Форма 1-Т (проф): образец заполнения и порядок сдачи

Форма 1-Т (проф): образец заполнения и порядок сдачи

Инструкция: составляем отчет по форме 1-Т (проф)

Отчет по кадрам в статистику по форме 1-Т (проф) — это документ, в котором респонденты отражают потребность в работниках по профессиональным группам. Отчитываться нужно один раз в два года и только тем организациям, которые попали в выборку Росстата.

Отчет по форме № 1-Т (проф)

Росстат систематически обновляет отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения. Не исключение и отчет по кадрам в статистику по форме 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». С отчетности по состоянию на 31.10.2020 действует новый бланк.

бланк статистической формы 1т-проф

Формировать такие сведения в Росстат следует один раз в два года. Актуальный бланк и порядок его заполнения утверждены в приказе Росстата № 412 от 24.07.2020. Запомните: не все работодатели сдают 1-Т (проф) в статистику в отчетном году. Отчитываться обязаны только те субъекты, которые попали в выборку органов статистического наблюдения.

Но есть исключения. Форму 1-Т (проф) не сдают:

  • юрлица, осуществляющие страховую или финансовую деятельность;
  • общественные организации;
  • сектор государственного управления;
  • экстерриториальные компании;
  • органы государственной безопасности;
  • военные структурные подразделения.

Кто обязан сдавать

1-Т (проф) подают все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Подотчетным компаниям предварительно направят оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.

Уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить все объекты наблюдения.

Чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проверить, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчета 1-Т (кадры) для статистики. Проверка доступна всем организациям на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО или ОГРН).

С 2021 года действует новый порядок, как предоставить отчет 1-Т (проф), — исключительно в электронной форме (500-ФЗ от 30.12.2020). Респонденты подписывают электронный документ ЭЦП и отправляют его в территориальный Росстат. Для субъектов малого предпринимательства правило начнет действовать только с 01.01.2022.

Срок сдачи

Росстат установил предельные сроки сдачи статистического отчета 1-Т (проф) — до 30 ноября. Респонденты подают отчетность один раз в два года и только по четным годам. В 2021 организациям не придется отчитываться о численности и потребности в работниках по профессиональным группам.

Особенности заполнения

Структура отчета представляет собой:

  • титульный лист;
  • основную информационную таблицу;
  • сведения об ответственных лицах.

Вот инструкция по заполнению 1-Т (проф) статистика для респондентов:

  1. Титульник заполняют по общим правилам. Указываются полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.
  2. Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по видам. Распределите в отчете списочную численность предприятия по указанным группам. В статистической форме указывайте не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.
  3. Отчет подписывает сотрудник, который его заполнил. Ответственное лицо указывает не только Ф.И.О., но и контакты для связи — телефон, адрес электронной почты. Проставляется дата заполнения.

Если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Отчеты обособленных подразделений подайте в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.

пример заполнения формы 1-т проф в статистику

Кого включаем в отчетность

В информационной таблице приводится численность работников по профгруппам в 1-Т (проф): включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.

Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже включайте в таблицу.

Работников, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке.

А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Если работник совмещает сразу две должности, укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.

Кого не включаем в отчет

На основании указаний Росстата по заполнению обновленного формуляра отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:

  • внешние совместители;
  • трудящиеся по договорам гражданско-правового характера;
  • работники (в основном женщины), находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
  • военнослужащие, призванные на службу в армию.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Форма 1‑Т

Форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают юридические лица всех видов экономической деятельности и форм собственности, в которых работает не больше 15 человек (включая совместителей и работников по гражданско-правовым договорам). Субъекты малого предпринимательства этот отчет не сдают.

Форма 1-Т относится к годовой отчетности. Ее нужно сдавать в статистику каждый год до 20 января года, следующего за отчетным.

Важно, что отчет сдает не только головное подразделение, но и филиалы, обособленные подразделения и представительства, если такие есть. По каждому из них заполняется свой отчет и отдельный по головному подразделению без учета обособленных.

Заполненные формы представляйте в территориальное отделение Росстата по местонахождению юрлица или по местонахождению подразделения.

Инструкция по заполнению формы 1-Т

Форма 1-Т, действующая в 2019 году, утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В Приложении № 2 к приказу даны указания по ее заполнению.

Форма содержит титульный лист и одну таблицу со сведениями.

Титульный лист

Титульный лист заполняется аналогично другим статистическим формам.

Укажите в нем год, за который отчитываетесь, полное и краткое наименование организации и почтовый адрес с индексом.

В кодовой части формы укажите код ОКПИ на основании уведомления о его присвоении.

Раздел 1

Форма 1-Т

В таблице по каждому виду экономической деятельности укажите среднесписочную численность работников (без внешних совместителей и несписочного состава), фонд начисленной зарплаты списочного состава, фонд зарплаты внешних совместителей и сумму начисленных выплат социального характера.

Сведения в таблице указываются в целом по организации (строка 01) и распределяются по осуществляемым видам экономической деятельности (строки 02–13).

Разберем расчет показателей подробнее.

Среднесписочная численность работников за год (графа 4) рассчитывается как сумма среднесписочной численности сотрудников по месяцам, деленная на 12.

Среднесписочная численность по месяцам рассчитывается как сумма списочной численности в каждом календарном дне месяца, включая выходные и праздники, деленная на число дней в месяце.

По выходным и праздникам для расчета принимается численность, действующая в предыдущем рабочем дне.

Фонд начисленной заработной платы (графы 5 и 6) включает начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме, компенсационные выплаты, доплаты, премии, надбавки, систематическую оплату питания и проживания.

Начисленные выплаты социального характера (графа 7) включают суммы, связанные с социальными льготами, например, на лечение, отдых, проезд туда, трудоустройство. Не считая пособий из государственных внебюджетных фондов.

К выплатам социального характера относятся:

  • выходное пособие при расторжении/прекращении трудового договора;
  • суммы, начисленные работнику до трудоустройства из-за ликвидации организации или сокращения штата;
  • единовременные пособия при выходе на пенсию, доплаты к пенсиям;
  • страховые премии в пользу работников;
  • оплата путевок работникам и их семьям;
  • оплата проездных, подписок на газеты, журналы;
  • расходы на платное обучение;
  • материальная помощь.

После заполнения всех данных подсчитайте сумму строк 01 и 14. После этого заверьте документ подписью ответственного должностного лица, укажите дату заполнения отчета и контактные данные.

Если в отчетном году организация не начисляла зарплату и другие выплаты, форма представляется без указания этих данных.

Для проверки правильности в указаниях по заполнению формы даны контрольные соотношения:

сумма строк 02–13 = строка 01 по графа 4, 5, 6 и 7;
графы 4 и 6 по строке 14 = 0;
строка 15 = сумме строк 01 и 14 по графа 4, 5, 6 и 7;
строка 14 ≤ строка 15 по графам 5 и 7;
строка 01 ≤ строка 15 по графам 5 и 7.

Для упрощения заполнения формы воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашей программе вы сможете быстро сформировать отчетность и направить ее в электронном виде в Росстат. Также сможете легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и сдавать отчетность. Для всех новичков есть бесплатный пробный период — две недели.

Форма 1-Т (проф): пошаговая инструкция

Форма 1-Т (проф) в Росстат — это отчетность, с помощью которой подаются сведения о численности работников и потребности организации в какой-либо категории сотрудников. Сдают документ не позже 30 ноября.

Что это за отчет

Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам — отчет 1-Т (проф) в 2021 году утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. Сдается один раз в два года только юридическими лицами. От подготовки документа освобождены представители малого бизнеса и некоторые другие хозяйственные субъекты:

  • общественные организации;
  • юридические лица и учреждения, занимающиеся государственным управлением и обеспечивающие военную безопасность;
  • организации, ведущие страховую и финансовую деятельность;
  • экстерриториальные организации.

Кто обязан готовить

Отчитываются только компании, включенные в статистическую выборку Росстатом. Информация о том, кто и когда сдает 1-Т (проф) в статистику в 2021 году, доступна на официальном сайте Росстата. Для проверки введите данные компании — ИНН, ОКПО, ОГРН или ОГНИП — в специальные поля. В прошлый раз форму подавали около 68 000 хозяйствующих субъектов.

Обращаем внимание тех, кто сдает 1-Т (проф) в статистику в 2021 году: бланк заполняется по состоянию на 31.10.2020, а отправить его необходимо до 30.11.2021.

Правила заполнения

Бланк имеет простую структуру, поэтому особая инструкция по заполнению не потребуется. Документ состоит из титульного листа и одного большого раздела в виде таблицы.

Шаг 1

На титульном листе указываются стандартные сведения о компании:

  • наименование организации;
  • адрес компании. Если у юридического лица, сдающего отчет по кадрам в статистику по форме 1-Т (проф), не совпадают юридический и фактический адреса, указывается последний;
  • код ОКПО.

Титульный лист формы 1-Т проф

Шаг 2

Таблица раздела состоит из пяти столбцов, из них необходимо заполнить только 4 и 5. В четвертом указывается среднесписочная численность сотрудников, в пятом — потребность в работниках для замещения вакантных мест.

Табличная часть отчета в статистику 1-Т проф

В отчет включаются все сотрудники компании, с которыми заключен трудовой договор. В том числе следующие категории работников:

  • сезонные;
  • временные;
  • учредители, если они получают зарплату;
  • оформленные на неполный рабочий день.

Если в фирме заняты внутренние совместители, то данные о них вносят только по основному виду деятельности.

Что касается сотрудников, работающих на неполной ставке, то в отчете их вакансии указываются как целая ставка. То есть дробных значений в документе не должно быть.

Не включаются в отчет:

  • внешние совместители;
  • лица, работающие по договору гражданско-правового характера;
  • военнослужащие, находящиеся на службе в армии;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам.

Коды профессий указываются по Общероссийскому классификатору занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), утвержденному приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Актуальный справочник доступен для скачивания в начале статьи.

Шаг 3

В конце форма 1-Т (проф) заверяется подписью руководителя с указанием его контактных данных.

Дата и подпись в форме 1-Т проф

Ответственность на непредоставление отчета и ошибки в нем

Статья 13.19 КоАП РФ предусматривает штраф за непредоставление отчета 1-Т (проф):

  • для юлиц — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Такие же санкции предусмотрены и за допущение ошибки. Срок наказания за ошибки составляет два месяца со дня нарушения.

Форма 1‑Т

Работодатели должны регулярно отчитываться по своим сотрудникам в фонды и налоговую. Росстат тоже собирает информацию о зарплате работников и их количестве по форме 1-Т. Расскажем о правилах сдачи отчета в 2020 году и последних изменениях. А также дадим пошаговую инструкцию по заполнению и образец.

Кто должен сдавать форму 1-Т

Форму 1-Т должны сдавать только юридические лица. Ограничений по видам экономической деятельности и формам собственности нет. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — у которых не более 800 млн рублей доходов и 100 работников.

Еще одно условие для сдачи — в отчетном году организация не сдавала форму П-4 и не имела такой обязанности. По форме П-4 отражаются практически идентичные сведения, но ее сдают каждый месяц или квартал. Периодичность зависит от размера компании.

На общих основаниях отчитываются по форме и следующие категории:

  • организации на УСН;
  • временно неработающие организации;
  • филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний;
  • организации-банкроты на стадии конкурсного производства до самой ликвидации.

Если в течение всего отчетного года в вашей компании не было событий, наблюдаемых по форме, — сотрудников, выплат зарплаты и социальных выплат — вы можете сдать в Росстат подписанный пустой отчет или официальное письмо.

Уточнить, нужно ли вашей организации отчитаться по форме 1-Т, можно в специальном сервисе Росстата. Если это неудобно, просто позвоните или лично посетите территориальное отделение.

Сроки и порядок сдачи формы 1-Т

Основное изменение 2020 года — смещение срока сдачи формы. Раньше респонденты представляли ее до 20 января, а теперь срок перенесли на 30 января после окончания отчетного года. Таким образом, отчет за 2019 год нужно сдать до 30 января 2020 года, а отчет за 2020 год — до 30 января 2021 года.

Организации должны сдавать отчет в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения или нахождения обособленных подразделений. При различии места нахождения и фактического адреса ведения деятельности — сдавайте отчет в Росстат по фактическому месту. Это можно сделать как в бумажном, так и в электронном виде через оператора электронной сдачи отчетности.

Если у компании есть обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить отдельную форму и отдельную — для головного подразделения.

Структура формы 1-Т и инструкция по заполнению

Самая свежая редакция формы утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Бланк и указания по его заполнению представлены в приложении № 1. Более подробное руководство по заполнению отдельных показателей дано в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711, в нем описано заполнение отчета П-4 с аналогичными показателями.

С начала 2020 года в форме отчета произошли значимые изменения: число строк в табличной части сократилось с 15 до 10, из формы исключили информацию о работниках несписочного состава, а сведения о фонде зарплаты детализировали по списочному составу, внешним совместителям, а также лицам на договорах ГПХ и другим не списочным работникам.

Форма 1-Т или ОКУД 0606002 небольшая: она включает стандартный титульный лист и табличную часть.

Титульный лист

Порядок заполнения титульника аналогичен всем статистическим отчетам. Впишите год, за которые предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.

В строке «почтовый адрес» укажите тот, по которому находитесь, или тот, по которому фактически ведете деятельность, если они отличаются.

Табличная часть

В табличной части сведения по всей организации в целом приводятся в строке 01 и разбиваются по видам экономической деятельности в строках 02–10, поэтому строка 01 должна быть равна сумме строк с 02 по 10 во всех графах.

Данные, которые необходимо внести в таблицу, перечислены по столбикам. Рассмотрим каждый показатель подробнее.

В графе «В» каждой заполненной строки нужно указать код вида деятельности из ОКВЭД2.

В графе 1 укажите среднесписочную численность работников, исключив всех внешних совместителей и работников несписочного состава, также в расчете не участвуют женщины, которые ушли в декрет по беременности или отпуск по уходу за ребенком, и сотрудники, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты для обучения или сдачи экзаменов.

Показатель среднесписочной численности за год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, просуммируйте списочную численность в каждом дне месяца, включая праздники и выходные (в эти дни учитывается численность сотрудников в предшествующий рабочий день). Полученную сумму поделите на фактическое число дней в месяце.

Информация для расчетов есть в табелях учета рабочего времени.

В графах 2–5 представлена информация о фонде начисленной заработной платы. Данные необходимо вносить с учетом НДФЛ и других удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, систематическая оплата питания и проживания и т.п.

Далее сумму выплат из графы 2 по каждой строке нужно распределить по графам 3, 4 и 5, указав соответствующую часть фонда зарплаты, которая приходится на списочный состав, внешних совместителей и работников несписочного состава, включая исполнителей на договоре ГПХ. Проверьте, чтобы по каждой строке сумма граф 3–5 была равна графе 2.

В графе 6 укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Сюда попадают суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии, оплата путевок на курорты, покупка абонементов в фитнес-центры для сотрудников и прочее. Пособия из государственных внебюджетных фондов учитывать не нужно.

Готовую форму должен подписать директор фирмы или лицо, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи статотчета формы 1-Т, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.

Наказание для организации составит от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Помните, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета. Они должны сдать пустой отчет или направить в Росстат информационное письмо.

Как сдать форму 1-Т через Контур Экстерн

Росстат принимает отчеты по статистическим формам как в бумажном, так и в электронном виде. Заполнить форму 1-Т просто, но вы потеряете намного больше времени, когда поедете в отделение Росстата и будете стоять в очередях. К тому же, если специалист обнаружит ошибку, то форму придется переделывать и подавать повторно.

Гораздо легче и удобнее отчитываться в службу статистики в электронном формате. Сдавайте отчетность через Контур Экстерн, не вставая из-за рабочего стола. Сервис поддерживает заполнение более 300 различных форм и позволяет сдавать электронную отчетность без дополнительных соглашений с Росстатом.

Чтобы отправить форму, войдите в систему Экстерн, перейдите в раздел «Росстат» и выберите подходящий способ заполнения — выгрузить отчет из файла или сформировать в интерфейсе системы.

Для заполнения в интерфейсе, выберите нужную форму 1-Т из списка возможных отчетов и перейдите к редактированию. Все базовые данные о вашей компании заполнятся автоматически — название фирмы, данные о руководителе, ИНН, код ОКПО и прочее.

Основную часть формы нужно заполнить вручную и сохранить внесенные изменения. Система проведет автоматическую проверку формы на ошибки, сопоставив показатели с контрольными соотношениями. Все ошибки можно исправить в режиме редактирования.

Читайте также  Приобретение ГСМ по талонам: переход права
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector