Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Как провести инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой статье я расскажу Вам, как сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и как по её итогам списать или оприходовать товар. Инструкция подойдет и для программ 1С Розница, 1С Управление торговлей, 1С ERP. Кстати, и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.

Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:

  1. Создание и заполнение документа инвентаризации. Он служит для заполнения фактических данных о наличии или отсутствия номенклатуры на складе. Документ не делает никаких проводок.
  2. Если обнаружен недостаток товара, его необходимо списать с помощью документа «Списание товаров» (реже «Отчетом о розничных продажах«).
  3. Если переизбыток, он приходуется с помощью «Оприходование товаров«.

Рассмотрим эти документы детально.

Проведение инвентаризации товара на складе

В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8.3 журнал документов инвентаризации можно найти в разделе «Склад»:

где в интерфейсе 1с инвентаризация

Для создания новой инвентаризации в открывшемся журнале нужно нажать кнопку «Создать». Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»:

Заполнение шапки

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Следующий этап — заполнение учетного количества товара на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:

заполнить по остаткам на складе

Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент!

В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С):

учетные количества

Мы видим две колонки:

  • Количество факт — эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных.
  • Количество учет — сколько товара есть в наличии по данным программы.

Теперь самое интересное — мы считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:

Фактические данные и отклонения

Как только все данные внесены, запишите документ. Теперь Вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:

  • Инвентаризационную опись товаров — ИНВ-3
  • Приказ о проведении инвентаризации — ИНВ-22
  • Сличительная ведомость ИНВ-19

печатные формы инвентаризации

Если Вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.

Наше видео по заполнению инвентаризации в 1С 8.3:

Списание товаров в 1С со склада

Для того чтобы списать товар на основании инвентаризации, необходимо создать новый документ списания.

Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» — «Списание товаров»:

Списать товары

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача:

списание товаров со склада в 1С

Если всё верно, просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию товаров:

проводки списания товаров

Оприходование товаров по инвентаризации

Рассмотрим, как оприходовать товар в 1с 8.3 (8.2). Данная процедура делается абсолютно аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем «Создать на основании» — «Оприходование товаров»:

оприходование товаров

Система создаст нужный нам документ, где достаточно заполнить реквизит «Статья доходов» для отражения его на счете 91.01:

приходование товара в 1С

Так же фиксируем данные кнопкой «Провести». Проверяем проводки в 1С по оприходованному товару:

Проводки по оприходованию товаров в 1С 8

Также смотрите наше видео по оприходованию и списанию товара в 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

Поддержите нас, расскажите друзьям!

СПРОСИТЕ в комментариях!

Завели новый склад, делаем по нему инвентаризацию, в табличной части очень много товара, видимо берет по основному складу. На складе фактически товара нет и еще на него ничего не приходовали. Конфигурация БП 3.0 типовая. Почему так? Подскажите пожалуйста, как исправить?

А какая у вас программа и её релиз?

По кнопке «заполнить» в Бухгалтерии 3.0 у меня заполняет только тем товаром, который есть на складе указанном в шапке документа.

Как списать товар на основании заказа поставщику? пишет, что на складе нет такого товара.

Скорее всего не обманывает — проверьте указание склада/организации/счетов учета и т.д.

Здравствуйте.
Может быть подскажете по проведению инвентаризации в ERP 2.
По сути похоже как делается в БП 3.0 только сначала заполняется документ «Пересчет товаров», а далее на основании него формируется документ «Инвентаризационная опись».
Дело в том что в кладовой нет остатков (все что было — выдали).
Соответственно вкладка Товары в документе Пересчет товаров не заполняется. Из-за того что вкладка Товары не заполнена — документ не проводится (выходит ошибка, что Товары не заполнены). И далее, не получается провести документ.
При попытке печати «Бланк задания на пересчет товаров» или «Результаты пересчета товаров» выходит ошибка, что документ не проведен и предлагает провести документ.
Но документ опять же не проводится.
Как в этом случае можно распечатать эти печатные формы.
(может быть есть дополнительное право печати непроведенных документов?) Или что нужно сделать?

Да, понимаю вашу ситуацию. И понимаю фирму 1С, которая зашила в инвентаризацию проверку не заполненных значений. Хотя по законам любой склад нужно инвентаризировать раз в год.

Подсказать из типового варианта конфигурации не могу. Можно попробовать доработать программу, думаю там не так уж сложно.

Ну единственное что могу предложить — написать фирме 1С с просьбой доработки. Я думаю это весомая причина для доработки. А пока не доработали — разве что найти пустой бланк в интернете и распечатать его.

Подскажите, во вкладке пересчёт товара при нажатие заполнить по отбору выдаёт ошибку «переданное значение не может быть помещено во временное хранилище»

Иван, скорее всего это у вас какая то локальная ошибка. Программа дорабатывалась?

Для лечения могу посоветовать три способа, но не факт что помогут (из пушки по воробьям), но хоть что-то:

2. Попробовать запустить 1С в режиме толстого клиента (при старте 1С, в окне выбора информационной базы нажать «изменить»)

3. Ну и третий способ — попробовать обновить программу.

День добрый, поскажите как в выборку документов добавить через подбор товары на заболансовых счетах мц.02 и мц.04

Делаю оприходование после инвентаризации, 1с просит ввести цены, но мы обычно их не вводим когда приходуем товар с производства. как оприходовать без цен?

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, делаем инвентаризацию на складе и в торговом зале, получается два документа. Можно ли их объединить?

Инвентаризация средств в кассе организации (недостача, излишки) в 1С Бухгалтерия 8.3

Организации (ИП) самостоятельно определяют порядок и сроки проведения инвентаризации денежных средств в кассах (п. 7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, ч. 1, 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

При проверке фактического остатка денег в кассе сравниваются показатели счетчика кассового аппарата, книги кассира-операциониста и кассовой книги (п. 3.39-3.43 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Пример

Организация ООО «Швейная фабрика» проводит инвентаризацию денежных средств в кассе. При инвентаризации выявлено расхождение: фактически наличных денежных средств в кассе на 10,00 руб. меньше остатка по данным учета. Недостача относится на материально ответственное лицо — кассира организации.

1. Отражение в учёте суммы недостачи

Для выполнения операции 1.1 «Отражение в учете суммы недостачи» (см. таблицу примера) необходимо создать документ Выдача наличных с видом операции «Прочий расход».

Создание и заполнение документа «Выдача наличных» (рис. 1):

1. Меню: Банк и касса — Касса — Кассовые документа.

2. Кнопка «Выдача» .

3. Вид операции «Прочий расход».

4. В поле «от» укажите дату инвентаризации.

5. В поле «Сумма» укажите сумму недостачи.

6. В поле «Счет дебета» выберите счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

7. Поля «Выдано (ФИО)» и «По документу» оставьте пустыми.

8. В поле «Основание» укажите содержание хозяйственной операции.

9. В поле «Приложение» укажите реквизиты акта инвентаризации наличных денежных средств (унифицированная форма ИНВ-15).

10. Кнопка «Провести».

Для составления печатного бланка расходного кассового ордера по форме КО-2 нажмите на кнопку «Расходный кассовый ордер (КО-2)».

Рис. 1

Результат проведения документа «Выдача наличных» (рис. 2):

Для просмотра проводок документа нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа

Для завершения оформления кассовых операций в конце дня необходимо сформировать отчет «Кассовая книга».

2. Недостача отнесена на виновное лицо

Для выполнения операции необходимо создать документ Операция.

Создание и заполнение документа «Операция» (рис. 3):

1. Меню: Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.

2. Кнопка «Создать»

3. Выберите вид документа «Операция».

4. В поле «от» укажите дату инвентаризации.

5. В поле «Содержание» введите содержание операции.

6. Для создания новой проводки в табличной части нажмите кнопку «Добавить».

7. В поле «Дебет» выберите счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Далее заполните поле «Субконто1 Дебет», выбрав из справочника «Физические лица» лицо, признанное виновным в недостаче.

8. В поле «Кредит» выберите счет выберите счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

9. В поле «Сумма» необходимо заполнить сумму недостачи, отнесенную на виновное лицо.

10. В поле «Содержание» укажите содержание операции.

11. Поля «Сумма Дт» и «Сумма Кт» в строке «НУ» автоматически заполняются значением, указанное в колонке «Сумма».

12. Кнопка «Записать».

13. Для вызова печатного бланка бухгалтерской справки используйте кнопку «Бухгалтерская справка».

Инвентаризация денежных средств на расчетном счете (выявлены излишки)

Расчетные счета предназначены для хранения и движения денежных средств в валюте Российской Федерации. На валютном счете хранятся денежные средства в иностранных валютах.

Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) активы и обязательства экономического субъекта подлежат инвентаризации.

Инвентаризация соответствующих объектов проводится с целью выявления расхождений между фактическим наличием таких объектов и данными регистров бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Закона о бухучете).

В ряде случаев проведение инвентаризации является обязательным и устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 3 ст. 11 Закона о бухучете). При этом перечень случаев обязательного проведения инвентаризации в новом Законе о бухучете отсутствует.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, проводится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков (конечным сальдо по выпискам банков) (п. 3.43 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Также, при инвентаризации средств на расчетном счете проверяется тождественность оборотов по дебету и по кредиту счетов данным, которые содержатся в выписках кредитных организаций. Остаток денежных средств на конец периода в предыдущей выписке банка по счету должен быть равен остатку средств на начало периода в следующей выписке.

Пример

Организация ООО «Швейная фабрика» проводит инвентаризацию денежных средств на расчетном счете. При инвентаризации выявлено расхождение: остаток на счете по учетным данным на 60,00 руб. меньше остатка согласно банковской выписке.

1. Отражение в учете суммы расхождения

Для выполнения операции 1.1 «Отражение в учете суммы расхождения» (см. таблицу примера) необходимо создать документ Поступление на расчетный счет с видом операции «Прочее поступление».

Создание и заполнение документа «Поступление на расчетный счет» (рис. 5):

1. Меню: Банк и касса — Банк — Банковские выписки.

2. Кнопка «Поступление»

3. Вид операции документа «Прочее поступление».

4. В поле «от» укажите дату инвентаризации.

5. В полях «Вх. номер» и «Вх. дата» можно указать номер и дату инвентаризационной описи.

6. В поле «Банковский счет» выберите расчетный счет, на котором выявлено расхождение.

7. В поле «Сумма» укажите сумму расхождения.

8. В поле «Счет кредита» выберите счет 91.01 «Прочие доходы».

9. В поле «Прочие доходы и расходы» укажите статью из справочника «Прочие доходы и расходы» с видом «Прочие внереализационные доходы (расходы)».

10. В поле «Статья ДДС» выберите статью из справочника «Статьи движения денежных средств» с видом «Прочие поступления».

11. Поля «Плательщик», «Счет плательщика», «Реализуемые активы» и «Назначение платежа» для данной операции поступления на расчетный счет не заполняются.

12. Кнопка «Провести».

Результат проведения документа «Поступление на расчетный счет» (рис. 5):

Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа

Рис. 5

Касса в 1С Бухгалтерия 8.3: кассовые документы, кассовая книга, инвентаризация

Для оформления операций по работе с кассой в 1С Бухгалтерия 8.3 используются документы: приходный и расходный кассовый ордер. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров в 1С располагается в пункте «Кассовые документы» меню «Банк и касса».

кассовые документы в 1С

Приходный кассовый ордер

Для того чтобы создать новый документ, нажмите на кнопку «Приход» в открывшейся форме списка.

создание нового приходного кассового ордера

Набор отображаемых полей и проводок напрямую зависит от указанного значения в поле «Вид операции».

виды операций ПКО

Рассмотрим каждый вид подробнее:

поступление наличных от покупателя

  • Оплата от покупателя. В приходном кассовом ордере 1С 8.3 при выборе данного вида операции заполняется контрагент, сумма и договор. Так е, при необходимости есть возможность настройки НДС, статьи ДДС (если по ним ведется учет) и счетов, по которым в дальнейшем будут выполнены движения.
    Перечень купленных покупателем товаров находится в документе «Счет на оплату», который так же указывается в приходном кассовом ордере.
    Движения данного документа: Дт 50.01 Кт 62.01 на сумму 17 500 рублей.
  • Розничная выручка. Вид операции необходим для отражения поступления в кассу розничной торговой выручки. В отличие от предыдущего документа вам необходимо вместо данных контрагента указать склад с соответствующим операции видом.
  • Возврат от подотчетного лица. Данный вид операции достаточно прост. Основными полями являются «Подотчетное лицо» и сумма средств, которые он возвращает.
  • Возврат от поставщика, Получение займа от контрагента, Получение кредита в банке, Возврат займа контрагентом. Во всех этих ситуациях идентичны реквизитам оплаты от покупателя. Единственным отличием является отсутствие здесь счета на оплату. Так же будут различаться счета кредита.
  • Получение наличных в банке. Вид операции необходим для учета поступления в кассу денег, снятых со счета в банке. Обязательно указывается банковский счет, сумма и счет Кт.
  • Возврат займа работником. При использовании данного вида достаточно указания самого работника и суммы возврата.
  • Личные средства предпринимателя. Данная операция доступна только для формы собственности ИП.
  • Прочий приход. Используется для отражения иных операций по поступлению в кассу денежных средств, для которых не подходит ни один из существующих в программе.

По умолчанию счет дебета везде 50.01 – «Касса организации».

Расходный кассовый ордер

Для создания РКО в списке кассовых документов 1С 8.3 необходимо нажать на кнопку «Выдача».

создание расходного кассового ордера

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Оформление данного документа практически ничем не отличается от поступления в кассу. Набор реквизитов так же зависит от выбранного вида операции.

виды операций РКО

Единственное, что стоит отметить – при выборе вида операций по выплате заработной платы (кроме договоров подряда) в документе необходимо выбрать ведомость на выплату зарплаты через кассу. Так же в документах погашения указывается вид платежа: погашение долга или процентов.

Лимит остатка кассы

Для установки лимита кассы перейдите в одноименный раздел карточки справочника «Организации». У нас он находится в подраздел «Еще».

установка лимита кассы в 1С 8.3

В данном справочнике указывается сумма лимита и период действия. Данный функционал значительно упростил жизнь бухгалтерам для соблюдения законодательства.

создание лимита

Кассовая книга

В программе 1С:Бухгалтерия реализован функционал формирование кассовой книги (форма КО-4). Кассовая книга в 1С 8.3 находится в журнале ПКО и РКО. Для ее открытия нажмите на кнопку «Кассовая книга».

кассовая книга в 1С 8.3

В шапке отчета укажите период (по умолчанию проставлен текущий день). Если в вашей программе учет ведется более чем по одной организации, ее так же необходимо указать. Кроме этого вы можете выбрать при необходимости конкретное подразделение, по которому кассовая книга сформируется.

Для более уточненной настройки отчета нажмите на кнопку «Показать настройки».

показать настройки

Здесь вы можете указать, как будет формироваться кассовая книга, и некоторые из настроек по ее оформлению в 1С.

настройки кассовой книги

После того, как вы внесли вне изменения в настройку данного отчета, нажмите «Сформировать».

В результате вам выведется отчет со всеми движениями денежных средств по кассе, а так же остатками на начало / конец дня и остатками.

внешний вид книги

Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Порядок проведения инвентаризации кассы описан в приказе МинФина РФ №49 от 13.06.1995.

К сожалению, в программе 1С 8.3 нет акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15. Данное пожелание уже было предложено в фирму 1С. Возможно, когда-нибудь они и доработают программу, но пока бухгалтерам приходится производить инвентаризацию кассы вручную.

Скачать бланк и образец заполнения ИНВ-15 можно по ссылке.

Наиболее быстрым и эффективным способом решением данной проблемы является заказ обработки для формирования ИНВ-15 у специалиста. Данная обработка не только сэкономит много времени, но и сократит влияние человеческого фактора, что позволит избежать ошибок.

Обучающее видео

Смотрите также видео инструкцию по учету кассовых операций в 1С 8.3:

Инвентаризация в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Любая организация, ведущая бухгалтерский учет, обязана проводить инвентаризацию. В целом, термин «Инвентаризация» подразумевает сравнение фактических данных о наличии активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. Это означает некое приведение в порядок учета, данная процедура регламентирована законодательством и является обязательной. Программа «1С: Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3.0 имеет в своём составе ряд документов, автоматизирующих этот процесс.

Рассмотрение данной темы хочу начать с перечисления документов инвентаризации. В программе их три: «Инвентаризация товаров», «Инвентаризация основных средств», «Инвентаризация незавершенного производства». В целом, алгоритм работы этих документов одинаков, он предполагает выявление фактического отклонения от данных бухгалтерского учета. Поэтому в данной статье остановлюсь на инвентаризации товаров, как на более распространенном варианте.

Документ инвентаризации не делает проводок в учете, он призван выявить отклонения на складах по товарам и материалам, и, если они обнаружены, стать основой для создания документов «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Как раз эти документы уже корректируют остатки на складах.

После того, как будет завершена инвентаризация, необходимо отразить ее программе, создав одноименный документ.

Документ «Инвентаризация товаров» в программе можно найти в разделе «Склад»:

Документ формируется в разрезе организации, склада или ответственного лица. Это означает, что в документе необходимо задать требуемые отборы:

После того, как шапка документа заполнена, необходимо приступить к заполнению табличной части. Сделать это можно двумя способами: либо заполнить отдельными позициями вручную, либо воспользоваться автоматизированной возможностью – заполнение по остаткам на складах:

В нашем примере воспользуемся вторым вариантом:

Документ заполнится данными фактическими и данными бухучета. В столбце «Отклонение» указывается разница между ними, причем значение с отрицательным знаком означает недостачу, а, соответственно, положительное число в этом столбце будет означать излишек.

В нашем примере по результатам инвентаризации обнаружена недостача на основном складе материала «Молоко сухое», который числится на счете 10.01 в количестве одной единицы.

Далее рассмотрим вкладку «Проведение инвентаризации». Информация, указанная на ней, необходима для формирования печатных форм по итогам инвентаризации, поэтому в обязательном порядке необходимо заполнять данные поля:

На вкладке «Инвентаризационная комиссия» необходимо указать список должностных лиц, ответственных за проведение инвентаризации. Среди этих должностных лиц выделяем председателя комиссии:

После того, как документ будет заполнен, его можно провести и распечатать необходимые формы.
Если в ходе инвентаризации была выявлена недостача (отрицательные цифры в столбце отклонения), на основании формируется документ «Списание товаров»:

Этот документ заполняется автоматически по данным инвентаризации:

Документ формирует следующие проводки:

Таким образом, был уменьшен остаток товара или материала на недостающее количество и списана фактическая себестоимость на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если же в ходе инвентаризации были обнаружены излишки, на основании формируется документ «Оприходование товаров»:

После проведения данный документ сформирует следующие движения по счетам:

Данный документ также корректирует остатки, но уже в сторону увеличения.

На этом рассмотрение функциональности программы в отношении проведения инвентаризации можно закончить. А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

Читайте также  Запись на приём в Пенсионный фонд РФ на портале
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector