Инструкция: заполняем форму № 1 о распределении

Инструкция: заполняем форму № 1 о распределении

Инструкция: заполняем форму № 1 о распределении

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» (далее форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности.

Данные по форме предоставляют юридические лица всех форм собственности, определенные по результатам проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц.

2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в срок и по адресу, указанные на бланке формы. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

<1> Обособленное подразделение организации любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — сокращенное наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений,

идентификационный номер — для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, в котором находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

4. Сведения предоставляются за апрель один раз в два года, начиная с отчета за апрель 2021 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

5. В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:

принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;

временно утративших трудоспособность в апреле;

находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;

находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;

не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;

работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;

работавших на условиях внешнего совместительства;

выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

6. При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников их выплаты, статей бюджетов, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.

Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711, с учетом следующих особенностей:

в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;

при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);

если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);

если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата за один отработанный час (путем деления общей суммы начисленной работнику заработной платы на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;

премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;

если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);

в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;

если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату расчетно включается только та часть начисленной суммы, которая приходится на дни отпуска в апреле.

7. В разделе «Справочно» по строке 31 из данных строки 01 выделяется численность работников, которым начислена заработная плата на уровне минимального размера оплаты труда (12792,0 рублей).

Инструкция: заполняем форму № 1 о распределении численности работников по размерам зарплаты

Статистическая форма № 1 — это отчет о численности сотрудников в разрезе размеров их оплаты труда, обязательный к сдаче юридическими лицами, за исключением малых предприятий.

Кто обязан сдавать отчет

Этот вид статистического отчета утвержден приказом Росстата №37 от 27.01.2021, в котором сказано, кто сдает статистическую форму № 1: юридические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности, за исключением малых предприятий. Периодичность сдачи отчета — один раз в два года.

Если организация не входит в реестр малых предприятий, чтобы уточнить, необходимо ей сдавать этот отчет или нет, следует проверить информацию на сайте Росстата. Проверка осуществляется по коду ОКПО или ИНН.

При наличии у организации обособленных подразделений отчет сдается по каждому ОП.

В какие сроки надо отчитаться

В первый раз сдать отчет по статистической форме № 1 в 2021 году надо по итогам апреля — в срок до 20 мая 2021 г. За несвоевременное представление отчетности в Росстат ст. 13.19 КоАП установлены штрафы:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организаций — от 20 000 до 70 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафов составит:

  • должностные лица — 30 000–50 000 руб.;
  • юридические лица — 100 000–150 000 руб.

Как заполнить

Вот инструкция по заполнению статистической формы № 1 (заполняется в бумажном или электронном виде).

Титульный лист

Укажите полное наименование организации или обособленного подразделения, адрес регистрации, код ОКПО.

Заполните количество сотрудников и суммы начислений за апрель 2021 г. с разбивкой по диапазонам размеров зарплаты. Например, в апреле работали 2 сотрудника с окладом 26 000 руб., следовательно в стр. 13 гр. 3 ставится число 2, а в стр. 13 гр. 4 — 52 000.

Здесь приводится расшифровка некоторых сумм. Так, в строках 31 и 32 следует указать количество работников с заработной платой в размере МРОТ, который в 2021 году составляет 12 792 руб. В стр. 33–34 укажите сведения о сотрудниках, работающих неполный день или неполную неделю, и количество совместителей. Эти данные берутся из форм П-4 и П-4 (НЗ), утв. приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Оба отчета сдаются юридическими лицами, за исключением малых предприятий, ежемесячно, если в организации работает 15 человек и более, или ежеквартально при численности работников менее 15.

Образец

Заполненный образец годовой статистической формы № 1 выглядит так:

Форма № 1

Как направить отчетность

Форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» сдается одним из следующих способов:

  1. Лично в территориальный орган Росстата. Представителю организации необходимо иметь при себе доверенность.
  2. Почтой России (с описью вложения). Сохраняйте квитанцию почтового отправления.
  3. Через оператора ЭДО с использованием квалифицированной ЭЦП. Этот способ наиболее надежный: система проверит контрольные соотношения и укажет на возможные ошибки.

Датой сдачи признается дата вручения документа работнику отделения связи или отправки в системе электронной отчетности.

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).

Форма 1‑КСР

Дружелюбный, простой и функциональный онлайн-сервис для малого предприятия. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

1-КСР — отчет в органы статистики о работе коллективного средства размещения (КСР). Если с этой аббревиатурой вы столкнулись впервые, читайте нашу статью. Разберем, кто и в какие сроки сдает 1-КСР и как ее заполнить.

Кто и в какие сроки сдает 1-КСР

По форме 1-КСР отчитываются физические и юридические лица, предоставляющие физическим лицам места для проживания — гостиницы, хостелы, мотели. Сюда же относятся специальные КСР — санаторно-курортные организации, турбазы, круизные и прогулочные суда, ж/д спальные вагоны и т.д.

Форма сдается ежеквартально и по итогам года. Для квартальной формы срок — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для годовой — срок до 15 марта года, следующего за отчетным.

Форма сдается в бумажном или электронном виде. При наличии обособленных подразделений отчитывайтесь отдельно по филиалу и головной организации.

За пропуск срока предусмотрен штраф по статье 13.19 КоАП РФ в размере 20–70 тыс. рублей для компании и 10–20 тыс. рублей для должностного лица.

Как заполнить форму 1-КСР

Отчетность утверждена Приказом Росстата от 30.07.2018 № 466. В Приложении № 3 к Приказу № 466 есть образец формы и указания по заполнению. В конце инструкций ознакомьтесь с контрольными значениями, чтобы не допустить ошибки.

Форма 1-КСР состоит из титульного листа и шести разделов. Как их заполнить, разберем по порядку.

Титульный лист

Титульник формы 1-КСР похож на типичные статформы, за исключением одного момента — появляются две строки, где нужно указать наименование коллективного средства размещения и его почтовый адрес. Также внесите отчетный период, наименование компании и ее почтовый адрес и код по ОКПО. Далее переходите к заполнению раздела 1.

Ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Раздел 1. Общие сведения о КСР

В разделе 1 есть две таблицы. В левой таблице выберите тип размещения, они перечислены по строкам 101–117. Например, если у вас мотель, поставьте галочку в строке 103.

В строках 118–121 выберите систему налогообложения.

По строкам 122–123 укажите тип размещения: круглогодичный или сезонный соответственно.

По строкам 124–129 выберите категорию КСР — от «без звезд» (строка 129) до «5 звезд» (строка 128). Строки 124–128 могут отметить лица, прошедшие обязательную сертификацию.

Лица, отметившие строки 105–110 — санатории, — отмечают свой оздоровительный профиль по строкам 130–140. Например, санаторий, занимающийся лечением органов дыхания, ставит галочку в строке 132.

Раздел 2. Номерной фонд

Заполняйте в единицах и квадратных метрах. По строке 201 укажите общее количество номеров. По строкам 202 и 203 отдельно выделите номера высшей категории и номера, приспособленные для людей с ограниченными возможностями, соответственно. В строке 204 укажите площадь всех номеров, а число мест для проживания внесите в строку 205.

Раздел 3. Сведения о размещенных лицах

В строке 301 укажите число ночевок за отчетный период. По графе 1 впишите общую сумму, в графе 2 — число ночевок лиц до 18 лет, а в графе 3 — старше 55. Показатель определяется на основании книги учета проживающих. Если продолжительность пребывания составляла менее 24 часов, но больше 12, такое пребывание считается ночевкой.

Численность размещенных лиц укажите в строке 302. А в строках 303–304 разделите строку 302 по гражданству проживающих лиц. Графы 1–3 заполняются аналогично строке 301. Лица, получавшие лечение в санаториях, в графах 302–304 не учитываются. Для них предусмотрены строки 306–308 в справке 2.

В строке 305 из строки 302 укажите количество лиц, размещенных по путевкам, также с разбивкой по графам 1–3.

В справке 1 укажите расшифровку численности размещенных иностранцев с их детализацией по странам их гражданства. Код страны должен соответствовать Общероссийскому классификатору стран мира.

Раздел 4. Распределение численности размещенных лиц по целям поездок

Форма 1‑КСР

Заполняйте количеством человек. По строке 401 отразите граждан РФ, а по строке 402 — иностранцев. В графе 1 указывается количество лиц, цель поездки которых отпуск, в графе 2 — образование и профподготовка, в графе 3 — приехавшие на лечение, в графе 4 — лица с религиозными целями, в графе 5 — прочие цели и посещение магазинов. Деловые и профессиональные поездки укажите отдельно в графе 6.

Раздел 5. Распределение численности размещенных лиц по продолжительности пребывания

Заполняйте количеством человек. По строкам 501 и 502 указывайте граждан РФ и иностранцев. По графам указана продолжительность пребывания.

Важно! Сумма граф 1–8 по строке 501 должна быть равна значению в графе 1 строки 303. Сумма граф 1–8 по строке 502 должна быть равна значению в графе 1 строки 304.

Раздел 6. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности

Заполняйте в тысячах рублей. По строке 601 укажите выручку от оказанных услуг. Все прочие доходы и поступления отразите в строке 602. Сумму затрат, связанных с оказанием услуг, внесите в строку 603.

Заполнять форму вручную и относить в Росстат неудобно и долго. Используйте облачный сервис Контур.Бухгалтерия: программа поможет заполнить 1-КСР и другие формы и отправить в органы статистики. В сервисе удобно вести бухгалтерский и налоговый учет, начислять зарплату, сдавать любую отчетность. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Форма П‑1: инструкция по заполнению

Представить раз в месяц П-1 обязаны организации с численностью более 15 человек.

Освобождаются от отчетности ( п. 1 Указаний о заполнении формы):

  • малые предприятия;
  • банки;
  • страховые компании и т. п.

На каждое обособленное подразделение нужно заполнить отдельную форму П-1.

Заполните и отправьте форму П-1 без ошибок и прямо сейчас! Для вас 14 дней Экстерна в подарок.

Сроки представления П-1

П-1 представляется в органы статистики на 4 рабочий день после отчетного периода.

Состав формы и порядок заполнения

Титульный лист и 5 разделов — это состав отчета П-1.

Титульный лист включает наименование, адрес и ОКПО организации.

Раздел 1

Все показатели приводятся без НДС.

При заполнении первого раздела следует учесть, что:

  • в строку 01 не входят доходы от продажи основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, валюты, ценных бумаг;
  • строки 03–05 нужно заполнять только в отчетах за март, июнь, сентябрь и декабрь;
  • по строке 05 отражают остатки покупных товаров (можно воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью по счету 41, взяв конечное сальдо по счету).

Раздел 2

Все показатели раздела берут без НДС.

Данные этого раздела являются подробной расшифровкой строки 01 раздела 1 и отражают информацию о продукции (услугах) своего производства.

Количество строк табличной части раздела 2 соответствует количеству кодов ОКВЭД, применяемых на предприятии.

Сумма всех строк раздела 2 должна быть равна сумме, указанной в строке 01 по соответствующим графам.

Заполните и отправьте форму П-1 без ошибок и прямо сейчас! Для вас 14 дней Экстерна в подарок.

Раздел 3

Все показатели приводятся с НДС.

По строке 22 нужно показать выручку от продажи товаров населению для личных нужд.

Из расчета по строке 22 нужно исключить:

  • товары, полученные работниками в счет оплаты труда;
  • товары, не выдержавшие гарантийные сроки службы;
  • проездные и лотерейные билеты;
  • объекты недвижимости;
  • талоны на все виды транспорта;
  • телефонные карты и карты экспресс-оплаты услуг связи.

Строки 23–25 заполняются согласно их наименованию.

В строке 26 организациям нужно показать выручку от реализации покупных товаров организациям и индивидуальным предпринимателям. Товары, реализованные населению, в строку 26 не включаются.

По строке 27 отражается выручка от проданных населению собственных кулинарных изделий и покупных товаров без кулинарной обработки.

Раздел 4

В этом разделе отражают информацию о транспортировке грузов на автомобилях.

Строки 29 и 30 заполняются в тоннах, а строки 31 и 32 — в тонно-километрах.

В тонно-километрах исчисляется грузооборот.

Грузооборот = (вес груза по ездке № 1 х расстояние перевозки по ездке № 1) + (вес груза по ездке № 2 х расстояние перевозки по ездке № 2) + произведения указанных показателей по каждой отдельной поездке. Количество слагаемых зависит от числа совершенных ездок.

Раздел 5

Здесь организации вносят данные о выпущенной и отгруженной продукции отдельно по каждому виду. Перечень видов продукции и услуг устанавливает орган статистики.

В разделе 5 есть три кода строк: 50, 70 и 80. Коды проставляются отчитывающейся компанией самостоятельно исходя из видов продукции.

По каждому виду продукции (услуг) приводятся данные о выпуске, отгрузке и остатках.

Заполните и отправьте форму П-1 без ошибок и прямо сейчас! Для вас 14 дней Экстерна в подарок.

Как сдать новую статформу № 1 о распределении численности работников по размерам зарплаты

Статистическая форма № 1 — это отчет, в котором отражают информацию о распределении численности работников в зависимости от размеров зарплаты. В 2021 году документ обновили, сдавайте сведения в Росстат на новом бланке.

Кто сдает отчет

Росстат собирает сведения о численности и заработной плате работников в различных отчетах. В форме № 1 респонденты распределяют число списочных сотрудников по объемам зарплаты. Выборка ведется по начислениям апреля.

Интервальные значения начислений постоянно корректируются из-за изменений МРОТ. С 01.01.2021 минимальный размер оплаты труда увеличили до 12 792 рублей: Росстат обновил форму № 1 и дифференциацию по размеру начисленной зарплаты. Бланк и порядок заполнения в 2021 году утверждены приказом Росстата № 37 от 27.01.2021.

В приказе № 37 разъясняется, кто сдает статистическую форму № 1, — все организации (из числа средних и крупных) независимо от организационно-правовой формы, типа собственности, вида экономической деятельности.

Учреждения, попавшие в выборку, обязаны отчитаться в территориальное отделение статистики по месту нахождения. Обособленные подразделения, филиалы и представительства подают информацию в отдел Росстата по адресу фактического ведения экономической деятельности.

Каковы сроки и порядок сдачи

Респонденты направляют сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы, только если попали в выборку ведомства. Росстат определяет подотчетных лиц выборочно, один раз в два года. Информацию подают в разрезе одного месяца — апреля. Предельный срок сдачи отчета — 20 мая.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие отчеты должен сдавать кадровик в течение 2021 года. Используйте эту информацию бесплатно.

Как заполнить отчет

Статформа № 1 состоит из титульного листа, сводной таблицы и справки.

Пошаговая инструкция по заполнению статистической формы № 1 с иллюстрациями:

Шаг 1. Заполняем титульный лист. На титульной странице указываем название организации-респондента, его почтовый адрес и ОКПО.

Читайте также  Как получить гражданство Норвегии: способы

Как заполнить статистическую форму № 1

Шаг 2. Вносим информацию в таблицу. В табличной части численность сотрудников сопоставляется с начислениями по зарплаты. В первом столбце приведены интервальные значения от МРОТ до максимально возможной зарплаты (максимум не ограничен). Во втором столбце вписана нумерация строк. В третьем столбце указываем число работников, которые получили зарплату в заданном интервале, а в четвертом — итоговая сумма начисления по этим работникам в рублях. Все начисления указываются до вычета НДФЛ.

Шаг 3. Формируем справочные сведения. В справке выделяем сотрудников, которые получили зарплату в размере МРОТ и которые отработали неполный месяц. Затем указываем среднесписочную численность на 31.03.2021 и за апрель 2021. В последних строках отражаем общий фонд оплаты труда (с учетом совместителей и работников по ГПХ) и ФОТ среднесписочного состава.

Отчет подписывает руководитель или специалист, ответственный за подачу сведений. В обязательном порядке указываются дата, контактный номер телефона и адрес электронной почты.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector