Какие документы нужны при международной перевозке

Какие документы нужны при международной перевозке

ТН, ТТН, CMR при перевозке груза в ЕАЭС

Давайте сразу обозначим о каких документах пойдет речь: товарно-транспортная накладная, международная транспортная накладная, транспортная накладная. Четких определений данных документов нет ни в одном из нормативных документов

Таблица 1 Понятие и цели оформления транспортных документов

Утвержденные формы рассматриваемых документов есть у транспортной накладной (не может быть изменена), у товарно-транспортной накладной (может быть изменена в соответствии с требованиями существующего законодательства). Применяемая в обычаях делового оборота в настоящее время форма международной транспортной накладной (CMR) утверждена Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (Письмо ФТС России от 02.05.2012 N 04-30/22006 «О направлении информации» (вместе с Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 20.02.2012 N 11 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «CMR» и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь»)

Таблица 2 Формы транспортных документов

Вначале рассмотрим какие документы должны оформлять российские грузоотправители/ продавцы при условии заключения договоров по доставке экспортных товаров за пределы РФ с перевозчиками/ экспедиторами.

Такие договора могут быть 2 или 3 видов:

  • Договор перевозки;
  • Договор транспортной экспедиции;
  • Смешанный договор, объединяющий и договор перевозки и транспортной экспедиции.

При условии заключения договора перевозки обязательно должна быть оформлена ТН, т.к. заключение договора без оформления ТН является недействительным.

При условии заключения договора транспортной экспедиции экспедитора с грузоотправителем/ продавцом существует множество мнений какой транспортный документ оформлять. Мы выскажем свое мнение: в связи с тем, что одним из условий заключения договора транспортной экспедиции, является условие заключения экспедитором договора перевозки с третьим лицом (с перевозчиком Экспедитор и оформляет ТН), а обязанность выписывать транспортную накладную, подтверждающую договор транспортной экспедиции, отсутствует, т.к. существуют другие, утвержденные нормативными актами, документы к договору транспортной экспедиции. В данном случае у грузоотправителя/продавца есть право выписать ТТН. Это также подтверждается письмом Минтранса РФ от 24.05.2010 N ОБ-16/5460 Об образцах форм транспортных (товарораспределительных) документов, которые могут использоваться хозяйствующими субъектами Российской Федерации при перемещении товаров в Таможенном союзе».

А как же быть с CMR?

Название «CMR» появилось после принятия Конвенции о договоре международной перевозки грузов (КДПГ) и обозначает название конвенции на французском языке. Исходя из условий КДПГ CMR является документом, подтверждающим заключение международного договора перевозки.

В подпункте 4 пункта 4 Приложения N 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе (Астана, 29 мая 2014 года) «Протокол о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг» говорится, что для подтверждения нулевой ставки НДС в налоговый орган наряду с другими документами налогоплательщик — экспортер обязан предоставить транспортные (товаросопроводительные) и /или иные документы, предусмотренные законодательством государства-члена, подтверждающие перемещение товаров за границу страны.

Поэтому экспортеры, за исключением самовывоза иностранными перевозчиками, оформляют транспортные документы, основываясь на законодательство своей страны.

Форму CMR, которую в настоящее время используют государства-члены ЕАЭС, разработала и утвердила Республика Беларусь.

Причем письмом ФНС РФ от 29.06.2010 № ШС-37-3/5424@ «Об образцах форм транспортных (товаросопроводительных) документов» МФ РФ доводит до сведения и использования в работе копию письма Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 27.05.2010 N 8-2-7/2255, в котором говорится об образцах форм транспортных документов, рекомендуемых к использованию при перемещении товаров в Таможенном союзе с территории Беларусь в Россию и обратно. Соответственно в письме Республики Беларусь написано, что резиденты Беларусь обязаны оформлять CMR-накладную при перемещении товаров между странами России и Беларусь.

Что касается автомобильных грузоперевозок при перемещении грузов между странами России и Казахстаном, то письмом Налогового Комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 15.08.2011 N НК-24-24/9488 (доведено до налоговых органов по субъектам Российской Федерации письмом ФНС России от 16.09.2011 N ЕД-4-3/15167@) обязует налогоплательщиков Республики Казахстан использовать при самовывозе в Казахстан и/или из Казахстана в Таможенном союзе международную товарно-транспортную накладную согласно КДПГ. Форма не утверждена.

С другими государствами-членами Евразийского союза каких-либо нормативных документов по оформлению автомобильных грузоперевозок принято не было.

Резюмируя вышесказанное,

Хозяйствующие субъекты государств-членов ЕАЭС при оформлении международных грузоперевозок автомобильным транспортом между странами ЕАЭС руководствуются законодательством своей страны с учетом международных договоров. В России в соответствии с пунктом 2 статьи 7 ГК РФ, если международным договором установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены гражданским законодательством страны, применяются правила международного договора. Аналогичная норма содержится в статье 15 Конституции РФ.

Документы для ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность — это особое направление бизнеса по ввозу товара на территорию России и вывозу его в другие страны. Документальное оформление таких операций проверяют таможня и налоговая. В статье разберем, с какими документами вы будете работать при ведении ВЭД.

Контракт о заключении сделки

Контракт — это основная форма фиксации международных торговых сделок. В этом договоре указываются все значимые условия и характеристики товара, в том числе условия поставки и момент перехода права собственности и рисков. Составляется он на двух языках: русском и языке иностранного партнера. Различают следующие виды внешнеэкономических договоров:

  • договор купли-продажи;
  • договор подряда и оказания услуг;
  • аренда или международный лизинг;
  • международные транспортировки.

Обязательно укажите все характеристики товара (количество, цвет, вес, номерные агрегаты и т.д.), установите порядок доставки и перехода права собственности. Определите, в каком порядке будут вносится изменения в договор (обычно — по согласованию сторон). Подробно прочитать про иностранный контракт его виды и специфику вы можете в нашей статье.

Не забудьте, все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей и импортные — от 3 млн. рублей регистрируются в банке. Подготовьте заверенные копии контракта, они понадобятся для таможенного оформления.

Паспорт сделки

Паспорт отменен с 01 марта 2018 года. Но не думайте, что это ослабило валютный контроль. Теперь вместо оформления паспорта сделки вы должны регистрировать контракты ВЭД в банке. Для импортеров и экспортеров это упростило и ускорило процедуру внешней торговли, так как контракты регистрируются за 1 день.

Инвойс и упаковочные листы

Инвойс — документ, который продавец предоставляет покупателю. Он содержит всю информацию о характеристиках товара (цвет, вес, номера и т.д.), его количестве, цене продажи, условия поставки и данные о покупателе и продавце. Составляется на двух языках. В инвойсе указываются реквизиты контракта, к которому он относится.

Не путайте инвойс и проформу-инвойс. Инвойс выставляется и подтверждает факт оплаты товара, а проформа — это предварительный счет. Он не подтверждает оплату, а доказывает, что товар был отгружен потребителю. Выписанный инвойс показывает, что у покупателя есть обязанность по оплате товара. Инвойс близок по своей сути нашему счету-фактуре или счету на оплату.

Сопроводительный документ к инвойсу — упаковочный лист. Он всегда сопровождает отгрузку товара от поставщика покупателю. Специальной формы листа нет, она разрабатывается самостоятельно. В инвойсе и упаковочном листе отражается практически одинаковая информация, за исключением цены реализации — в листе ее нет. Обязательно в форме документа укажите:

  • номер и дату упаковочного листа;
  • наименование и адрес покупателя, грузополучателя, продавца и грузоотправителя;
  • реквизиты международного контракта;
  • перечень отправленных товаров с их характеристиками;
  • количество товара;
  • номер упаковки, ее вид и габариты;
  • вес товара брутто и нетто;
  • общий вес и объем груза.

Для таможенного оформления нужны оригиналы инвойса и упаковочного листа. Упаковочный лист крепится на поверхности упаковки для быстрого ознакомления.

Платежные документы

Оплата по иностранным контрактам подтверждается платежными документами. Это может быть платежное поручение с отметкой банка или выписка с лицевого счета. Для прохождения таможни подготовьте заверенные копии.

Помимо оплаты стоимости груза, на вас может лечь оплата страхования и транспортировки товаров. Платежки по этим затратам тоже предоставьте в таможенные органы.

Оплату таможенных пошлин можно совершить платежными поручениями. Для таможенного оформления эти платежки нужны в оригиналах с печатью банка.

Транспортные документы

Грузы транспортируют автомобильным, водным, воздушным и железнодорожным транспортом. В зависимости от этого выделяют следующие основные транспортные документы.

  • CMR накладная — оформляется при перевозке груза автотранспортом, содержит сведения об отправителе и грузополучателе, точке доставки и характеристиках груза.
  • Товарно-транспортная накладная используется для автоперевозок, ее используют вместо CMR на территории стран СНГ и Таможенного союза.
  • Carnet TIR (Книжка Международных дорожных перевозок). МДП — интернациональная система транспортировки грузов. Книжки действуют в странах, подписавших мировое соглашение о международной перевозки грузов с применением книжки МДП. Книжка МДП позволяет проходить таможню по упрощенной процедуре.
  • Carnet ATA. Заменяет таможенную декларацию, упрощает и ускоряет таможенное оформление. Этот документ выдается только на товары для выставок и ярмарок, профессиональное оборудование и некоторые другие категории товаров. Список ограничен.
  • Коносамент — документ, подтверждающий принятие груза к морской транспортировке. Он обязывает отправителя груза транспортировать в указанный порт и передать товар владельцу коносамента.
  • Авианакладная и железнодорожная накладная. Используются для транспортировки воздушным и ж/д транспортом.

Оригиналы транспортных документов вы получите вместе с грузом, предоставьте их для таможенного оформления.

Техническая документация

Любой груз имеет характеристики. У вас должна быть вся техническая документация на товар: чертежи, техпаспорт, инструкции, схемы и т.д. Эти документы должны быть на языке оригинала с переводом на русский. Для таможенного оформления достаточно копий.

Документы от перевозчика, экспедитора и агента

В эту группу включаются договоры на транспортировку, оказание экспедиторских или агентских услуг, а также выставленные счета за услуги этих лиц и страхование груза. Особые требования предъявляют к счету на оказание транспортировочных услуг. Сумма счета должна быть разбита на две группы:

  • затраты на доставку от места отправления до таможенного пункта;
  • затраты на доставку от таможенного пункта до места доставки.

В договоре об оказании транспортных услуг укажите место отправления, место пересечения таможенной границы и место доставки. Для таможенного оформления нужны копии договоров и счетов.

Разрешительные документы

Дополнительно могут потребовать лицензии, разрешения на ввоз или вывоз и декларации соответствия. Например, при ввозе лекарственных средств потребуется разрешение учреждений Минздрава, а если товар подлежит лицензированию, то лицензия Минпромторга.

Полный перечень документов можно определить по коду ТН ВЭД товара.

Дополнительные документы

Будьте готовы, что в некоторых случаях таможенные органы могут запросить у вас дополнительные документы. Делается это для определения таможенной стоимости товара. В основном запрашивают:

  • экспортную декларацию отправителя (при импорте товаров);
  • коммерческое предложение продавца (при импорте);
  • калькуляцию изготовителя для подтверждения себестоимости.

Документы для регистрации участника ВЭД на таможне

Помимо таможенного оформления товаров, вы и сами должны зарегистрироваться как участник ВЭД. Для этого предоставьте перечень документов:

  • устав в последней редакции;
  • копия учредительного договора;
  • если менялся размер уставного капитала, то протокол собрания учредителей об изменении его размера;
  • копия Свидетельства о госрегистрации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • справка из банка об открытии счетов;
  • справка об учете в ЕГРПО и письмо из Росстата;
  • информация о руководителе и главбухе (копии паспортов с печатью организации и приказы о назначении);
  • договор аренды помещения по юридическому адресу или свидетельство о праве собственности на него.

Теперь вы знаете, какие документы нужны для импорта и экспорта товара. А вести бухучет этих операций на УСН мы предлагаем в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Ведите раздельный учет доходов от внутренней и внешней торговли, начисляйте НДС и таможенные пошлины. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны.

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

При импорте товаров организации и предприниматели уплачивают обязательные таможенные платежи и сборы. Если ввозят подакцизный товар, надо заплатить акциз. Разберемся, какие товары облагаются акцизами, как уплачивать акцизы, отчитываться по ним и отражать в учете.

Инвойс — это необходимый для международной торговли документ. В статье расскажем, какие сведения указывают в инвойсе, как этот документ отправляется, за что отвечает.

Экспорт медуслуг — это не выезд врачей за рубеж, а оказание врачебной помощи иностранцам-нерезидентам на территории России. Этот рынок в нашей стране стремительно развивается, и любая частная медицинская фирма может занять на нем достойное место. В статье расскажем о перспективах медицинского экспорта, его налогообложении и бухучете.

Сопроводительные документы

Отправка и доставка грузов авиатранспортом имеет свои особенности. Международные и междугородние авиаперевозки осуществляются только при наличии сопроводительных документов на груз. Без пакета таких документов груз просто не примут к отправке в аэропорту.

Список сопроводительных документов на груз

  • Инвойс (Invoice) – это счет-фактура, в нем указывается стоимость товара. Инвойс также может выступать накладной. Обычно он выписывается продавцом товара покупателю. Разновидностью инвойса является проформа-инвойс (Proforma invoice). В этом счете также содержатся сведения о стоимости товара, но он не является платежным документом и не предполагает оплаты по нему.
  • Упаковочный лист или Packing list – это документ, в котором указаны все позиции груза, номера транспортных мест для него, вес каждого такого места, габариты.
  • Грузовая авианакладная – этот документ выписывает грузоотправитель. Он подтверждает договор с перевозчиком груза. В авианакладной должны содержаться следующие пункты: данные о грузе, рейсе, дате вылета. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с ответственностью перевозчика и грузоотправителя, именно этот документ служит отправной точкой для начисления штрафных санкций.
  • Грузовой манифест – это документ, который повышает процесс разгрузки в промежуточных аэропортах. В нем указываются сведения о грузе для каждого конкретного рейса, основанные на данных авианакладной для каждой партии груза. Причем для каждого пункта разгрузки заполняется отдельный грузовой манифест.
  • Паспорт безопасности – оформляется при перевозки грузов, причисленных к категории опасных (жидкости, сыпучие вещества, химические вещества и др.). Со списком опасных грузов нужно ознакомиться заранее, перед фактом отправки.
  • Экспортная декларация или EX-1 – оформляется, когда груза нужно доставить за пределы России. Документ подтверждает факт экспорта и позволяет избежать внутриевропейского налога на добавленную стоимость (НДС).

Сопроводительные документы для перевозки груза от Эшелон-К.

Команда компании «Эшелон К» проконсультирует грузоотправителей в случае затруднений со списком необходимых сопроводительных документов для перевозки груза. Также наши сотрудники возьмут на себя таможенное оформление и помогут оформить страховку авиа грузов.

Сопроводительные документы при авиаперевозки опасных грузов

Необходимые документы: Паспорт безопасности на вещество либо изделие (рус. версия). Паспорт безопасности MSDS (англ.версия).

Авиа доставка скоропортящихся медикаментов, продуктов питания, одежды, мебели, электроприборов, запчастей, оборудования, химикатов и т.д.

Быстрая доставка «от двери до двери», бронирование транспорта, оформление необходимой документации, таможенное оформление, страхование.

Сможем доставить товар любой точки мира в страны Западной и Восточной Европы и СНГ.

Юридический адрес:
143002, г. Одинцово, Можайское ш.,
д. 55, офис 45

Почтовый адрес:
143002, г. Одинцово-2, Можайское ш.,
д. 43 а/я 116
ИНН: 5032230119
КПП: 503 201 001 ОГРН: 1105032008245

КОНТАКТЫ
Центральный офис: +7 (495) 776-71-73
Тел/факс: +7 (498) 601-06-93

Документы, используемые при оформлении международных автомобильных перевозок.

При международной автомобильной перевозке, к грузам ЕЭС происхождения прикладываются следующие документы:
1. Invoice — счет-фактура
2. CMR — международная товарно-транспортная накладная
3. EX-1 — экспортная декларация, по которой поставщику возмещается НДС. Для этого нужно, чтобы груз покинул границы ЕЭС
4. TIR Carnet — книжка МДП — универсальный документ, который позволяет беспрепятственно перемещать таможенные грузы в странах — участницах АСМАП (Ассоциации международных автоперевозчиков). Перевозчик гарантирует сохранность и доставку груза до таможенного терминала назначения, а в случае пропажи груза — уплату таможенных пошлин государству
5. Packing List — документ, в котором помимо информации об отправителе и получателе груза, его наименовании, указаны все весовые, объемные и упаковочные характеристики груза. Этот документ крайне удобен для контроля целостности груза.

Грузы не ЕЭС происхождения.

Документы, которые прикладываются к грузам не ЕС происхождения:
1. Invoice — счет-фактура
2. CMR — международная товарно-транспортная накладная
3. Т1 или TIR Carnet — книжка МДП. Это значит, что такие грузы являются таможенными для ЕЭС и могут перемещаться по ЕЭС только между таможенными складами, иначе — груз должен быть растаможен.

Для перевозки таких грузов до другого таможенного склада ЕЭС или до границы ЕЭС открываются либо Т1, либо TIR Carnet. Открывает эти документы таможня в стране ЕЭС.

Отличие TIR Carnet от Т1 в том , что T1 действует только на территории ЕЭС, для перемещения таможенного груза по России нужно оформлять другие, уже российские документы, а груз по TIR Carnet идет прямо до российского таможенного склада назначения.

Поэтому укоренилось мнение, что TIR Carnet — самый простой способ перевозки, а все остальные — невероятно сложны и неудобны. Это не так.

Существует по крайней мере три варианта международной перевозки на территории Европейского Союза:

1.С использованием TIR Carnet. Груз идет до таможенного склада назначения без дополнительного оформления документов. К грузу прилагаются: Invoice, CMR, TIR Carnet.
2.По Т1. После границы ЕС нужно оформлять документы на транзит таможенного груза по стране назначения. К грузу прилагаются: Invoice, CMR, T1
3.По CMR. После границы ЕС нужно оформлять документы на транзит таможенного груза по стране назначения. К грузу прилагается: Invoice, EX-1 и CMR. Последние два способа целесообразно применять, когда груз пересекает одну границу. К примеру Финляндия — Россия. Удобство TIR Carnet в том, что груз может пересекать более одной границы без транзитного переоформления.

Документы, которые могут потребоваться для оформления перевозки импортных грузов по России.

1. Invoice — счет-фактура.
2. CMR — международная товарно-транспортная накладная .
3. TIR Carnet — книжка МДП.
4. Договор поручительства. По этому договору гарантию возмещения таможенных платежей государству дает таможенный терминал назначения.
5. Временная декларация. Используется при обеспечении уплаты таможенных платежей, вносимых на депозит таможенного органа, при доставке товаров от таможни отправления до таможни назначения. Документ составляется заранее, до пересечения границы грузом. Затем на основе временной декларации на погранпереходе составляется ДКД.
6. Предварительная ГТД — ПТД. Составляется до представления товаров таможенному органу, но не ранее акта погрузки товаров на транспортное средство. Одновременно с ПТД в таможенный орган представляются документы, необходимые для таможенного оформления, в том числе платежные документы, подтверждающие уплату таможенных платежей в отношении товаров, сведения о которых в ней заявлены. Обычно ПТД составляется при ввозе электроники для упрощения прохождения границы и таможенного оформления выпуска товаров.
7. Гарантия поручительства. Иногда груз из-за своей стоимости подлежит конвойному сопровождению от границы до терминала назначения. Гарантия поручительства освобождает груз от таможенного конвоя. Обычно такие гарантии обеспечивает всероссийский таможенный брокер ГУП РОСТЭК.
8. Таможенное сопровождение.
9. ДКД — документ контроля доставки. Заполняется на специальных бланках декларантом, перевозчиком или должностным лицом таможенного органа отправления и подлежит сдаче таможенному органу оформления (при импорте). Служит для контроля доставки при перевозках груза между российскими таможнями. К примеру, Выборгской — Санкт-Петербургской или Выборгской — Московской.

Читайте также  Справка об отсутствии задолженности по налогам: можно
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector