Что такое X и Z-отчет по онлайн кассе: что это такое, как

Что такое X и Z-отчет по онлайн кассе: что это такое, как

Подробную инструкцию по работе с кассовой программой можно прочитать тут!

Кассир пробивает товар на кассе и принимает оплату. В конце смены он должен сдать деньги в сейф. Но сколько?

Для правильности ведения учета денежных средств существует понятие – кассовая дисциплина.

Существует два способа контролировать кассира:

Первый способ очень прост, но есть серьёзное ограничение — магазин не работает ночью. Т.е. открытие и закрытие магазина, а так же рабочий день кассира приходятся на одни сутки. При этом в магазине не обязательно использование кассового аппарата.

В этом случае мы скачиваем чеки с касс и сравниваем сумму чеков за день и сверяем её с выручкой. Для этого выделяем в журнале расходов накладные за соответствующий день, у которых получатель «Частное лицо», и с помощью комбинации клавиш Alt+F6 смотрим сумму проданного через кассу товара.

Этот способ не будет работать, если магазин круглосуточный, а кассиры сменяют друг друга, скажем, в 8 утра. К счастью, бухгалтеры придумали много лет назад второй способ. В двух словах его можно описать как «метод кассовых смен». Если у вас в магазине установлен фискальный регистратор или кассовый аппарат – то этот метод вы должны использовать по закону. К счастью, он достаточно прост, хорошо продуман, и не вызовет у вас затруднений. Меркурий-POS позволяет использовать этот метод, даже если у вас нет не только фискального регистратора, но и принтера чеков. В этом случае необходимые отчеты не печатаются, а выводятся на экран. Ниже представлен алгоритм работы этого метода.

  1. Открытие смены.
  2. Внесение в кассу первоначального остатка денег (размена).
  3. Работа на кассе.
  4. Снятие промежуточного X-отчета.
  1. Снятие X-отчета.
  2. Выплата из кассы.
  3. Снятие Z-отчета (суточный отчет с гашением).

Рассмотрим, как реализованы эти пункты в кассовой программе Меркурий-POS. Все описанные функции доступны Заведующему магазином в меню «Отчеты». При наличии фискального регистратора или принтера чеков, отчеты будут напечатаны (отчеты, снятые с фискального регистратора необходимо хранить, и на их основе заполнять журнал Кассира-операциониста). В случае отсутствия чековых принтеров на кассе, отчеты будут просто выводиться на экран.

Так же, Меркурий-POS запоминает все снятые Z- отчеты и передает данные в Меркурий-ERP.

Открытие смены на кассе. В Меркурии происходит автоматически, при пробитии первого чека в смене. Перед тем, как новому кассиру начать работу и сделать свою первую продажу, стоит убедиться, что наличные деньги в кассе совпадают с показаниями Меркурия. Для этого стоит снять X-отчет и пересчитать деньги в кассе.

Внесение в кассу первоначального остатка денег (размена). Эту операцию стоит проводить, если предыдущая смена не оставила кассиру размена, или в паре с операцией Выплата из кассы, если после снятия X-отчетасуммы по каким то причинам не совпадают.

Снятие промежуточного X-отчета (Отчет без гашения). Обычно эту операцию проводят, когда хотят проверить кассу. Например, в случае возникновения конфликта с покупателем по поводу номинала купюры.

Закрытие смены состоит из трех этапов. Для начала кассир снимает X-отчет и пересчитывает кассу. После этого, при необходимости, оставляют в кассе небольшую сумму, а остальную вынимают, проводя операцию «Выплата из кассы». И последним пунктом снимается Z-отчет (Отчет с гашением). Снятие этого отчета обнуляет регистры продаж и возвратов за смену, а так же увеличивает на единицу счетчик смен (Номер текущей смены отображается в правом верхнем углу экрана). После этого касса закрыта и готова принимать следующего кассира.

После скачки чеков, Меркурий-ERP создаёт столько расходных накладных, сколько было снято Z-отчетов. А при скачивании Z-отчетов с касс, автоматически создается документ поступления денег на казначейский счет магазина. Так что всегда будет легко сопоставить сданные кассиром деньги и сумму списанного с остатков товара.

Как снять онлайн-кассу в конце смены?

В обязанности кассира входит ежедневное закрытие смены путем формирования z-отчета на онлайн-кассе. Что под этим подразумевается, стоит разобраться. Особо актуален данный вопрос для неопытных владельцев контрольно-кассовых терминалов (ККТ).

Что такое закрытие смены?

Смена подлежит открытию и закрытию с использованием ККТ. Интервал между этими действиями не должен превышать 24 часа (согласно п.2 ст. 4.3 ФЗ-54). По окончании смены кассир пробивает итоговый чек, который именуется z-отчетом или фискальным документом. Он необходим для контроля за выручкой в течение дня.

При закрытии смены с помощью терминала отчетные сведения автоматически перенаправляются в налоговую инспекцию.

blank

После того как отчет сформирован, кассир должен передать выручку инкассаторам. Затем выключает кассу и сдает все атрибуты, полученные для работы с ККТ (чековую ленту, мелочь для размена, ключи от денежного ящика). Еще сотруднику надо внести в специальный журнал операциониста следующие сведения из документа:

  • порядковый номер и дату составления;
  • денежную сумму на начало и конец смены;
  • выручку за отчетный период;
  • данные о возвратах и безналичных расчетах.

На основании этого бухгалтер составляет приходно-кассовый ордер и делает пометку в кассовой книге.

Чем отличается z-отчет от х-отчета?

Не стоит путать одно с другим. Х-отчет может выполняться в любое время (по мере надобности). При этом не происходит обнуления суммы. В то время как z-отчет делают только по завершению рабочего дня. После этого нельзя пробивать чеки и брать из кассы деньги.

Для чего нужен кассовый отчет?

Z-отчет необходим для:

  • контроля за деятельностью кассира;
  • быстрой оценки полученной прибыли;
  • сдачи наличности инкассаторской службе;
  • отчета перед налоговиками.

Как пробить z-отчет на терминале?

Формирование подобной отчетности не требует дополнительных финансовых и физических затрат. Современный кассовый аппарат уже запрограммирован на эту функцию и самостоятельно создает z-отчет. Для этого достаточно информации, полученной за время смены. Кассиру надо нажать на кнопки в определенной последовательности и распечатается итоговый документ.

Действия кассира будут незначительно отличаться в зависимости от модели терминала, но принцип составления отчета неизменный. Ориентируясь на стандартный образец, операционист выбирает в меню на сенсорном экране нужные позиции или жмет на нужные кнопки.

  1. Находят позицию «Закрытие кассы» и входят в нее.
  2. В появившемся меню активируют ссылку «Закрыть смену».
  3. В результате проделанных манипуляций распечатывается чек, который подшивают в специальную папку.

Если не удается снять кассу автоматически, следует прибегнуть к ручной распечатке. В исходном перечне операций выбирают «Кассовые отчеты». Затем набирают соответствующую команду и документ выводится на печать.

Как настроить кассовый аппарат на автоматическую распечатку чеков-отчетов?

Чтобы каждый раз не распечатывать z-отчеты в ручном режиме, рекомендуется в разделе «Настройки» подключить требуемые функции. Для этого входят в пункт «Смена». Там, среди предложенных параметров выбирают необходимые и подключают их.

Что будет, если не закрыть смену?

Если кассир не успевает закрыть смену в течении 24 часов путем составления отчета, то происходит автоматическая блокировка аппарата. Пробиваемые чеки будут без фискальных реквизитов. Снять блокировку можно только после закрытия смены и формирования отчета.

Когда закрытия не происходит по забывчивости сотрудника и чеки больше не пробивались, это не считается правонарушением. А вот использование ККТ по истечении кассовой сессии карается немалыми штрафными санкциями: для юридических лиц – 5-10 тыс. руб., для ИП или должностных лиц – 1,5-2 тыс. руб.

В законе оговаривается возможность понизить сумму административного штрафа или ограничиться только предупреждением, если доказать в налоговой непреднамеренность своих действий.

Налоговая инспекция пойдет на уступки, если нарушитель сообщит о случившемся инциденте до того, как ей станет об этом известно из поступивших данных от ОДФ.

Формирование отчетов по онлайн-кассе: ключевые особенности

Формирование отчетов по онлайн-кассе: ключевые особенности

Рассказываем о видах отчётов по контрольно-кассовому оборудованию, их предназначении и способах формирования. Рассматриваем онлайн-кассы как способ автоматизации ряда бизнес-процессов и отвечаем на интересующие большинство бизнесменов вопросы.

Многие слышали, что с недавних пор правительством было принято решение перевести бизнес на онлайн-кассы. Разумеется, далеко не все владельцы собственных предприятий обрадовались данному нововведению, потому что каждому бизнесмену вновь приходилось тратить деньги, чтобы купить необходимое оборудование.

При всем при этом, уже в скором времени граждане поняли, насколько полезное и удобное изобретение – онлайн-кассы. Теперь пришло время рассказать о том, в чем заключается главная цель данного нововведения.

Также в данной статье мы упомянем каждый из видов отчетов, которые будут формироваться при подключенной кассе этого типа.

Онлайн-кассы и виды отчетов по ним

Большинство граждан и по сей день задаются вопросом – для чего же нужна онлайн-касса. Ответ прост: ККТ последнего поколения, которые теперь должны быть у каждого бизнесмена, применяются для того, чтобы упростить пользование не только владельцам, но и для налоговой инспекции. Таким образом, онлайн-кассы формируют документы, служащие интересам государственной казны – фискальные данные. Следует напомнить, что подобного типа кассы содержат внутри себя специальный накопитель, где хранятся все виды отчетов. Благодаря этому можно с легкостью узнать следующее:

точную дату, когда ККТ была зарегистрирована или заменена;

БСО (бланки строгой отчётности), все чеки, выданные с момента регистрации кассового оборудования;

расчеты, изменения, проводившиеся по ним;

дата замены фискального накопителя.

Бумажные отчеты, используемые ранее, более не требуются, данные хранятся в электронном виде.

Регистрация контрольно-кассовой машины

Вначале мы упоминали о том, что бизнесмены обязаны заменить устаревшие кассовые аппараты на устройства нового поколения. Каждая ККМ требует отдельной регистрации в инспекции федеральной налоговой службы.

Если Вы все еще не зарегистрировали аппарат, ни в коем случае не начинайте работу, потому что это грозит оплатой штрафов в приличном размере. Как только данный процесс завершится и ККМ будет официально зарегистрирована, у вас появится документ, подтверждающий данное действие – отчет о регистрации. В нём можно найти информацию о самом аппарате; узнать о том, где и когда он был зарегистрирован и даже данные о владельце фискальной информации.

Как только вы получите регистрационный номер, нужно незамедлительно подать отчет в ФНС, чтобы начать работать с ККМ. Данный процесс можно совершить при помощи личного кабинета, зарегистрировавшись на официальном сайте оператора фискальных данных.

различные-виды-отчетов-по-ККМ.jpg

Различные виды отчетов по ККМ

Каждый потребитель знает, что такое кассовый чек. Если по какой-либо причине кто-то этого не знает, данная статья поможет разобраться.

Итак, кассовый чек (КЧ) – документ, выдаваемый покупателю, содержит фискальные данные. На данном документе находятся все реквизиты предприятия, а также наименования приобретённых товаров. Бизнесменам стоит помнить о том, что уже совсем скоро заполнять КЧ вручную, а также использовать для этого специального вида шаблон, — будет запрещено.

Исправление ошибок, допущенных при использовании ККМ

Законодательством не запрещено исправлять операции, проводимые посредством кассового аппарата. Чтобы воспользоваться этой услугой, существует чек коррекции.

Многие могут подумать, что данный документ позволяет оформить возврат купленного товара, но сразу стоит отметить, что это утверждение неверно. Документ коррекции необходим исключительно для оправдания действия, согласно которому не был выдан чек в момент покупки.

Таким образом, если кассир по какой-либо причине не выдал чек, следует тут же оформить данный документ, дабы избежать наказания со стороны налоговой службы. Стоит помнить, что просто так создавать чеки коррекции не рекомендуется, т.к. в придачу к этому нужно будет приложить служебную записку с описанием сложившейся ситуации. Помимо прочего владелец организации будет обязан сообщить о случившемся в ФНС.

Закрытие архива фискального накопителя

Фискальный накопитель, разумеется, имеет ограниченный запас памяти. Это значит, что спустя некоторое время владельцу ККМ придется его менять. Чтобы провести данную процедуру по всем правилам, первым делом необходимо убедиться, что все документы и отчеты были переданы в федеральную налоговую службу.

Сделать это очень просто, ведь следует лишь осуществить закрытие смены, после чего можно переходить к закрытию фискального накопителя.

Открытие смены ККМ

Вот мы и подобрались к самому интересному – работе с онлайн-кассой. Отчет об открытии смены – документ, хранящийся на фискальном накопителе, с его помощью можно начать работу с кассой.

Стоит отметить, что без данного документа аппарат не запустится, а это значит, что и проведение расчётов будет невозможным. Не следует забывать о том, что этот документ должен быть сформирован не в начале рабочего дня, а с момента, когда прошла первая оплата товара. В случае, если за день не было произведено ни одного расчета, онлайн-кассу открывать не нужно. В связи с этим мы настоятельно рекомендуем проводить открытие смены лишь с первой покупкой, чтобы избежать недоразумений.

Отчет об открытии смены может быть произведен не только в автоматическом режиме, но и в ручном. В первом случае данный документ будет сформирован по пробитию первого чека с момента закрытия прошлой смены. Если отчет нужно сделать вручную, то кассир имеет полное право воспользоваться всем функционалом ККМ. Начинать рабочий день лучше со следующих действий:

Проверки кассовой ленты в аппарате (её количества);

Осуществления формирования «нулевого» чека;

Х-отчет--формирование-и-для-чего-он-нужен.jpg

Х-отчет: формирование и для чего он нужен

В конце статьи расскажем об Х-отчете. Он не столько нужен налоговой службе, сколько владельцу организации или индивидуальному предпринимателю.

Этот документ необходим, чтобы отследить поступление выручки, получить подробные сведения о продажах. Владелец ККМ может лично определять, когда и в каком количестве проверять показатели данного отчета, так как никаких ограничений не установлено. Помимо вышеуказанных функций, персонал может убедиться в правильности даты, напечатанной на чеке, а также проверить реквизиты организации.

Именно благодаря данному отчету ИП и организации могут своевременно узнать о тех или иных ошибках, что дает шанс избежать наказания со стороны налоговой службы.

А теперь давайте в подробностях разберемся, чем же полезен Х-отчет и что из него можно узнать:

Количество наличных средств в определенный отрезок времени;

Дату и время печати чека;

Итоговое количество денег к концу смены;

Число произведенных продаж;

Способ оплаты каждого товара в отдельности (наличными или картой);

Количество и общая сумма возвратов;

Общее количество чеков за смену.

Также следует помнить, что ни у кого из персонала нет возможности получить Х-отчет за предыдущую смену. Помимо прочего, данный вид отчетности дает возможность узнать много дополнительной информации:

Работоспособность каждого кассира в отдельности (анализируя число обслуженных покупателей и общую выручку);

Количество оставшихся товаров;

Остаток наличных средств в ККМ.

Z-отчет: нужен ли он

С появлением новейшего оборудования и онлайн-касс, надобность в Z-отчете отпала. Поэтому сейчас можно с уверенностью сказать, что данным видом отчетности никто не пользуется, так как он не выводится на ККМ нынешнего поколения. Им перестали пользоваться еще с начала 2017 года. А специально для тех, кому интересно, для чего же был предназначен Z-отчет, мы подготовили небольшой список его назначений:

Полный сброс и обновление параметров;

Отображение выручки за ту или иную смену;

Данные о возврате средств и товаров;

Кроме того, Федеральная Налоговая Служба использовала данные отчеты для сверки с бухгалтерскими данными.

Закрытие смены и отключение онлайн-кассы

Благодаря отчету о закрытии смены, все данные автоматически поступают в федеральную налоговую службу. Именно с помощью данной функции у владельцев ККМ отпала необходимость в печатании документации и личного предоставления ее в ФНС. Теперь каждый предприниматель может самостоятельно решить, стоит ли ему тратить время на очередь в налоговой, чтобы предоставить отчет или же осуществить процесс, воспользовавшись онлайн-кассой последнего поколения.

Отчет о закрытии смены самостоятельно архивирует все кассовые операции, а также сохраняет их на фискальном накопителе. Как и Z-отчет, данный тип включает в себя информацию о выручке и возврате средств, позволяет узнать адрес организации. Помимо прочего, теперь у владельцев контрольно-кассовой машины имеется возможность узнать количество проводимых операций в течение всей смены.

В случае если вы не желаете получать штрафы за неправильное пользование ККМ, следует вовремя закрывать смену. За нарушение правила, организация будет вынуждена выплатить штраф в размере 5-10 тысяч рублей, ИП — до 3 тысяч рублей.

Самое главное преимущество контрольно-кассовой машины: отсутствие надобности хранить документацию в печатном виде, т.к. вся информация собрана на фискальном накопителе. Владельцам ККМ не приходится переживать о распечатке отчетов.

Что такое X-отчет в онлайн-кассах?

Что такое X-отчет в онлайн-кассах?

Зет-отчет с гашением нужно снять, даже если на протяжении всей смены работник не пробил ни единого чека. Х-отчет ККТ не считается обязательным видом подотчетности, по которому надлежит отчитываться перед ФНС. Документация выполняет задачу своеобразной проверочной ведомости. С ее помощью можно удостовериться в корректном отображении даты, времени, реквизитов компании. Благодаря этому появляется возможность своевременно выявить и ликвидировать имеющиеся нарушения. В итоге предотвращается риск получить штраф, оформленный на предприятие и должностных лиц.

Также может именоваться утренним или нулевым отчетом. Такое название произошло вследствие того, что ранее налоговая инспекция предъявляла требование о снятии Х-отчета в начале смены. Это надлежало сделать, чтобы убедиться в отсутствии наличных денег в кассе. То есть требовалось продемонстрировать, что выручка на начало работы составляла 0.

Разновидности

Х-отчеты могут быть сформированы по узким показателям. Особых отличий от Z-отчетности при этом нет. Сюда входят:

  • основные документы по чекам, наличности – сведения о числе фискальных документов за рабочую смену и сумме наличных средств в кассовом ящике;
  • по каждому кассиру – происходит группировка информации о выручке по каждому продавцу;
  • по отделам – подобный принцип группировки данных;
  • по товарным позициям – данный тип отчетности подходит для отслеживания остатков товара, группировки сведений по каждой позиции;
  • мониторинг активности продаж – аналитические сведения по продажам с учетом времени их осуществления, определение пиковой активности клиентов.

Принцип формирования

Х-отчет содержит в себе информацию касательно сумм совершенных продаж. При этом берется лишь текущая рабочая смена для отслеживания выручки. В соответствии с подготовленной Х-отчетностью можно определить:

  • точное время, дату;
  • сумму наличности, которая находится в кассовом ящике в конкретный момент времени;
  • общую сумму выручки по продажам;
  • число продаж за конкретную смену;
  • количество совершенных платежей безналичным и наличным способом;
  • данные по сделанным в течение смены возвратам;
  • количество напечатанных фискальных документов.

Х-отчет позволяет анализировать информацию о товарообороте фирмы и выручке укрупненно и детализировано. При этом процедура закрытия смены происходит в таком порядке:

На этом процедуру закрытия кассы можно считать завершенной – теперь допускается принять следующего продавца на ККТ.

Конкретный порядок манипуляций обусловлен типом кассовой техники, ее моделью и производителем. От этого зависит, какие точно кнопки и в каком порядке следует нажать. Рекомендовано внимательно изучить инструкцию по применению имеющегося кассового аппарата. После снятия распечатанный чек следует вшить в книгу «Справка-отчет кассира-операциониста».

Когда нужно снять

В ходе работы с ККТ снятие Х-отчетов происходит для достижения следующих целей:

  • контроль того, была ли закрыта смена Z-отчетностью предыдущим сотрудником;
  • мониторинг информации ККМ о дате и времени при открытии рабочей смены;
  • проверка проведения фискального документа по кассовому аппарату, если имел место перепад напряжения в электрической сети при печати чека;
  • подтверждение записи суммы, если был выдан чек с пометкой о его недействительности;
  • отправка сведений руководству по поданному запросу, если на это имеются основания.

Важный момент: после того, как смена была закрыта, становится невозможным распечатать Х-отчет. В документации отражаются лишь текущие сведения о совершаемых операциях. Для получения данных о предыдущих кассовых сменах нужно обратиться к блоку ЭКЛЗ.

Кто имеет право

Снятие Х-отчетов доступно не для всех. Провести операцию разрешено лишь тому сотруднику, который назначен ответственным за ведение операций открытой смены или же иным уполномоченным на данное действие лицом. Перечень допущенных к формированию Х-отчетности включает:

  • Кассиры, которые были трудоустроены на эту должность и подписали договор о материальной ответственности – последнее условие носит необязательный характер. Прочим сотрудникам компании не допускается обслуживать кассовую технику даже в том случае, если у кассира в настоящий момент обеденный перерыв. У продавца должно быть обязательное разрешение на распечатку Х-отчетов.
  • Администраторы, а также назначенные старшим кассиром, у которых имеется код доступа к режиму подготовки отчетности без гашения выручки. Это право дается непосредственно руководителем предприятия.
  • Сотрудники сервисного центра ЦТО при проведении манипуляций, направленных на ликвидацию неисправностей. При этом для получения доступа к ККТ надлежит получить разрешение руководства либо ответственного лица.
  • Инспекторы ФНС, когда осуществляется проверка соответствия наличных денег и документации онлайн-кассы. Однако для осуществления этого действия также понадобится согласие руководства. При этом формирование Х-отчетов возможно лишь при участии лиц, имеющих соответствующий доступ.

Конкретная частота подготовки данного типа отчетности, общая схема действий отображаются в приказе. Если же документ не был издан, кассиру допускается осуществлять проверку состояния наличных денег в кассе без получения разрешения от руководителя фирмы.

При этом компании могут накладывать лимит на возможности кассиров при получении информации о текущем состоянии кассы. Если имеется запрет допуска к кассовой технике, ставится специальный пароль. Комбинация символов не идентична паролю кассира, вводимому для осуществления работы и личной идентификации.

Необходимость ограничения доступа имеет под собой обоснование. Такая мера применятся с целью ликвидации риска:

  • возможности воровства наличных денег;
  • оприходования излишних денег;
  • погашения образовавшихся недостач в процессе выявления в текущем обороте.

Также ограничение возможности снятия Х-отчетов ликвидирует риск ситуаций с обсчетом клиентом.

Однако в этом есть и отрицательные стороны. Лимитированной доступ к текущим данным приводит к отсутствию возможности у кассира регулировать состояние полученной выручки, которую проверяют контролирующие инстанции. Поэтому нередки ситуации, когда при проведении налоговой проверки обнаруживаются излишки в денежном ящике кассы. В итоге это грозит предприятию наложением штрафных санкций.

Трудности подготовки отчетности

ККМ не всегда работает исправно вплоть до окончания периода эксплуатации. К выходу кассового аппарата из строя могут привести различные причины. В их числе и нарушение правил эксплуатации ККТ, поломка отдельных компонентов. Выявить проблему поможет снятие Х-отчета.

Если при распечатке Х-отчетности на кассовой ленте нет никакой информации, можно говорить о том, что применяется неподходящий тип ленты или же расходный материал некорректно заправлен.

Отсутствие части текстовых сведений в виде белой полосы говорит о поломке печатающей головки либо засорении вала. Чтобы диагностировать неисправность, надлежит вызвать специалиста из ЦТО.

Частой поломкой становится и нарушение работоспособности платы, кварцевого резонатора либо электропитания часовой микросхемы. Узнать об этом можно по тому, что на Х-отчете некорректно отображается дата и время при включении ККМ.

Плохо различимые символы в Х-отчете, если при этом стало лучше качество печати при продолжительном функционировании аккумулятора, говорит о неисправности термопечатающей головки. Обычно решением возникшей проблемы становится замена детали. Однако предварительно требуется точная диагностика – нужно вызывать специалиста сервисного центра.

Снимать Х-отчет разрешается неограниченное число раз за время рабочей смены.

Популярные вопросы

Чаще всего возникают следующие вопросы касательно снятия Х-отчетов:

Существует ли способ проверить насколько корректен необнуляемый остаток, при расхождении сумм по Х-отчетности в конце рабочего дня и после открытия новой смены?

Информация, содержащаяся в Х-отчете, не подходит для контроля необнуляемого остатка. Эти сведения содержатся в Z-отчетности либо их можно получить при распечатке данных ЭКЛЗ.

Имеет ли право на распечатку Х-отчета постороннее лицо, не допущенное к ведению расчетов по кассовой технике?

Для получения оперативных данных касательно продаж конкретного товарного наименования понадобится обратиться к администратору либо иному уполномоченному на эти действия лицу. Доступ к такой информации и совершению указанных действий с онлайн-кассой строго ограничен.

Применяются ли штрафные санкции в случае снятия Х-отчета после проведения фискального документа по ККТ?

Точная схема снятия Х-отчетности никак не закреплена на законодательном уровне. Этот документ считается ознакомительной формой, сфера применения которой – внутренний контроль. Так что можно не бояться штрафных санкций, если отчет был снят не сразу после открытия рабочей смены, а уже после проведения чека.

Внесение в кассу разменной монеты привело к расхождению сведений в формируемых Х- и Z-отчетах. Можно ли это расценивать как нормальную ситуацию либо что следует сделать в таком случае?

Так как внесение в кассу разменной монеты не относится к выручке от торговли, сумма будет отображена как операция «внесение» в начале смены и зафиксирована в Х-отчетности до ее окончания и выполнения операции «выдача». Так что при закрытии кассовой смены эта сумма не вносится в Z-отчет.

Есть ли ограничения по частоте распечатки Х-отчета? Сделали обзорную отчетность, однако теперь нужно подготовить детальные отчеты по каждому из товарных наименований.

Распечатывать Х-отчеты можно сколько угодно раз, задав требуемые настройки. При этом запрограммировать каждый тип параметров можно с помощью собственной комбинации клавиш.

Выводы

Несмотря на схожесть с Z-отчетом, у Х-отчетности имеется множество отличий, причем весьма серьезных. Главным становится то, что первый закрывает смену и обнуляет регистры продаж, делая ККТ готовой к дальнейшей работе следующим продавцом. Задачей второго типа документации становится открытие смены и демонстрация имеющейся наличности, выручки с момента ее открытия, что зафиксировано в фискальном регистраторе. Его разрешено печатать любое число раз, чтобы сделать сверку суммы денег в кассе. Важен и вопрос различия списка реквизитов, которые содержатся в указанных типах отчетов по ККТ. Допускается также снимать как полный Х-отчет, так и по отдельности по каждому товарному наименованию, отделу, кассиру. Отчетность на начало рабочего дня совпадает со сведениями из журнала кассира-операциониста – форма КМ-4.

Читайте также  Заявление в полицию от юр лица - 35 советов
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector