Что такое форма ТОРГ-3: когда и зачем ее используют

Что такое форма ТОРГ-3: когда и зачем ее используют

ТОРГ-3

Если при приемке импортных товаров грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству товара, составляется акт о расхождении по форме ТОРГ-3.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Документ используют как юридическое основание для предъявления претензий поставщику, поэтому заполняйте его правильно. Скачайте актуальный в 2021 образец заполнения ТОРГ-3 — в нем есть все нужные графы и поля.

ТОРГ-3: образец заполнения-2021

Форму ТОРГ-3 заполняет специальная комиссия. В нее входят представители покупателя, продавца, а также эксперты независимой организации, например, торгово-промышленной палаты.

Форма ТОРГ-3 нужна только для импортных товаров. На отечественные товары составляется ТОРГ-2. Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-3 и скачайте инструкцию, в которой пошагово написано, как оформлять документ.

Получите инструкцию бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

3-ТОРГ (ПМ)-2021

Получите бланк и инструкцию бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В 2021 3-ТОРГ (ПМ) должны представлять малые предприятия (кроме микрофирм), которые занимаются розничной торговлей товарами широкого потребления.

3- ТОРГ (ПМ): инструкция по заполнению

3-ТОРГ (ПМ) — квартальная форма, заполняется нарастающим итогом, в Росстат ее надо сдавать не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Срок сдачи 3-торг (ПМ) в 2021 году:

  • за 1-й квартал – до 15 апреля,
  • за 2-й – до 15 июля,
  • за 3-й – до 15 октября,
  • за 4-й – до 15 января 2022 года.

Смотрите нашу инструкцию по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) — мы подробно пошагово описали этапы заполнения документа.

Получите бланк и инструкцию бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Документ состоит из четырех частей. Первая — вводная, в которую надо записать сведения о компании. В три остальные части вносятся данные о товарах. Как заполнить — читайте в инструкции, а саму форму 3-ТОРГ (ПМ) на 2021 бесплатно скачать можно здесь.

Образец заполнения ТОРГ-3

ТОРГ 3 — это документ, которым актируют количественные и качественные расхождения продукции. Составляется при приемке иностранной партии товара.

Для чего используют ТОРГ-3

Все отклонения в заявленных характеристиках и фактических показателях полученных товаров необходимо зафиксировать. Для этого заказчики заполняют унифицированные акты ТОРГ-2 или ТОРГ-3: форма № 2 составляется при приемке отечественной продукции, форма № 3 — для импортных товаров (постановление Госкомстата № 132 от 25.12.1998). Бланки из альбома унифицированных форм не обязательны. Компании вправе использовать локальный документ, разработанный с учетом организационных и отраслевых особенностей. В собственный бланк включают все обязательные для первички реквизиты и закрепляют в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ).

Отклонения в поставке актирует специальная комиссия. По правилам, в комиссию включают:

  • представителей покупателя;
  • представителей продавца;
  • представителей независимой экспертной организации (как вариант — промышленная торговая палата).

Члены комиссии проверяют количество, качество, комплектность товарной партии. Если расхождения выявлены в нескольких партиях товаров, ТОРГ-3 следует составить для каждой из них, даже если поставка проводилась по одному сопроводительному документу. Комиссия сопоставляет требования и условия, заявленные в контракте, накладную, расчетную документацию и фактические показатели по поставленным товарам. Все обнаруженные отклонения в обязательном порядке актируются.

Акт составляют в день поступления продукции на склад покупателя. Если в товарной партии есть ТМЦ, по которым не выявлены расхождения, их в форме № 3 не указывают. Покупатель делает в конце документа такую запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Как заполнять форму ТОРГ-3

Все сведения в регистре необходимо указать в соответствии с накладными и расчетными документами, которые сопровождают продукцию из иностранного государства. Сведения о качестве, комплектности и другие требования прописываются в соответствии с условиями договора.

ТОРГ-3 состоит из трех страниц. Первая страница предназначена для общих сведений — о заказчике и поставщике, договоре, сопроводительных документах. Вторая — для сведений о расхождениях, а третья — для заключения комиссии.

Инструкция, как составить акт по форме ТОРГ-3 покупателю:

  1. Заполняем организационные сведения: название заказчика и структурного подразделения.
  2. Указываем основные коды: ОКПО и вид деятельности.
  3. Прописываем номер и дату акта.
  4. Заполняем ключевую информацию по сделке: место и дату приемки, реквизиты договора-основания, номера накладных, названия производителя, грузоотправителя, поставщика и страховщика, способ доставки, номер ветеринарного свидетельства, дату вскрытия тары.
  5. Определяем расхождения в таблице: в левой части указываем значения по документам, в правой — фактические показатели.
  6. Составляем заключение. Заключительную часть формирует комиссия, подписывая акт в полном составе.
  7. Утверждаем ТОРГ-3 у руководителя.

Такой акт составляют в 5 экземплярах: один экземпляр остается у заказчика, второй — передается поставщику, третий — независимому эксперту или представителю торговой палаты (если он принимал участие в процедуре), четвертый документ вручается сотруднику транспортной компании. Пятый экземпляр ТОРГ-3 передают в бухгалтерию, обязательно под расписку. Этот бланк становится основанием для передачи претензионного письма поставщику или транспортировщику.

Унифицированная форма № ТОРГ-3 — бланк и образец

Если при приемке импортных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) было обнаружено несоответствие количества и качества поставленного из-за границы товара, необходимо этот факт задокументировать, используя форму ТОРГ-3, чтобы далее можно было потребовать компенсацию ущерба. При этом претензия может быть предъявлена или поставщику, или перевозчику – в зависимости от того, по чьей вине было допущено нарушение договорных обязательств.

При приемке ТМЦ сравнивается их фактическое количество и состояние с теми показателями, которые были отражены в сопроводительных документах и условиях контракта на поставку.

Какие документы помимо ТОРГ-3 нужно оформить при возврате товара поставщику, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Когда ТМЦ принимают от перевозчика или почтовой службы, акт по форме ТОРГ-3 составляют по правилам, которые приняты у транспортной организации.

ВАЖНО! ТОРГ-3 оформляйте в день приемки товаров на склад.

О том, возможно ли оприходование товара, поступившего без сопровождающих его документов, читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов».

Как заполнять акт несоответствия по импортным товарам

ТОРГ-3 оформляется в 5 идентичных экземплярах, что на 1 экземпляр больше, чем при заполнении схожего акта, который формируется при несоответствии качества и количества ТМЦ отечественного производства (речь идет о форме ТОРГ-2). При этом необходимости проставлять печати на всех 5 экземплярах нет.

В ТОРГ-3 указывается фактическое наличие поступивших из-за границы ТМЦ – соответствующие данные берутся из сопроводительных документов. А вот данные о планируемых комплектности и качестве прибывающих ТМЦ надо взять из контракта на поставку.

Формы ТОРГ-3 составляются отдельно по каждой партии ТМЦ, поступившей по единому сопроводительному документу, и каждому поставщику. Если при приемке партии товаров по какой-либо из позиций не было установлено расхождений, то в табличную часть акта эта позиция не вносится, однако в конце документа следует указать, что по иным (не перечисленным в акте) ТМЦ не было выявлено расхождений.

Оформленные акты вместе с сопроводительной документацией под роспись передаются бухгалтеру. Далее получатель ТМЦ готовит претензию поставщику (или перевозчику) исходя из зафиксированных фактов.

ТОРГ-3 состоит из 3 страниц. На 1-й странице отражают имеющиеся сведения о поставщике/покупателе и способе транспортировки. На 2-й странице указывается информация об обнаруженном расхождении, при этом заносятся данные из отгрузочных документов и фактические данные.

Необходимость заполнения 3-й страницы акта возникает лишь тогда, когда нет потребности в проведении экспертных исследований. Это оправданно в ситуациях, когда расхождение связано с недопоставкой или некомплектностью поставки. Если обнаружен факт поставки некачественной продукции либо была допущена порча груза во время транспортировки, то обязательно проводят экспертизу, привлекая для этого независимую организацию.

Особенности комиссионной приемки

Для приемки импортных товаров (в случае обнаружения несоответствия фактических и указанных в контракте данных) по акту ТОРГ-3 всегда создается специальная комиссия. В состав комиссии должны входить представители как получателя, так и поставщика. Если же не получается обеспечить присутствие представителя поставщика, то в состав комиссии вместо него может быть включен представитель любой сторонней организации, которая не заинтересована в результатах обследования груза.

При этом важно, чтобы этот сторонний представитель был компетентен в вопросах приемки товаров по количеству и качеству. Обычно в качестве третьего лица привлекаются сотрудники Торгово-промышленной палаты (ТПП). Важно получить согласие поставщика на приемку товара при отсутствии его представителя.

Если согласие получено не было, но и представитель не приехал, тогда на приемку однозначно вызывается представитель ТПП, чтобы избежать расходов за простой грузового транспорта. При этом важно, чтобы получатель смог доказать, что он уведомлял поставщика о расхождении и просил прислать представителя.

Где можно найти бланк и образец заполнения акта

Для фиксации расхождений при приемке импортных товаров предусмотрен отдельный бланк ТОРГ-3, который не следует путать ни с внешне очень похожим на него бланком ТОРГ-2 (применяемым для аналогичных целей по российскому товару), ни с ТОРГ-31 (похожим по номеру, но имеющим совсем иное назначение).

Бланк формы ТОРГ-3 вы всегда сможете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Форма ТОРГ-3

Скачать уже заполненный образец документа можно в КонсультантПлюс, оформив пробный демо-доступ, чтобы точно знать, какая информация должна быть занесена в ту или иную графу:

Итоги

Если при приемке товара, поступившего из-за границы, выявлено расхождение в количестве или качестве по сравнению с информацией, указанной в товаросопроводительных документах, об этом составляется акт по форме ТОРГ-3. На основании этого документа поставщику или перевозчику предъявляется претензия.

Форма ТОРГ-3: образец заполнения и бланк

forma_torg-3_obrazec_zapolneniya_i_blank.jpg

Похожие публикации

Акт по форме ТОРГ-3 используется организациями, ведущими внешнеэкономическую деятельность, ведь они также могут столкнуться с ситуацией, когда поставщик отправил некачественные товары. Документ надо составлять только в том случае, когда речь идет о поступлении импортной продукции, для товаров отечественного производства он не подходит.

Правильно оформленный акт ТОРГ-3, образец заполнения которого можно найти ниже, необходим для обжалования факта поставки продукции, характеристики которой не соответствуют заявленным продавцом. В документе получатель товаров должен указать обнаруженные несоответствия по качеству и количеству. На основании оформленного акта ТОРГ-3 руководство организации составляет претензию поставщику с требованием возместить нанесенный ущерб. Также организация-покупатель имеет право требовать замены полученных товаров или возврата перечисленных денег.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3 выполняют похожие функции. Единственное отличие между ними заключается в том, что ТОРГ-2 составляется на продукцию отечественного производства, а ТОРГ-3 – на импортную продукцию.

Общие правила составления формы ТОРГ-3

Акт составляют в присутствии специальной комиссии. В состав комиссии необходимо включить представителей поставщика и фирмы-получателя товаров, а также представителя независимой организации или эксперта.

Форма ТОРГ-3 составляется на каждую товарную партию, поступившую по одному транспортному документу. Акт формируется в 5 экземплярах, по одному каждой заинтересованной стороне:

для бухгалтерии получателя продукции;

представителю незаинтересованной организации, принимавшей участие в составлении акта;

для транспортной компании, доставившей груз;

экземпляр для составления претензии.

Акт составляют только на те товарные позиции, по которым были выявлены расхождения. Остальные позиции перечислять не нужно, но в конце документа следует отметить, что по другим позициям несоответствий нет. Документ нужно оформить в день поступления товаров на склад. Образец заполнения формы ТОРГ-3 в 2019 году будет приведен далее.

Кто должен подписать акт по форме ТОРГ-3:

руководитель получателя товара;

председатель и члены специально созданной комиссии;

эксперт или представитель незаинтересованной организации.

Акт будет иметь юридическую силу только в том случае, если в процессе приемки продукции будут принимать участие независимые участники. Это могут быть представители Торгово-промышленной палаты, экспертной или иной организации. Представитель поставщика может не присутствовать, но руководство фирмы-поставщика обязательно должно дать свое согласие на составление акта без его присутствия.

Структура документа

Титульная страница. Здесь отображают сведения об участниках поставки и способе доставки товара.

Таблица, в которой указывают расхождение между качеством и количеством фактически поставленных ТМЦ и данными, прописанными в сопроводительной документации.

На каждую партию товара нужно оформлять отдельный акт. Готовый образец ТОРГ-3 можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Распространенные ошибки при заполнении формы ТОРГ-3

Использование формы ТОРГ-2 вместо ТОРГ-3. Некоторые предприниматели путают эти документы и оформляют расхождения по форме, предназначенной для внутреннего оборота. Также вместо ТОРГ-3 иногда оформляют акт 3-ТОРГ ПМ, предназначенный для малых предприятий.

Оформление акта комиссией в неполном составе. В дальнейшем это может стать причиной для отказа поставщика возмещать ущерб.

Неверное или неполное описание выявленных дефектов товара.

Порядок оформления документа

На титульной странице в соответствующих строках указывают данные об организации, получившей товар: название, структурное подразделение, код ОКПО и ОКДП.

Далее прописывают номер акта и дату его составления.

Ниже следует отобразить информацию о месте получения ТМЦ, грузоотправителе, сопроводительных документах и пр.

После этого надо указать реквизиты сопроводительных и иных документов: договора на поставку товара, транспортной накладной, удостоверения о качестве и пр.

Ниже указывают способ доставки, дату отправления товара, наименование склада, с которого были отправлены ТМЦ, и другие сведения.

В верхней части документа под грифом «Утверждаю» ставит подпись руководитель организации.

Следующая часть бланка ТОРГ-3 имеет вид таблицы, в которой необходимо указать:

наименование продукции, по которой были обнаружены расхождения, и ее код;

данные сопроводительной документации;

количество бракованных, недостающих товаров;

выявленную недостачу и излишки;

Под таблицей отведено место для заключения комиссии о причинах обнаруженных несоответствий. Подготовленный акт подписывают все члены комиссии.

Читайте также  В 2022 году прожиточный минимум пенсионера
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector