Какие периоды исключать при расчете больничного

Какие периоды исключать при расчете больничного

Энциклопедия решений. Календарные дни, исключаемые из расчетного периода при исчислении пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком

В ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) указаны промежутки времени, которые исключаются из расчетного периода при исчислении пособия по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Это календарные дни в периодах:

— отпуска по беременности и родам;

— отпуска по уходу за ребенком;

— освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемый заработок за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС России.

Обратите внимание, что не всякий период освобождения от работы соответствует указанным признакам и уменьшает количество дней, участвующих в расчете. Например, остается в расчетном периоде время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, поскольку отпускные облагаются страховыми взносами. Дни отпуска за свой счет не уменьшают количество учитываемых дней в расчетном периоде, потому что на период такого отпуска не сохраняется заработок. Также нет оснований исключать из расчетного периода время, в течение которого работник нигде не работал (не был заключен трудовой договор ни с одним из работодателей).

Исключать ли из расчетного периода время, когда работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал на условиях неполного рабочего времени или на дому и получал облагаемый страховыми взносами заработок?

В законе на этот счет нет специальной нормы. Общая же норма такова, что из числа дней в расчетном периоде исключаются все календарные дни отпуска по уходу за ребенком без каких-либо дополнительных условий. При этом Закон N 255-ФЗ не предусматривает необходимости исключать из расчета вместе с периодами суммы заработка, начисленные за такие периоды. Соответственно, нет оснований не учитывать при расчете пособия зарплату за работу на условиях неполного рабочего времени или на дому, за какие бы дни в расчетном периоде она ни причиталась.

Специалисты ФСС России тоже толкуют норму ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ буквально. В письме от 20.06.2013 N 25-03-14/12-7942 они разъяснили, что время, когда застрахованное лицо, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работало на условиях неполного рабочего времени, все равно считается периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Следовательно, при расчете пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком период нахождения в отпуске по уходу за ребенком исключается, а заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени за этот период включается в средний заработок для расчета пособий.

Если 2 года перед наступлением страхового случая полностью состоят из исключаемых периодов, посчитать пособие из фактического заработка, начисленного за работу на условиях неполного рабочего времени или на дому, невозможно, потому что на ноль делить нельзя, а использование какой-либо условной величины в подобной ситуации законом не предусмотрено. Представители ФСС России в письме от 25.10.2013 N 15-03-09/12-2985П предлагают в таком случае исчислять пособие из МРОТ, поскольку застрахованное лицо не может быть лишено права на пособие. Конечно, это не всегда справедливо, но исправить ситуацию по силам только законодателю. С целью увеличения размера пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком работникам следует по возможности заменять годы расчетного периода.

Популярные вопросы по расчету больничных

Далеко не всем бухгалтерам хватает времени на изучение поправок в законах. С расчетом больничных такая же история — вроде где-то читали и слышали про изменения, но вопросы и нюансы появляются, когда сотрудник принесет вам больничный. В статье собрали самые ходовые вопросы и ответы по этой теме.

Вы узнаете

Больничный из МРОТ — как рассчитывать правильно?

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть не меньше МРОТ в расчете за месяц, независимо от стажа и заработка сотрудника. Сейчас это 12 792 рубля. Но сумма меняется в ситуациях:

  1. Если сотрудник работает на неполную ставку, то минимальный больничный равен МРОТ × Ставка. Например, для работника на полставки сумма пособия будет не менее 6396 руб. в месяц.
  2. Если в местности, где работает сотрудник, применяется районный коэффициент, то минимальный больничный равен 12 792 × РК. Например, для Чукотки минимальный больничный за месяц будет 25 584 рубля.

С расчетом по минималке есть один математический подвох. Нужно рассчитать среднедневной заработок по 2 формулам и взять большую из сумм для больничного:

  • МРОТ : количество дней в месяце
  • МРОТ × 24 : 730 × % от стажа

Не спешите обвинять свою программу в неправильных расчетах по МРОТ. Возможно, в месяце расчета было менее 30 дней и расчет по 2 годам оказался более выгодным.

Подробный пример расчета смотрите здесь.

В СБИС предусмотрены все нюансы расчета пособий. Программа автоматически учтет данные по стажу, зарплату с предыдущей работы, районные коэффициенты. Ваши цифры всегда будут совпадать с расчетами ФСС.

Отправка расчета в ФСС — в какой срок успеть?

Компания обязана отправить расчет в течение 5 рабочих дней после получения больничного или номера ЭЛН от сотрудника. Наказание за опоздание — административный штраф 300-500 руб. (ст. 15.33 КоАП).

Особенно внимательными нужно быть тем, кто запрашивает данные по больничному из ФСС электронно. Сделать вид, что поздно получили больничный от сотрудника, уже не получится.

Если среднесписочная численность работников за прошлый год более 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром. Для этого нужна электронная подпись и программа для обмена данными с соцстрахом.

Карта МИР для получения пособия — когда нужна?

Карты этой системы обязательны для получения пособия:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком;
  • за постановку на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • по временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации.

Если отправить пособие на другие виды карт, деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет — деньги вернутся обратно в Соцстрах.

Возможны еще 2 способа обойтись без карты МИР:

  • счет в банке, к которому нет карты;
  • почтовый перевод.

Требование об оформлении банковской карты МИР не распространяется на выплаты с периодичностью реже одного раза в год, а также на граждан, постоянно проживающих за пределами РФ. В данном случае выплаты можно получать на банковские карты VISA и MasterCard (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ; письмо ФСС от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л).

Изменился расчет по отправленному больничному — как исправить?

Перерасчет потребуется из-за обнаруженной ошибки или новых сведений о доходах сотрудника. В случае изменений необходима корректировка.

Если меняются сведения, не влияющие на сумму больничного, отправьте только корректировку реестра. Например, когда у сотрудника меняются реквизиты для получения пособия.

При изменении сумм отправляете корректировки реестра сведений и расчета. Например, сотрудник принес справку 182-Н с предыдущей работы, которая повлияет на расчет.

В СБИС исправить легко в первичном документе. В истории изменений отражается, когда и что пересчитывали.

Были случаи, когда сам ФСС просил не отправлять корректировку, а подать заявление на аннулирование реестра и отправить первичный расчет заново.

Больничный на бумаге или электронно — какой формат удобнее?

Сейчас обе формы юридически равнозначны. Но бухгалтеру удобнее работать с электронным больничным:

  1. Не нужно забивать данные по больничному для отправки в ФСС, достаточно указать номер и запросить остальные сведения для автоматического заполнения.
  2. Не нужно заполнять раздел работодателя в бумажном больничном. Хотя и на этот случай СБИС облегчает работу, есть печать этого раздела с обычного принтера.
  3. Минимизируются ошибки заполнения.
  4. Не нужно отвечать за сохранность больничных в компании и конфиденциальность информации.

С 2022 года все больничные будут оформляться только в электронном виде (ФЗ № 126 от 30.04.21).

Для того чтобы принять к оплате электронный листок нетрудоспособности, работодателю необходимо следующее:

  • усиленная квалифицированная электронная подпись юридического лица;
  • доступ в интернет;
  • программное обеспечение (ПО), например СБИС.

При отсутствии необходимого ПО можно использовать личный кабинет страхователя или программу АРМ Подготовки расчетов для ФСС.

Периоды исключаемые при расчете больничного

Какой период из 730 исключается из расчетных лет. Т.е. из расчетного периода отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, в декрете, на больничном. А также, если в расчетном промежутке нет заработка и сотрудник был в декрете. Исключаются ли эти дни ? Время по уходу за ребенком исключается из больничного? Какие периоды исключаются в днях ?

ИСКЛЮЧАЕМЫЙ промежуток при расчете ПОСОБИЙ

Какой расчетный период использовать для расчета среднего заработка при оплате больничного, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет. А именно, какие времена исключаются из расчетного промежутка для оплаты отпуска по беременности и родам и по уходу. Можно ли брать в расчет год с полностью исключаемыми периодами ?

Расчетный диапазон времени для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком одинаков. В качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Или отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Пункт 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эта фаза включает время занятости работника у другого работодателя.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного интервала нужно исключить периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). То есть время исключения будет:

    ;;;
  • освобождения работника от работы с сохранением заработной платы. Если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.

Поэтому, из общего количества календарных дней в периоде надо исключить время временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, промежуток освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.

При расчете среднего заработка для оплаты больничного исключаемые периоды из расчетного времени отсутствуют. Их исключать не надо . Т.е. в больничном дни не исключаются.

При расчете пособия для работника, который в расчетном времени был в отпуске по БиР. И (или) в отпуске по уходу за ребенком, календарный год (годы) расчетного промежутка по его заявлению можно заменить на другой календарный год (годы).

Декретный отпуск какие дни исключаются при расчете

  • период временной нетрудоспособности («больничный»), отпуска по беременности и родам («декретный»), отпуска по уходу за ребенком;
  • время освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. Если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Это подтверждает также пункт 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтвержден письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком

Вот такой вопрос: можно ли при расчете пособия по БиР исключить из расчетного интервала отпуск по уходу за ребенком. Если работница в это время работала неполное время.

Например, работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней нужно исключить.

Зарплата, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включается в заработок при начислении пособия по БиР. Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет, соответственно, в заработок расчетного интервала не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю . Это произойдет, если весь расчетный промежуток будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Если при этом, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном промежутке у нее будет.

В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней расчетного периода) будет равен нулю, а по правилам арифметики делить на ноль нельзя.

В данной ситуации возможны два варианта действий:

  • рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, равного МРОТ;
  • по заявлению сотрудницы заменить расчетный период на более ранние годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Нестраховые периоды в больничном листе

В графе «Нестра­хо­вые пе­ри­о­ды» в боль­нич­ном листе ука­зы­ва­ют­ся со­всем дру­гие све­де­ния. А не дни, ко­то­рые ис­клю­ча­ют­ся из рас­че­та боль­нич­но­го. Здесь долж­ны быть от­ме­че­ны пе­ри­о­ды про­хож­де­ния ра­бот­ни­ком во­ен­ной служ­бы. Служ­бы в ор­га­нах внут­рен­них дел. Го­су­дар­ствен­ной про­ти­во­по­жар­ной служ­бы и т.д. Пункт 66 По­ряд­ка, утв. При­ка­зом Мин­здрав­соц­раз­ви­тия от 29.06.2011 № 624н). Ко­неч­но, если та­ко­вые были в жизни ра­бот­ни­ка.

Пример расчета количества дней в расчетном периоде

Ме­не­джер по про­да­жам Иванова А.Н. на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на предо­став­ле­ние ей «декретного» от­пус­ка в фев­ра­ле 2020 года. Рас­чет­ное время для опре­де­ле­ния по­со­бия – 2018-2019 гг. В те­че­ние этих 2 лет у нее были пе­ри­о­ды вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти: в 2018 г. – 16 ка­лен­дар­ных дней. в 2019 г. – 34 ка­лен­дар­ных дня.

Это и есть ис­клю­ча­е­мые пе­ри­о­ды при рас­че­те боль­нич­но­го в 2020 году. По­это­му ко­ли­че­ство дней в рас­чет­ном интервала со­труд­ни­цы со­ста­вит 680 ка­лен­дар­ных дней (365 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.).

Выводы для исключения периодов в 2022 году

Расчетный период для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и по уходу за ребенком одинаков. В качестве расчетного периода применяют два календарных года , предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Пункт 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Этот период включает время занятости работника у другого работодателя.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного периода нужно исключить периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.

Замена периодов лет во втором декрете

Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по БиР, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. То по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия. Часть 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

белова н.Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. Команда портала

Как считается страховой стаж для листка временной нетрудоспособности

От страхового стажа зависит величина выплаты по листку нетрудоспособности. Для определения стажа понадобится трудовая книжка (электронная или бумажная), а если ее нет — трудовой договор и другие документы в подтверждение периодов работы.

Как страховой стаж взаимодействует с величиной пособия

Величина выплаты по болезни зависит от страхового стажа (ст. 7 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Пособие определяется так:

  • стаж не больше 6 мес. — в пересчете на МРОТ за полный месяц с районным коэффициентом;
  • стаж от 6 мес. до 5 лет — 60% среднего заработка;
  • стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • стаж от 8 лет — 100% среднего заработка.

Какие нюансы учитываются при определении страхового стажа для больничного

В страховой стаж входят все периоды, когда сотрудник получал доход, с которого уплачивались взносы на соцстрахование. Если у человека был доход, взносы с которого не уплачивались, этот период в стаж не входит.

Внимание! Не путайте понятия страхового и трудового стажа. Во втором случае это стаж работы по трудовому договору вне зависимости от факта перечисления страхвзносов. Страховой стаж может не совпадать с трудовым стажем.

К примеру, период работы ИП не включается в страховой стаж, т.к. он не обязан уплачивать взносы на соцстрахование. Однако если ИП в добровольном порядке оформит соглашение с ФСС и будет перечислять взносы в соцстрах, этот период войдет в страховой стаж для больничного.

Правила расчета и подтверждения страхового стажа содержатся в Приказе Минтруда от 09.09.2020 г. №585н. Согласно п. 2 данных правил в страховой стаж входят периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • иной деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.

Когда два периода пересекаются по времени, в страховой стаж включается тот, который выберет сотрудник. Выбор указывается через заявление, подаваемое в бухгалтерию.

Кроме того, страховой стаж рассчитывается на дату первого дня болезни. Если больничный открыт 1 июля, то и страховой стаж определяется по состоянию на 1 июля.

Как определить количество полных лет и месяцев страхового стажа

Периоды страхового стажа определяются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

Методика перевода дней в месяцы и годы следующая. За полный месяц принимается каждый календарный месяц независимо от количества дней в нем. Например, полный месяц — с 1 по 28 февраля, с 1 по 31 июля и т.п.

Количество дней в неполных месяцах суммируется и делится на 30. Например, в первом месяце отработано 25 дней, а в последнем — 15 дней. Итого отработано в неполных месяцах — 40 дней. Соответственно, это один полный месяц (30 дней) и 10 дней.

Как рассчитывается страховой стаж для листка нетрудоспособности

Страховой стаж для выплаты по болезни рассчитывается по информации из бумажной и (или) электронной трудовой книжки. Если информация не точная, частично или полностью отсутствует, или же трудовой книжки нет, стаж рассчитывается на основании других документов:

  • трудовой договор;
  • справки от бывших работодателей о периодах работы;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты.

Для подтверждения страхового стажа ИП потребуется взять в ФСС справку об уплате взносов на соцстрахование. Для подтверждения страхового стажа при работе у граждан (няни, домработницы и т.п.) нужен договор и документ об оплате работодателем взносов на соцстрахование.

Важно! При приеме нового сотрудника работодатель не вправе требовать документы, подтверждающие перечисление страхвзносов по предыдущему месту работы. Для исчисления страхового стажа для больничного нужна трудовая книжка, а также трудовой договор или другие указанные документы.

Пример исчисления страхового стажа для пособия по болезни в 2021 году

Сотрудник передал больничный лист, по которому временная нетрудоспособность была с 14 мая по 21 мая 2021 года. В трудовой книжке имеется такая информация:

  • работа в ООО «Проспект» со 2 марта 2012 года по 1 декабря 2012 года;
  • работа у ИП Коваленко со 2 декабря 2012 года по 16 августа 2019 года;
  • работа в ООО «Территория» с 17 августа 2019 года до настоящего момента.

По состоянию на 14 мая 2021 года страховой стаж исчисляется так:

  • период с 02.03.2012 по 01.12.2012 — 8 мес. и 30 дн., т.е. полных 9 мес.;
  • период с 02.12.2012 по 16.08.2019 — 6 лет и 7 мес. и 46 дн., т.е. 6 лет и 8 мес. и 16 дн.;
  • период с 17.08.2019 по 14.05.2021 — 1 год и 8 мес. и 29 дн.

Затем суммируем годы, месяцы и дни и получаем — 7 лет и 25 мес. и 45 дней, т.е. 9 лет и 2 мес. и 15 дней.

Читайте также  «Социально-бытовая адаптация, как основное»

Соответственно, страховой стаж больше 8 лет. Сотруднику положено пособие по болезни из расчета 100% среднего заработка.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector