Инвентаризационная опись ИНВ-1а 2022: скачать бланк

Инвентаризационная опись ИНВ-1а 2022: скачать бланк

Форма ИНВ‑1а

Елизавета Кобрина

Форма ИНВ-1а нужна для оформления результатов инвентаризации нематериальных активов. Расскажем об особенностях этой формы, дадим бланк и образец для заполнения.

Форма ИНВ-1а: в каких случаях нужна

По форме ИНВ-1а оформляют результаты инвентаризации нематериальных активов (НМА), которые поступили в организацию. Инвентаризационная комиссия перечисляет в описи объекты НМА.

К НМА относят литературные, научные и художественные произведения, изобретения, компьютерные программы, ноу-хау, товарные знаки, деловую репутацию и прочие невещественные ценности. Порядок учета нематериальных активов прописан в ПБУ 14/2007.

Порядок инвентаризации нематериальных активов есть в пп. 3.8 п. 3 Приказа Минфина РФ от 13.06.95 № 49. В ходе инвентаризации проверяют:

  • документы, которые подтверждают права организации на использование НМА (патенты, чертежи, свидетельства, техническая документация);
  • правильность и своевременность отражения НМА на балансе.

Инвентаризацию можно проводить по собственному желанию, но в ряде случаев это обязательно (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34Н). Например, при ликвидации или реорганизации компании или составлении годовой отчетности.

Обязательно ли создавать опись по форме ИНВ-1а

Бланк ИНВ-1а утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Эту форму рекомендует государство. С 2013 года она не обязательна, и организации имеют право утвердить собственную форму.

При разработке уникального бланка помните, что ИНВ-1а — это первичный документ. Поэтому собственная форма должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ. Выбор формы зафиксируйте в учетной политике.

Инвентаризационная опись нематериальных активов: структура и порядок заполнения

Опись ИНВ-1а составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр забирает бухгалтерия, а второй — лицо, ответственное за сохранность документов, которые подтверждают права компании на использование НМА. Заполнить форму можно на компьютере или от руки.
Каждый бланк подписывают ответственные лица инвентаризационной комиссии и лицо, ответственное за документы на НМА. Храните описи в течение 5 лет.

Опись включает три страницы. Разберем заполнение каждой.

Первая страница: данные о компании и расписка

На первой странице укажите название компании и структурное подразделение, по которому проводится инвентаризация. Название организации должно совпадать с тем, что указано в учредительных документах.

В табличной части справа укажите коды ОКПО и ОКВЭД. Далее заполните данные о документе, который стал основанием для начала инвентаризации. Это может быть приказ, распоряжение или постановление — ненужные варианты вычеркните. Также впишите даты начала и окончания процедуры инвентаризации.

В следующем блоке укажите номер инвентаризационной описи и дату ее заполнения. Перечислите нематериальные активы, которые подвергнуты инвентаризации, и их местонахождение.

Еще до начала инвентаризации лица, ответственные за хранение документов по НМА, заполняют своими данными расписку на первой странице. Так они подтверждают, что все расходные и приходные документы на нематериальные активы переданы в бухгалтерию, а все необходимые активы оприходованы или списаны.

Вторая страница: данные инвентаризации

На второй странице приводятся данные по результатам инвентаризации. Табличную часть заполняют члены инвентаризационной комиссии.

Во вторую графу таблицы впишите наименование нематериального актива и его краткую характеристику. Далее по каждому объекту укажите информацию о регистрационных документах — название, номер и дату. Дата постановки актива на учет указывается отдельной графой 6.

В графах 7 и 8 приводятся данные о стоимости актива. Она должна совпадать с данными первичных документов и учетных регистров.

Если комиссия находит нематериальный актив, который не стоит на учете, его тоже включают в опись. При этом в графах 6 и 8 проставляются прочерки, а итоговые суммы по данным бухучета и первичных документов не совпадают.

После таблицы приведены итоги по странице: сколько активов проинвентаризировано и на какую сумму. Если в организации больше 15 НМА, то вторую страницу распечатывают в нескольких экземплярах и по каждой подводят итог.

Третья страница — итоги и подписи

На третьей странице подводите итоги по описи. Эта сумма будет отличаться от суммы на предыдущей странице, если комиссия заполнила несколько вторых страниц.

После подведения итогов председатель и члены комиссии указывают свои данные и ставят подписи, подтверждая проверку данных описи.

Далее свою подпись ставит лицо, ответственное за хранение документов на НМА. Так он подтверждает, что комиссия проверила все документы и активы в его присутствии.

В конце бухгалтер расписывается в том, что проверил расчеты в описи, и проставляет дату.

Если вы ведете учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия, вы легко можете скачать список с остатком товарно-материальных ценностей на конкретную дату. Такой список содержит ту же информацию, что ИНВ-1а, хотя и отличается по форме. Вам останется проинвентаризировать только фактическое наличие ТМЦ. Всем новичкам мы дарим пробный период на 14 дней.

Форма ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Нематериальные активы (далее — НМА) в компании должны правильно и вовремя учитываться, поэтому проводят их инвентаризацию. Для этого создается специальная комиссия, а результаты процедуры вносят в опись по форме ИНВ-1а. Разберемся, как правильно внести все данные в этот документ.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Нематериальные активы

К НМА относят различные изобретения, товарные знаки, компьютерные программы, какие-либо секреты производства и т.д.

Документ, который закрепил правила учета НМА, — это ПБУ 14/2007. Оно было утверждено Приказом Минфина России от 27.12.2007 №153н. Именно этим ПБУ нужно пользоваться при работе с НМА организации.

При проведении инвентаризации НМА проверяют, согласно Приказу Минфина от 13.06.95 №49:

  • правильно и вовремя ли были отражены НМА на балансе компании;
  • есть ли в компании документы, которые могут подтвердить, что у нее есть права на использование НМА.

Обязательно ли работать с формой ИНВ-1а?

Бланк ИНВ-1а разработан и утвержден Госкомстатом России, постановлением от 18 августа 1998 года №88. До начала 2013 года форма была обязательной к применению, после — стала лишь рекомендованной. То есть для проведения инвентаризации НМА компания сегодня может использовать документ, разработанный самостоятельно для собственного удобства на основе ИНВ-1а. Однако в том случае руководство должно помнить, что нельзя полностью изменять унифицированный бланк: обязательные реквизиты всегда должны быть на документе, иначе проверяющие органы усомнятся в его достоверности.

Не все компании пользуются правом на разработку своих бланков. Кому-то удобнее использовать ИНВ-1а, так как это привычная форма для многих работников со стажем, а также в этом случае у проверяющих органов не будет вопросов к этим документам.

К сведению! Выбор тех или иных форм руководство компании должно зафиксировать в учетной политике.

Комиссия

Для проведения любой инвентаризации всегда назначается специальная комиссия. В ее состав могут входить бухгалтер, юрист, работники администрации, руководители отделов, специалисты. Состав должен утвердить руководитель компании (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49).

Материально ответственные лица в состав комиссии не входят, поскольку инвентаризация как раз и проверяет их работу. Комиссия создается на постоянной основе. Количество человек не ограничено, но обычно это 3-4 сотрудника.

Как правильно заполнить форму ИНВ-1а

Бланк состоит из трех страниц. Расскажем подробно о каждой из них.

Первая страница

Здесь необходимо внести такую информацию, как:

  1. Наименование компании, предприятия и структурного подразделения. Название должно быть указано такое же, как и во всех других документах.
  2. Код по ОКПО.
  3. Код вида деятельности.
  4. Реквизиты документа (номер и дата составления), на основании которого проводится инвентаризация. Это приказ, постановление или распоряжение. Как правило, бывает приказ.
  5. Даты начала и окончания процедуры инвентаризации.
  6. Вид операции (заполняется не всегда).
  7. Номер и дата составления заполняемой инвентарной описи.
  8. Список НМА, которые подвергаются инвентаризации.
  9. Их местонахождение. Здесь отмечают, в каком структурном подразделении находятся НМА.

Инвентаризационная опись нематериальных активов по форме ИНВ-1а. Часть 1
Далее следует расписка о том, что все бумаги НМА отправлены в бухгалтерию, а сами НМА учтены или списаны. Свои подписи ставят сотрудники, ответственные за хранение бумаг на право компании на НМА.

Вторая страница

На этой странице расположена таблица. В нее заносят следующие данные:

  1. Номер по порядку.
  2. Наименование НМА, функция и краткая характеристика.
  3. Документ о его регистрации, с такими реквизитами, как название, дата составления и номер.
  4. Дата постановки на учет в компании.
  5. Фактическая стоимость по данным первички.
  6. Стоимость по данным бухучета.

В конце таблицы подводят итог по общей стоимости всех активов. Затем подводят итоги по странице: указывают количество порядковых номеров в таблице и на сумму фактически. Эти записи нужно делать прописью.

Инвентаризационная опись нематериальных активов по форме ИНВ-1а. Часть 2

Внимание! Если в организации много НМА, то можно добавить необходимое количество страниц в бланк. Тогда по каждой из них нужно будет подводить итог в конце.

Третья страница

В первую очередь подводят итоги в целом по описи. Затем ставят свои подписи председатель и члены комиссии, после чего лица, ответственные за сохранность документов на право на НМА, расписываются в том, что все НМА проверены в их присутствии и претензий к комиссии нет.

В конце расписывается бухгалтер в том, что проверил все расчеты в данной описи.

Если по итогам инвентаризации были выявлены расхождения между учетными и фактическими данными, то заполняют сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

Правила заполнения инвентаризационной описи форма ИНВ-1а при проведении инвентаризации НМА – образец

фото-1

В любой коммерческой организации периодически проводятся инвентаризации с целью проверки наличия её активов и оценки их фактического состояния. Нематериальные активы (НМА) предприятия также регулярно подвергаются подобной ревизии.

Как правило, инвентаризация НМА сопровождается надлежащим заполнением специального документа – инвентаризационной описи, часто составляемой по форме ИНВ-1а.

Когда составляется в отношении НМА?

Форма ИНВ-1а предназначена для учета нематериальных активов при проведении очередной ревизии в компании.

Соответственно, её заполнение осуществляется уполномоченными специалистами организации, если проводится инвентаризация активов данной категории.

Подобная проверка может быть регламентированной (для составления балансового отчета за год) или внеплановой (например, при подготовке предприятия или его имущества к продаже).

Если раньше коммерческим структурам предписывалось использовать именно эту форму в обязательном порядке, то сейчас (с 2013 года) предприятиям разрешается разрабатывать и применять свои бланки инвентаризационного учета внеоборотных активов.

Кто заполняет форму?

Процедура ревизии НМА документируется описью ИНВ-1а. Заполняется данная форма участниками инвентаризационной комиссии, состав и полномочия которой в каждом конкретном случае определяются распорядительным актом (приказом) руководителя компании.

Инвентаризационная опись подписывается всеми членами назначенной комиссии, а также сотрудниками, непосредственно отвечающими за сохранность бумаг (свидетельств, патентной документации, договоров), официально удостоверяющих наличие у предприятия законных прав на нематериальные активы.

фото-2

Составляется данная опись в двух равнозначных экземплярах.

Один экземпляр этого документа направляется потом в бухгалтерию (для осуществления необходимой сверки и надлежащего учета).

Второй экземпляр остается у ответственного сотрудника, уполномоченного хранить документацию, подтверждающую факт законного владения нематериальными активами и легальность их использования.

Заполнение при проведении инвентаризации нематериальных активов

Как известно, инвентаризация нематериальных активов на предприятии подразумевает ревизию охранной документации, удостоверяющей правомерность обладания такими активами, а также проверку правильности составления данных бумаг.

Кроме того, реальные сведения, полученные в ходе инвентаризации, сверяются впоследствии с данными учета.

Заполнение бланка ИНВ-1а осуществляется инвентаризационной комиссией предприятия в таком порядке:

фото-3

  • Форма заполняемого документа сразу же готовится комиссией в двух равнозначных экземплярах. В неё вносится стандартный набор данных о самой организации, название структурного подразделения, документальное основание для ревизии (например, приказ), дата начала и завершения проверки, номер и дата составления описи.
  • Сотрудники организации, непосредственно отвечающие за наличие и сохранность регистрационных бумаг для НМА, изначально подписывают ИНВ-1а, подтверждая тем самым присутствие инвентаризируемых объектов на предприятии и корректность заполнения охранной (правоустанавливающей, регистрационной) документации для этих активов.
  • Перечисляются конкретные объекты, подлежащие ревизии. Кроме того, указывается местоположение инвентаризируемых нематериальных активов в пределах организации. Данная информация отображается на первом листе заполняемой формы.
  • Инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие НМА из установленного перечня. В соответствующую таблицу рассматриваемой формы вносятся сведения о каждом проверенном активе – его наименование, его назначение, общее описание, правоустанавливающий (охранный) документ с указанием его номера и даты, дата зачисления объекта на учет, фактическая цена, учетная стоимость. По стоимостным показателям (факт, учет) подводятся итоги для всего перечня инвентаризируемых объектов, обозначенных в таблице.
  • Выводятся результаты по общему количеству проверенных наименований (порядковых номеров) и совокупной фактической стоимости всех инвентаризируемых нематериальных активов.
  • Сведения, внесенные в опись ИНВ-1а, используются для сверки фактической информации с данными учета. Сличительная ведомость составляется по форме ИНВ-18.
  • Участники ревизионной комиссии и материально-ответственные субъекты подписывают ИНВ-1а. Заполненная, подписанная форма направляется в бухгалтерию, где проводится сверка, совершаются учетные процедуры. Бухгалтер, проверивший предоставленные данные, также подписывает этот документ с указанием даты.
Скачать бесплатно бланк и образец word и excel

Скачать бланк ИНВ-1а – word, excel.

Скачать пример заполнения описи нематериальных активов – excel.

Выводы

Форма ИНВ-1а является одним из вариантов составления инвентаризационной описи, предназначенной для оформления итогов ревизии НМА.

Хозяйствующие субъекты вправе выбирать – либо разрабатывать свой учетный бланк, либо пользоваться данной формой.

Заполнение и подписание этого документа осуществляются в установленном порядке членами ревизионной (инвентаризационной) комиссии. Кроме того, бумага подписывается материально-ответственными субъектами.

Сведения, указанные в данной описи, используются для сличительных (сверочных) и учетных процедур, выполняемых бухгалтерией организации-правообладателя.

Что такое инвентаризационная опись?

Каждое предприятие имеет имущество (товар, продукцию), и его необходимо учитывать. Для этого проводится ревизия, по результатам которой составляется инвентаризационная опись. Зачем это нужно? Какие формы бывают? В статье мы обо всем этом расскажем подробно. И отдельно остановимся на том, как правильно заполнить опись и каковы ее сроки хранения.

Благодаря статье вы узнаете, как оформляются документы при инвентаризации. А вы в курсе, что на основании ее данных не только ведется учет, но и платится налог на имущество? Да, открывая свою компанию, необходимо задумываться о таких вопросах, как отчетность в государственные органы и налоговые сборы.

А если в штате нет бухгалтера и он вам не нужен на постоянной основе? Тогда мы вам советуем воспользоваться аутсорсингом. Компании, предоставляющие бухгалтерские услуги, подготовят и сдадут всю отчетность в налоговый орган и государственные фонды за вас.

Виды инвентаризационных описей

Существует несколько видов инвентаризационных описей. Федеральной службой государственной статистики (Госкомстатом) разработана и утверждена их форма. Рассмотрим подробнее:

  • ИНВ-1 используется для учета основных средств;
  • ИНВ-2 — нематериальных активов;
  • ИНВ-3 — товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • ИНВ-5 — товаров, принятых на ответственное хранение;
  • ИНВ-8а — драгоценных металлов, содержащихся в разных изделиях;
  • ИНВ-16 — ценных бумаг и бланков строгой отчетности.

Кроме того, Госкомстатом РФ разработаны и другие документы, которые используются при ревизии. Например, акты инвентаризации, сличительные ведомости, журнал учета и контроля.

Формы документов, перечисленные выше, не обязательны к применению. Вы вправе использовать свои образцы бланков при проведении ревизии. В этом случае форма инвентаризационной описи и других документов должна быть утверждена учетной политикой организации.

Зачем нужна инвентаризационная опись?

Каждый собственник бизнеса должен знать, сколько у него имеется имущества и товара на конкретную дату. Ревизия выявит недостачу, излишки или просто залежавшуюся продукцию с истекшими или почти истекшими сроками годности. Таким образом, вовремя сделанная инвентаризация спасет бизнесмена от убытков.

В ряде случаев законодательство Российской Федерации предписывает провести инвентаризационную опись в обязательном порядке. Например:

  • если имущество передается в аренду или продается;
  • при ликвидации предприятия;
  • при составлении годовой бухгалтерской отчетности;
  • для выявления хищения, порчи или злоупотребления с ТМЦ;
  • при банкротстве организации или индивидуального предпринимателя;
  • при продаже компании;
  • после пожаров, наводнений и т.п.;
  • при увольнении материально ответственного сотрудника;
  • при пересменке, когда товар передается под ответственность от одного лица к другому.

Кроме того, инвентаризацию необходимо проводить раз в год для сдачи бухгалтерской отчетности. Предприятие вправе установить своими локальными актами и другие причины проведение ревизии.

Как заполнить инвентаризационную опись?

Каждый вид инвентаризационной описи имеет свои особенности по заполнению. В данной главе мы рассмотрим общие моменты.

Для начала, материально ответственные лица на первой странице описи заполняют расписку. Она говорит о том, что на момент ревизии сотрудники не имеют на руках документов, не сданных в бухгалтерию.

Кроме того, расписка подтверждает, что неоприходованные и несписанные товары на складе отсутствуют. Далее материально ответственные лица ставят подписи, ФИО (фамилии, имена, отчества) и долж­ности.

Также на первой странице инвентаризационной описи ставят дату и номер приказа о назначении ревизии и ее дату проведения. Здесь же перечисляют членов комиссии (ФИО и должности).

В про­цес­се ревизии все ре­зуль­та­ты из­ме­ре­ний и пе­ре­сче­та за­но­сят­ся в опись. В ней необ­хо­ди­мо указать все ТМЦ, которые отражены в при­ка­зе. Например, руководитель вынес распоряжение провести ревизию склада маркетологов. Все, что там находится, должно быть внесено в опись. Товар с других складов указывать не нужно.

Заполняя опись, необходимо указать такие данные как артикул, наименование, единица измерения товара и количество. Например, проводим инвентаризацию склада автозапчастей. Внимательно осматриваем деталь и ищем артикул. Если на запчасти или ее упаковке он отсутствует, значит, необходимо поднять накладную и посмотреть его номер там.

После того как нашли необходимую информацию и посчитали товар, в определенные колонки описи заносим:

  • наименование ТМЦ — фара;
  • артикул — 254125;
  • единица измерения — штука;
  • количество — 5.

В ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной описи от­ра­жа­ет­ся фак­ти­че­ское на­ли­чие цен­но­стей, вы­яв­лен­ное в результате ревизии, а также дан­ные согласно бух­гал­тер­ско­му учету. То есть для количества товара будет два столбца. В один из них до проведения ревизии уже будут внесены данные.

Следующий этап — это подведение инвентаризационных итогов. После чего опись сшивается и на последней странице пломбируется. Далее под итогом ревизии должны расписаться члены комиссии и ответственно материальные лица.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Читайте также  Разбой (ч. 2 ст. 162 УК РФ). Некоторые тонкости защиты
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector