Дт 50 Кт 90
Как проводится учет расчетов с покупателями и заказчиками
50 «Касса» широко применяется компаниями для отображения всех движений наличных денежных средств при осуществлении предпринимательской деятельности.
50 счет в бухгалтерском учете – это собирательное обобщение информации обо всех производимых взаиморасчетах с контрагентами наличностью. Здесь содержаться сведения о поступлениях и расходовании денежных средств по операциям в российских рублях или иностранной валюте (при осуществлении внешнеэкономической деятельности), такие, как:
- Взаиморасчеты с контрагентами-поставщиками;
- Взаиморасчеты с покупателями;
- Оплата труда сотрудников, расчеты с подотчетными лицами;
- Погашение кредитов и займов;
- Оплата налогов и взносов в бюджет и т.д.
К сч.50 могут открываться следующие основные субсчета:
- 50.01 — отображает полную информацию обо всех взаиморасчетах, осуществляемых наличными средствами с использованием основной кассы компании.
- 50.02 «Операционная касса» — отображает сведения о движении наличных денежных средств в операционных кассах, которые установлены обособленно от основной кассы компании (например, в магазинах).
- 50.03 «Денежные документы»: здесь содержится информация об имеющихся оплаченных марках, путевках, билетах и иных денежных документах.
Внимание! Отображение документов по субсчету осуществляется в сумме фактических затрат.
Счет 50 в бухгалтерском учете является активным, то есть по дебету отображается поступление наличности в организацию (оплата покупателей, возврат поставщиков и т.д.), по кредиту – расходование имеющихся средств компании (расчеты по оплате труда сотрудников, оплата за приобретаемые ТМЦ, возвраты покупателям и т.д.).
При осуществлении наличных взаиморасчетов в компании должен быть установлен лимит остатка кассы (исключение – ИП и фирмы, относящиеся к малому предпринимательству). Выручка сверх пределов передается в банк для зачисления на расчетный счет лично или через инкассацию. Исключение – дни расчетов по заработной плате сотрудников.
Внимание! При отсутствии установленного лимита он автоматически принимает нулевое значение, весь остаток по кассе должен передаваться в банк ежедневно.
Аналитический мониторинг
Мониторинг операций по счету проводится на основании статей затрат, что, в свою очередь, позволяет оперативно определить направления учетной политики для минимизации расходов и максимизации прибыли.
Внимание! Анализ движений по 50 сч. должен происходить одновременно с мониторингом сч.51 в части взносов наличности на расчетный счет сверх установленных лимитов.
Нормативная база
Использование сч. 50 для отображения операций с наличными денежными средствами осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94.
Документирование кассовых операций, установка обязательных лимитов, правила взаиморасчетов с контрагентами наличными денежными средствами осуществляется в рамках норм, прописанных в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Наличные взаиморасчеты на предприятии осуществляются, чаще всего, с использованием специального оборудования (ККТ), применение которого регламентировано 54-ФЗ от 22.05.2003.
С 2017 года в кассовой дисциплине происходят глобальные нововведения: масштабный переход на онлайн-кассы.
Главные новшества 54-фз:
- Необходимость передачи информации об осуществляемых реализациях операторам фискальных данных для их дальнейшего представления в контролирующие органы;
- Покупка нового оборудования или модернизация имеющейся ККТ для соблюдения норм законодательства;
- Обязанность передачи чеков покупателям в электронном виде по их желанию – прозрачность операций по кассе.
Внимание! Предусмотрен поэтапный переход на новые правила в зависимости от деятельности, осуществляемой компаниями и ИП, который будет полностью завершен в июле 2018 года.
Распространенные хозяйственные операции, проводки по ним
- Оплата за приобретаемые ТМЦ.
- Поступление средств от покупателей за товары или оказанные услуги
- Расчеты по оплате труда персонала
- Сдача наличности в банк сверх установленных лимитов, передача торговой выручки в банк
Дт 57 Кт 50 — до момента зачисления денег на расчетный счет (затем, Дт 57 Кт 51 с информацией о зачислении).
Дт 71 Кт 50 – выдача
Дт 50 Кт 71 – возврат неизрасходованной наличности
Дт 94 Кт 50 – списание недостач
Дт 50 Кт 91 – отображение излишних сумм
Рублева Елена Алексеевна, 2017-01-27
Вопросы и ответы по теме
По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым
Счет 50 в бухгалтерском учете
Счет 50 «Касса» используется организациями, в которых расчеты осуществляются наличными деньгами. Правила, которых обязаны придерживаться такие организации, включая малые предприятия и ИП, установлены Указаниями Банка России 3210-У.
Счет 50 в бухгалтерском учете является активным. Поэтому по дебету показывается поступление, а по кредиту — выплата и выдача денег и денежных документов в кассе. Остаток по сч. 50 на конец отчетного периода показываются в балансе по строке 1250.
Касса, какой счет выбрать
Субсчета к счету 50 открываются в соответствии с рекомендациями в Инструкции 94н:
- 50-1, на котором подлежат отражению все движения с наличкой: поступления от продаж, выплата зарплаты, сдача налички в банк и т. д. При осуществлении расчетов в валюте необходимо организовать аналитику на каждый вид валюты;
- 50-2 используется при необходимости при наличии операционных, то есть нескольких удаленных от главного офиса касс, в которых прием денег за смену фиксируется в книге кассира-операциониста, а не в кассовой книге;
- 50-3 используется для учета денежных документов в сумме затрат на их приобретение, на каждый вид документа заводится отдельная аналитика.
Проводки по счету 50
По дебету сч. 50
Передача наличных из операционной кассы в кассу
КО-1 (приходный ордер), КМ-6 (справка кассира-операциониста), КМ-4 (журнал кассира-операциониста)
Отражается поступление наличных с рублевого, валютного р/с банка
КО-1, выписка банка по р/с, корешок чека чековой книжки
Получение денег от покупателя
КО-1, кассовый чек
Розничная выручка от реализации за наличку
Дт 50 Кт 70, 71, 73
Возврат в кассу излишка по ЗП, остатка подотчетных сумм, налички по иным выплатам с персоналом
КО-1, АО-1 (авансовый отчет)
Внесение учредителем в УК
По кредиту сч. 50
Сдача наличных в банк
КО-2 (расходный ордер)
Произведены выплаты продавцу товаров, работ, услуг
Выдача подотчетных сумм, иные выплаты персоналу
Выплачен доход участнику организации
Отражена выявленная недостача наличных
ИНВ-15 (акт инвентаризации наличных), ИНВ-26 (инвентаризационная ведомость)
Важно помнить о предельной сумме, установленной Указаниями Банка 3073-У:
- для расчетов между организациями и физлицами (не ИП) ограничений по сумме нет;
- расчеты между организациями и(или) ИП осуществляются в сумме не более 100 000 руб. по одному договору.
В соответствии с Письмом Минфина № 63 от 08.03.1960, на основании единого плана счетов (Инструкция 94н) применяется единая журнально-ордерная форма учета, согласно которой основными регистрами бухучета являются журналы-ордера. В них в хронологическом порядке отражаются все данные по счету за выбранный период, а итог переносится в главную книгу. Ведение их не является обязательным.
Журнал-ордер по счету 50 «Касса» — это регистр учета всех операций с наличкой в компании. Он, как правило, зашит в специализированные бухгалтерские программы и формируется автоматически на основании ввода первичных документов. Журнал-ордер 1 по счету 50 «Касса» применим только для отражения кредитовых операций по данному счету.
Проводки по 50 счету (Касса) — таблицы с примерами
Операции с наличностью широко используются в организациях торговой сферы, а также на предприятиях, осуществляющих расчеты с сотрудниками через кассу. Для учета данных операций используют бухгалтерский счет учета 50. В статье мы расскажем об основных аспектах использования счета, а также рассмотрим типовые проводки и примеры операций с наличностью.
Учет операций с наличностью
Согласно законодательству, любая организация, имеющая в своем распоряжении наличные средства, должна соблюдать порядок ведения кассовых операций. К основным операциям с наличностью относят:
- прием/выдача наличности, ее хранение;
- соблюдение лимита кассы;
- ведение документации;
- сдача средств в банк.
Для учета операций по наличию и движению наличных средств, которые находятся в кассе предприятия используется счет 50. Суммы выданных средств бухгалтер отражает по Кт 50, при поступлении наличности в кассу — по Дт 50.
Следует подчеркнуть, что все операции с наличностью, которая находится в кассе организации, должны быть отражены в кассовой книге. Основанием для совершения записей выступают приходный и расходный кассовые ордера (форма КО-1 и КО-2).
Субсчета 50 счета
Обычно в бухгалтерском учете в РФ используются следующие субсчета:
Таблица бухгалтерских проводок по 50 счету
Как правило, расчеты наличными используются в организациях, чья деятельность связана с розничной торговлей. Ведь сумма выручки, которую получает компания, поступает в кассу именно в виде наличных средств. Рассмотрим типовые проводки с наличностью в организациях розничной торговли:
Дт | Кт | Описание | Документ |
50.01 | 90.01.1 | Поступление в кассу организации выручки от продаж | Кассовый реестр |
50.01 | 90.01.1 | Поступление в кассу организации суммы доходов от прочих операций | Кассовый реестр |
51 | 50.01 | Передача наличности из кассы в банк для последующего зачисления на расчетный счет организации | Расходный кассовый ордер |
55.01 | 50.01 | Передача наличности из кассы в банк для последующего зачисления на специальный счет организации | Расходный кассовый ордер |
Предприятие может использовать собственные наличные средства для расчета с контрагентами (поставщиками товаров, подрядчиками и т.п.). Данные операции отражаются в учете такими проводками:
Дт | Кт | Описание | Документ |
60 | 50.01 | Оплата поставщику (подрядчику) за полученные товары (выполненные работы) | Расходный кассовый ордер |
62 | 50.01 | Возврат аванса покупателю со специального банковского счета | Расходный кассовый ордер |
76 | 50.01 | Погашение задолженность перед прочими контрагентами | Расходный кассовый ордер |
04 | 50.01 | Приобретение объекта нематериальных активов | Расходный кассовый ордер |
Важным аспектом использования счета 50 является учет расчетов наличными средствами с персоналом. Через кассу предприятие может выплачивать:
- вознаграждение сотрудникам (зарплата, бонусы, надбавки и т.п.);
- средства под отчет на хозяйственные нужды; .
Учет данных операций отражается следующими проводками:
Дт | Кт | Описание | Документ |
70 | 50.01 | Выплата зарплаты сотрудникам наличными через кассу | Расходный кассовый ордер |
50.01 | 71 | Возврат в кассу неиспользованных средств, выданных сотруднику на хозяйственные нужды | Приходный кассовый ордер |
73 | 50 | Сотруднику предприятия выдан займ | Расходный кассовый ордер |
71 | 50 | Сотруднику предприятия выдан аванс на командировку | Расходный кассовый ордер |
69 | 50 | Задолженность по взносам в социальные фонды погашена наличными через кассу | Расходный кассовый ордер |
Кроме того, счет 50 используют для отражения наличных расчетов с акционерами общества, а также с участниками товарищества:
Дт | Кт | Описание | Документ |
75 | 50 | Акционерам выплачены дивиденды | Приходный кассовый ордер |
80 | 50 | Погашена задолженность перед участниками простого товарищества | Приходный кассовый ордер |
81 | 50 | Выкуп собственных акций организации | Приходный кассовый ордер |
58.4 | 50 | Взнос участником наличных средств в качестве вклада в долю товарищества | Приходный кассовый ордер |
Пример отражения операции по счету 50 в проводках
Сотруднику ООО «Элита» Петровой А.Ф. выдан аванс на приобретение бумаги. Сумма аванса — 3100 руб. Петрова осуществила закупку бумаги на сумму 3215 руб., НДС 490 руб. Сумма перерасхода (115 руб.) была возмещена Петровой через кассу.
Счет 50 «Касса» в бухгалтерском учете
Счет 50 в бухгалтерском учете является активным. На нем отражаются перемещения наличности в кассе организации: поступление по дебету и выдача по кредиту.
Характеристика счета 50
- выдача заработной платы работникам;
- возврат средств покупателю;
- выдача наличности под отчет для хознужд организации;
- денежные поступления (например, плата за товар, материалы или услуги);
- процедура инкассации и пр.
По дебету счета 50 собирается информация о приеме наличности, а по кредиту — о выдаче из кассы. К счету 50 в бухгалтерском учете можно открыть несколько субсчетов, которые закреплены в Плане счетов (приказ Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н).
В основном организации используют субсчет 50.1 (50.01 — в специализированных бухгалтерских программах) бухучета под названием «Касса организации».
Документальное подтверждение операций по счету 50
В РКО в обязательном порядке прописываются данные получателя средств и выданная сумма. Получатель должен расписаться и поставить дату предоставления ему определенной суммы. ПКО разделен на две части: одна остается в бухгалтерии, а вторая выдается на руки лицу, которое вносит наличность в кассу. На квитанции должны быть подпись кассира и штамп компании.
Таким образом, характеристика счета 50 включает основные проводки по нему, документальное подтверждение и цель его применения.
Примеры проводок по счету 50
- Дт 50 Кт 90 — поступление наличности от продажи в розницу;
- Дт 50 Кт 51 (52, 55) — поступление денежных средств с расчетного счета;
- Дт 50 Кт 60 — возврат наличности, которая была выдана ранее поставщику в качестве аванса;
- Дт 50 Кт 62 — покупатель оплатил товар, работу или услугу наличными;
- Дт 50 Кт 66 (67) — получен заем наличными;
- Дт 50 Кт 71 — возврат долга от подотчетного лица в кассу;
- Дт 50 Кт 73 — возмещение ущерба виновным лицом;
- Дт 50 Кт 75 — учредитель внес вклад наличными;
- Дт 70 Кт 50 — выдача работникам заработной платы из кассы;
- Дт 71 Кт 50 — наличные выданы подотчетному лицу;
- Дт 66 (67) Кт 50 — погашение займа или процентов по нему наличными и др.
Карточка счета 50
Для того чтобы открыть карточку счета 50, в программе нужно зайти во вкладку «Отчеты», где будет находиться нужный регистр. В настройках отчета задаются начальные данные:
- номер счета (50);
- период;
- указание сформировать регистр по дням.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50
Оборотно-сальдовая ведомость — это наиболее востребованный регистр бухучета, в котором информация группируется следующим образом:
- остаток на начало периода (Дт/Кт);
- обороты за период (Дт/Кт);
- остаток (сальдо) на конец периода (Дт/Кт).
Отчет очень удобно использовать. Он выводит данные об остатках и оборотах по любому бухсчету или субсчетам. Также с его помощью пользователь получает подробные сведения по аналитическому учету к бухсчету. Например, к субсчету 50.3 «Денежные документы» можно сформировать такую ведомость с детализацией остатка и оборотов по всем типам документов, связанных с наличными средствами.
Счет 50 бухгалтерского учета — это активный счет, применяемый в бухучете для отражения перемещения наличных средств организации (физлица). Проводки по этому бухсчету включают операции по поступлению и выбытию наличности из кассы. Все действия с наличными средствами должны производиться на основе сопровождающих документов. Благодаря отчетам программы «1С» «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Карточка счета» возможно оперативное получение детализированной информации о перемещениях средств в разбивке по периодам.