Форма ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих

Форма ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих

ИНВ-11: Образец заполнения

Форма ИНВ-11 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88, и является унифицированной формой, используемой в тех случаях, когда в организации проводится инвентаризация РБП (расходов будущих периодов).

В каких случаях должен быть составлен документ

Инвентаризация расходов будущих периодов – внутренняя проверка, проводимая на основании изданного по предприятию приказа или распоряжения. По результатам ее проведения руководителем организации должно быть вынесено решение на досписание средств на затраты БП, или же, в случае выявления нарушения, на их восстановление, в случае если в ходе инвентаризации комиссией будут выявлены нарушения в учете.

Требования к заполнению акта по данной форме является обязательной нормой при фиксации инвентаризационной комиссией документально проверенной информации о расходах БП – уже понесенных фактически единовременно, но относящихся к затратам, которые последуют в течение одного либо нескольких предстоящих периодов.

Акт заполняется членами созданной для проверки комиссии. Один экземпляр заполненного акта должен быть передан в бухгалтерию для последующей обработки, а второй – регистрируется в учетных документах комиссии, проводившей инвентаризацию, и подшивается в папку Актов инвентаризационных проверок. Во избежание ошибок, членам комиссии, которые по факту проверки будут составлять ИНВ-11, образец заполнения и разъяснения по РБП должны быть предоставлены заблаговременно.

Заверителями Акта являются члены комиссии, которые проводили заполнение ИНВ-11, а также лицо, несущее материальную ответственность.

Структура акта

Унифицированная форма ИНВ-11 имеет четыре информативных элемента:

  • титульный, содержащий информацию:
    • об установочных данных предприятия,
    • о распоряжении, на основании которого проводится данная инвентаризация;
    • содержащий информацию о дате и проведении инвентаризации;
    • отражает фактическую информацию о видах и размерах расходов;
    • содержащий выводы и подписи членов комиссии, а также ответственных и должностных лиц.

    Следует помнить, что Акт инвентаризации может быть составлен в произвольной форме, но с обязательными реквизитами утвержденного документа. Поэтому проще использовать утвержденный бланк формы ИНВ-11, скачать который вы можете ниже, чтобы составленный документ являлся основанием для внесения сведений в Главную книгу.

    Оформление акта

    При заполнении членами комиссии акта, может быть использована только фактическая информация, полученная в ходе проведения проверки, а также данные учета бухгалтерии по сч.97.

    В акт проверки, составляемый по форме ИНВ-11, должна быть включена следующая информация:

    • наименование или виду расходов, с указанием кода;
    • общая сумма – указывается по каждому (или конкретному) виду расходов на начальную дату;
    • показатель по сумме, предназначенной к списанию отдельно по каждому из видов расходов;
    • сумма, подлежащая к списанию на РБП на момент начала инвентаризации;
    • размеры сумм, которые подлежат списанию на себестоимость продукции или товара (за отчетный, или предшествующий период с начала финансового года);
    • фактический объем уже списанных средств, а также остатки подлежащих к списанию, на момент проведения инвентаризационной проверки;
    • дата возникновения и сроки погашения расходов;
    • продолжительность периода (в месяцах), за который планируется погасить остаток задолженности;
    • остаток суммы, подлежащий, по данным инвентаризационной проверки, к досписанию в последующих периодах (или восстановлению).

    Для того чтобы избежать ошибок, перед тем как составить и подписать акт инвентаризации расходов будущих периодов, образец заполнения документа вы можете посмотреть ниже.

    Форма ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

    При инвентаризации расходов будущих периодов применяют форму ИНВ-11. Она была утверждена Пост. Госкомстата России 18 августа 1998 года №88. Бумага заполняется членами специально созданной комиссии и затем отправляется в бухгалтерию компании. Как правильно внести данные в ИНВ-11, разберемся в статье.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    Коротко об инвентаризации РБП

    Чтобы вести учет РБП, используют счет 97. На нем могут быть отражены такие расходы, как:

    • строительство;
    • взносы в СРО;
    • покупка лицензионного ПО;
    • покупка лицензий или сертификатов;
    • на медицинское страхование.

    Инвентаризация представляет собой сверку сведений, оборотов по дебету и кредиту, на счете 97 с тем, что указаны в первичной документации. Обычно процедура проводится раз в год, в конце, перед формированием годовой отчетности. Цель инвентаризации — сверить данные и выяснить, были ли ошибки при проведении списания средств.

    Первым делом руководитель должен издать приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем он должен указать состав комиссии, которая будет осуществлять процедуру (обычно это бухгалтеры, делопроизводители, экономисты, представители руководства организации), и период ее проведения. По ходу инвентаризации РБП заполняют бланк акта.

    Для справок! Расходы будущих периодов — это такие затраты, которые компания произвела в предыдущих или текущем периодах, но включать их в себестоимость товара, работ или услуг нужно в последующие периоды.

    Обязательно ли применять бланк ИНВ-11?

    Все унифицированные формы перестали быть обязательными с января 2013 года. Каждое предприятие или компания имеет право разрабатывать свои бланки с включением в них обязательных реквизитов, необходимых для документов. Свое решение использовать унифицированные бланки или сформированные самостоятельно необходимо закрепить в учетной политике организации. Делается это посредством издания специального приказа руководителя.

    К сведению! Использовать форму ИНВ-11 продолжают многие предприятия, поскольку бланк содержит все требуемые поля для заполнения.

    Как безошибочно заполнить акт по форме ИНВ-11

    Бланк заполняют на двух страницах. Первая содержит вводный блок информации, куда вписывают:

    • название организации и структурного подразделения;
    • код по ОКПО;
    • код вида деятельности;
    • дату и номер документа, на основании которого проводится инвентаризация (для выбора документа надо зачеркнуть ненужные наименования);
    • даты начала и окончания инвентаризации, они указаны в распорядительном документе;
    • вид операции;
    • номер и дату составления заполняемого акта;
    • дату конца инвентаризации.

    Акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме ИНВ-11. Часть 1

    Далее начинается табличная часть. Она заполняется на основе данных счета 97 и иных документов, которые удостоверяют расходы и их списание.

    Итак, в таблицу необходимо внести такие сведения, как:

    1. Номер по порядку.
    2. Название затрат.
    3. Код затрат, если таковой им присвоили.
    4. Общая сумма РБП. Заполняется на основании данных счета 97.
    5. Дата, когда были произведены эти расходы. При разовых расходах пишут дату, когда они возникли, при периодическом характере затрат, например, при длительных строительных работах, пишут дату, когда услуги были оказаны или работы закончены.
    6. Срок погашения в месяцах.
    7. Расчетная сумма к списанию, то есть та, которая должна считаться списанной на момент проведения инвентаризации.
    8. Списанная на момент инвентаризации сумма.
    9. Остаток расходов на момент процедуры.
    10. Сколько месяцев прошло со дня возникновения расходов.
    11. Какая сумма должна быть списана на себестоимость продукции за месяц.
    12. Какая сумма должна быть списана на себестоимость продукции с начала года.
    13. Расчетный остаток, который требуется погасить в будущем периоде.
    14. Какая сумма должна быть досписана.
    15. Какая сумма подлежит восстановлению.

    Последние две графы заполняют, если были выявлены расхождения по пунктам 9 и 13. В конце таблицы заполняют итоги (с четвертого до последнего столбца, исключая пятый и шестой).

    Далее внесенные данные подтверждаются подписями членов комиссии, а затем материально ответственного лица. Оно должно удостовериться, что все заполнено правильно, и пояснить, что претензий к комиссии нет.

    Последним расписывается бухгалтер, которому после заполнения передают этот акт. Специалист проверяет внесенные данные.

    Унифицированная форма № ИНВ-11 — бланк и образец

    По форме ИНВ-11 составляется акт, в котором инвентаризационная комиссия фиксирует сведения о расходах будущих периодов — тех, которые фактически понесены разово, но относятся на затраты в течение нескольких периодов (месяцев, лет).

    Бланк документа, о котором идет речь, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Заполняют его в 2 экземплярах. Первый направляется в бухгалтерию, а второй остается в распоряжении комиссии, которая проводит инвентаризацию. Представители соответствующей комиссии, а также материально-ответственное лицо подписывают оба экземпляра.

    Для заполнения формы ИНВ-11 используются бухгалтерские учетные данные по счету 97 и информация, полученная при проверке этих данных в ходе инвентаризации.

    Как учитывать расходы будущих периодов, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

    О документе, устанавливающем предмет, временные рамки проведения инвентаризации и состав осуществляющей ее комиссии, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец» .

    Особенности заполнения документа

    В акте, который формируется по форме ИНВ-11, фиксируются:

    • наименование расходов будущего периода;
    • общая сумма соответствующих расходов;
    • дата возникновения соответствующих расходов и срок их погашения;
    • величина расчетной суммы к списанию по каждому из расходов;
    • объем уже сделанного списания и остатки несписанных расходов по состоянию на начало проведения инвентаризации;
    • длительность периода между датой инвентаризации и моментом возникновения расходов (в месяцах);
    • суммы, подлежащие списанию на себестоимость товаров (за месяц либо с начала года);
    • величина расчетного остатка соответствующих расходов, которая подлежит погашению в рамках будущего периода;
    • суммы к досписанию либо восстановлению по итогам инвентаризации.

    О форме, применяемой для отражения данных проверки расчетов с контрагентами, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец» .

    Где скачать форму ИНВ-11

    Скачать бланк акта ИНВ-11, соответствующего утвержденному Госкомстатом формату, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже.

    Также вам доступен заполненный нашими экспертами образец формы ИНВ-11.

    Итоги

    Форма ИНВ-11 представляет собой акт, отражающий итоги проверки сумм, списываемых на затраты на протяжении нескольких периодов. Результатом такой проверки может стать досписание на затраты либо восстановление сумм в расходах будущих периодов.

    Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма ИНВ-11 (образец заполнения)

    Унифицированная форма ИНВ-11 – это унифицированный бланк акта, применяемый для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов. Такая процедура проводится один раз в год в рамках ежегодной традиционной инвентаризации имущества и обязательств предприятия.

    Инвентаризация расходов будущих периодов заключается в сверке данных 97 бухгалтерского счета (его оборотов) с показателями первичной документации, подтверждающей наличие затрат и их последующее последовательное отнесение в расходы. Такая сверка позволяет отследить корректность и своевременность процесса списания.

    Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов?

    Процедура возлагается на членов специально создаваемой инвентаризационной комиссии, состав которой определяется распорядительным документом руководителя, например, приказом унифицированной формы ИНВ-22.

    Расходы будущих периодов – это те затраты, которые не списываются сразу всей суммой в текущий момент, а относятся в расходы постепенно на протяжении длительного временного периода. Данный вид активов в бухгалтерском учете предприятия отражаются отдельно на 97 счете: оборот по дебету счета показывает общую величину расходов будущих периодов, а оборот по кредиту – их долю, уже отнесенную к расходам в текущем периоде.

    При инвентаризации таких активов производится сверка оборотов по дебету и кредиту 97 счета с данными, отраженными в документах, на основании которых происходит списание затрат в состав расходов. Учетные и документальные показатели должны совпадать в случае верной организации учета расходов будущих периодов.

    Рассматриваемые активы включают в себя те виды затрат, которые списываются в размере определенной части от общей величины на протяжении установленного периода (этом могут быть месяцы или годы), сюда можно отнести затраты на:

    • Программное обеспечение, обладающее лицензией;
    • Предстоящие строительные работы (например, расходы на материалы, переданные на стройплощадку);
    • Иные виды затрат, в отношении которых нет четких инструкций в ПБУ по поводу их отнесения к расходам (например, траты на добровольное медстрахование, сертификацию).

    В ходе проведения сверки заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-11 в количестве двух экземпляров – для бухгалтерии и членов комиссии. Допускается сразу заполнить два экземпляра идентичной информацией или же подготовить один экземпляр, после чего его размножить с помощью копировальной техники и подписать.

    Данный акт подготавливается для заполнения заранее, перед началом проведения инвентаризации. Возможно, что члены комиссии подготавливают его самостоятельно, либо эта функция возлагается, например, на бухгалтерию, которая выдает подготовленный бланк комиссии для заполнения.

    Современные фирмы, как правило, ведут учет с помощью специальных программ, в этом случае акт инвентаризации подготавливается с их помощью. Графы, в которые сведения вносятся на основании бухгалтерского учета, сразу заполняются, после чего подготовленный акт распечатывается для членов комиссии.

    Бланк акта инвентаризации унифицированной формы ИНВ-11

    Для отражения результатов проведенной сверки обычно применяется типовой бланк акта инвентаризации ИНВ-11, утвержденный Госкомстатом России еще в 1998 году (постановление №88).

    Данный бланк имеет стандартную структуру для подобных инвентаризационных форм и состоит из титульной части с общими сведениями, таблицы со списком проверяемых видов активов и их отличительными признаками, а также подписей ответственных лиц и членов комиссии.

    Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия. Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы.

    Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах. Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды. В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию.

    После заполнения акта ИНВ-11 один экземпляра нужно передать в бухгалтерию, работник которой проверит корректность оформления инвентаризационной формы.

    Бланк ИНВ-11 включает в себя показатели, характерные для инвентаризационных описей (актов) и сличительной ведомости, то есть в случая выявления несоответствий, их не нужно переносить в сличительные ведомости. Расхождения и выводы из них показываются непосредственно в форме ИНВ-11.

    Правила заполнения акта ИНВ-11

    К оформлению акта инвентаризации предъявляются определенные требования:

    • Обязательные подписи всех участвующих лиц;
    • Не допускается наличие помарок;
    • Информация должна быть внесена четко и ясно;
    • По каждой странице подводятся итоги о количестве порядковых номеров и общий итог.

    Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов

    В верхней части акта инвентаризации заполняются:

    • сведения об организации, в которой проводится сверка документальных и учетных данных по списанию расходов будущих периодов – наименование, ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;
    • информация о документе, устанавливающем порядок проведения проверки – наименование (выбирается нужный вариант из предложенных, остальные зачеркиваются), номер и дата (переписываются с документа);
    • сведения об инвентаризации – сроки проведения (даты первого и последнего дня процедуры) берутся из распорядительного документа, определяющего порядок проведения сверки ⊕ сроки проведения инвентаризации кассы в 2021;
    • реквизиты акта – номер и дата (нумерация проставляется в соответствии с правилами, установленными организацией, может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки; дата соответствует фактическому дню оформления).

    Для заполнения акта ИНВ-11 используются данные счета 97 – его дебетовый и кредитовый обороты. Также для сверки учетных показателей берутся данные из документов, подтверждающих наличие расходов будущих периодов и их последующее списание.

    В табличную часть бланка ИНВ-11 вносятся данные из счета 97 с детализацией по их видам. В каждой отдельной строке таблицы отражаются сведения об отдельном виде расходов, подлежащему постепенному списанию и отраженному на 97 счете.

    В таблице акта инвентаризации 15 граф: в графы с 1 по 9 данные вносятся на основании бухучета, с 10 по 15 – заполняются в процессе инвентаризации. При ведении бухгалтерии в специальной программе акт ИНВ-11 распечатывается для членов комиссии с заполненными первыми девятью графами. Остальные показатели члены комиссии заполняют самостоятельно.

    Заполнение таблицы ИНВ-11

    Номер графыЗаполняемая информация
    1Порядковый номер строки таблицы.
    2Вид расходов, относящийся к будущим периодам (сюда можно включить не только затраты на лицензионное ПО и стройку, но и иные расходы, для которых не установлено четких правил списания, в связи с чем, по мнению бухгалтера, их можно отнести к расходам будущих периодов). Обычно, если затраты в налоговом учете списываются постепенно, то и в бухучете они также относятся в расходы на протяжении длительного периода.
    3Код вида расходов, заполняется при наличии соответствующей кодировки.
    4Размер затрат, произведенных в текущем периоде и относящихся к будущим периодам, или затрат, понесенных в предшествующих периодах и не списанных полностью в текущем. Графа заполняется на основании остатка по счету 97.
    5Дата возникновения затрат:
    • Если они носят разовый характер – фактическая дата произведения расходов;
    • Если они связаны с длительным процессом (производственные, строительные работы, по освоению техники) – дата прекращения таких работ.

    По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке.

    Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии. Также проставляются подписи материально ответственных лиц, которые, подписывая акт, подтверждают, что изложенная в нем информация соответствует действительности, никаких нареканий и претензий к представленной информации у данных лиц не имеется.

    После выполнения всех необходимых манипуляций с актом инвентаризации ИНВ-11 он передается для проверки в бухгалтерию. Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости.

    Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись. Подобные акты должны храниться не менее 10 лет.

    Пример заполнения формы ИНВ-11

    Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Второй лист

    Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Второй лист (нажать для увеличения)

    Читайте также  Правильная нумерация приказов в кадровом
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector