Как выставить счет на оплату от ИП: подробная

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная

Как выставить счет на оплату от ИП

Как выставить счет на оплату от ИП — этот вопрос рано или поздно возникает у любого предпринимателя в ходе хозяйственной деятельности. Ведь несмотря на то, что законодательно не установлены правила подготовки этого документа, существуют выработанные на практике требования. Рассмотрим подробнее, какие реквизиты должны быть включены в счет от ИП.

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет достаточный багаж знаний для составления сложных финансовых документов. Особенно это касается новоиспеченных бизнесменов. Поэтому законодатели предоставили ИП некоторую свободу в составлении счетов. Тем не менее некоторых правил все же стоит придерживаться.

Как выставить счет от ИП

Счет на оплату — это документ, являющийся основанием для уплаты определенной суммы за конкретные товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались. При этом между продавцом и покупателем достигается соглашение о составе заказа.

Традиционно в него включаются следующие реквизиты:

  • номер;
  • дата выставления;
  • наименование продавца и покупателя;
  • реквизиты и адреса обеих сторон;
  • перечень товаров и услуг с указанием их количества и единиц измерения;
  • цена товаров и услуг;
  • общая сумма.

Стоит сказать, что в настоящее время при подготовке этого документа ИП и организации в основном прибегают к использованию офисных программ, а также специализированных бухгалтерских сервисов. Кроме этого, некоторые платежные системы и онлайн-сервисы банков позволяют выставить счет в электронном виде. В таком случае клиент может перечислить средства, воспользовавшись возможностями интернет-банка.

Как выставить счет физическому лицу от ИП

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Как выставить счет организации от ИП

В этом случае в поле «Покупатель» указывается наименование организации, ИНН, КПП, адрес и другие реквизиты.

Образец выставления счета на оплату от ИП представлен ниже.

Может ли ИП выставить счет с НДС

При формировании документа на перечисление средств предприниматель должен указывать, включается ли НДС в общую сумму. Такая обязанность закреплена в статье 21 НК РФ . Для этого в документе должна быть специальная графа, куда вносятся отметки «Включая НДС» или «Без НДС». При этом стоит учитывать, что предприниматели, использующие УСН и ЕНВД, не включают налог в сумму оплаты товаров и услуг. Ведь эти системы налогообложения подразумевают замену всех обязательных платежей единым налогом. Таким образом, включать его должны только ИП, применяющие общую систему налогообложения. Такие бизнесмены могут включать НДС в стоимость товара или услуги или же начислять его сверху. Например, если стоимость покупки составляет 100 рублей и налог уже включен в эту сумму, то в документе может быть применена следующая формулировка:

Как выставить счет от ИП и ООО?

Чаще всего договорные отношения между субъектами хозяйствования отражает именно счет на оплату – документ, служащий основанием для авансовой или фактической оплаты товаров (работ, услуг). По умолчанию, он не относится к бухгалтерской «первичке», поскольку не подтверждает факты из хозяйственной деятельности предприятия, при этом – играет важную роль в бизнес-индустрии. Сегодня речь пойдет о счете на оплату – его предназначении, формате и процедуре выставления.

Функции счета на оплату

Счет на оплату содержит в себе платежные реквизиты продавца (исполнителя), по которым покупатель (заказчик) производит перечисление денежных средств за указанные в счете товарно-материальные ценности (работы, услуги). Соответственно, в его бланке должны содержаться сведения о:

  • стороне, выставляющей счет – продавце, поставщике, исполнителе;
  • стороне, на кого этот счет выставлен – покупателе, получателе, заказчике;
  • товарах либо услугах с указанием стоимости в разрезе за каждую единицу и их общей суммы;
  • платежных реквизитах продавца.

Скачать счет на оплату в excel

Скачать счет на оплату в word

Процедура выставления счета

Достичь соглашения касательно поставки товара – это полдела, важно правильно оформить договорные отношения.

В таком случае, на помощь приходит счет-фактура. Процесс выставления счета на оплату состоит из нижеперечисленных этапов:

  • клиент изъявляет желание приобрести товар, связываясь с продавцом любым удобным способом;
  • продавец оформляет счет на оплату товара и направляет его на подпись покупателю;
  • покупатель вносит указанную в документе сумму на расчетный счет продавца;
  • продавец проверяет поступление платежа и поставляет товар или предоставляет услугу покупателю/заказчику.

Таким образом, счет на оплату – это основание для проведения покупателем оплаты за товар или услугу.

В каких же случаях чаще всего выписывается счет на оплату?

Приведем несколько примеров.

Наиболее популярная ситуация – стороны подписали договор на длительное сотрудничество, но в нем указаны лишь общие положения без привязки к конкретным товарам (услугам), их стоимости и срокам поставки. Как только у заказчика возникает потребность в товаре, он направляет соответствующий запрос контрагенту, который, в свою очередь, выставляет счет на оплату товара.

Не менее выгоден счет на оплату, когда стороны не успели оформить договорные отношения, а поставку необходимо произвести незамедлительно. В таком случае, поставщик оформляет счет на оплату, а договор подписывается пост-фактум.

Кроме того, счет удобно выставлять на разовую поставку (оказание услуги), когда подписывать договор бессмысленно, а выполнить устные договорные обязательства необходимо.

Eсли у вас нет желания заполнять СЧЕТ НА ОПЛАТУ (и другие документы) в екселе или форде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/

Форма счета на оплату

Счет на оплату не имеет типовой формы, поэтому каждый субъект хозяйствования вправе разрабатывать его формат под собственные нужды.

Формируя документ, не следует забывать и об обязательных реквизитах. В частности, счет на оплату должен включать:

  • название ООО или ИП;
  • ИНН (для ИП) и КПП (для юрлиц);
  • контактная информация о продавце и покупателе (адрес, телефон);
  • платежные реквизиты: номер расчетного счета, наименование банка, БИК;
  • список поставляемых товаров/оказываемых услуг;
  • общая стоимость с итоговой суммой «с» и «без НДС».

Акцентируем внимание: ставка и общая сумма налога на добавленную стоимость в обязательном порядке должны фигурировать в счете на оплату, выставленным индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, которые работают на ОСНО. Субъекты хозяйствования, применяющие «упрощенку» или «вмененку», НДС не начисляют, при этом, проставляют в бланке пометку «без НДС».

Выставить счет на оплату можно как в Word, так и в Excel – достаточно единожды сформировать приемлемый шаблон и создавать по нему текущие счета. Допускается автоматическое формирование счетов на оплату – для этих целей существуют специализированные бухгалтерские программы и онлайн-сервисы. Для новичков в бизнесе рекомендуем скачать образец счета на нашем сайте – мы оперируем лишь актуальными бланками 2019-2020 года.

Счет на оплату: инструкция, образцы, порядок работы

Счет на оплату — документ, по которому покупатель производит оплату за товары или услуги. Составляется в произвольной форме с указанием реквизитов, необходимых для оплаты и идентификации товара.

Счет на оплату — документ, содержащий платежные реквизиты продавца, по которым покупатель совершает перевод средств за товары, работы и услуги. Взаимодействие продавца и покупателя происходит в несколько этапов:

  • Заявление клиента о намерении приобрести товар или услугу и сбор информации продавцом.
  • Выставление счета на оплату от ИП на основании полученной информации.
  • Перечисление средств покупателем.
  • Отгрузка товара или оказание услуги.

Примечание. Согласно ст. 495 ГК РФ, счет служит офертой при указании основных условий сделки. Оплата считается акцептом оферты, а сам счет становится документом, подтверждающим заключение сделки, даже если договор как таковой отсутствует. Не является первичным документом.

Форма и содержание счета на оплату

Счет не является формализованным документом, поэтому составляется в произвольной форме, обычно на бланке организации.

Таблица 1. Структура счета индивидуального предпринимателя

Примечание. В зависимости от того, является поставщик плательщиком НДС или нет, он должен в обязательном порядке указывать информацию о его начислении: “В том числе НДС” — с указанием суммы или “Без НДС”, ст. 168 НК РФ.

Дополнительные реквизиты

Для удобства продавца и покупателя можно добавить в документ следующую информацию:

  • Номер и дату составления.
  • Предельную дату оплаты.
  • Назначение платежа, которое покупатель укажет в платежном поручении. Оно включает общую информацию о товаре или услуге, номер и дату, информацию об НДС, например: “За стройматериалы, по сч. № 3 от 01.01.2018. Без НДС.” Важно правильно отразить наименование, т.к. формулировка “За товар” может привести к возврату платежного поручения.
  • Почтовый адрес продавца.
  • Телефон продавца.
  • Подпись, печать (если есть) и другую информацию.

В каких случаях выставляется счет:

  • Между сторонами есть действующий договор, но в нем не оговариваются суммы, даты и объем поставки и т.д., а только общие условия. В процессе взаимодействия покупатель сообщает продавцу необходимое количество товара и срок поставки, а продавец выставляет счет на оплату, с учетом полученной информации.
  • Между сторонами пока нет договора, а оказать услугу или поставить товар нужно.
  • Заключать договор не имеет смысла, т.к. оказание услуги или поставка товара разовые.

Образцы счетов на оплату от ИП

Ниже два примера счетов, выставленных индивидуальными предпринимателями. Они отличаются наличием в составе суммы НДС и получателями.

Рисунок 2. Счет, предъявленный ИП, без НДСРисунок 2. Счет, предъявленный ИП, без НДС Рисунок 3. Счет, предъявленный ООО, с НДСРисунок 3. Счет, предъявленный ООО, с НДС

Форма для скачивания

По ссылке можно скачать наиболее популярную форму. Образец является универсальным и легко корректируется.

В завершение небольшая видеоинструкция о создании счета на оплату в программе 1С.

Счет на оплату услуг: образец

Обязательства между контрагентами, в том числе и денежные, устанавливаются и регулируются договором. Счет на оплату услуг или товаров не является обязательным документом при взаиморасчетах. Однако компании продолжают активно его использовать. Закон эту традицию не запрещает, но счет следует правильно составить и подкрепить первичной документацией.

Когда выставляется счет за оказанные услуги

Обычно предприниматели и компании, оказывающие услуги другим юрлицам и ИП, выставляют счет в следующих случаях:

  • когда определенные услуги были выполнены, счет выставляется заказчику в качестве напоминания о необходимости исполнить свои обязанности по договору, а также сообщает платежные реквизиты исполнителя;
  • если компания желает привлечь к себе внимание и предлагает услуги потенциальному партнеру (в этой ситуации счет является своеобразным коммерческим предложением).

В первом случае документ не является ни обязательным, ни первичным. Хотя многие коммерсанты ошибочно считают его таковым. Счет на услуги оформляется, скорее, по традиции, и его наличие не обусловлено ни одним законом. Он составляется на основании действительно первичных документов: транспортных накладных, акта об оказании определенной услуги, счета-фактуры, и т.д.

При второй ситуации счет тем более не считается обязательным, так как направляется по инициативе одной стороны с целью предложить свои услуги.

В то же время необходимость выставления счета на оплату может возникнуть в случаях, когда обязанность исполнителя выписать счет прямо зафиксирована в договоре, когда сумма к оплате договором не определена, а также, если договор не заключался.

Как составить счет на оплату услуг

Документ следует оформить таким образом, чтобы его получатель мог однозначно истолковать его содержание. Для этого в счет необходимо включить следующие пункты:

  • номер счета, дата его составления;
  • подробные сведения о компании-заказчике, которой направляется документ: наименование организации (если ИП, то его Ф.И.О.), КПП, ИНН, адрес;
  • такие же подробные сведения о компании-исполнителе, отправившей счет, в т.ч. номер банковского счета, куда следует перечислить оплату, номер корреспондентского счета, БИК, название банка;
  • перечень услуг, оказанных заказчику;
  • стоимость каждой услуги;
  • общая сумма к оплате;
  • отдельно выделяется величина НДС (при наличии налога), либо указывается «без НДС»;
  • подписи руководителя фирмы и бухгалтера;
  • печать исполнителя (при наличии).

Бланк счета на оплату услуг не унифицирован, поэтому коммерсанты составляют его самостоятельно. Его подписание бухгалтером и представителем руководства со стороны исполнителя демонстрирует заказчику правильность произведенных расчетов. Дата на выставленном счете не может быть более ранней, чем дата на подписанном акте об оказании услуги.

Счет на оплату услуг (образец приведен ниже) не должен объединять все оказанные услуги в одну позицию. Например, если фирме были заказаны разнообразные юридические услуги, то их нужно все расписать отдельно, с указанием стоимости, а затем подвести общий итог:

«1. Составление искового заявления в суд общей юрисдикции – 5 000 рублей.

2. Выезд в судебное заседание – 15 000 рублей.

Общая сумма к оплате – 20 000 рублей».

Счет на оплату транспортных услуг: образец оформления

Составлению документа предшествует заключение договора с заказчиком – на перевозку груза, людей, животных и т.д. Нередко в нем стороны прописывают, что оплата производится после выставления исполнителем соответствующего счета. Также в договоре важно указать, в течение какого срока после его получения заказчик обязан рассчитаться с исполнителем.

Счет на транспортные услуги – образец документа можно скачать далее.

Значимость документа

Выше отмечалось, что счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом. Это утверждение следует из ряда обстоятельств:

  • Ни один нормативный акт не требует его оформления. Сделать его обязательным стороны могут, только зафиксировав это в договоре, либо если счет заменяет собой договор.
  • Счет фиксирует не конкретную хозяйственную операцию, а лишь намерение исполнителя получить оплату выполненной услуги. В первичных же документах отражаются именно факты хозяйственной деятельности фирмы или ИП.
  • Выставление счета не означает, что он непременно будет оплачен, то есть он не обладает таким качеством, как безусловность.

Таким образом, счет – это вторичный документ и заказчику не обязательно дожидаться его выставления, чтобы произвести оплату по договору.

Читайте также  Наказание за наркотическое опьянение за рулем
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector