используется кодирование, то есть сокращение обозначений. Коды представляют собой четырехзначные цифры.

Примеры кодированных обозначений доходов:

  • код 2012 – сумма, обозначающая выплату отпускных пособий;
  • код 2710 – материальная помощь;
  • код 2013 – сумма компенсации за не отгулянный отпуск;
  • код 2000 — выплата в виде заработной платы;
  • код 2300 — сумма, показывающую выплату пособий по временной нетрудоспособности работника.

Вопрос составления и оформления справок 2-НДФЛ регулируется приказом налоговой службы России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387. В Приложениях приказа указываются коды доходов и их расшифровка.

С прошлого кода налоговой службой были внесены поправки, касающиеся составления справки 2-НДФЛ в результате чего некоторые кодированные обозначения были изменены. Таким образом по состоянию на 2018 год бухгалтер составляющий справку о доходах за 2017 год может столкнутся с кодом 2002 не существовавшего ранее. Разберемся что он обозначает.

Код дохода с цифрой 2002 в справке 2-НДФЛ показывает начисленную производственную премию, выплаченную организацией своему работнику.

Производственную премию следует понимать, как премию за производственные результаты работы. Получить такую премию работник может даже если отработал не весь положенный период, за который выплачивается денежное вознаграждение. В таком случае премия выплачивается пропорционально отработанному по факту времени.

Производственная премия выплачивается за достижения результатов работы, которые заранее оговорены в трудовом договоре. Премия может носить любой характер, конкретно не указывающийся в справке: за выполнение (перевыполнение) производственного плана, выпуска продукции, ее продажи или производства и так далее. Денежные средства в таких случаях не взимаются из чистой прибыли.

Помимо кодового обозначения 2002 о премиальной выплате в справке 2-НДФЛ может указываться код 2003 также о премиальных, но уже не производственных. Следует обратить на коды 2002 и 2003 особое внимание так как они похожи.

Премии по коду 2003 назначаются из средств целевого финансирования, фондов специального назначения, а также дополнительной прибыли организации. Как показывает практика в государственных предприятиях по данному коду дохода чаще всего денежное вознаграждение выделяется в случае памятных дат, праздников, перед выходом работника на пенсию или в иных случаях, которые не имеет отношения к итогам трудовой деятельности.

В различных негосударственных предприятиях таких как ООО, АО и прочее назначение премиальных выплат осуществляется на основании решения учредителей и акционеров предприятия, который оформляют протоколом. Документ обязательно подписывается членами собрания.

На дальнейшем этапе оформление премиальных выплат, и производственных, и непроизводственных, в организации осуществляется путем издания приказа руководителя о поощрении работника (форма № Т–11) или нескольких работников (форма № Т-11а). Приказ подписывает руководителем организации. Работники обязаны ознакомится с приказом и также расписаться.

Таким образом код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ показывает полученную работником сумму премий, которая была выплачена за производственные итоги работы, а именно:

  • премия по окончанию работы за какой-либо рабочий промежуток времени (год, квартал, месяц);
  • единовременная выплата за проведение важного мероприятия;
  • денежное вознаграждение вместе с получением почетного звания, государственной или ведомственной награды.

Следует обратить внимание что в форме отчетности за 2016 в справке о доходах премия за производственные нужны шла под кодом 2000.

Код дохода 2002 в 2-НДФЛ

Информация о доходах, получаемых физическим лицом, а также о производимых удержаниях отражается в справке 2-НДФЛ. Наниматели заполняют данный документ для каждого работника, и представляют в налоговую инспекцию в качестве отчетности.

Справка 2-НДФЛ может выдаваться сотрудникам на руки по их просьбе. Это может потребоваться для получения кредита в банке, государственной субсидии, льгот от органов социальной защиты населения, а также налогового вычета по подоходному налогу.

Зачем нужны коды в справке 2-НДФЛ

Физические лица могут получать разные виды доходов. Основными из них являются:

  • заработная плата по месту основной работы (трудоустройство по трудовому договору или контракту), к этому же виду относятся оплата за ночную работу и вредные условия труда;
  • отпускные, больничные, прочие социальные выплаты;
  • доходы по договорам гражданско-правового характера;
  • дивиденды, прибыль от операций с ценными бумагами;
  • доходы от сдачи в аренду имущества и недвижимости;
  • выигрыши и призы от участия в лотереях;
  • материальная помощь в имущественном или денежном выражении, и др.

Перечислять доходы в справке 2-НДФЛ по наименованиям неудобно. Во-первых, это требует много места, во-вторых – использование терминов и формулировок может привести к двусмысленному толкованию и неопределенности.

Проблема решается с помощью системы кодировки. Она утверждена на федеральном уровне и в обязательном порядке должна применяться при заполнении справок 2-НДФЛ.

Использование кодов в справке 2-НДФЛ

Каждой выплате, совершаемой нанимателем в адрес работника, должен присваиваться числовой шифр. Здесь важно соблюдать точность, поскольку небольшая ошибка трактуется как серьезное нарушение и может караться штрафом.

Свои коды существуют для премий, дивидендов, материальной помощи, выплат за счет чистой прибыли и т.д. Если же какой-то вид дохода не может быть однозначно классифицирован и отнесен к какому-либо коду, то используется универсальный шифр 4800, под которым в справке 2-НДФЛ указываются иные доходы.

Все коды доходов объединяет то, что они состоят из четырех числовых символов.

Расшифровка кода дохода 2002 в 2-НДФЛ

Шифр 2002 используется для отображения сумм премий, начисляемых дополнительно к заработной плате за достигнутые успехи в работе. Несмотря на то, что данные выплаты согласно статье 129 Трудового кодекса России являются частью зарплаты, в справке 2-НДФЛ они указываются под отдельным кодом.

Премия обозначается кодом 2002 при одновременном соблюдении следующих условий, когда выплата:

  • не является прибыль предприятия, средства специального назначения или целевые поступления;
  • предусматривается коллективным или трудовым договором, а также нормами законодательства;
  • производится только при условии достижения определенных трудовых показателей, и оформляется приказом руководства предприятия о премировании.

Чем отличаются коды дохода 2002 и 2003

Оба кода относятся к дополнительным мерам материального стимулирования штатных работников предприятия, оформленных по трудовому договору (контракту).

Разница заключается в том, что премии и иные вознаграждения обозначаются шифром 2003, если производятся за счет чистой прибыли предприятия, целевых поступлений или средств специального назначения. Этот же код используется для обозначения выплат, которые по сути не являются премиями, а направлены на компенсацию сложных или особых условий труда (секретность, напряженность и т. п.), и могут не зависеть от трудовых показателей.

Коды дохода 2002 и 2003 в справке 2-НДФЛ: значения кодов

Сокращение из четырех букв «НДФЛ» является аббревиатурой и расшифровывается как налог на доход физических лиц. Отражение всех доходов в виде оплаты труда этих лиц, а также начисленных и удержанных с нее налогов производится посредством бланка 2-НДФЛ. Эта справка выдается работнику на месте его работы, и раскрывает данные за годичный период. Маркировка доходов внутри нее производится с помощью кодовых наименований. В этом материале раскрываются коды дохода 2002 и 2003 в справке 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ

Какие разделы включены в бланк

Документ 2-НДФЛ представлен несколькими разделами, которые последовательно заполняются в бухгалтерском отделе вашего места работы. В них входят следующие сведения:

  • название компании-работодателя;
  • реквизиты организации;
  • информация о работнике;
  • величина полученного дохода, подлежащего ежемесячному обложению по налоговой ставке в 13%;
  • вычеты по налогам трех типов (имущественные, стандартные, социальные);
  • полная величина полученных средств, удержанных в пользу государства и компенсаций.

Сроки получения справки

Как уже говорилось, получение данного бланка производится работником самостоятельно, в бухгалтерском отделе компании, где он трудоустроен. Ждать перед ее получением придется совсем недолго, всего три дня. Чтобы запустить процесс подготовки бумаги, нужно явиться лично в бухгалтерию и написать заявление на имя руководителя.

Временные сроки получения справки в бухгалтерии

Временные сроки получения справки в бухгалтерии

При получении документа проверьте следующие важные его элементы, без которых реального веса он не имеет:

  • обязательно проставление подписи руководителя организации;
  • печать компании в обязательном порядке ставится на страницы бланка.

Для чего нужна справка

Казалось бы, кому может потребоваться информация о доходах гражданина и отчисляемых им налогах. Однако в реальности документ весьма востребован, хотя бы потому, что кредитные организации сегодня требуют ее каждый раз при выдаче серьезного займа. Поскольку заработать за несколько лет на открытие бизнеса, покупку жилья, автомобиля и прочих важных элементов жизнедеятельности в условиях затяжного экономического кризиса в России люди не могут, им ничего не остается, кроме как брать у банков взаймы.

Выдать справку бухгалтерский отдел обязан работнику не только по личному заявлению, но и при увольнении последнего, так как при вступлении в должность по новому месту работы, кадровый отдел иногда требует предоставления данного бланка с прежнего места труда. Обычно при уходе из компании автоматически подразумевается его выдача, однако в противном случае не забудьте оформить заявление.

Использование бланка обязательно и в процедуре оформления получения государственной компенсации в виде налогового вычета, который предоставляется некоторым гражданам в конкретных ситуациях, например:

  • людям, затратившим большие деньги на лечение;
  • родителям, оплачивающим учебу детей в высших учебных заведениях;
  • купившим жилье гражданам и т.д.

Предоставление этого бланка необходимо во многих других ситуациях:

  • при начислении пенсии пожилым людям и пенсионерам по состоянию здоровья;
  • при оформлении документов на усыновление детдомовского ребенка;
  • чтобы принять участие в суде по спорам различной тематики, например трудовым разбирательствам;
  • для определения суммы полагающихся ребенку или бывшему супругу алиментов и т.д.

Иногда предоставить бланк требуют и в иностранных посольствах, однако чаще всего ограничиваются лишь справкой о трудоустройстве и показателями банковского счета.

Коды 2-НДФЛ 2002 и 2003, произошедшие изменения

Налоговые агенты до наступления апреля каждого года обязаны предоставлять в инспекцию обсуждаемый отчетный документ, содержащий сведения о полученных сотрудниками доходах, а также исчисленных в пользу бюджета страны средствах, фактически выплаченных и перечисленных в него деньгах.

Изменения в кодовых обозначениях

Изменения в кодовых обозначениях

Поскольку расписывать данные подробности каждый раз довольно трудно, кроме того, несоблюдение некоторых нюансов приводит в замешательство сотрудников налоговой, правительством Российской Федерации при создании бланка было принято решение об организации перечня унифицированных кодовых обозначений, помогающих разобраться в:

  • налогах;
  • доходах;
  • вычетах.

В третьем разделе справки, утвержденной в 2015 году, вписываются сведения по указанным выше аспектам. Поскольку каждый из них представлен множеством разновидностей, существует солидный перечень кодов, обозначающих любую возникающую ситуацию. Получается, что бухгалтерам организаций данный список необходимо знать наизусть или иметь при себе руководство по заполнению. Кроме того, важно отслеживать изменения, касающиеся кодового перечня.

Последние подобные изменения произошли в ноябре 2016 года. Вышел приказ Федеральной налоговой службы страны, который оговаривал замену значений некоторых кодовых данных.

Прежде всего, речь идет о кодах 2002 и 2003, употребляемых для обозначения премиальных начислений работникам. Давайте рассмотрим коды подробнее в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Значение кода

КодЗначение
2003Деньги, выплачиваемые сотрудникам из средств, являющихся прибылью компании, поступающей к ней ввиду совершения основного направления деятельности. Кроме того, премиальные по данному коду могут браться из специализированного бюджета или поступлений целевого характера.
2002Средства, выплачивающиеся сотруднику за хорошие результаты, продемонстрированные в процессе производства или подобные показатели иного рода, предусматриваемые в нормативных актах России, указанные в договоре о найме работника, или договорах коллективных, по которым выплаты совершаются без использования денег от суммы прибыли компании, специализированного бюджета или поступлений целевого характера.

Приказом от ноября 2016 года также внесены изменения в налоговые вычеты, полагающиеся:

  • родителям;
  • усыновителям;
  • опекунам;
  • попечителям.

Из списка применяющихся кодов исключили значения со 114 по 125, заменив наименованиями с 126 по 149.

Получили уточнения и коды наименования доходов:

  • 2641;
  • 1532;
  • 1535;
  • 1533.

В них поправили перечень операций, взаимосвязанных с инструментами производными финансового характера.

Видео – Коды доходов в справке 2-НДФЛ

Подведем итоги

Законодательные изменения в кодировке для различных бланков отчётности происходят довольно часто. Жизнь не стоит на месте, а вместе с ней и контролирующая документация. Необходимо постоянно отслеживать изменения в этой сфере, сохраняя налаженный ритм жизни компании. Выпадение из него чревато проблемами с инспекцией, лишними штрафами и головной болью руководителя. Мы желаем вам идти в ногу со временем и большой удачи в работе!

Важно внимательно следить за изменениями в законодательстве

Важно внимательно следить за изменениями в законодательстве

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8-804-333-11-40 (Работаем по всей России)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Заявление о назначении пенсии: образец и необходимые документы для подачиЗаявление о назначении пенсии: образец и необходимые документы для подачи
Регистрация онлайн-кассы в налоговойРегистрация онлайн-кассы в налоговой
Заявление о возврате госпошлины в налоговую: образецЗаявление о возврате госпошлины в налоговую: образец

Блог компании «СИТЕК»

В данной статье я расскажу Вам о последней информации о порядке учета кодов доходов 2002 и 2003 в 2017 году программах 1С по состоянию на 05.05.2017. Также уточню, что функционал блока заработной платы в программе ЗУП 3 идентичен блокам в 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP, поэтому все то, что относится к программе ЗУП 3, применяется и к данным программам в том числе.

В соответствии с приказом ФНС РФ от 22.11.2016г. № ММВ-7-11/633@ были введены коды доходов отличные от зарплаты для премий:

  • код дохода 2002 — премия за производственные результаты являющаяся составной частью заработной платы;
  • код дохода 2003 — премия которая выплачивается организацией за счет чистой прибыли.

Разработчики программы ЗУП 2.5 и ЗУП 3 рекомендуют создать новый вид начисления с данными кодами дохода. Если просто изменить код дохода в ранее созданном виде начисления премии, это может привести к ошибкам учета по НДФЛ. Например, в случае перепроведения документов прошлых периодов, т.к при перепроведении вместе с документом перепишутся данные о коде дохода в учетных регистрах.

Для премии с кодом дохода 2002 (премии за производственные результаты) по учету налогообложения НДФЛ по состоянию на 05.05.2017 существуют две точки зрения:

  • если премия выплачивается вместе с заработной платой — то дата выплаты дохода это последний день месяца начисления . Исходя из определения ВС РФ от 16.04.2015г. № 307-КГ15-2718, на основании которого Федеральная Налоговая Служба выпустила письмо N БС-4-11/1139@ от 24.01.2017г. — при выплате премии в межрасчетный период НДФЛ удерживается и перечисляется с расчетом заработной платы за месяц начисления премии.
  • если для премии дата получения дохода является датой выплаты этой премии, тогда налог с премии удерживается при выплате и подлежит к перечислению в бюджет не позднее чем на следующий день после дня выплаты (согласно письма Минфина от 27.03.2015 № 03-04-07/17028);

В связи с этим в программе ЗУП 3 была добавлена возможность пользователям самостоятельно производить настройку определения дата получения дохода — для этого в справочнике «Виды доходов НДФЛ» на вкладке Налоги и взносы, был реализован флажок «Соответствует оплате труда».

По умолчанию для учета премий в 2017 году по коду 2002 данный флажок не установлен. Если принимается мнение Верховного суда и ФНС, то следует установить флажок.

В программе же ЗУП 2.5 данная настройка отсутствует (что по нашему мнению крайне странно, т.к. в разных программах 1С разработчики руководствуются разными законодательными актами).

Разработчики программы 1С ЗУП 2.5 ссылаются на то, что в письме № БС-4-11/1139@ нет четких указаний, с каким кодом дохода должна учитываться данная премия, являющаяся составной частью заработной платы, поэтому с учетом Определения ВС РФ от 16.04.2015г. № 307-КГ15-2718 и в соответствии с приказом ФНС России от 10.09.2015г. № ММВ-7-11/387@ такие премии следует учитывать с кодом дохода 2000. До получения официального ответа ФНС разработчики 1С считают, что все, что выделено из кода 2000 — это не «оплата труда», если же что-либо классифицируется как «оплата труда», тогда это код дохода 2000.

Премия с кодом дохода 2003 — это премия которая выплачивается за счет чистой прибыли организации (премия непроизводственного характера). К такому виду премий может относиться премия к юбилейной или к праздничной дате и т.п. Данная премия учитывается по дате выплаты дохода, налог с которой удерживается по дате выплаты и соответственно должен перечисляться не позднее следующего дня после выплаты (разъяснения в письме ФНС от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ ответ на вопрос № 9).

Как обычно добавлю, что лучше дополнительно уточняться о правильном порядке учета в своей налоговой, т.к. даже налоговые не всегда сходятся в едином мнении, как верно учитывать коды доходов 2002 и 2003.

Дата обновления статьи 05.05.2017

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Читайте также  ТН ВЭД код 8707 — Кузова (включая кабины) для
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector