Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)

Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)

Нюансы по срокам сдачи бухгалтерского баланса, правила отправки отчетности

Сроки сдачи бухгалтерского баланса и иные регулирования определяются НК. Изменения в законодательстве требуют отправки отечности в электронном виде с 2021 г. для всех налогоплательщиков. Нарушение правил приводит к получению штрафов от исполнительных органов.

Правовое регулирование

Согласно законодательству, к бухгалтерской отчетности предъявляется ряд требований по:

Данные бухгалтерского баланса

  • достоверной информации;
  • беспристрастности или индифферентности;
  • существенности, с отражением показателей, влияющих на принятые компанией решения;
  • последовательности хозяйственных операций;
  • полноте и целостности предоставленной информации.

Важно! Регулировка по отчетам бухгалтерии проходит по ПБУ, нормативам НК и закону № 402 (06.12.2011 г.) ФЗ. Уточнить информацию можно на правовых порталах.

Кто должен сдавать бухгалтерский баланс

Финансовая отчетность входит в обязанности юридических лиц, норматив указан в ст. 6 № 402 и в ст. 23 НК. Документация сдается всеми юрлицами, не имеет значения:

  • налоговый режим;
  • форма собственности;
  • иные характеристики.

Правило касается организаций коммерческого, бюджетного, некоммерческого, страхового и кредитного типа.

Важно! Отдельные виды юрлиц обязаны сдавать документы по отдельным формам. К ним относятся страховые и банковские учреждения.

Бухгалтерский баланс включает 5 подразделов, представленных:

  • внеоборотными активами;
  • долгосрочными обязательствами;
  • капиталом и резервом;
  • краткосрочными обязательствами;
  • оборотными активами.

Интересно! Показатели в каждом пункте должны отражаться построчно. Там прописывается информация на конец отчетного года и предыдущих 12 месяцев (сведения по 2019, 2020 г.).

Основные отчеты представлены:

  1. Финансовыми результатами – с данными о доходах и расходах юрлица, общей прибыли и убытках.
  2. Изменениями в капитале – отражает его движение в компании.
  3. Движением материальных средств – показывает изменения в финансах и их эквиваленте.
  4. Пояснительной запиской – включает пояснения к отчетности о финансовых результатах и балансу. Допускается оформление в текстовом и табличном виде. В последнем случае варианты наполнения таблицы остаются за юрлицом.

Сроки подачи

Государственные службы требуют сдачи баланса однократно за 12 месяцев, в период 1-31 марта. Актуальные сроки прописаны:

  • в ст. 18 п. 2 № 402 (6 декабря 20211 г.) ФЗ;
  • в ст. 23 п. 1 подп. 5 НК.

Собственники и иные заинтересованные лица имеют право предоставлять отчетность по другой периодичности. В НС документация не передается.

Сроки сдачи отчета

За 2020 г. баланс отдается в ИФНС, отправка в статистику не нужна. В Росстат документы отправляются компаниями, где бухгалтерская отчетность приравнивается к государственной тайне, а также организации, деятельность которых подпадает под закон № 402 ст. 18, пп.5, части 4,7 ФЗ.

Обратите внимание! Все фирмы без исключения отчитываются в электронной форме по ТКС. Форма 2 (отчетность по финансовым результатам) за 2020 г. сдается только в новом формате.

Способы представления

С 2021 г. налогоплательщики предоставляют файлы в электронном виде, согласно:

  • приказу ФНС – правило касается всех компаний, прошедших ликвидацию и реорганизацию (ММВ 7-1/570 от 13 ноября 2019 г.);
  • письму ФНС – для ликвидированных, реорганизованных компаний, включая сдающих упрощенную бухгалтерскую отчетность (ВД 4-1/24013 от 25 ноября 2019 г.).

Время подачи документации отсчитывается от даты, прописанной в квитанции по приему. Ее НИ направляет в фирмы на протяжении 24 ч. после получения отчетов.

Отказ в приеме документации возможен при:

  • отправке файлов в постороннем формате;
  • отсутствии усиленной квалифицированной подписи;
  • ошибочном отправлении не в свою ФНИ, где компания находится на учете.

Обратите внимание! При обнаружении ошибок в документах инспекция направляет в организацию отказ (24 ч. после приемки). Фирма обязана исправить недочеты и повторить запрос.

Как сдать электронный отчет

Сдача электронного отчета происходит:

  1. Через личный кабинет в налоговой – в нем находятся необходимые формы и правила заполнения. Регистрация в нем бесплатная, вход осуществляется через учетную запись Госуслуг или КЭП.
  2. При помощи оператора ЭДО – организация отвечает за документооборот между компаниями и государством. Она продает специализированные приложения для подачи отчетности, в которых собраны все отчеты. При их использовании не нужно регистрироваться на всех порталах госорганов и создавать отдельные личные кабинеты.

Платные сервисы позволяют отслеживать статус отправленных документов, получать ответы на электронный ящик или через смс. Оперативная связь позволяет избежать штрафов при отправке документов на доработку.

Изменения в формах баланса

Реорганизация отчетности по бухгалтерии прошла незначительные изменения. Основные поправки представлены:

  1. Суммовыми показателями – сведения указываются в тысячах рублей. Предыдущая форма позволяла записывать миллионные и тысячные показатели, после изменений остался исключительно последний вариант.
  2. Заменой на ОКВЭД-2 стандартного ОКВЭД – при указании вида деятельности используется второй тип классификатора. Кодировка, указанная в балансе, должна находиться в ЕГРЮЛ фирмы. В противном случае от ИФНС придет требование о необходимости предоставления дополнительных разъяснений.
  3. Новыми строками, касающимися обязательного аудита – существует отметка о попадании организации под него, вторая строчка касается аудиторской фирмы, осуществлявшей проверку. В документ вводится ФИО ответственного лица, название, ОГРН и ИНН.
  4. Электронным балансом, приравненным к бумажному отчету по бухгалтерии – руководитель подписывает оба варианта. В последнем случае используется квалифицированная электронная подпись.

Интересно! Налоговыми органами подготавливается новый информационный сервис, дающий сведения об отчетах фирмы за прошедшее время. Получение сведений будет проходить на платной основе.

Что грозит при пропуске сроков сдачи

Отсутствие своевременно сданной документации повлечет за собой наказание. Величина штрафа не приравнивается к балансовым показателям, как при задержке налоговых деклараций. Законом предусмотрены следующие штрафные санкции:

  1. За задержку документов – штраф составляет 200 руб. Дополнительно должностные лица получают административное взыскание в объеме от 300 до 500 руб.
  2. За несданные балансы в органы статистики – при первичном нарушении от 10 до 20 тыс. руб. (должностные лица), 20-70 тыс. руб. (юридические лица). Повторное нарушение правил приведет к оплате штрафа в 30-50 или 100-150 тыс. руб. соответственно.
  3. За бумажную налоговую отчетность – при отправке вместо электронного файла обычного документа. Санкции составляют 200 руб.

Интересно! Налоговая инспекция не примет отчеты по бухгалтерии в бумажной форме. Штрафов по неверному формату отчетности, касающейся статистики и бухгалтерской документации, пока нет.

Если отчетный период сокращен или увеличен

Стандартный этап, по которому подаются отчеты, равен одному календарному году. За этот промежуток бухгалтерия должна составить, проверить балансовый отчет и направить его во все госорганизации, согласно прописанным законодательством срокам.

Смотрите на видео шпаргалку о балансе для начинающих:

Если компания впервые прошла регистрацию не от начала года (любой месяц), то период отчетности будет меньше стандартного. Но продолжительность подготовки баланса не изменяется, документы предоставляются в соответствующие службы на протяжении одного квартала после завершения установленного законодательством времени.

Иным случаем считается процесс ликвидации организации. Для фирмы промежуток завершается датой, когда в ЕГРЮЛ вносится запись о закрытии предприятия. Подготовительный процесс и время сдачи также ограничивается одним кварталом. Ошибки в сроках подачи бумаг приводят к штрафам для всех участвующих в процессе оформления и несущих ответственность за работу бухгалтерии.

Увеличение периода по отчетности допускается при оформлении бизнеса после 30 сентября. Тогда разрешаются изменения, и он продолжается с октября 2020 г. по последний день декабря 2021 г. Сроки сдачи бухотчетности остаются прежними.

Своевременное изучение всех изменений в законодательстве и имеющихся нюансов позволит бизнесменам избежать штрафов за задержку годовой документации. Чтобы облегчить заполнение бумаг, на многих сайтах разработаны готовые формы, в графы которых достаточно вносить актуальные сведения о работе предприятия. Бухгалтерам следует помнить, что штрафные санкции накладываются не только на юридическое, но и должностное лицо.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Налоговики разъяснили, как сдать бухгалтерскую отчетность за 2019 год

Налоговики разъяснили, как сдать бухгалтерскую отчетность за 2019 год

При участии Наталья Никитченко

Со следующего года обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности нужно будет сдавать только в налоговую инспекцию. Представлять баланс в Росстат больше не потребуется. Сдать бухгалтерскую отчетность можно будет только через интернет. Исключение сделано только для субъектов малого предпринимательства и только на один год. Об этих и других новшествах Федеральная налоговая служба напомнила на своем сайте .

Способ сдачи отчетности

Как известно, сейчас отчетность в инспекцию можно сдавать как в бумажном виде, так и по рекомендуемым форматам через интернет. Начиная с отчетности за 2019 год обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности необходимо будет сдавать только через интернет (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота ).

Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет Сдать бесплатно

Для субъектов малого предпринимательства предусмотрено исключение: за 2019 год данная категория организаций сможет отчитаться как в электронном виде, так и на бумажном носителе, но начиная с отчетности за 2020 год — только через интернет.

Код ОКВЭД в отчетности

ФНС обращает внимание на то, что в форме бухгалтерской отчетности необходимо указывать корректное значение кода ОКВЭД, отражающего вид деятельности. Нужно указывать ОКВЭД, отражающий вид деятельности, которым организация занималась в том году, за который сдается отчетность. Данный показатель используется в расчете среднеотраслевых показателей, налоговой нагрузки, средней заработной платы и т.д. Также ОКВЭД используется Росстатом для ведения статистических наблюдений. Если код ОКВЭД отличается от кодов, указанных в ЕГРЮЛ, организация должна направить заявление на внесение изменений в реестр.

Контрольные соотношения

Корректность составленной отчетности бухгалтеры могут проверить с помощью контрольных соотношений, которые приведены в письме ФНС (от 31.07.19 № БА-4-1/15052@; также см. « Обнародованы рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности за 2019 год »).

Если отчетность не пройдет проверку на контрольные соотношения, организации придет уведомление через оператора электронного документооборота с кодом ошибки. Организация может представить скорректированную отчетность, а представленная ранее отчетность будет загружена в Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО).

Отметим, что при сдаче бухгалтерской отчетности наиболее комфортно чувствуют себя те организации, которые используют для подготовки, проверки и отправки отчетности веб-сервисы (например, систему «Контур.Экстерн»). Там действующие контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел налогоплательщик, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Срок сдачи баланса

Бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее 31 марта 2020 года. Если в отчетности допущена ошибка, ее можно исправить. На отправку скорректированной бухотчетности у организации есть 10 рабочих дней со дня, следующего за днем внесения самого исправления либо за днем утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. То есть срок представления скорректированной отчетности:

  • для ООО — не позднее 10 рабочих дней после 30 апреля (до 20 мая 2020 года);
  • для АО — не позднее 10 рабочих дней после 30 июня (до 14 июля 2020 года).

Изменения, вносимые после утверждения отчетности, необходимо учесть в бухгалтерской (финансовой) отчетности следующего периода.

Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)

В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам такую отчетность передавать не требуется.

Баланс за 2020 год и далее сдается только в ИФНС, направлять его в статистику основной массе организаций не нужно. Направить его в Росстат должны организации, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне, а также некоторые организации в случаях, установленных Правительством РФ (пп. 5, 6 ч. 4, ч. 7 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При этом все компании, включая малые предприятия, должны теперь отчитываться только в электронном виде по ТКС.

Необходимо также иметь в виду, что отчет о финансовых результатах (форму 2) за 2020 год нужно сдать по новой форме.

Составить новую форму 2 вам помогут построчные разъяснения и примеры от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по отчетности.

Что грозит компании, если срок сдачи пропущен

Не успел сдать отчет вовремя — неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.

Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300–500 руб.

За балансы, не сданные в органы статистики (до 2020 года), размер наказания составлял в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000–20 000 руб. для должностных лиц и 20 000–70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличивались соответственно до 30 000–50 000 и 100 000–150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).

О штрафах за другие бухгалтерские нарушения вы можете узнать в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Другой случай — ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.

Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс».

Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2020 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2020 года по 31 декабря 2021 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Итоги

Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.

Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)?

В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам и в статистику такую отчетность передавать не требуется.
Баланс в ИФНС можно представить как в электронном виде, так и на бумаге.
С отчетности за 2019 год правила меняются. Мы рассказили об этом в заметке “Порядок сдачи бухгалтерской отчетности изменен”.

Что грозит компании, если срок сдачи пропущен

Не успел сдать отчет вовремя – неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.

Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300–500 руб.
Если баланс не получат органы статистики, то размер наказания составит в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000–20 000 руб. для должностных лиц и 20 000–70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличатся соответственно до 30 000–50 000 и 100 000–150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).
В настоящее время планируется ужесточить ответственность за несдачу отчетности. О законопроекте подробно рассказано в статье “За несданную отчетность будут штрафовать на 700 тыс. руб.?”.

Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.
Другой случай – ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.
Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс».
Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2018 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2018 года по 31 декабря 2019 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Итоги

Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.

Читайте также  Ст. 35 УК РФ Совершение преступления группой лиц
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector