Как заполнить ИНВ-10

Как заполнить ИНВ-10

ИНВ-26: ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов

Чтобы отразить излишки или недостачу по итогам отдельно взятой инвентаризации или всех инвентаризаций, которые были в течение года, составляют ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (ИНВ-26).

Скачать бесплатно бланк ИНВ-26 (excel)

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

ИНВ-26 применяют при проведении как плановых, так и внеплановых проверок. Образец бланка разработал Госкомстат. Унифицированная форма ИНВ-26 не является обязательной. Вы можете разработать свой бланк. Но учтите, что форма сложная, поэтому лучше возьмите наш образец заполнения ИНВ-26, в нем есть все обязательные реквизиты. У нас есть документы в разных форматах — бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word) можно здесь.

Обратите внимание, проводить проверку нужно обязательно:

  • при передаче имущества компании в аренду, выкупе или продаже,
  • перед составлением годовой отчетности,
  • при смене материально-ответственных лиц,
  • при кражах или порче ТМЦ,
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или прочих чрезвычайных ситуаций,
  • при ликвидации предприятия.

Форма ИНВ-26: образец заполнения

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (форма ИНВ-26) заполняется в двух экземплярах. Один должен храниться в подразделении, где была проверка, второй — в бухгалтерии. В бланке много полей и граф, скачайте актуальный в 2020 году образец заполнения формы ИНВ-26 — в нашем примере заполнены все нужные поля.

В первой части ведомости учета выявленных инвентаризацией результатов ИНВ-26 обязательно укажите:

  • название компании,
  • номер и дату составления документа,
  • отчетный период инвентаризации.

Во второй части бланка ИНВ-26 укажите:

  • название и номер счета бухучета, информация которого используется для выявления излишков или недостач,
  • излишки или недостачи,
  • сведения об испорченном имуществе, которое нашли в ходе проверки,
  • информацию о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице,
  • списание недостач и испорченного ТМЦ в рамках естественной убыли,
  • отнесение недостач и испорченного имущества на виновных.

Образец заполнения формы ИНВ-26 смотрите здесь.

Бланк ИНВ-26 должны подписать директор компании, главбух и руководитель комиссии, которая проводит инвентаризацию.

Актуальный в 2020 бланк ИНВ-26 можно скачать у нас в разных форматах. Выбирайте тот, в котором вам привычнее работать. Ниже можно бесплатно скачать бланк ИНВ-26 в word

Бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word)

Эта ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (ИНВ-26) соответствует нормам законодательства. Можете использовать этот бланк как шаблон.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (excel) можно здесь.

Главная цель проверки — выявить излишки или недостающее имущество. Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов подходит для этого больше всего, так как в ней есть графы для всех параметров учета ТМЦ. Например, хорошо видно в форме ИНВ-26 недостачу — образец ниже.

Прочитать, как проводить инвентаризацию от начала и до конца, можно в нашей статье: «Проведение инвентаризации и оформление ее результатов».

Форма ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Неоконченные ремонты основных средств (далее — ОС) компании подлежат обязательной инвентаризации. Во время нее специальная комиссия проводит осмотр всех ремонтируемых объектов, отмечает их состояние и сравнивает фактические и предстоящие расходы на ремонт. Все результаты должны быть занесены в соответствующий акт — форму ИНВ-10. Как правильно с ней работать, объясним в статье.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Бланк ИНВ-10

Унифицированный бланк ИНВ-10 был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. До конца 2012 года форма была обязательной для всех компаний и предприятий, а в начале 2013 — стала рекомендованной. Но бланк и сегодня активно используется, несмотря на то что хозяйствующие субъекты получили право на работу с бланками, разработанными самостоятельно. Актуальность использования обуславливается удобством документа и нежеланием руководителей иметь конфликты с проверяющими инстанциями, так как последние привыкли к работе с унифицированными формами.

Внимание! Желание работать с собственными бланками, как и с унифицированными, должно быть закреплено в учетной политике компаний. Также важно помнить, что нельзя удалять из бланков обязательные реквизиты, иначе документ будет считаться недействительным.

Порядок инвентаризации

Любая инвентаризация начинается после издания приказа директором. В документе указывают основания для проведения проверки, сроки, перечень объектов. Приказ, как правило, составляется по форме ИНВ-22.

Далее комиссия в день, когда было обозначено начало инвентаризации, приступает к работе. После проведенных осмотров и расчетов заполняется акт инвентаризации и передается в бухгалтерию.

К сведению! К объектам неоконченного ремонта следует относить транспорт, оборудование, здания и сооружения и другие ремонтируемые объекты, которые относятся к ОС организации.

Комиссия

Кто из сотрудников будет входить в состав комиссии, решает руководитель. Сколько человек и какие категории сотрудников должны быть членами комиссии, законодательно нигде не прописано. Как правило, выбирают 3-4 человека. Это могут быть работники бухгалтерии, начальники отделов, сотрудники дирекции. Материально ответственные лица не могут участвовать в инвентаризации в качестве членов комиссии, поскольку проверке подвергается именно то имущество компании, за которое они и отвечают.

Обычно состав комиссии утверждается на неопределенный срок приказом руководителя.

Кто подписывает бумагу и почему

На заполненном документе должны быть подписи следующих лиц:

  1. Членов и председателя комиссии. Подписание ими акта свидетельствует о том, что они подтверждают корректность подсчетов и объектов, внесенных в документ.
  2. Материально ответственных сотрудников. Они подтверждают правильность действий комиссии, корректность внесения в документ сведений, отсутствие претензий к членам комиссии.
  3. Бухгалтер, который после заполнения комиссией получает акт. Подпись этого сотрудника удостоверяет, что расчеты в документы были проверены.

Как заполнить ИНВ-10

Документ содержит лицевую и оборотную стороны. Заполнять необходимо каждую из них.

Лицевая

Страница начинается с шапки, в которой указывают данные о компании, документах об инвентаризации, сроках проведения процедуры, реквизиты заполняемого акта.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств по форме ИНВ-10. Часть 1

Затем начинается основная часть — таблица. В нее нужно внести такие сведения:

  1. Номер записи по порядку.
  2. Название объекта, который находится в состоянии ремонта. Здесь можно еще отметить вид работы.
  3. Инвентарный номер объекта.
  4. Номер заказа. Он присваивается на этапе сдачи ОС в ремонт (в договоре или расписке).
  5. Название отдела или иного структурного подразделения, которое сдало ОС в ремонт.
  6. Стоимость ремонта. Таковая прописана в договоре.
  7. Процент технической готовности. Определяется на ту дату, когда проводится инвентаризация. Эти данные вносит материально ответственный работник.
  8. Затраты на ремонт по договору. Чтобы заполнить эту графу, нужно умножить данные из шестой и седьмой графы.
  9. Фактические затраты. Их рассчитывают на основании сопровождающей ремонт документации.
  10. Результаты инвентаризации: экономия. Возникает, если ремонтная организация или сервисный центр дает скидку либо необходимое оборудование или материалы были закуплены по более низким ценам, чем это было запланировано.
  11. Результаты инвентаризации: перерасход. Ситуация может возникнуть при внезапном повышении цены на ремонт, комплектующие, материалы и т.д. Иногда сумма ремонт увеличивается за счет того, что потребовались дополнительные работы и, как следствие, расходы.
  12. Примечание. Отмечают дополнительную информацию.

В конце таблицы записывают итоговые результаты по всей странице.

Оборотная

На этой стороне следует продолжение таблицы. Затем ставят свои подписи председатель и члены комиссии, материально ответственное лицо и бухгалтер. Последний также ставит дату внизу страницы.

Как провести инвентаризацию инвентаря и спецодежды, находящейся в эксплуатации, в программе «1С:Бухгалтерия 8»

В данной статье рассмотрим инвентаризацию инвентаря, находящегося в эксплуатации. Согласно законодательству и нормативно-правовым актам, проводить инвентаризацию следует в отношении всех активов и обязательств налогоплательщика, в том числе и тех, которые ему не принадлежат, но числятся в бухучете (ст. 11 закона № 402-ФЗ, п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).

Инвентаризация забалансовых счетов происходит в порядке, установленном для инвентаризации балансового имущества и обязательств, в установленные для этого сроки (п. 27 Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности).

Инвентаризация инвентаря и спецодежды, находящейся в эксплуатации, в программе 1С:Предприятие усложняется тем, что данные материальные ценности числятся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах МЦ.04 и МЦ 02.

Рассмотрим один из возможных способов сократить затраты времени и провести инвентаризацию на забалансовом счете с помощью документов, сформированных из 1С.

Подготовим необходимые документы в печатном виде и сохраним в удобном для нас месте. Далее из двух документов соберем один нужный нам.

1. Сформируем документ «Списание материалов из эксплуатации». Данный документ поможет увидеть, сколько инвентаря в настоящее время находится в эксплуатации. Сформировать можно по следующему пути: Склад — Списание материалов из эксплуатации.

2. Далее создадим новый документ датой инвентаризации: Создать — Заполнить по остаткам.

3. В заполненном документе выведем печатную форму «Акт на списание МБ-8».

4. Сохраняем печатную форму на компьютер. В пункте 2 прописываем путь для сохранения.

Списание материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерии

Списание материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерии

5. Сформируем второй основной документ «Инвентаризация товаров».

Склад «Инвентаризация товаров», создаем документ на дату инвентаризации и заполняем по остаткам.

6. Выводим печатную форму: Печать — Инвентаризационная опись товаров ИНВ-3. Сохраняем на компьютер аналогично первому документу.

Инвентаризационная опись товаров ИНВ-3 в 1С:Бухгалтерии

И на последнем этапе наших действий из двух сохраненных нами документов собираем один.

Документ «Акт списания» при копировании в «Инвентаризацию товаров» можно отредактировать, колонки поставить в той последовательности, как в документе инвентаризации, скопировать и вставить в документ инвентаризации. Цветом выделен инвентарь, находящийся в эксплуатации.

На текущий момент в программе отсутствует возможность сделать автоматическое заполнение документа «Инвентаризация» по забалансовым счетам МЦ. Если у Вас много инвентаря или спецодежды, то программу лучше доработать при помощи наших программистов, и данный документ будет заполняться автоматически.

Акт списания в 1С:Бухгалтерии

Акт списания в 1С:Бухгалтерии

Кузнецова Александра,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Что такое акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (ИНВ-10)?

Инвентаризация — это комплексное понятие, включающее в себя проверку наличия и состояния ОС и других ТМЦ, которые принадлежат индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу. Речь в том числе идет про те основные средства, которые проходят процесс ремонта и он еще не закончен на момент проведения инвентаризации.

Что такое акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Понятие и цели

Акт по форме ИНВ-10 — это специальный документ, который составляется в процессе проведения инвентаризации. Дело в том, что часть основных средств компании время от времени может находится в ремонте. Работы по восстановлению ОС не всегда получается провести моментально, а сроки проведения инвентаризации не должны выходить за рамки норм закона.

Главная особенность данного акта состоит в том, что:

  • он составляется исключительно при процедуре инвентаризации объектов незавершенного ремонта;
  • в нем отображается весь процесс ремонта: стоимость, сколько было вложено в ремонт, сколько необходимо еще вложить в ремонт.

Цель акта состоит в том, чтобы показать процедуру ремонта основного средства, изменение его стоимости и уровень затратных вложений в ремонт ОС. Кроме этого, во время ремонта определенная вещь не может использоваться и, возможно, не находится на территории предприятия. С помощью этого акта показывается факт того, что вещь реально есть, но она находится в ремонте.

Нормы в этой сфере

нормы по инв 10

В сфере инвентаризации существуют и действуют несколько несколько основных нормативно — правовых актов:

  • Постановление Кабинета Министров РФ от 23.09.2002 N 696;
  • ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49;
  • Приказ МФ Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н;
  • Постановление Госкомитета РФ по статистике от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Заполнение акта

Процедура заполнения акта регламентирована законодательством, ведь формы устанавливаются в Методических рекомендациях.

Форма

В форме акта есть две составные части.

В первой части данного акта обязательно указывается следующая важная информация:

    и (или) структурного подразделения, в котором проходит инвентаризация имущества, которое, в том числе, находится на ремонте;
  • коды организации по ОКУД и по ОКПО;
  • реквизиты документа, на основании которого проводится ревизия в организации (дата составления, номер документа);
  • дата старта и дата завершения проведения ревизии;
  • реквизиты счета бухгалтерского учета, на котором числится находящееся в процессе ремонта оборудование.

Во второй части формы размещена таблица с детализацией основных средств. В данную таблицу необходимо внести такие основные данные:

  • наименование основного средства, которое находится в ремонте;
  • сумма договора по ремонту;
  • название подразделения, из которого поступило ОС;
  • запланированная стоимость ремонта;
  • реально потраченная сумма денег;
  • уровень готовности вещи к эксплуатации;
  • сумма экономии или перерасхода по ремонту (от запланированного финансирования);
  • инвентарный номер.

Чуть ниже таблицы расположены графы и строчки для проставления подписей председателя и членов инвентаризационной комиссии.

Инструкция

инструкция к Акту инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Хотя данная форма уже и не является новой, но все равно многие бухгалтера, особенно молодые, плохо ориентируются в вопросе правильности заполнения данных формы. Детально разберем что, как и куда писать.

Как заполнять стартовую часть формы, в принципе, все знают. Проблемы могут возникнуть с внесением данных в таблицу. Алгоритм заполнения такой:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • вторая графа — это поле для написания полного названия вещи, которая находится в ремонте (наименование и модель);
  • в столбике №3 указывается инвентарный номер, который присвоен для конкретного основного средства на предприятии;
  • в графе 4 ставится номер заказа, на основании которого проводится ремонт;
  • полное название структурного подразделения компании (организации), которое передало ОС в ремонт, ставится в пятом разделе таблицы;
  • шестой столбик — это сумма договорной стоимости ремонта;
  • в процессе инвентаризации может быть разный процент технической готовности средства для использования. Это число должно быть указано в седьмой графе таблицы;
  • в 8 и 9 графе проставляются затраты, которые уже израсходованы на ОС в процессе ремонта (расчетные и фактические);
  • экономия средств по сравнению с запланированной суммой капитального или текущего ремонта проставляется в 10 столбике;
  • отображение использования незапланированных сверхлимитных средств производится в графе 11.

Как отразить ремонт ОС, расскажет видео ниже:

Бланки и образцы

Бланки данной формы можно взять в приложениях к Методическим рекомендациям. Рассмотрим образец заполнения формы для полноты понимания алгоритма заполнения.

На оборотной стороне вышеуказанной формы в основном ставятся подписи членов комиссии. Кроме этого, там указывается, что все ОС, которые находятся на ремонте, есть и не украдены, а только лишь временно не могут приносить пользу компании.

Образец заполнения ИНВ-10

Кем заполняется и подписывается

Данная форма заполняется и подписывается членами инвентаризационной комиссии. Главная подпись остается за председателем комиссии. Состав членов комиссии устанавливается в приказе, который составляет руководитель предприятия, на котором проводится данная инвентаризация.

Инвентаризация средств для ремонта через 1С ArtConfig показана в этом видео:

Акт инвентаризации — правильный образец в 2021 году

Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Мне нравится

Не нравится

Документ

Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

  • Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.
  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.

Акт инвентаризации — правильный образец в 2021 году

Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

Как составляется акт инвентаризации

Составляется акт минимум в двух копиях. Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток. В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.

При составлении акта обязательными являются подписи всех специалистов, которые входят в состав проверяющей группы. Нужно помнить, при отсутствии одной подписи, документ будет признан недействительным. После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.

Скачать акт инвентаризации в 2021 году

  • Бланк формы ИНВ-1

При необходимости указать данные, касающиеся инвентаризации, применяется данная форма. Здесь отображаются фактические данные и информация бухгалтерской документации.

  • Бланк формы ИНВ-1а

В этом документе указывается информация о проверке, связанной с нематериальными активами. При этом осуществляется проверка документов, которые позволяют компании использовать данные активы.

  • Бланк формы ИНВ-3

Данный бланк используется в тех случаях, когда проводится проверка ТМЦ. Как правило, инвентаризация проходит на складах, где они и хранятся. Если при этом будут выявлены просроченные или негодные ТМЦ, оформляется дополнительный акт утилизации.

  • Бланк формы ИНВ-10

Бывают ситуации, когда проверке подлежат основные средства, ремонт или возведение которых еще не окончено. Сюда относятся техника, здания, оборудование, различные сооружения. Проверка выявляет, насколько фактические затраты соответствуют затратам, указанным в бухгалтерских документах.

  • Бланк формы ИНВ-11

Форма предназначена для проверки расходов, которые относятся к будущим периодам. Здесь сопоставляется информация бухгалтерии с фактическими затратами, которые подтверждают первичные документы.

  • Бланк формы ИНВ-15

Бланк заполняется при инвентаризации, которая касается наличных денег. Обычно проверка касается кассы фирмы, где проверяются фактические деньги, чеки, марки и др.

  • Бланк формы ИНВ-16

Проверка, касающаяся документов строгой отчетности и ценных бумаг, осуществляется с использованием данной формы.

  • Бланк формы ИНВ-17

Здесь фиксируется информация, касающаяся расчетов с поставщиками, кредиторами, покупателями и остальными контрагентами. Проверка позволяет сопоставить данные бухгалтерии с задолженностями, которые имеются фактически.

  • Бланк формы ИНВ-18

Именно такую форму имеет сличительная ведомость. Она используется в том случае, когда инвентаризация касается основных средств. Здесь фиксируется, насколько фактическое состояние дел отличается от учета бухгалтерии.

  • Бланк формы ИНВ-19

В этой сличительной ведомости фиксируются данные, касающиеся ТМЦ, при пересчете которых проверяющая бригада выявила отклонения.

  • Бланк формы ИНВ-22

Перед началом проверки руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Именно для этих целей используется форма ИНВ-22. Здесь отображаются сроки, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации и ее объем. После подписания директора документ вручается старшему члену проверяющей группы.

  • Бланк формы ИНВ-23

По сути, этот бланк является журналом, в который вносится правильность выполнения инвентаризации. Здесь регистрируются все приказы, которые издавало руководство перед проверкой.

  • Бланк формы ИНВ-24

В этот акт вносятся результаты контрольных проверок по проведению инвентаризации.

  • Бланк формы ИНВ-25

Результаты всех контрольных проверок, которые предназначены для определения правильности работы специалистов, вносятся не только в специальный акт, но и в журнал по форме ИНВ-25.

Кем утверждается, где регистрируется

Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.

Условие проведения: обязательное и инициативное

Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н.

Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

  • перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
  • в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
  • при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника.

Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

Контроль

Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

Читайте также  Что Дает Грамота От Губернатора Области

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector