Форма № инв-6 акт инвентаризации материалов

Форма № инв-6 акт инвентаризации материалов

Унифицированная форма № ИНВ-6 — бланк и образец

На основе формы ИНВ-6, утвержденной Госкомстатом РФ в постановлении «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, составляется акт, в котором фиксируется наличие (отсутствие) ТМЦ, находящихся на момент проведения инвентаризации в стадии перевозки. Также документ может задействоваться, если возникает необходимость в инвентаризации тех товаров, которые перевозятся. Например, если их доставка в значительной мере длительна (как вариант, идет морским транспортом), а задачи бизнеса требуют немедленной проверки данных по ТМЦ.

С 2021 года компании должны учитывать запасы в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы». Проверьте правильно ли вы организовали учет ТМЦ и учли все требования нового стандарта, изучив разъяснения экспертов КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно и ничего не упустить, получите пробный доступ к системе К+ и переходите в Обзорный материал.

Документ ИНВ-6 должен быть оформлен в 2 экземплярах и подписан представителями инвентаризационной комиссии. Первая его копия направляется в бухгалтерию, вторая – остается в распоряжении комиссии.

О документе, которым назначают инвентаризационную комиссию, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец» .

Для заполнения рассматриваемой формы используются накладные и иные документы, удостоверяющие факт перевозки ТМЦ, поскольку осуществить фактический пересчет товаров, находящихся вне распоряжения комиссии, невозможно.

Каковы особенности практического использования формы ИНВ-6

В документе фиксируются, в частности:

  • фирма-поставщик;
  • дата вывоза товаров;
  • название ТМЦ, их количество и стоимость;
  • сведения о документах, на основании которых осуществлена отгрузка ТМЦ, а также произведен бухгалтерский учет соответствующих товаров.

О том, в каком документе отражают данные об инвентаризации расчетов с контрагентами, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец» .

Где можно скачать ИНВ-6

Скачать бланк акта формы ИНВ-6 в формате Word вы можете на нашем ресурсе.

Кроме того, на нашем сайте можно воспользоваться и образцом данной формы.

Унифицированная форма № ИНВ-6 - бланк и образец

Итоги

При возникновении необходимости в проведении инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, это делается по товаросопроводительным документам. Данные из этих документов отражают в инвентаризационной описи особой формы – ИНВ-6.

Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Имущество компании, которое подвергается инвентаризации, — это не только те ТМЦ, которые находятся в местах хранения, но и те, которые еще не поступили. Для ТМЦ, находящихся в пути, используют соответствующий акт инвентаризации расчетов по форме ИНВ-6. Для проведения процедуры и составления документа созывается специальная комиссия. Об особенностях такой инвентаризации и заполнения формы ИНВ-6 подробно расскажем в статье.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Нюансы инвентаризации ТМЦ, которые находятся в пути

ТМЦ, находящиеся в пути, принадлежат компании после перехода права собственности к ней. Дата передачи такого права определяется договором. Поскольку товары или иная продукция еще не поступили в места хранения организации, произвести замеры, расчеты и взвешивание не получится. Поэтому все данные в бланк вносят на основании документов, которые свидетельствуют о том, то ТМЦ теперь перешли в собственность компании.

К сведению! Обязанность отражения в бухгалтерской отчетности ТМЦ, находящихся в пути, обозначена в ПБУ 5/01, регламентирующих учет ТМЦ в организациях.

Общие сведения

Обязательной формы для оформления инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, нет. ИНВ-6 была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88 и до января 2013 года была обязательной. Далее приобрела статус рекомендованной к применению, так как все унифицированные формы перестали быть обязательными. Однако многие компании предпочитают использовать именно бланк ИНВ-6 для собственного удобства и во избежание вопросов со стороны проверяющих органов.

Важно! Если в компании было решено разрабатывать свои бланки, то нужно иметь в виду, что обязательные реквизиты всегда должны присутствовать. Кроме того, любое решение об использовании тех или иных форм (унифицированных либо самостоятельно разработанных) должно быть закреплено в учетной политике хозяйствующего субъекта.

Проводить инвентаризацию должна комиссия во главе с председателем. Утверждать список сотрудников, входящих в нее, должен руководитель. Законодательно нигде не закреплено, сколько и каких работников, должно быть в составе. Как правило, инвентаризацию проводят: работники администрации компании, бухгалтерии, руководители структурных подразделений. Количественный состав — 3-4 человека.

Заполняем форму ИНВ-6

Бланк состоит из 4 страниц. Основная часть документа — это таблица с данными о ТМЦ, которые находятся в пути. Она начинается на первой странице, продолжается на второй и третьей и заканчивается на четвертой. Если ТМЦ не в большом количестве, то можно воспользоваться лишь первой и четвертой страницей. Рассмотрим именно их.

Первая страница

Сначала вносят данные о компании, документе и сроках инвентаризации:

  • название хозяйствующего субъекта, структурного подразделения;
  • код по ОКПО;
  • код ОКВЭД;
  • документ, который является основанием для проведения инвентаризации, его номер и дата составления;
  • сроки инвентаризации;
  • вид операции;
  • номер и дата составления заполняемого акта.

Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящиеся в пути, по форме ИНВ-6. Часть 1

Затем начинается табличная часть. В таблицу вносят такую информацию, как:

  1. Номер по порядку.
  2. Название и краткая характеристика ТМЦ в пути, их код или номенклатурный номер.
  3. Данные о единицах измерения: код по ОКЕИ и название.
  4. Дата, когда ТМЦ были отгружены.
  5. Данные о компании-поставщике: название и код по ОКПО.
  6. Наименование товарно-транспортного документа, дата его составления и номер.
  7. Количество и сумма по данным товарно-транспортных и расчетных документов.
  8. Количество и сумма по сведениям бухучета компании.
  9. Примечание.

Далее подводят итоги по странице в графах с количеством и суммами.

Как уже было сказано, вторая и третья страницы продолжают таблицу. На каждой из них подводят итог по странице.

Четвертая страница

Таблица также продолжается. В конце ее отмечают итог по странице и по акту в общем. Далее указывают общую сумму прописью.

В конце расписываются председатель и все члены комиссии.

Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящиеся в пути, по форме ИНВ-6. Часть 2

Внимание! Если не будет хватать хотя бы подписи одного из членов комиссии, то документ будет считаться недействительным.

Форма ИНВ-6: бланк и образец заполнения

Целью любой инвентаризации активов является установление реального наличия всех видов имущества путем сличения числа физических объектов с данными учета. Но не всегда и не все имущественные объекты можно визуально оценить и пересчитать. Речь идет о ценностях, находящихся в пути, а, следовательно, не имеющихся в наличии по факту, но проведенных в учете по документам. В этом случае традиционный пересчет реального наличия таких объектов заменяется изучением сопроводительных документов. Именно они становятся основанием для фиксации данных в специальной форме, отражающей наличие ценностей в пути на дату проведения инвентаризации – акте № ИНВ-6. Расскажем об этом учетном документе.

Форма ИНВ-6

ИНВ-6 — унифицированный бланк, применяемый при инвентаризации ТМЦ, находящихся на этапе транспортировки, утвержденный постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Хотя с 2013 года он перестал быть обязательным для отражения результатов проверки подобной категории имущества (компаниям дано право разрабатывать собственные формы), эта форма по-прежнему активно используется в хозяйственной жизни предприятий.

Напомним, что ТМЦ становятся имуществом фирмы, когда право собственности на них переходит от продавца к покупателю, и в этот момент их стоимость должна быть отражена в бухучете, даже если они все еще находятся в пути. Момент передачи права собственности определяется в заключенном соглашении. Именно ценности, еще не поступившие на склады компании, но право владения на которые уже перешло к предприятию и отражено в учетной документации фирмы, считаются товарами в пути и они должны быть отражены в акте ИНВ-6.

Поскольку особенностью инвентаризации не поступивших на склад на момент проверки ТМЦ является невозможность визуального определения их наличия, внимание проверяющих направляется на то, насколько обоснованы учетные данные о таких ценностях. Поэтому инвентаризируют сведения из документов, ставших основанием для принятия к учету не поступивших активов – договоров, накладных, отгрузочных и других документов, удостоверяющих факт перевозки ТМЦ.

На подготовительном этапе к инвентаризации комиссии необходимо убедиться в том, что эти ценности действительно пока не поступили на склад. Пренебрежение этой деталью может дорого обойтись предприятию. Поступившие активы могут войти в инвентаризационную опись ТМЦ и в акт ИНВ-6, т.е. их стоимость может задвоиться, что повлечет последующие исправления и объяснения.

Акт ИНВ-6: особенности формы

Титульный лист акта содержит реквизиты компании и реквизиты приказа-основания для осуществления инвентаризации: № и дата распоряжения о проведении инвентаризации, даты начала и окончания проверки. Расписки МОЛ (материально-ответственных лиц), традиционной для других инвентаризационных форм, в ИНВ-6 нет, так как транспортируемые ценности еще не приняты под ответственность кладовщиков.

Табличная (основная) часть формы ИНВ-6 формируется по данным учета и проведенного анализа документов, сопровождающих сделки купли-продажи – договоров, товарных накладных, счетов, платежных поручений.

Сведения об отгруженных ТМЦ (номенклатуре, единицах измерения, дате отправки покупателю) фиксируют в ИНВ-6 по каждой отгрузке каждого продавца. В акте должны быть указаны такие данные:

  • компания-поставщик ценностей;
  • дата отгрузки ТМЦ;
  • наименование ТМЦ, их количество и стоимость;
  • сведения о документах, явившихся основанием для осуществления отгрузки в адрес покупателя и проведения в бухучете поименованных активов.

Факт перечисления аванса (если отгрузка произведена по предоплате) комиссии желательно отразить в примечаниях, указав реквизиты платежного поручения.

После отражения всех данных о ТМЦ в пути, в акте фиксируют общий итог. Форма ИНВ-6 удостоверяется росписями всех членов комиссии. Акт заполняется в 2-х экземплярах: первый отправляют в бухгалтерию, второй – остается в распоряжении комиссии.

ИНВ-6: образец заполнения

  • 21.09.2020 перечислен аванс предприятию ООО «Рента» в размере 532764 руб. (с учетом НДС 20%) на покупку товаров для перепродажи – сантехнических изделий 3-х наименований;
  • согласно договору № 1248 от 21.09.2020 право собственности на товар покупателю переходит в момент отгрузки;
  • товар отгружен 30.09.2020 и на дату инвентаризации находится в пути. Товар считается собственностью ООО «Лето» и подлежит инвентаризации. Стоимость товара без учета НДС – 443970 руб.

Отразим факт наличия товаров в пути в акте инвентаризации ИНВ-6 таким образом:

Инструкция: проводим инвентаризацию ТМЦ

Инвентаризация товарно-материальных ценностей — это процедура сверки данных бухгалтерского учета и фактического наличия ТМЦ. В результате выявляются излишки и недостачи, определяется действительное состояние имущества.

Когда инвентаризация обязательна

В приказе Минфина № 49 от 13.06.1995 указано, что такое инвентаризация — проверка состояния имущества организации и сопоставление фактических показателей с учетными сведениями. Это обязательная ежегодная процедура: ее проводят перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все случаи, когда такая сверка обязательна.

В федеральных и отраслевых стандартах закреплено, кто должен проводить инвентаризацию в организации в обязательном порядке — инвентаризационная комиссия (постоянная или рабочая) при наступлении определенных ситуаций (ч. 3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011, п. 1.5 Методических указаний из приказа Минфина № 49). К ним относятся:

  • годовая отчетность;
  • смена МОЛ (материально ответственного лица), которое отвечает за товарно-материальные ценности;
  • обнаружение хищений, порчи, злоупотреблений ТМЦ;
  • реорганизация и ликвидация предприятия;
  • стихийные бедствия, пожары или другие чрезвычайные ситуации.

Нормативный порядок проведения и учет результатов инвентаризации ТМЦ прописаны в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина № 49. К ТМЦ относятся товары, материальные ценности и готовая продукция. При проведении годовой сверки проверяют все ТМЦ. А вот при смене МОЛ или хищении проводят выборочную проверку — по конкретному участку.

Порядок проведения и периодичность инвентаризации

По правилам плановая инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится 1 раз в год — перед составлением итоговой бухгалтерской отчетности. Обычно проверку организуют в период с 1 октября по 31 декабря: для подтверждения соответствия учетных данных фактическим остаткам материалов.

Руководитель учреждения вправе самостоятельно назначить проверку, но для этого ему необходимо установить количество сверок за отчетный год, определить их даты и конкретизировать проверяемые ТМЦ или обязательства (пп. 2.1 раздела 2 Методуказаний из приказа № 49). Локальный порядок проведения сверки надлежит закрепить в учетной политике организации (п. 3 ст. 6 402-ФЗ).

Разберем, как проводится инвентаризация, для «чайников» — процедура состоит из нескольких этапов: подготовки, самой проверки, сопоставления фактических и учетных данных, оформления результатов и отражения итогов в бухучете. Каждый этап следует документировать одной из действующих унифицированных форм или же регистром, самостоятельно разработанным в организации.

Пошаговая инструкция, как провести инвентаризацию на предприятии с учетом законодательных норм и правил:

Шаг 1. Подготовка

Перед началом процедуры необходимо издать приказ о проведении проверки, сформировать комиссию и определить сроки мероприятия. Обычно приказ составляют на унифицированном бланке ИНВ-22, но это необязательно. Допускается собственная форма приказа.

Приказ о проведении инвентаризации

Есть еще одно важное правило: материально ответственные лица до проведения инвентаризации ТМЦ обязаны предоставить комиссии приходные и расходные документы (отчеты о движении матценностей), которые они не передали в бухгалтерию, и расписки о том, что все приходные и расходные регистры на проверяемые ТМЦ сданы бухгалтеру или членам комиссии, ценности оприходованы, а выбывшие материалы списаны (п. 2.4 Методуказаний). Кроме того, каждое МОЛ предоставляет инвентаризационные описи и акты на собственных бланках или унифицированных — ИНВ-1, 3, 4 и других.

Шаг 2. Проверка

Процедура проводится только в присутствии всех членов комиссии и МОЛ (п. 2.8 Методуказаний). Исключение — если МОЛ длительно отсутствует на работе по болезни или уклоняется от инвентаризации. Но в таком случае важно известить материально ответственное лицо о готовящейся проверке документально. А вот если во время инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, то ее результаты автоматически становятся недействительными.

Проверка проводится по распечаткам инвентаризационной описи ИНВ-3. ТМЦ подсчитывают, взвешивают, измеряют и проверяют их фактическое наличие (п. 2.7 Методуказаний).

Шаг 3. Сопоставление данных

Комиссия отражает фактическое состояние ТМЦ в инвентаризационных описях и актах. МОЛ расписываются в регистрах, подтверждая, что проверка проводилась в их присутствии. Если при сопоставлении фактических и учетных сведений выявлены расхождения, то оформляется сличительная ведомость по формам ИНВ-18, 19 или самостоятельно разработанный бланк.

Шаг 4. Оформление результатов

После проведения сверки проводится заседание инвентаризационной комиссии. В результате при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей оформляется не только ведомость, но и протокол заседания комиссии. Протокол составляют в произвольной форме. В нем:

  • отражаются результаты проверки;
  • приводятся объяснения по отклонениям;
  • указываются виновные лица и порядок привлечения их к ответственности;
  • перечисляются предложения по зачету излишков и недостач;
  • приводятся общие выводы, решения и предложения по итогам инвентаризации.

Все итоги обобщаются в ведомости учета результатов инвентаризации (ИНВ-26 как вариант для заполнения). А окончательное решение принимает руководитель в приказе об утверждении результатов инвентаризации.

Шаг 5. Отражение в бухучете

Результаты годовой сверки формируют показатели бухотчетности за год. По итогам инвентаризационных процедур следует сделать все необходимые проводки — списать недостачи и ТМЦ, которые непригодны к использованию, учесть излишки, зачесть пересортицу.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно провести инвентаризацию.

Что делать с излишками или недостачей

Помимо приказов, базовые документы на проведение инвентаризации материальных ценностей — инвентаризационные описи, акты, сличительные и обобщенные ведомости. По ним и определяется наличие излишков и недостач.

Если в ходе сверки выявили излишки, то их необходимо учесть в бухучете по рыночной стоимости, но без НДС и акцизов. Излишки ТМЦ приходуют датой проведения проверки: их отражают в составе прочих доходов. В налоговом учете излишний доход по ТМЦ по итогам инвентаризации признают внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки фиксируют по рыночной стоимости и для целей налогового учета (п. 5, 6 ст. 274 НК РФ).

Недостачи, наоборот, подлежат списанию в составе прочих расходов. В некоторых случаях недостачу списывают как погрешность учета. Все существенные недостачи компенсируются за счет МОЛ.

Иногда в ходе проверки обнаруживается пересортица, то есть одновременные излишки и недостачи у одного товара разного сорта. В случае пересортицы необходимо определить цены таких товаров и зачесть финансовый результат в бухучете. Зачет недостачи излишками по пересортице в налоговом учете не допускается.

Есть ли ответственность за непроведение инвентаризации

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ежегодно проводится инвентаризация имущества и материалов организации, другие обязательные случаи перечислены в п. 1.5 Методуказаний. Но ответственность за непроведение сверки законом не установлена.

ИФНС вправе привлечь организацию к налоговой и административной ответственности за недостоверные данные бухучета и отчетности (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ). Но только при условии, что инспектор самостоятельно обнаружит расхождение фактических показателей со сведениями бухгалтерского учета.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути (ИНВ-6) и его заполнение

Инвентаризация проводится на основании Методических указаний по инвентаризации, утверждённых приказом Минфина России от 13.06.95 №49. Каждая организация разрабатывает свою учётную политику, в соответствие с которой проводит эту процедуру столько раз, сколько ей требуется.

Что такое ИНВ-6

В п.27 Положений по бухучёту от 29.07.98 №34н перечислены ситуации, при которых необходимо проводить инвентаризацию на различных предприятиях в обязательном порядке. Среди них:

  • замена материально-ответственных сотрудников;
  • выявление на предприятиях хищений или различных злоупотреблений;
  • подведение годовых итогов и составление отчётности; или реорганизация организации; ;
  • вследствие стихийных катастроф.

ТМЦ становятся собственностью организации, когда они покупаются, согласно договору, у продавца и приходуются на основании накладных на балансе покупателя. Если материалы или товары уже куплены, но на склад они ещё не поступили, то их называют ТМЦ в пути.

Существуют сложности при проведении подобной инвентаризации, ведь не имеющийся в наличии товар нельзя посчитать, обмерить или взвесить. В таком случае проверке подлежат лишь сведения из документов (накладных, договоров), на основании которых ТМЦ были оприходованы и зачислены на забалансовый счёт. В ходе проведения самой инвентаризации важно уточнить, не поступили ли товары или материалы, которые находятся в стадии перевозки, непосредственно на склад.

Заполнение документа

Форма

Форма ИНВ-6

Форму документа, который будет использоваться для проверки товаров, находящихся в стадии перевозки, организации вправе разработать самостоятельно. Но можно воспользоваться уже готовым Актом инвентаризации уже имеющейся унифицированной формы №ИНВ-6. Документ утверждён Госкомстатом России в постановлении №88 от 18.08.98 «Об утверждении форм учёта кассовых операций и результатов инвентаризации».

Большинство предприятий и фирм для бухучёта использует специальные компьютерные программы, поэтому заполнение подобного рода документа по инвентаризации ТМЦ, которые находятся в процессе перевозки, происходит автоматически. Но можно составить Акт по форме №ИНВ-6 и собственноручно.

Документ по форме №ИНВ-6 заполняется следующим образом:

  • на главной странице в самом начале указываются реквизиты фирмы или организации, проводящей проверку;
  • в верхней части Акта записывают основание, по которому начата инвентаризация (приказ руководителя, распоряжение главбуха);
  • в правом верхнем углу документа указывают дату начала и окончания проведения проверки;
  • табличная часть Акта заполняется на основании договора, счёта, платёжного поручения или товарно-транспортных накладных;
  • по каждому типу ТМЦ открывается отдельная позиция;
  • в документ заносится название товаров или материалов, номенклатурный номер, единица измерения, дата отгрузки, наименование поставщика, название сопроводительного документа и дата его выписки, количество, стоимость в рублях;
  • в Акт вписываются данные бухучёта (количество товаров или материалов, сумма в рублях);
  • если товары или материалы уже оплачены, то этот факт нужно отразить в примечаниях, указав обязательно дату и номер документа;
  • по составленному документу в конце подводятся итоги, суммируются все данные;
  • Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии.

Как проводится проверка и кем заполняется акт

В первую очередь руководителем организации создаётся приказ о проведении плановой или внеочередной проверки ТМЦ, в который заносятся фамилии членов инвентаризационной комиссии. Обязательно назначается председатель этой комиссии. Руководитель фирмы или предприятия в своём приказе указывает причины проверки, ещё не прибывших в организацию ТМЦ, назначает дату начала и окончания её проведения.

Приказ обязательно регистрируется в Журнале учёта приказов и, как правило, издаётся он за неделю до начала самой проверки. Подготовительная работа по проведению контрольной инвентаризации состоит из получения от материально-ответственных лиц всех нужных для работы документов, которые подтверждают сам факт движения ТМЦ.

Затем всеми членами комиссии проводится внутренняя ревизия материалов или товаров, которые находятся в стадии перевозки, на основании имеющихся в организации первичных документов. По результатам этой проверки составляется Акт по форме №ИНВ-6. В него заносятся все данные о товарах и о поставщике.

Полностью заполненный документ подписывает председатель и все члены комиссии, причём сам Акт составляется в 2-х экземплярах. Председателем комиссии может быть директор организации или главбух, в документе также следует указать должности всех членов избранной комиссии. Нужно помнить, что из-за неимения самих материалов или товаров, данный документ создаётся лишь на основании договора и накладных, которые подтверждают, что ТМЦ находятся в процессе перевозки. Один экземпляр Акта отправляется в бухгалтерию, другой остаётся у членов комиссии.

Читайте также  Инспекция ФНС России по Ленинскому району

В бухучёте для товаров или материалов, которые ещё не поступили на склад и ещё не зачислены на баланс создаётся специальный забалансовый счёт 012 «Товары к получению». Инвентаризация на таком счёте проводится на основании количественных и стоимостных показателей. Причём сопоставляются данные, которые отражены в бухучёте, и данные, имеющиеся в документации.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector