ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов

ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Унифицированные формы таких первичных учетных документов, как сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № 18) и ТМЦ (товарно-материальных ценностей, форма № 19) утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Когда составляются ведомости

Отчеты по результатам инвентаризации применяются для отражения результатов проверки основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае используются:

  • форма № ИНВ-18, если процедура инвентаризации организована в отношении основных средств (ОКУД 0317016);
  • форма № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей (ОКУД 0317017).

Но подобные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация тоже обязана провести инвентаризационные мероприятия. На выявленное в ходе такой внеплановой проверки негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Исходя из своего назначения, сличительные ведомости формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно-материальных запасов, определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в сличительные формы: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям — опись по форме № ИНВ-3 или акт по форме ИНВ-4, если проводилась проверка отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое-то имущество не отражено или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то этот факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № 18 и (или) № 19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженными в бухучете, не выявлено, то сличительные отчеты не составляются.

Что отражается в ведомостях

В отчеты № 18 и 19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных формах.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении документа о результатах инвентаризации нематериальных активов графы 3, 8, 10 не заполняются.

Документы составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Инвентаризационная ведомость хранится не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризационных мероприятий выявляется пересортица — одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно предоставить комиссии объяснения о допущенной пересортице.

Если излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризационных мероприятий отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете» отчета ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», ПБУ 22/2010, утвержденными приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н.

Инвентаризация основных средств

При проверке основных средств заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам проверки и сличения нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Похожие публикации

Цель инвентаризации – проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей, их состояние и соответствие данным, которые отражены в документах. В присутствии ответственных лиц (например, завскладом) и материально ответственных лиц ценности пересчитываются, перевешиваются или измеряются заново. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных обязательств по результатам проведения инвентаризации записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Часто случается так, что в ходе инвентаризации выявляются расхождения между данными (выявлен лишний товар или наоборот недостача), занесенными в описи, и показателями на счетах бухучета. Информацию о расхождениях должна содержать сличительная ведомость результатов инвентаризации.

Ведомости являются первичными учетными документами, а значит, компания вправе решить, по какой форме их составлять – разработать собственную или использовать унифицированные формы. Таким образом, компания вправе выбрать:

  • продолжить использовать в работе установленные формы унифицированных первичных документов (при условии, что они содержат все необходимые реквизиты). Например, формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.;
  • разработать самостоятельно собственную форму, в том числе взять за основу для разработки своего документа утверждённые унифицированные формы, удалив лишние реквизиты или добавив необходимые.

Независимо от того, какую форму вы решите использовать в работе, необходимо помнить, что она должна содержать все необходимые реквизиты.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ: как заполнять

Ведомость можно заполнять старым проверенным способом на бумажном носителе, а также документом в электронном виде, подписанным электронной подписью. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ имеет унифицированную форму ИНВ-19, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится непосредственно в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному работнику или работникам, если их несколько.

В шапке ИНВ-19 необходимо заполнить название компании, код по ОКПО, структурное подразделение, вид деятельности. Далее необходимо заполнить основание, согласно которому была проведена инвентаризация – таким основанием может являться, например, приказ или распоряжение руководителя. Далее указать его номер, дату, даты, когда была начата и закончена инвентаризация, вид операции.

Рядом с заголовком ИНВ-19 необходимо указать номер документа и дату его составления. Далее в основной части ведомости указывается, что была проведена инвентаризация ТМЦ, которые находились на хранении у определенных лиц (указываются должности и подписи лиц). Далее указывается дата инвентаризации.

Далее сличительная ведомость результатов инвентаризации содержит объемную таблицу со сведениями, которые были установлены в ходе проведения инвентаризации. В частности, таблица содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер ТМЦ;
  • Название ценности;
  • Код или номенклатурный номер ТМЦ;
  • Далее ИНВ-19 бланк содержит информацию о единицах измерения ТМЦ: код по классификатору и название;
  • Инвентарный номер;
  • Номер паспорта;
  • Затем указываются результаты проведенной инвентаризации: количество излишек и сумма излишек;
  • Количество и сумма отсутствующих товаров (недостачи);
  • Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма излишка, номер счета;
  • Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма недостачи, номер счета;
  • Пересортица: количество, сумма, номер «лишнего товара», зачтенных в покрытие недостач;
  • Далее сличительная ведомость ИНВ-19 (скачать бланк можно здесь) содержит сведения о пересортице: количество, сумма, порядковый номер недостач, покрытых излишками;
  • Далее приходуются окончательные излишки: количество, сумма, номер счета;
  • Информация об окончательных недостачах (количество, сумма) занимает последние шесть колонок.

Иногда относительно последних колонок ведомости возникают вопросы: действительно, сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец заполнения вы найдете далее) содержит колонки, которые дублируют друг друга. Повторяют друг друга три раза последние две колонки: количество и сумма окончательной недостачи. Это сделано для того, чтобы можно было распределить недостачу, которая была выявлена, по сотрудникам, у которых она возникла. Таким образом, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей (бланк) содержит информацию по недостаче по трем материально ответственным сотрудникам. Если компания решила утвердить для этих целей собственную форму ведомости, то по необходимости можно увеличить количество указанных столбцов.

Не забывайте, в случае, если вы решите разработать свою форму ведомости, она, как и любой первичный документ, должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19

По итогам проведенной инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется сличительная ведомость, где отражаются результаты ревизии.

Для оформления подведения итогов проверки ТМЦ используется типовой бланк ИНВ-19, бланк и образец заполнения которого предлагаем скачать ниже.

Когда заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Сличительная ведомость представляет собой документ, с помощью которого директор предприятия оценивает корректность и своевременность отражения в бухучете информации о движении, учете и выбытии определенных активов, находящихся на балансе компании.

Необходимость её составления предопределяется тем, что законодательство России обязывает всех хозяйствующих субъектов проводить инвентаризацию имеющихся активов и долгов (статья 11 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, хорошо известного как Закон о бухучете). При этом расхождения между фактическим наличием активов и учетными сведениями, как и другие итоги инвентаризации, следует оформлять документально, соблюдая действующие рекомендации и правила.

Общие правила и основания составления сличительных ведомостей по итогам (результатам) инвентаризации товарно-материальных ценностей в компаниях регламентируются содержанием раздела 4 (п. 4.1) Методических указаний, введенных в действие Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

Правила оформления заключаются в следующем:

  1. Сличительные ведомости заполняются инвентаризационной комиссией исключительно для тех активов, в отношении которых при проведении инвентаризации были обнаружены отклонения от имеющихся сведений бухгалтерского учета, то есть когда в процессе проверки по конкретным объектам выявлены излишки или недостачи.
  2. В сличительных ведомостях фиксируются итоги инвентаризации. Речь идет о расхождениях между сведениями инвентаризационных описей и данными бухучета, выявленных по результатам инвентаризации для определенных активов.
  3. Для товарно-материальных ценностей (сокращенно – ТМЦ) выявленные суммы недостач/излишков фиксируются в сличительных ведомостях по ценам, соответствующим стоимостной оценке этих ТМЦ в бухучете.
  4. Итоги проверки могут оформляться с использованием единых реестров, интегрирующих показатели сличительных ведомостей с показателями соответствующих инвентаризационных описей.
  5. Активы, которые не принадлежат компании, но при этом числятся в её бухучете, отражаются в отдельных сличительных ведомостях. Речь идет об активах, арендованных компанией, полученных ею для обработки (переработки) или, как вариант, пребывающих на её ответственном хранении.
  6. Сличительные ведомости разрешается оформлять как вручную, так и с помощью компьютера.

Актуальные рекомендованные формы заполнения сличительных ведомостей регламентируются Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 (далее – Постановление № 88):

  1. Если проверялись основные средства компании (их наличие, актуальное состояние, а также стоимостная оценка), при обнаружении отклонений от бухгалтерского учета инвентаризационной комиссией заполняется типовой бланк ИНВ-18.
  2. Если инвентаризация осуществлялась в отношении товарно-материальных ценностей, заполняется форма ИНВ-19 (при выявлении недостач/излишков).

Недостачи и излишки, при обнаружении которых формируются сличительные ведомости, могут выявляться по результатам инвентаризации, проведенной компанией как на добровольной основе (по инициативе руководства), так и в обязательном порядке (в случаях, оговоренных законодательством).

Случаи обязательного проведения ревизии в компании оговорены пунктом 1.5 Методических указаний (смена МОЛ, продажа или сдача в аренду активов, формирование годовой отчетности бухгалтером, хищение/порча имущества, чрезвычайные ситуации, а также реорганизация/ликвидация самой компании).

Какую форму использовать для оформления

Если в рамках проведенной инвентаризации по ТМЦ, находящимся на балансе компании, выявлены отклонения от информации бухучета, следует составить надлежащую сличительную ведомость.

Для товарно-материальных ценностей такой документ оформляют по унифицированному бланку ИНВ-19, утвержденному вышеупомянутым Постановлением № 88.

Указанная форма считается рекомендательной с 01.01.2013, что подразумевается содержанием Информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012. Хозяйствующие (экономические) субъекты вправе составлять данный отчетный документ по собственным образцам, не применяя бланк ИНВ-19 в обязательном порядке.

Тем не менее большинство организаций всё же используют форму ИНВ-19 для сличительной ведомости итогов (результатов) инвентаризации ТМЦ, считая его наиболее комфортным и целесообразным. Заполняется ИНВ-19 по определенным правилам и с соблюдением общепринятой формы этого документа.

Как заполнить бланк ИНВ-19 при инвентаризации товарно-материальных ценностей

Унифицированная форма ИНВ-19 предполагает отражение таких сведений:

  1. Название предприятия, осуществляющего проверку имеющихся ТМЦ.
  2. Название конкретного структурного подразделения (отдела), в котором провели инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
  3. Код компании по ОКПО, коды вида деятельности и вида операции.
  4. Распорядительный акт, который стал основанием для инвентаризации ТМЦ. Обычно таким актом является надлежащий приказ директора. При этом указываются дата/номер приказа.
  5. Даты начала/завершения проверки товарно-материальных ценностей.
  6. Номер сличительной ведомости, а также дата её оформления.
  7. Название бланка, однозначно демонстрирующее суть документа.
  8. Констатация факта проведения инвентаризации имеющихся ТМЦ.
  9. ФИО/должность каждого из МОЛ, обеспечивающих сохранность товарно-материальных ценностей.
  10. Дата, по состоянию на которую фиксируется факт пребывания данных ТМЦ на ответственном хранении указанных МОЛ.

Далее заполняется табличная форма, которая отражает итоги инвентаризации и включает следующую информацию:

  1. Порядковый номер внесенной записи (заполненной строки).
  2. Название, описание (вид, сорт) и номенклатурный номер (код) объекта ТМЦ.
  3. Название и ОКЕИ-код единицы измерения.
  4. Номера – паспортный (регистрационный) и инвентарный.
  5. Итоги инвентаризации. Указывается либо излишек (количество и сумма), либо недостача проверенного объекта ТМЦ.
  6. Информация об урегулировании излишка или недостачи путем уточнения учетных сведений — количество и сумма товарно-материальных ценностей, а также номер соответствующего счета (как вариант, заказа или статьи).
  7. Сведения о выявленной пересортице. Здесь указывают излишки ТМЦ, которые были зачтены как покрытие обнаруженных недостач, а также недостачи ценностей, фактически покрытые выявленными излишками.
  8. Информация о том, что окончательные излишки оприходованы (номер счета, количество, сумма).
  9. Информация об окончательных недостачах (количество, сумма ТМЦ).

В ИНВ-19 должны быть расшифрованная подпись бухгалтера, а также ФИО, должность и личная ознакомительная подпись каждого из МОЛ.

ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Данная форма применяется для отражения результатов инвентаризации материалов, по которым выявлены отклонения от учётных данных. Для упрощения учета используют программу для автоматизации склада.
Унифицированная форма № ИНВ-19 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3

программа для счетов

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Как правильно заполнить форму ИНВ-19

Для проведения инвентаризации создаётся комиссия в составе не менее трёх человек. По результатам составляется ведомость в двух экземплярах. Один из них остаётся на складе другой передаётся в бухгалтерию.

Допускается вместо типовой формы ИНВ-19 использовать формы, разработанные самой организацией. Например, простой бланк инвентаризации (см. ссылку выше).

Обратите внимание на то, что результаты инвентаризации отражаются в учёте и отчётности того же месяца, в котором она проводилась. Годовая инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности и отражается в годовом бухгалтерском отчёте.

Непосредственно результаты инвентаризации указываются в табличной части ведомости. В графах «излишек» или «недостача» ставится общее количество и сумма выявленных расхождений (как правильно заполнять таблицу ИНВ-19 — смотрите образец выше).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести складской учет материалов

*Возможности Класс365 для складского учета, читайте на странице программа склад предприятия >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Читайте также  Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector