Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Ошибки от ФНС

Ошибка появляется, если неверно указан код налоговой инспекции. Проверить код во избежание ее можно через специальный сервис на сайте ФНС России.

После исправления ошибки, отчет необходимо направить в ИФНС повторно.

Также может быть «Неправильное указание места представления сведений» при отправке информационного запроса (ИОН) в ПО «Астрал Отчет» (если при формировании запроса не указано «получить выписку за обособленные подразделения или филиалы»).

Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности. Код 0100500000.

Возникает, если подписант в доверенности указан неверно, и когда доверенность отсутствует в налоговой.

В случаях, когда налоговую декларацию подписывает уполномоченный представитель, на титульном листе в разделе «Достоверность и полнота сведений» проставляется код «2», указывается Ф. И. О. представителя и наименование, дата и номер его доверенности. Оригинал доверенности также нужно предоставить в налоговую.

Когда фирма сама за себя сдает документы, подписант в отчете — руководитель, признак подписанта – «1».

Соответственно, необходимо проверить, верный ли признак подписанта на титульном листе отчета, правильно ли указаны сведения о доверенности, отправлен ли оригинал доверенности и ее копия в ФНС России.

Отсутствует сообщение о доверенности. Код 0100500006.

Если декларацию отправляет представитель, необходимо предоставлять и сообщение о доверенности.

Это отдельный файл формата xml, с наименованием NO_DOV_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

• A и К – 4-разрядные идентификаторы инспекции получателя
• O – ИНН, КПП
• GGGG – год, MM – месяц, DD – день
• N – уникальное имя файла, формируемое в учетной программе

Расширение имени файла – xml. Текущий действующий формат – 5.03.

Если указанное сообщение о доверенности не прилагается, отчет не будет принят.

Необходимо будет сформировать документ и перенаправить отчет.

Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе. Код 0100600000.

Сведения о подписанте указываются на титульном листе отчета. Если это руководитель фирмы или ИП, ставится код «1», а его личные данные (ФИО) должны совпадать со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и сданными, содержащимися в электронной подписи.

Если в последней ошибка, ее нужно перевыпустить.

Ошибка в последовательности представления сведений. Код 0100800000.

Это общая ошибка, свидетельствующая о том, что где-то указан не тот состав данных или нарушена последовательность предоставления сведений.

При этом, в отказе может быть указана дополнительная информация о том, что именно неверно в отправленной декларации. После исправления ошибок данные необходимо перепредоставить.

Посмотреть требования для конкретной декларации или расчета можно через бесплатный сервис на сайте ФНС России.

Файл с таким именем уже зарегистрирован. Код 0200200017.

У каждого файла отчета должно быть уникальное имя (универсальный уникальный идентификатор).

Файл XSD-схемы не найден. Код 0300100002.

К структуре и составу налоговых деклараций есть определенные требования. Проверка их происходит по xsd-схемам (актуальные описаны в бесплатном сервисе ФНС России). Выберите налог, документ, которым отчитываетесь, период, и сможете просмотреть нужную форму, шаблон и формат отчета.

К данной ошибке могут быть примечания, что и где нужно исправить. Если их нет, стоит обратиться в ИФНС.

Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле. Код 0400100001.

ИНН и КПП в декларации должны совпадать с данными в Свидетельстве о постановке на учет.

Если выдается ошибка, проверьте правильность заполнения кодов. После исправления вновь отправьте данные в налоговую.

Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» уже зарегистрирован. Код 0400200005.

У двух принятых отчетов за один и тот же период не может быть одинаковый номер корректировки. Если первичный отчет принят без ошибок или принят с уточнениями, то повторно надо подавать уже уточненную декларацию.

Когда эта ошибка пришла в ответ на уточненный отчет, нужно проверить номер корректировки предыдущей принятой уточненной декларации (в следующем отчете он должен быть на единицу больше).

Проще говоря, если принята корректировка № 2, укажите № 3, выгрузите отчет и перенаправьте повторно в ИФНС.

Нарушение условия присутствия (отсутствия) элемента (атрибута). Код 0400300000.

Это тоже общая ошибка, свидетельствующая об отсутствии или избыточности какого-то элемента. Как правило, отказ дополняется более подробными сведениями об ошибках.

Перечень обязательных элементов для налоговой декларации можно проверить с помощью бесплатного сервиса на сайте ФНС России (выберите вид отчета и период, затем нажмите «Формат документа». Вы увидите раздел «Состав и структура документа (Документ)», где прописаны все обязательные элементы файла и требования к ним. Если в колонке «Признак обязательности элемента» стоит «О», без этого показателя отчет не примут).

Нужно проверить отчет и отправить его заново.

Регистрация уточненного документа без первичного. Код 0400300001.

Как правило, в строке «номер корректировки» в первичной декларации проставляется «000», при представлении уточненной декларации указывается номер корректировки: «001», «002», «003» и т. д.

ФНС может направить уведомление об отказе в приеме, если:

• в первичной декларации в строке с номером корректировки вместо «000» указаны другие значения;
• уточненная декларация направлена в инспекцию, в которой организация снята с учета.

Нужно проверить строку «номер корректировки», исправить ошибку, выгрузить данные заново и отправить их в налоговую.

Важно: не отправляйте уточненную декларацию без квитанции о приеме первичного отчета и не подавайте уточненный расчет в один день с первичным.

В ЕРСВ нарушено равенство взносов. Код 0400400011.

Это означает, что расчет не прошел логистический контроль.

В соответствующих строках раздела 1 приложения 1 к расчету необходимо указать:

• общее количество застрахованных лиц;
• общую и необлагаемую сумму выплат;
• базу для начисления взносов;
• сумму исчисленных взносов.

Данная ошибка, как правило, возникает, если:

• в расчете указаны отрицательные значения;
• нарушены контрольные соотношения внутри расчета ;
• есть между документами несостыковки с расчетом 6-НДФЛ и информацией ФСС;
• в разделе 3 расчета есть неточности в данных СНИЛС, Ф. И. О. и ИНН сотрудников.

Проверьте расчет по контрольным соотношениям ФНС и ФСС в бесплатной программе Tester (требует регулярного обновления). Теперь она проверяет не только формат, но и контрольные соотношения (информация ФНС от 26.12.2017). Тестовую программу регулярно обновляйте.

Ошибки в персональных данных сотрудников могут быть в базе налоговой инспекции. В таких случаях необходимо направить в инспекцию письмо с точными данными СНИЛС, ФИО и ИНН каждого сотрудника.

Ошибки в приеме могут быть также вызваны обновлением приемного комплекса в налоговой инспекции, значит, нужно несколько дней подождать и отправить отчеты повторно.

Как можно исправить ошибку ‎0400400011 в расчете по страховым взносам

При отправке отчетов в налоговые службы и государственные органы существует риск возврата документа. Причиной этого является ошибка в коде 0400400011 при расчете по страховым взносам, ее необходимо исправить. Документ, который не приняли, обычно дополняют припиской с указанием предмета нарушения.

Зачастую ошибка напрямую связана с несоответствием сумм, указанных в отчете. В большинстве случаев погрешность незначительная, но это уже является достаточным основанием для возврата документа, так как суммы должны совпадать. Но иногда случается и такое, что ПФР своевременно не предоставляет необходимую информацию в налоговую, и это становится причиной несовпадения, как следствие, отчет фактически содержит ошибку.

Существует специальная программа, которая выполняет проверку контрольных сумм в отчете и при выявлении неточностей фиксирует ошибку 0400400011. Обращаться за объяснениями к сотруднику налоговой обычно является пустой тратой времени, так как при выявлении ошибки человеческий фактор отсутствовал, проверкой и анализом занималась программа, которая и засвидетельствовала ошибку в документации.

Причины несовпадения в отчетности могут быть следующие:

• неправильно заполненные отчетные показатели (не сходящиеся контрольные суммы);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) совпадает с другим физическим лицом;
• в отчете указан СНИЛС, не имеющий отношения к физическому лицу, от имени которого подавался документ;
• ПФР не позаботился о своевременном получении в налоговой службе необходимых данных.

Рассмотрим план действий, к которому желательно прибегнуть при исправлении ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам.

Профессионалы всегда подходят ответственно к заполнению документации для налоговых служб. Однако, как мы уже выяснили, не всегда бухгалтер виновен в ошибке, на которую указала компьютерная программа. Если все-таки отчет не приняли, желательно еще раз его перепроверить, чтоб убедиться, что все цифры указаны точно, без погрешностей. После этого нужно удостовериться, нет ли совпадения СНИЛС у разных субъектов. Возможно, данные ФИО и СНИЛС расходятся, тогда такую ошибку следует незамедлительно исправить. Чтобы получить результаты о корректности отчета, достаточно воспользоваться специальными программными инструментами, такими как TESTER, «Контур» или другими.

Существует еще вариант – звонок сотруднику налоговой с целью осведомиться о конкретной ошибке, причине ее появления и пути устранения. Но, как отмечалось, на практике это в редких случаях приводит к оптимальному результату. Ошибки в документации – довольно распространенный случай, поэтому исполнители не испытывают особого желания вникнуть в подробности вашего отчета. Но попытаться стоит, ведь если исполнитель пойдет навстречу вашим ожиданиям, то сможет оказать помощь посредством бесплатной консультации.

Возможна и ситуация, что ошибки не существует. Иногда стоит просто подождать дня 2-3. Как отмечалось, Пенсионный фонд России не всегда заблаговременно успевает отправлять в налоговую службу необходимые данные. Рекомендация подождать исходит именно от сотрудников налоговых служб, после чего следует заново явиться в налоговую инспекцию и попытаться сдать отчет.

При помощи программы «1с Бухгалтерия 8.3» происходит расчет и начисление страховых взносов по заработной плате сотрудников. Это зафиксировано законодательством и делается для того, чтобы в будущем беспрепятственно оплачивать взносы и показывать отчетность. Нужно указать в системе необходимые настройки, которые обеспечат правильность автоматических расчетов.

Почему налоговики не принимают документ по взносам с ошибкой 0400400011? Согласно письму ФНС России от 30 июня 2017 года, до принятия расчета по страховым взносам специальная программа, разработанная для налоговой службы, в автоматическом режиме проверяет информацию по необходимым соотношениям. В случае выявления в отчете ошибок программа ее фиксирует и отправляет на адрес организации соответствующее письмо. Именно это и является причиной, по которой налоговый инспектор не во всех случаях способен указать на местоположение конкретной ошибки.

Итак, факторы, по которым возникают ошибки в коде 0400400011, могут быть разными, но в основном причина кроется в несовпадении показателей, указанных в отчете. Даже при минимальной погрешности программа не примет документ. Поэтому существует необходимость быть осведомленным в вопросе о том, где найти ошибку и как ее устранить.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете совершенно бесплатно получить консультацию опытного юриста. Все что вам нужно, это оставить свой вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

Код ошибки 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»

При подаче налоговой отчётности в соответствующие органы ваш отчёт может быть возвращён с найденной ошибкой «Код: 0400400011», и описанием «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам». Обычно данная ошибка возникает из-за несовпадения контрольных сумм отчётности (бухгалтером не учтены какие-то копейки), но бывают также ситуации, когда ПФР вовремя не передаёт данные налоговым органам, потому в отчёте находятся различные ошибки и неточности. В данном материале я расскажу, что это за ошибка, когда она возникает, и как её исправить на вашем ПК.

Суть и причины дисфункции

Как следует из вышеприведённого текста, проверяющая программа налоговых органов нашла несовпадение в контрольных суммах отчёта, потому выдала ошибку 0400400011. Интересоваться конкретикой возникшей проблемы у налогового специалиста обычно бессмысленно, так как анализ отчётности проводит соответствующая программа, и именно она выдаёт упомянутый негативный результат.

Конкретные причины ошибки могут быть следующими:

• Некорректные значение отчётных показателей (несовпадение по контрольным суммам, разница на пару копеек и др.);
• У физических лиц в отчёте совпадают СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта), у некоторых лиц может оказаться два СНИЛСа и так далее;
• Также может возникать код ошибки:0400500003 (её исправления я описал в статье по ссылке);
• В отчёте есть расхождения между ФИО и СНИЛС;
• Органы ПФР вовремя не передали необходимые для проверки отчётности данные налоговой службе.

Как исправить ошибку 0400400011

Чтобы избавиться от ошибки рекомендую сделать следующее:

1. Ещё раз внимательно проверьте ваш отчёт, убедитесь, что все цифры «играют», и нет различий в копейках;
2. Проверьте, не совпадают ли СНИЛС у разных людей, нет ли расхождений между ФИО и СНИЛС физического лица;
3. Используйте различные программные инструменты и сервисы для проверки корректности вашей отчётности (CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты);
4. Позвоните исполнителю налоговой службы и поинтересуйтесь конкретной причиной ошибки. Обычно исполнители не горят желанием разбираться в вашей отчётности (ошибки возникают не только у вас), но, возможно, вам повезёт и вы попадёте на вполне благожелательного налоговика;
5. Подождите пару дней. Как я уже упоминал выше, бывают ситуации, когда ПФР вовремя не передаёт соответствующие данные в налоговую службу, потому в отчётах возникают всяческие неточности. В таком случае специалисты налоговой службы рекомендуют пару дней подождать, а потом вновь прийти в налоговую, и попробовать сдать ваш отчёт.

Заключение

Рассматриваемая ошибка может возникнуть по различным причинам, но в большинстве случаев это просто статистические несовпадения по отчётным показателям, с разницей в пару лишних копеек. Обычно требуется проявить повышенную внимательность и скрупулёзность (при необходимости задействовав специальные инструментарий для проверки корректности показателей), чтобы найти несовпадения, и тем самым избавиться от ошибки 0400400011 на вашем ПК.

Как исправить ошибку 0400400011 при нарушении условия равенства сумм страховых взносов в расчете по страховым взносам?

На плательщиков страховых взносов возложена обязанность по представлению в налоговые органы расчета по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Начиная с I квартала 2020 г. расчет представляется по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ (п. п. 2, 3 данного Приказа).

Также установлены требования о необходимости соответствия суммовых показателей, служащих основанием для исчисления страховых взносов (в частности, суммы выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в пределах установленной предельной величины, суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исчисленных исходя из базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, не превышающей предельной величины), в целом по плательщику страховых взносов этим же показателям по всем физическим лицам (абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Контрольные соотношения показателей формы расчета по страховым взносам приведены в Письме ФНС России от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@.

При обнаружении налоговым органом в расчете несоответствий в данных показателях расчет будет считаться непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), будет сообщено в соответствующем уведомлении (абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ).

В целях информирования плательщиков страховых взносов о выявленных несоответствиях в уведомлении отражаются коды ошибок с детальной расшифровкой соответствующих расхождений, в том числе с указанием строк расчета и суммовых значений.

В частности, при направлении уведомления с кодом 0400400011 плательщику указываются расхождения в расчете по страховым взносам в суммах значений по графе 1 строки 061 подраздела 1.1 Приложения 1 к разд. 1 по значению поля 001 и Σ граф 2, 3, 4 строки 061 + Σ строк 170 (1, 2, 3-й месяцы поп) подраздела 3.2.1 (Письмо ФНС России от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@).

Данный вид ошибки означает, что плательщиком не соблюдены условия о соответствии общей суммы исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода с базы, не превышающей предельной величины, в целом по плательщику сумме исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода по каждому физическому лицу за соответствующий месяц с базы, не превышающей предельной величины.

Плательщик страховых взносов обязан в пятидневный срок с даты направления в электронной форме уведомления (либо десятидневный срок с даты направления уведомления на бумажном носителе) представить расчет, в котором устранены выявленные налоговым органом несоответствия. В таком случае датой представления указанного расчета будет считаться дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным (абз. 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Обратите внимание! Непредставление расчетов в установленный срок может повлечь привлечение к налоговой ответственности (п. 1 ст. 119 НК РФ), а также явиться основанием для приостановления налоговым органом операций по банковским счетам плательщика в соответствии с п. 3.2 ст. 76 НК РФ.

Получайте свежие нормативные акты в удобном формате!
Загрузите бесплатное приложение «Нормативные акты для бухгалтера» для Windows!