Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска

Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец

Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных

Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.

В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации.

Как исправить ошибку, допущенную в первичном документе, смотрите в этом материале .

«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте:

Бланк формы Т-60

ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).

Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 25 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

Заполняем форму Т-60 и выплачиваем отпускные

Унифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П. Г. заполняется с учетом:

  • расчетного периода: с мая 2019-го по апрель 2020 года (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску);
  • заработка работника за указанный период (в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 о порядке расчета средней зарплаты).

Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных применяемая компанией система произвела в автоматическом режиме.

А вам это помогут сделать рекомендации и расчетные примеры от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Посмотреть и скачать заполненный образец можно на нашем сайте по ссылке ниже:

ВАЖНО! Рассчитанную сумму отпускных нужно выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом сам день выплаты в этот срок не входит.

Отпускные Тарасову П. Г. были выплачены 21 мая, как и требуется по ТК РФ. Для этого бухгалтер оформил платежную ведомость унифицированной формы Т-53.

Итоги

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

Унифицированная форма Т-60 записки-расчета о предоставлении отпуска работнику: образец, бланк и правила оформления

Сотрудник организации, проработавший в ней более 6 месяцев, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом у бухгалтерии организации возникает необходимость подготовить записку-расчет.

Что это за документ? Для чего он нужен? Обязательно ли его заполнять? Сколько частей он имеет? Как заполнить каждую из них? Узнаем в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Данный документ составляется ко времени ухода сотрудника организации в отпуск. Он необходим для того, чтобы правильно рассчитать и начислить отпускные. Поэтому роль бумаги довольно существенная. Ведь если не заполнять бланк формы Т-60, то можно ошибиться в расчетах. Соответственно, работник получит меньше или больше денег, чем ему причитается. Одна из сторон трудовых правоотношений проиграет.

О содержании документа речь еще пойдет в настоящей статье. Пока же коснемся случаев, когда записка-расчет оформляется. Какова процедура предоставления работнику отпуска?

  1. Перед началом календарного года работодатель составляет график, в котором указывается, какой сотрудник когда будет отдыхать.
  2. За две недели до начала отпуска, конкретный работник уведомляется об этом (об особенностях составления и вручения уведомления об отпуске читайте здесь).
  3. Далее – издается приказ об уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Таким образом, получается, что записку-расчет составляют на основании графика отпусков и приказа по конкретному сотруднику.

Подробнее о порядке действий и правилах оформления ежегодного отпуска для работника мы рассказали в отдельной статье.

Обязательно ли заполнять документ?

Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата в 2004 году. В акте сказано, что данную форму должны заполнять все организации, вне зависимости от организационно-правовой формы. Между тем, Правительство РФ разрешило не заполнять форму Т-60 организациям, которые являются бюджетными.

Впрочем, существует мнение, что для внебюджетных организаций нет предписания использовать данную форму в обязательном порядке. Но она предусмотрена во всех современных бухгалтерских программах. И её заполняют. Еще один случай, когда форму Т-60 заполнять не нужно:

  • работник увольняется;
  • он не хочет уходить в отпуск, а желает получить компенсацию за дни, которые не отгулял.

На этот случай есть другая унифицированная форма – Т-61.

Правила оформления

Как отмечалось, документ имеет лицевую и оборотную сторону. Расскажем о каждой из них, обращая внимание на отдельные поля и графы.

Лицевая сторона

В самом верху указывается следующая информация:

  • полное наименование организации (слева);
  • код по классификатору ОКПО (справа);
  • номер документа и дата его заполнения.

Следующий блок – это информация о работнике. А именно:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Табельной номер, присвоенный в организации.
  3. Наименование структурного подразделения, в котором трудится человек.
  4. Наименование должности.

Далее, идет несколько разделов под литерами:

  1. Раздел А. В нем указывается период, на который предоставляется отпуск. И на всякий случай проставляется количество дней, которое предстоит отдохнуть работнику.
  2. Раздел Б. Заполняется только в том случае, когда сотруднику организации предоставляется какой-то дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством, трудовым или коллективным договором.
  3. Раздел В. В нем подводится итог – сколько работник будет отдыхать всего и в какой период. Если раздел Б оказался пуст, то в блоке В нужно продублировать информацию и раздела А.

Обратная часть

Она имеет следующие графы:

  1. Расчетный период, где указываются месяцы и годы, входящие в него (графы 1 и 2). Написано «годы», потому что расчетный период может не соответствовать календарному году, начинаться, например, в июне 2017, а заканчиваться в мае – 2018.
  2. Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка (графа 3). В столбец вносятся соответствующие суммы. В нижнем поле подводится итог – сколько человек заработал за код. Подчеркнем еще раз: прописываются только те суммы выплат, на основании которых считается средний заработок.
  3. В таблицу справа (графы 4, 5, 6) вносится количество дней или часов, которые сотрудник отработал в расчетном периоде, средний заработок, который был установлен.
  4. Графы 7-15 в следующей таблице заполняются, уже с указанием размера отпускных выплат. Есть возможность отразить данные по двум месяцам, если отпуск перетекает из одного месяца в другой. Указывается, сколько дней работник будет отдыхать в каждом месяце, сколько получит денежных средств. В графе 15 прописывается общая сумма отпускных.
  5. Следующая таблица (графы 16-23). В полях с 16 по 21 указываются суммы различных удержаний: от НДФЛ до алиментов. В 22 графе указывается общая сумма средств, которую нужно «вывернуть» из отпускных. В графе 23 прописывается сумма, которая подлежит выплате сотруднику в качестве отпускных.

Ниже сумма к выплате прописывается словами и цифрами. Под документом бухгалтер ставит свою подпись и расшифровывает её.

  • Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60
  • Скачать образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60

Записка-расчёт важный и полезный документ. Он позволяет ответственному сотруднику правильно рассчитать сумму отпускных, причитающуюся сотруднику, планирующему некоторое время отдохнуть от работы.

Во-вторых, заполненная бумага наглядно показывает, как производился расчет. Если работник, уходящий в отпуск, ознакомится с распиской, у него не возникнет вопросов относительно того, почему ему начислили и выплатили сумму, фигурирующую в документе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Унифицированная форма Т-60

Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого, учебного или других видах отпуска.

Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно.

Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:

  • работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
  • затем происходит расчет, выплата отпускных;
  • на заключительном этапе необходимо внести информацию об отпуске в кадровые документы.

Рассчитать и выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Образец заполнения унифицированной формы Т60

Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.

Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника.

В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму.

При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.

Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Форма Т-60. Заполнение. Часть 1

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Форма Т-60. Заполнение. Часть 2

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Форма Т-60. Заполнение. Часть 3

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Читайте также  Что нужно учесть при вывозе домашних животных за рубеж
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector