Инвентарная карточка ОС- 6 — образец заполнения 2022

Инвентарная карточка ОС- 6 — образец заполнения 2022

Инвентарная карточка ОС-6

Для учета объектов основных средств заполняются инвентарные карточки, в которых отражаются все движения и перемещения объекта, а также прочие действия, связанные с основным средством (переоценка, ремонт, модернизация, реконструкция).

Для учета одного объекта основных средств заполняется инвентарная карточка форма ОС-6, для группы однородных объектов может быть заведена карточка по форме ОС-6а. Для малых предприятий допускается отражать сведения обо всех объектах ОС в одной инвентарной книге ОС-6б — скачать бланк и образец ОС-6б.

В данной статье рассмотрим особенности оформления инвентарной карточки форма ОС-6.

Все инвентарные карточки предприятия допускается систематизировать в картотеке с учётом классификации основных средств. Основные средства, в этой ситуации, принимают в амортизационные группы и распределяют по месту использования (в пределах разделов и классов). Помимо информации об объекте и его расположении, инвентарная карточка содержит следующую информацию:

  • срок эксплуатации объекта основных средств, на протяжении которого он выполняет поставленные задачи в организации;
  • способ начисления амортизации;
  • информация о неначислении амортизации (если необходимо);
  • информация об уникальных качествах объекта.

Советуют делать инвентарные карточки и для арендованных средств. Тогда инвентарный номер, который присвоил арендодатель, может учитываться арендатором. В ситуации, когда объектов основных средств в отделениях организации достаточно велико, учёт проводится в специальном инвентарном списке. В нём указывают основные сведения из инвентарных карточек (дата и номер), а также соответствующий номер объекта, его изначальную стоимость и информацию о внутреннем перемещении либо выбытии объекта (внутреннее перемещении сопровождается оформлением накладной ОС-2, бланк и образец которой можно скачать по этой ссылке).

Инвентарные карточки, которые завели на объекты средств, взятых на учёт, и выбыли в течение отчётного периода, до конца месяца могут содержаться отдельно от карточек на другие основные средства. Каждый месяц выполняется суммирование информации, содержащейся в инвентарных карточках, и сравнение её с показателями синтетического учёта. Принимая во внимание стоимость описываемых объектов, единицами измерения сумм в карточках являются рубли или тысячи рублей.

Для объектов нематериального характера заполняется карточка учета нематериальных активов НМА-1.

Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств форма ОС-6

OC-6 obr1

Данные в инвентарную карточку об объекте вносятся на основании данных акта приема-передачи (ОС-1, ОС-1а или ОС-1б).

На объекты, бывшие ранее в эксплуатации, следует заполнить первые раздел, перенести данные из аналогичного раздела акта приема-передачи. Для новых объектов данный раздел не заполняется.

Во втором разделе заполняются сведения об основном средстве на дату принятия к учету — первоначальная стоимость и срок полезного использования.

Третий раздел заполняется, если в отношении объекта проводится переоценка его стоимости, указывается полученная восстановительная стоимость.

Все перемещения основного средства отражаются в четвертом разделе. Данные о приемке заносятся на основании акта приема-передачи, данные о выбытии в результате дарения или купле-продажи — также на основании акта приема-передачи, данные о списании — на основании акта о списании ОС-4 (скачать бланк и образец можно здесь), ОС-4а для автотранспорта (скачать бланк и образец ОС-4а можно по этой ссылке).

OC-6 obr2

В пятом разделе отражаются сведения о проводимых модернизации, реконструкции, в результате которых происходит изменение первоначальной стоимости объекта. В шестом разделе заполняются сведения о расходах на текущий ремонт, в результате которого первоначальная стоимость ОС не изменяется.

В седьмом разделе может быть отражены индивидуальные характеристики объекта (по аналогии с таким же разделом акта приема-передачи).

Скачать образец документа

Инвентарная карточка основных средств ОС-4 бланк — скачать.

Инвентарная карточка образец заполнения форма ОС-4 — скачать.

Инвентарная карточка форма ОС-6

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства.

Заполненный образец формы ОС-6 можно скачать внизу статьи.

Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом.

Малые предприятия могут заполнять инвентарную книгу ОС-6б, образец и бланк которой можно скачать здесь.

Инструкция по заполнению инвентарной карточки:

Бланк содержит 7 разделов, заполнение которых разберем ниже.

Образец инвентарной карточки

Образец заполнения

Заполнение первого раздела:

Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету. Скачать образец акта приема-передачи ОС-1, скачать акт форма ОС-1а для зданий.

Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации. Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела.

Графы представленной здесь таблицы идентичны по заполнению акта приема-передачи, подробное заполнение этих граф можно посмотреть по ссылкам выше.

Заполнение второго раздела акта ОС-6:

Раздел почти идентичен второму разделу акта приема-передачи.

1 – первоначальная стоимость, по которой объект основных средств принят в дебет счета 01 (сумма всех затрат по приобретению).

2 – срок полезного использования: для новых – на основании классификации, для бывших в эксплуатации – разность между сроком по классификации и сроком, когда объект фактически использовался.

Заполнение третьего раздела бланка ОС-6

Если в отношении ОС проводится переоценка, то сведения о ее результатах вносятся в таблицу.

1 – дата проведения переоценки.

2 – коэффициент пересчета.

3 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры переоценки (увеличенная в случае дооценки или уменьшенная в случае уценки).

Заполнение четвертого р. формы ОС-6:

Все перемещения ОС внутри организации, ее выбытие на сторону, списания при износе или поломке отражаются в данном месте инвентарной карточки.

1 – номер, дата и название документа, на основании которого происходит операция (например, акт списания форма ОС-4, ОС-4а для транспорта).

2 – вид операции по движении объекта.

3 – наименование подразделения, где ОС числится.

4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации).

5 – ФИО ответственного лица.

Образец заполнения формы ОС-6

Заполнение пятого р. инвентарной карточки:

Сведения о проведенных модернизациях, реконструкциях, ликвидациях, в результате которых меняется стоимость объекта. Обратите внимание, сведения о затратах на текущий ремонт здесь не отражаются, так как не изменяются стоимость объекта.

Заполнение шестого раздела ОС-6:

Сведения о затратах на текущий ремонт.

Последний раздел идентичен одноименному акта приема-передачи. Здесь отмечаются индивидуальные характеристики основного средства, сведения о наличии драгоценных металлов и камней.

Отремонтированных, реконструированный или модернизированный объект принимается на основании акта форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

Заполняет и подписывает инвентарную карточку ответственный бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка.

Бланк инвентарной карточки форма ОС-6 – скачать в формате xls.

Образец инвентарной карточки учета основных средств

Инвентарная карточка — это специальный учетный документ, предназначенный для отражения поступления, движения и выбытия основных средств в бухучете.

Зачем нужны инвентарные бланки для основных средств

К основным средствам относятся:

  • здания;
  • сооружения;
  • машины и оборудование;
  • транспорт;
  • производственный и хозяйственный инвентарь.

Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится специальная инвентаризационная карточка учета основных средств, которая составляется в одном экземпляре и отражает всю историю объекта в организации. В ней фиксируют факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Закрывают бланк после выбытия ОС (продажи или ликвидации). Но после закрытия учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н).

Критерии признания основного средства

Чтобы признать актив в бухучете основным средством, следует проверить соблюдения определенных условий (ПБУ 6/01):

  • объект предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
  • предполагается его использование длительное время (более года);
  • не предполагается его дальнейшая перепродажа;
  • объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для признания актива ОС есть требования о стоимости — не менее 40 000 руб. В налоговом учете дополнительно установлен минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб. Бухгалтерский лимит регулируется в учетной политике в меньшую сторону.

Для современного учета важно не просто отнести имущество к ОС, но и определить, как это сделать. Существуют дорогостоящие активы, которые поступают в организацию как отдельные единицы, но фактически образуют единый комплекс, поскольку они не работают по отдельности. В этом случае их принимают к учету как одно ОС, состоящее из нескольких частей. Ярким примером этого являются персональные компьютеры. Этот подход находит отражение в учетных бухгалтерских регистрах — назначение ноутбука для инвентарной карточки отражается как участие в общей системе организации. Он учитывается и отдельно, и в составе комплекса одновременно, вместе с принтерами, копировальной и другой оргтехникой, которая к нему подключена.

Какую форму использовать для учета ОС

После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС. Но иногда применяется и унифицированная инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6 формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Вот так выглядит учетный бланк, который используют большинство организаций:

Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств

Индивидуальная учетная карточка заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Причина принятия на учет роли не играет:

  • приобретение за деньги;
  • получение по бартеру;
  • взнос в уставный капитал;
  • безвозмездная передача от учредителя;
  • иной, не противоречащий законодательству способ.

В нормативных документах определено, что писать в назначении объекта в инвентарной карточке — первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

  • общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
  • раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
  • раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
  • раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).

На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.

В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.

Инвентарная карточка основных средств ОС-6

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заполняется при приеме нового объекта к учету. Заполняет ее бухгалтер на основании акта приема-передачи.

Инвентарная карточка учета основных средств бланк ОС-6 – скачать (excel).

В качестве примера мы заполнили форму ОС-6, скачать образец заполнения можно по ссылке в конце статьи.

Типовая форма ОС-6 заполняется на один конкретный объект основных средств. Если к учету принимается группа однородных объектов, то заполнять можно форму ОС-6б. Для малых предприятий разработана упрощенная форма ОС-6а, именуемая инвентарная книга.

Инвентарная карточка заполняется на объект основных средств бухгалтером при получении подписанного акта приема-передачи. При этом в бланке акта приема-передачи бухгалтер делает отметку о том, что заведена инвентарная карточка. Существует несколько форма акта приема-передачи: ОС-1 – при принятии к учету одного объекта, ОС-1а – при принятии к учету зданий и сооружений, ОС-1б – для группы объектов.

Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств

Форма ОС-6 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне бланка указывают название организации и структурного подразделения, куда принят объект, заполняют сведения о наименовании объекта, амортизационной группе, к которой он принадлежит, заводской, инвентарный и паспортный номера основного средства. Также ставится дата принятия к учету и номер счета, на котором будет числиться объект (сч. 01).

В первом разделе бланка ОС-6 заполняют сведения об основном средстве на дату передачи. Эти данные переносят из первого раздела акта приема-передачи в случае, когда объект ранее использовался. Если приобретен новый объект, то заполнять данный раздел не нужно.

Во втором разделе инвентарной карточки заполняют сведения на дату принятия к учету, указывают первоначальную стоимость объекта (сумма всех затрат) и срок полезного использовании.

В третьем разделе отражаются сведения о проведенных переоценках, раздел заполняется в процессе эксплуатации основного средства. Переоценка заключается в пересчете стоимости объекта для того, чтобы она соответствовала реальным рыночным ценам. После каждой проведенной переоценки вносят запись в третий раздел инвентарной карточки о дате ее проведения, коэффициенте пересчета, а также полученной восстановительной стоимости.

В четвертый раздел вносят сведения о любых перемещениях объекта основных средств, здесь отражают внутренние перемещения, выбытия из организации, списание. Основанием для внесения записи в данный раздел инвентарной карточки является акт приема-передачи, акт списания (ОС-4 для одного объекта, ОС-4а для автотранспортных средств, ОС-4б для группы объектов).

В пятом разделе формы ОС-6 отражают сведения о проведенных операциях, в результате которых изменилась стоимость основного средства. Такими операциями могут выступать модернизация, реконструкция, достройка, дооборудование. Записи вносятся на основании подтверждающих документов, например, акта о сдаче-приемке модернизированного, реконструированного объекта основных средств форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать здесь.

В шестом разделе бланка инвентарной карточки отражаются сведения о затратах на ремонт.

В седьмой раздел ОС-6 заносится индивидуальная характеристика объекта основных средств: содержание драгоценных металлов, наименования конструктивных элементов и др. Данные для заполнения данного раздела инвентарной карточки можно взять из аналогичного раздела акта приема-передачи.

Заполненную инвентарную карточку объекта основных средств подписывает ответственный бухгалтер.

На нематериальные актива заводится карточка учета нематериальных активов по форме НМА-1.

Инвентарная карточка основных средств образец заполнения ОС-6 – скачать.

Читайте также  Действуют ли украинские водительские права в России
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector