Форма ТОРГ-11 “Товарный ярлык”: образец заполнения

Форма ТОРГ-11 “Товарный ярлык”: образец заполнения

Что такое товарный ярлык по форме ТОРГ-11: зачем нужен, как правильно заполнять, где скачать бланк

Форма, которая называется торговый ярлык, является специальным документом. Он предназначен для описания товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе. Его применяют для создания описи товаров, которые имеют длительный срок хранения. В ТОРГ-11 указывают основные сведения о товаре, его особенностях, цене. В дальнейшем заполненный бланк используется для составления инвентаризационной описи, что облегчает работу кладовщика и оптимизируют функции склада.

Форма документа используется, когда:

  • каждой учетной единице товара присвоен артикул;
  • проведение инвентаризации в ближайшее время не предвидится;
  • предприятие, занимается продажей товаров, которые имеют определённые габариты: предметы одежды, обуви и прочие аксессуары.

Как правильно оформляется товарный ярлык

Форма должна быть правильно заполнена. Прежде всего обращают внимание на наличие всех подписей. Важно полное заполнение информации о товаре: наличие индивидуальной характеристики каждой товарно-материальной ценности. Не допускаются ошибки в цене и количестве. Вместе с ТОРГ-11 ведется журнал регистрации этой разновидности складских регистров.

Составные части документа

Бланк состоит из:

download

  • шапки. Здесь указывают наименование организации, структурное подразделение, вид деятельности, дату проведения инвентаризации, регистрационный номер и дату заполнения.
  • основной части, которая может быть расположена на лицевой стороне бланка, а может – на обороте. Она представляет собой таблицу, столбцы которой предназначены для внесения сведений о товаре: порядковый номер, наименование и код, присвоенный товару, единицы измерения, артикул, размер, характеристики (сорт, модель, цвет и пр.), фактическое количество, стоимость (закупочная или цена последующей продажи).
  • нижней части документа, которая содержит строчки, предназначенные для проставления подписей ответственных лиц.

Как выглядит образец товарного ярлыка:

Правила оформления

По действующему законодательству ТОРГ-11 заполняет кладовщик. Подпись материально-ответственного лица подтверждает то, что сведения в документе достоверные. Необходима подпись работника бухгалтерии или руководителя подразделения, где хранятся товары.

Бланк составляется в одном экземпляре для каждой единицы товарно-материальных ценностей. Если товары хранятся в одной ячейке, то допустимо указывать несколько единиц хранения.

Заполненный документ хранится рядом с той единицей товара, сведения о котором занесены в складской реестр.

В бланк при необходимости можно вносить исправления. Кладовщик исправляет ошибки путем зачеркивания неверных сведений и вписывания новых на пустых строчках.

Значение документа

С января 2013 года изменились нормы законодательства, согласно которым использование унифицированных бланков стало необязательным. Поэтому применение ТОРГ-11 носит рекомендательный характер. На его основе предприятия разрабатывают свои складские реестры, могут видоизменять, дополнять форму, но созданный документ должен содержать требуемые нормативными актами реквизиты.

На практике же, контролирующие органы при обнаружении расхождений или отсутствия заполненного бланка, требуют от предприятия письменного обоснования не предоставления документа.

Форма ТОРГ-11 “Товарный ярлык”: образец заполнения

При поступлении товаров в места хранения на склад на них заполняется товарный ярлык по форме Т-11, который после оформления и подписания прикладывается к ТМЦ. Данные ярлыка показывают основную информацию о товаре, его характеристиках, параметрах, цене. При проведении в дальнейшем инвентаризации товарно-материальных ценностей содержание товарного ярлыка используется при заполнении инвентаризационной описи. В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-11 Товарный ярлык, рассмотрим возможные ошибки.

Обычно товарные ярлыки заполняются на те товары, которые имеют длительный срок хранения, например, одежда, обувь. Грамотно составленные товарные ярлыки облегчают и оптимизируют работу склада, а также ускоряет процесс инвентаризации ТМЦ в местах хранения.

Где используется товарный ярлык

Форма ТОРГ-11 применяется на складе для учета поступающих товарных и материальных ценностей. Заполняется лицом, принимающим в подотчет ТМЦ, в единственном экземпляре и вкладывается в место хранение указанного в ярлыке имущества.

Товарный ярлык используется на всех предприятиях, имеющих склад для хранения материалов, товаров. Читайте также статью: → «Учет поступления товаров на склад». Документ информирует о том, что хранится на конкретной полке (ячейки, ящике) на складе, какими характеристиками ценность обладает, в каком количестве содержится и какую учетную цену имеет.

Ярлык позволяет обобщить и систематизировать информацию о ТМЦ на складе, облегчая учетную складскую деятельность.

Кем заполняется форма ТОРГ-11

Заполняется товарный ярлык в момент поступления товарных или материальных ценностей на склад. Оформлением занимается лицо, материально ответственное за ТМЦ на складе. Далее содержание формы ТОРГ-11 проверяется вышестоящим сотрудником склада – заведующий, старший кладовщик или складской работник иной должности.

В случае соответствия показателей товарного ярлыка фактическим параметрам товара данным лицом ставится подпись, после чего документ остается в месте хранения ценностей. Товарный ярлык заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад для хранения.

Для чего используется форма ТОРГ-11

Заполненный товарный ярлык находится постоянно в месте, где хранятся ТМЦ, информация по которым занесена в форму ТОРГ-11. Документ позволяет четко определить, что хранится в конкретном месте, ускоряет поиск нужного наименования.

При проведении инвентаризационной процедуры члены комиссии используют показатели данного ярлыка для заполнения описи по форме ИНВ-3. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

Кто подписывает товарный ярлык ТОРГ-11

Ярлык подписывают лица, заполнившие документ и проверившие правильность заполнения документа, это может быть:

  • Руководящий сотрудник склада или иного места, где расположены ТМЦ (заведующий складом, магазином);
  • Сотрудник склада, например, кладовщик, материально-ответственный за данный товар;
  • Представитель бухгалтерии.

Подпись ставится после проверки заполнения материально-ответственным лицом бланка ТОРГ-11 на поступивший в место хранения товар.

Подписанный товарный ярлык в бухгалтерию не сдается, документ нужен исключительно для складского учета ТМЦ в местах хранения, поэтому проверенный и подписанный документ остается на складе.

Рекомендации по заполнению ТОРГ-11

Товарный ярлык заполняется по типовому унифицированному бланку Т-11. Данная форма введена в действие Постановлением Госкомстатом России №132 от 25.12.98. Возможно использование самостоятельно разработанной формы, однако на практике удобно применять именно типовой бланк, который содержит исчерпывающий набор полей и реквизитов для заполнения, которые позволяют отразить необходимую информацию для правильного учета ТМЦ на складе или ином месте хранения. Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».

Товарный ярлык можно заполнять вручную, можно формировать с помощью автоматизированной системы учета документов, если таковая применяется на складе предприятия. Применение специальных программ автоматизации документооборота позволяют ускорить процесс оформления, облегчая работу сотрудников склада.

В указаниях по оформлению данного бланка говорится о том, что заполнять товарный ярлык нужно на каждое наименование. Это значит, что сведения по каждому наименованию ТМЦ, имеющемуся в месте хранения, должны быть отражены в ярлыке.

Допустимо в один бланк ТОРГ-11 заносить сведения по нескольким наименованиям в случае, если они хранятся вместе в одной ячейке (на одной полке) на складе. Общее количество хранимых ценностей в конкретном месте указывается в итогах заполненной таблицы формы ТОРГ-11.

Все оформленные товарные ярлыки регистрируются в специальном учетном журнале. Каждый документ имеет свой уникальный номер, который проставляется в соответствии с данным журналом. Номер проставляется в специальном поле в «шапке» бланка ТОРГ-11, рядом ставится дата формирования документа.

В верхней части товарного ярлыка заполняется традиционная информация о владельце ТМЦ:

  • Наименование фирмы, ее адрес, ОКПО;
  • Наименование структурного подразделения, где хранятся поступающие ценности;
  • Деятельности по классификатору по ОКВЭД;
  • Дата инвентаризации.

В табличной части формы ТОРГ-11 заполняется информация о ТМЦ:

Номер графыЗаполняемая информация
1Наименование товара (обычно ярлыки заполняют на ценности длительного хранения)
2Код товара по общероссийскому классификатору продукции
3Наименование единицы измерения
4Код единицы измерения по классификатору
5Артикул товара
6Сорт, если данное понятие применимо к указанному товару
7Размеры, рост – если требуется
8-14Характеристика указанного наименования, в зависимости от типа товара указываются соответствующие отличительные параметры, характеризующие объект
15Количество согласно указанной единице измерения
16Цена – товар может приниматься по продажным или закупочным ценам.

Если в одном месте хранения находится несколько наименований, то все они последовательно перечисляются в таблице формы ТОРГ-11, по итогам таблицы суммируются данные о количестве. Под таблицей суммарное количество товара пишется прописью.

После заполнения товарного ярлыка материально-ответственным лицом, документ передается для проверки вышестоящему начальству, например, заведующему складом. Данное лицо проверяет корректность заполнения, после чего ставит свою подпись, тем самым подтверждая наличие указанных позиций в данном месте хранения.

Ошибки в заполнении товарного ярлыка

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

ТОРГ-11. Товарный ярлык

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Товарный ярлык применяется для учета товаров (как правило, обуви, одежды и т.п.) в местах их хранения. Товарный ярлык хранится вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Унифицированная форма № ТОРГ-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

программа для счетов

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Как правильно заполнить форму ТОРГ-11

Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре работником склада на каждое наименование с указанием порядкового номера ярлыка и даты составления. Товарный ярлык хранится там же, где находится вместе товар. Если в одной складской ячейке хранится несколько видов товаров, допускается вписать их в один товарный ярлык.

Информация из товарного ярлыка применяется при заполнении инвентаризационной описи. Заведующий складом подписывает ярлык, подтверждая тем самым достоверность указанных в нём данных. Также в ярлыке прописью пишется общее количество товаров.

Товарный ярлык содержит следующие сведения:

  • наименование товара и единицу измерения;
  • артикул, сорт и т.п.;
  • количество товара, находящееся на складе;
  • учётная стоимость товара (закупочная или продажная цена).

*Узнайте, как вести учет товара в программе Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

*Вы можете использовать программу склад и торговля бесплатно неограниченное время.

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие. Возможности программы для складского учета читайте на странице программа для склада >>

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Форма ТОРГ-11 «Товарный ярлык»: образец

Форма ТОРГ-11 (товарный ярлык) – это документ, предназначенный для учета ТМЦ на товарном складе. Он значительно облегчает работу сотрудников склада во время проведения инвентаризации и используется в качестве основания оформления инвентаризационной описи. Также с его помощью можно оптимизировать работу склада и систематизировать информацию о товарах. Ярлык оформляется в момент поступления ТМЦ на склад.

Ответственным за заполнение ярлыка обычно назначается кладовщик или иной работник, занимающий аналогичную должность. Такая обязанность должна быть прописана в должностной инструкции сотрудника.

Обязательна ли форма ТОРГ-11?

С 2013 года форма ТОРГ-11 (товарный ярлык), как и многие другие унифицированные документы, перестала быть обязательной для заполнения. На сегодняшний день она является только рекомендательной. Но организации по-прежнему могут применять унифицированный бланк или самостоятельно разработать на его основании аналогичный документ.

Где применяется товарный ярлык

Товарный ярлык – это не накладная. ТОРГ-11 следует использовать на складах и в иных местах, где хранятся товары. Бланк документа размещают возле указанной в нем товарной позиции. Заполненный товарный ярлык должен содержать сведения, которые позволяют идентифицировать товар и облегчают его поиски во время инвентаризации.

Форму ТОРГ-11 удобно применять в таких случаях:

  • если на складе находятся товары длительного хранения;
  • если каждая единица товара имеет свой артикул;
  • если инвентаризация должна быть проведена в сжатые сроки;
  • на складах хранится продукция, имеющая размерный ряд (одежда, обувь).

Товарный ярлык заполняется отдельно на каждый вид товара. Заполненный документ позволяет четко определить, какие именно ТМЦ хранятся в конкретном месте, благодаря чему значительно ускоряется поиск нужной позиции.

На практике возможна ситуация, когда в одной складской ячейке хранятся разные виды ТМЦ. Тогда на них может составляться одна форма ТОРГ-11. Также допускается составление нескольких отдельных ярлыков по каждой товарной позиции.

Кладовщик оформляет форму ТОРГ-11 в единственном экземпляре и вносит сведения о каждом ярлыке в журнал учета складских документов.

Как выглядит форма ТОРГ-11

Форма ТОРГ-11 состоит из одной страницы. Унифицированный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. В верхней части документа нужно указать сведения об организации и дату оформления. Ниже расположена табличная часть. В бланке можно заполнить не все строки, также допустимо убрать некоторые неиспользуемые строки или графы и добавить необходимые.

Документ всегда заполняется в одном экземпляре. Подписывая его, ответственный сотрудник подтверждает достоверность указанных в нем сведений.

Как заполнить документ

Товарный ярлык формы ТОРГ-11 заполняется следующим образом:

  • Сначала необходимо указать наименование организации и ее адрес. Если учет ведется по структурному подразделению — указывают его наименование.
  • В правой части документа нужно прописать код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД, вид операции, дату проведения инвентаризации.
  • Далее указывают дату составления товарного ярлыка и присвоенный ему номер.
  • После этого переходят к заполнению табличной части. Здесь указывают: название и код товара, артикул, единицу измерения, количество, учетную цену (продажная или закупочная цена товара) и др. Также указывают характеристики товара — модель, цвет, размер и др. В нижней части таблицы надо прописать общее количество ТМЦ.
  • Под таблицей прописывают количество товаров прописью.
  • Документ подписывает завскладом и ответственное должностное лицо.

На каждом ярлыке должна стоять подпись сотрудника, который сверял количественные и качественные характеристики товара. Также необходимо сверять информацию из ярлыков с данными, внесенными в инвентаризационную опись.

Если при заполнении была допущена ошибка, неверные данные можно зачеркнуть и рядом прописать верные сведения. Рядом с исправлением ответственное лицо должно поставить свою подпись. Основанием для составления инвентаризационных документов может стать только правильно оформленная форма ТОРГ-11.

Заполненный по форме ТОРГ-11 образец, приведенный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Читайте также  В росгвардию до 45 лет прием на службу сделал Путин?
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector