Кто подписывает справку 2-НДФЛ в 2022 году

Кто подписывает справку 2-НДФЛ в 2022 году

Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника

Справка 2-НДФЛ — это унифицированный документ, относящийся к отчетности. Его формат утвержден приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Скачайте актуальную форму справки 2-НДФЛ из приложения 1 к данному приказу. Для выдачи сотрудникам формируется несколько другая форма, утвержденная тем же приказом, но размещенная в приложении 5 к нему.

Помните: тот, кто подписывает справки о доходах, должен иметь на это право. На практике встречаются случаи, когда на выданной справке сотруднику подпись ставит руководитель отдела. Так делать нельзя, так как законодательством Российской Федерации четко определено, кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников. Сама справка относится к группе налоговых, а не бухгалтерских документов. Это значит, что на ней должна стоять подпись налогового агента. У работодателя таким представителем является руководитель организации. Именно он должен поставить свою подпись на готовой справке. Так что при стандартном варианте вопроса «Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника?» сложностей возникать не должно.

Отметим, что на справке не требуется ставить печать. Хотя раньше такая необходимость была закреплена законодательно. Теперь на документе нет даже места для постановки печати. Об этом многие организации забывают и штампуют справки по привычке. Такой подход допустим, так как наличие оттиска печати на документе нарушением не является.

Справка главбуху и директору

Часто возникает вопрос: кто же подпишет 2-НДФЛ главному бухгалтеру? Дело в том, что у некоторых сотрудников учета возникает путаница, так как именно главбух ставит подпись на такой справке. Но делает это он на основании доверенности в качестве уполномоченного лица. И если самому главбуху понадобится справка, то подписать ее должен руководитель предприятия.

Компании также нужно определиться с тем, кто подписывает 2-НДФЛ директору. И здесь проблем быть не должно, документ, как и все прочие, должен быть подписан налоговым агентом, т. е. как мы уже отметили – сам руководитель. В любом случае в законодательстве нет запрета на подписание самим директором справки для себя.

Оформление доверенности

Ситуация осложняется в случае, когда в компании работает большое количество человек. Это может быть и 500, и 5000 сотрудников. Кто подписывает справку 2-НДФЛ? Снова руководитель. Но в таком большом объеме сделать это невозможно физически. В этом случае директор предприятия должен выбрать уполномоченного представителя для подписания справок. И это может быть сразу несколько человек. Тот, кто подписывает 2-НДФЛ, должен иметь соответствующую доверенность. Кроме того, следует оформить специальный приказ руководителя, где перечисляются все уполномоченные лица. В самой справке необходимо делать отметку, что подпись ставит не сам налоговый агент, а уполномоченный представитель, а также указать реквизиты соответствующей доверенности и приказа.

Справка 2-НДФЛ — это документ, относящийся к отчетности, а значит, к его оформлению нужно подходить очень тщательно. Если при подписании или указании данных будет допущена ошибка, то проблемы возникнут не только при проверке справки налоговыми инспекторами, но и с сотрудниками, которым был выдан документ. Внимательность — главный помощник бухгалтера при подготовке таких справок.

Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?

Каждое предприятие выдает сотрудникам, а также ежегодно представляет в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ.

Напомним! С 2020 года срок подачи справок в налоговую сокращен. Теперь это 1 марта вместо 1 апреля. Кроме этого, сдавать справки на бумаге можно только на 10 человек и меньше. А с 2021 года 2-НДФЛ будет отменен. Сведения из справки будут сдаваться в составе 6-НДФЛ. Подробности см. здесь.

Впервые сдать 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ нужно будет по итогам 2021 года. За 2020 год справки 2-НДФЛ сдаем еще по-старому — отдельно от 6-НДФЛ на бланке из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Заполнить и сдать справки 2-НДФЛ за 2020 год вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Справок может быть одна, а может быть тысяча, 10 тысяч и более. На кого должна быть возложена обязанность или право их подписывать? На руководителя всего предприятия или подразделения или на главного бухгалтера?

У руководителей высшего звена нет физической возможности подписывать оперативно все исходящие и входящие документы. А если кабинет руководителя или главбуха располагается не в соседнем помещении, а в соседнем городе? Кто подписывает справки 2-НДФЛ в таком случае? Так что же делать — не выдавать справки или выдавать их с задержкой? И то, и другое недопустимо. Сроки представления документов в ИФНС определены законодательно, и за их нарушение предусмотрена ответственность.

Кто подписывает 2-НДФЛ по закону?

Справка по форме 2-НДФЛ относится не к бухгалтерским документам, а к налоговым. А значит, она не попадает под действие закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу. Такой порядок подразумевается правилами заполнения справки.

Для делегирования права подписи этого документа руководитель предприятия должен издать приказ с перечнем тех лиц, кто подписывает справки 2-НДФЛ. При этом на каждого из них должна быть оформлена соответствующая доверенность. Реквизиты этой доверенности или приказа нужно будет указывать в справке 2-НДФЛ.

Где указать реквизиты доверенности и какие нюансы заполнения соблюсти, если справку подписывает уполномоченное лицо, узнайте в типовой ситуации от КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Это бесплатно.

Обо всех изменениях и нюансах заполнения и сдачи справок 2-НДФЛ вам расскажут материалы рубрики «Справка 2-НДФЛ».

Итоги

Справка 2-НДФЛ подписывается работодателем или его доверенным лицом. При этом реквизиты доверенности на представителя обязательно указываются в справке вне зависимости от того выдается ли документ сотруднику или представляется в ФНС по итогам года.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ в 2022 году

Справки 2-НДФЛ об удержанном налоге за 2019 год подайте по форме, которая приведена в приложении 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

По этой же форме подайте сообщения о невозможности удержать налог. Справки для сотрудников заполняйте по форме из приложения 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

Как и в какой срок сдать

Отчитаться за 2019 нужно не позднее 2 марта 2020. Больше налоговых агентов теперь должны отчитываться по НДФЛ электронно. С 1 января 2020 сдать 2-НДФЛ на бумаге могут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек. Остальные должны представить справки в электронном виде.

На кого подавать 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ подавайте на всех физлиц, которым в течение года начисляли зарплату и выплачивали другие доходы, включая уволенных. Нулевые справки не подавайте. Например, если организация не вела деятельность и не начисляла зарплату или выплачивала только необлагаемые доходы.

Подавать ли справки на сотрудницу в декрете?

Справку не подавайте, если в течение года у сотрудницы не было других доходов, кроме пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. Такие выплаты не облагают налогом и не включают в справку 2-НДФЛ. Нулевую справку подавать не нужно.

Нужно ли подавать справку с признаком 1, если сообщили в налоговую, что налог удержать невозможно?

На сотрудников, у которых не удержали НДФЛ, нужно подать две справки – с признаками 1 и 2. Если этого не сделать, организацию оштрафуют на 200 руб. за каждую несданную справку.

Как заполнить справку

Заполняйте справку по правилам, которые утверждены приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

Смотрите подборку ответов на распространенные вопросы по заполнению формы – как заполнить, если не удержали налог, сменили адрес или пересчитали доход, кто заверяет справку и другие.

Как заполнить справку, если сведения не помещаются на одной странице из-за нескольких разделов 2 с разными ставками НДФЛ?

Заполните необходимое количество страниц с разделом 2. На каждой странице укажите сквозной номер и продублируйте ИНН, КПП, номер справки, отчетный год, признак, номер корректировки, код налогового органа (п. 1.22–1.23 Порядка заполнения 2-НДФЛ).

Как заполнить справку с признаком 2?

Укажите в разделе 2 и приложении к справке только те доходы, с которых не удержали налог. В разделе 2 укажите исчисленный, но не удержанный налог. Эти суммы будут равны. В полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная», «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» поставьте нули. Разобраться, как заполнить раздел 2, если налог не удержали.

Как заполнить справку для сотрудника?

Справку для сотрудника заполните по форме из приложения 5 к приказу № ММВ-7-11/566@. ФНС не утвердила в своем приказе порядок заполнения этой формы, поэтому используйте правила, по которым заполняли старую форму 2-НДФЛ.

Коды доходов и вычетов возьмите из приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Как заполнить справку, если в течение года организация сменила адрес?

В инспекцию по новому месту учета подайте две справки:

  • по доходам, выплаченным до смены адреса, – со старым ОКТМО;
  • по доходам, выплаченным после смены адреса, – с новым ОКТМО.

В обеих справках укажите новый КПП. Чтобы верно распределить доходы между двумя справками, ориентируйтесь на дату удержания налога, а не на дату возникновения дохода у сотрудника.

Можно ли указать в справке 2-НДФЛ отрицательные значения?

Отрицательных сумм в справке быть не может. Это противоречит правилам главы 23 НК. Если по итогам года доход сотрудника пересчитали, отразите в справке итоговые суммы с учетом перерасчета. Например, когда удерживаете отпускные за неотработанный отпуск при увольнении (письмо ФНС от 11.10.2017 № ГД-4-11/20479).

Ставить ли печать на справке 2-НДФЛ?

Печать на справке не нужна. Такого реквизита нет в бланке.

Кто подписывает справку?

Подписывает справки руководитель организации. Главный бухгалтер или бухгалтер, отвечающий за расчет зарплаты, может подписать справку по доверенности. Тогда реквизиты доверенности укажите в специальной строке, а в поле «налоговый агент» поставьте 2.

Заполнять ли справки на сотрудников, которым зарплату начислили, но не выплатили?

Если зарплату не выплатили на момент подачи 2-НДФЛ, справки на таких сотрудников не составляйте. Дело в том, что сотрудник не получил доход в виде зарплаты и, возможно, не получит вовсе. После того как выплатите доход, придется подать справки 2-НДФЛ.

Как отразить доходы

В справку включите все доходы, которые облагаются НДФЛ и возникли в 2019 году. Когда налог удержали и перечислили в бюджет – неважно.

Какие коды доходов и вычетов указывать в справке?

Коды доходов и вычетов не изменились.

Их перечень утвержден приложением 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Например, премии за производственные результаты укажите с кодом 2002, отпускные – с кодом 2012.

Код 4800 используйте для доходов, у которых нет своих кодов. Например, для сверхнормативных суточных.

Как отразить материальную помощь и подарки в справке 2-НДФЛ?

Доходы в виде подарков и материальной помощи отразите в справке полностью, включая необлагаемую сумму. Необлагаемый лимит включите в вычеты.

Используйте коды:

  • 501 – 4000 руб. за год с подарков физлицам;
  • 503 – 4000 руб. за год с материальной помощи работнику или бывшему работнику, который вышел на пенсию по инвалидности или по возрасту;
  • 508 – 50 000 руб. с единовременной материальной помощи работнику при рождении (усыновлении) ребенка.

Нужно ли включать в справку суточные?

Отразите суточные с кодом 4800 только в части, которая превышает норматив. Предельную величину суточных, освобожденных от НДФЛ, определяют не нарастающим итогом с начала года, а при каждой выплате. Указывать отдельно полную сумму и необлагаемый лимит не нужно.

Как отразить в справке зарплату за декабрь, которую выплатили в январе?

Покажите декабрьскую зарплату в приложении к справке. НДФЛ с нее отразите в разделе 2 в строках «Сумма налога исчисленная» «Сумма налога удержанная» «Сумма налога перечисленная». Для 2-НДФЛ не имеет значения, когда заплатили налог в бюджет – в декабре или январе.

Как заполнить справку, если НДФЛ удержали, но не перечислили?

В разделе 2 укажите исчисленную, удержанную и перечисленную суммы налога. Если к моменту подачи справки НДФЛ не уплатили, перечисленный налог будет меньше удержанного. Если всю задолженность по НДФЛ погасили до сдачи 2-НДФЛ, то долг в справке не отражают – суммы налога в разделе 2 будут равны.

С чем инспекторы сверят справку 2-НДФЛ

Инспекторы сверят 2-НДФЛ с первым разделом расчета 6-НДФЛ. Исключение – строка 070 расчета 6-НДФЛ, эти данные не сверяют. ФНС не обновила контрольные соотношения под новую форму справки 2-НДФЛ. Но показатели, которые нужно сравнить, не изменились, поэтому можно использовать контрольные соотношения из письма ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@.

К справкам 2-НДФЛ за 2019 год применят новые контрольные соотношения из письма ФНС от 17.10.2019 № БС-4-11/21381@. Инспекторы сопоставят среднюю зарплату каждого сотрудника по данным из приложения формы 2-НДФЛ с МРОТ и среднеотраслевой зарплатой по региону.

Как исправить ошибку в справке

Подайте уточненную справку, если неверно указали данные организации или сотрудника, коды доходов и вычетов, суммы в разделах 1, 2 или 3. Заполните ее по той же форме, что и первичную. Если не исправить допущенную ошибку, организацию могут оштрафовать на 500 руб. за каждую справку с недостоверными сведениями.

В корректирующей справке укажите номер первичной и номер корректировки. В остальном уточненная справка 2-НДФЛ заполняется в том же порядке, что и первичная. Только в ней нужно указать правильные данные.

Чтобы отменить ранее поданную справку, представьте аннулирующую. Например, нужно отменить справку, если сдали ее не в ту инспекцию или не на того человека.

Как исправить ошибку, если ошибочно сдали сведения на работника филиала в ИФНС по месту учета головного офиса?

Чтобы исправить ошибку, подайте аннулирующую справку по месту нахождения головной организации. По месту нахождения филиала представьте исходную справку (письмо ФНС от 07.07.2017 № БС-4-11/13281).

Кто подписывает 2-НДФЛ

Как все отчетные формы, документы с информацией о доходах, предоставляемые в контролирующие органы или выдаваемые по запросам персонала, должны быть заверены соответствующими визами. Кто подписывает 2-НДФЛ в 2018 году? Разберемся в этом вопросе, опираясь на рекомендации по оформлению документа, утвержденные ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ

Налоговики считают: справка о выплаченных сотрудникам доходах и удержанных с них налогах удостоверяется налоговым агентом, в роли которого всегда выступает предприятие, а точнее его руководитель. Это логично, так как, выплачивая зарплату и удерживая с доходов налог, компания подтверждает указанные в справках суммы.

Однако ФНС предоставила предприятию возможность передоверия права подписания 2-НДФЛ другим лицам. Подобные действия вполне разумны, поскольку существуют предприятия с огромным штатом работников, и подписание массы документов одним человеком зачастую становится не только непосильной задачей для него, но и непродуктивной потерей времени. К тому же справки 2-НДФЛ являются налоговыми, а не бухгалтерским документами, а, следовательно, его может подписывать не только руководитель, но и определенный им круг лиц. Эта возможность предусматривается и даже предписывается рекомендациями ФНС по составлению формы 2-НДФЛ.

Для реализации этого права руководителю необходимо издать распоряжение с указанием перечня тех лиц, кто подписывает 2-НДФЛ. На каждое должностное лицо из этого списка обязательно оформляется доверенность, а в справках, представляемых контролирующим органам, ее реквизиты указываются рядом с подписью полномочного представителя.

Кроме того, налоговиками предусмотрены различия при удостоверении справки 2-НДФЛ руководителем и полномочным лицом. Если форму удостоверяет налоговый агент, то в поле «Код» проставляется «1», а если это делает доверенное лицо – «2» с подтверждением полномочий номером и датой выдачи доверенности.

Кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников

Нередко у персонала компании возникает необходимость в справке 2-НДФЛ. Форма выдается на основании заявления, и, несомненно, подписывается, ведь незаверенный документ не имеет юридической силы.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника? Рекомендациями, утвержденными приказом № ММВ-7-11/485@ не устанавливается разграничений между справкой, предназначенной в ИФНС и выданной на руки заявителю. Обе они должны быть подписаны или налоговым агентом, или его доверенным лицом.

Таким образом, справка для сотрудника подписывается руководителем компании или же уполномоченным представителем.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ директору

Поскольку директор компании является сотрудником фирмы, то и он вправе затребовать при возникновении надобности справку о доходах. Естественно, что она также должна быть заверена налоговым агентом или лицом, имеющим на это право. Нередко в компаниях форму 2-НДФЛ для руководителя подписывает уполномоченный представитель. По негласному внутрифирменному этикету это считается более приемлемым, чем удостоверение справки о полученных собственных доходах личной подписью, хотя, конечно, принципиальным этот вопрос быть не может. Например, у индивидуального предпринимателя, управляющего небольшой фирмой, как правило, нет уполномоченных лиц, и он заверяет все документы лично.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Читайте также  Возврат подоходного налога за обучение в автошколе
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector