Отпускные – входит ли больничный в их расчет?

Отпускные – входит ли больничный в их расчет?

Инструкция: как рассчитать отпускные, если работник болел

Входит ли больничный в расчет отпуска — нет, пособие по временной нетрудоспособности для исчисления суммы отпускных не учитывается.

Учитывается ли пособие при расчете суммы отпускных

Нередко возникают случаи, когда сотрудник, который длительное время находился на больничном, уходит в отпуск. Чтобы ответить на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных в 2020 году, обратимся к п.5 Порядка исчисления среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007.

Если выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам

Суммы пособий по БИР не входят в средний заработок для начисления отпускных. Эта норма содержится в п. 5 Порядка.

Если выдан больничный в связи с травмой или болезнью работника

Перед тем как планировать отдых, сотруднику следует уточнить, входят больничные дни в расчет отпуска или нет, и на какие даты писать заявление, чтобы не терять в деньгах. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, в т.ч. по травматизму, в вычислении отпуска не участвуют (п. 5 Порядка).

Если при проведении налоговой проверки инспектор обнаруживает, что при начислении отпускных в расчет включается начисление больничного листа, излишне начисленные суммы исключаются из состава расходов в целях налогообложения прибыли.

Примеры расчета суммы отпускных

Сотрудник Смирнов А.В. уходит в отпуск по графику с 9 по 22 ноября 2020 года (14 календарных дней). Для вычисления размера среднего заработка принимаются данные за период с 01.11.19 по 31.10.20.

С 16 по 27 февраля Смирнов отсутствовал по болезни, что подтверждается листком нетрудоспособности. Как бухгалтеру произвести расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, и посчитать сумму среднего заработка? Основное правило: следует учитывать и начисления, и дни, приходящиеся на фактически отработанные периоды.

Начисления за предыдущие 12 месяцев составили 517 268,50 руб., в т.ч. выплаты по больничному листу — 25 960 руб., отпускные с 22 июня по 05 июля 40 110,16 руб. Как и пособия, выплаты за отпуск в средний заработок не включаются.

Если у бухгалтера возникает вопрос: входит ли больничный лист в трудовой стаж для расчета отпускных, следует вспомнить, в каких случаях требуются данные о стаже. Количество отработанных лет имеет значение для вычисления пособия по нетрудоспособности, а выплаты за отпуск от стажа не зависят.

Дни нетрудоспособности вычитаются из количества оплачиваемых дней. Законодательством установлен коэффициент, применяемый в качестве среднего числа календарных дней в месяцах, отработанных полностью, — 29,3 (Закон №55-ФЗ от 02.04.2014). Бухгалтер вычисляет, сколько дней приходится на отработанное время, для месяцев, не полностью отработанных, используя формулу:

ККД=29,3/КД(М)*КД(отр.), где

КД(М) — общее количество календарных дней за месяц;

КД(отр.) — календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

Месяцы, которые отработаны не полностью — это февраль, июнь и июль. Рассчитаем ККД для каждого из них:

ККД(февраль)=29,3/29*17=17,18;

ККД(июнь)=29,3/30*21=20,51;

ККД(июль)=29,3/31*26=24,57.

Количество календарных дней за период=29,3*9+17,18+20,51+24,57=325,96.

Среднедневной заработок(СДЗ)=ЗПф/ККД, где

ЗПф — выплаты за фактически отработанные периоды.

СДЗ=(517268,50-25960-40110,16)/325,96=1384,21 руб.

Сумма к начислению: 1384,21*14=19 378,94 руб.

Расчет отпускных

Вывод: если заработная плата рассчитывается вручную или программа не настроена правильно, в результате чего дни больничного листа берутся в расчет дней отпуска, следует произвести перерасчет. Излишние выплаченные суммы относятся на счет расходов, не принимаемых для целей налогообложения прибыли. Что касается НДФЛ и страховых взносов — эти налоги начисляются на все виды доходов в рамках трудового соглашения, и изменения в декларации вносить не требуется.

Иногда работник обращается с вопросом: влияет ли больничный на расчет отпускных, и если да, то как изменится сумма к выплате? К сожалению, если выплачивалось пособие по листку нетрудоспособности, то сумма отпускных изменится в меньшую сторону . Это поясняет следующий пример.

Возьмем данные о заработке того же сотрудника за последние 12 месяцев, предположив, что он не болел. Тогда заработок за февраль составил бы 42 000 руб., а количество календарных дней в феврале принималось бы равным коэффициенту 29,3. Подставив эти значения в таблицу, получаем сумму заработка за год:

Пример расчета отпускных

Количество календарных дней за период=29,3*10+20,51+24,57=338,08.

Сумма к начислению отличается в большую сторону на 380,24 руб. (19759,18-19378,94).

Включают ли пособие в расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При начислении компенсации применяется тот же порядок, что и для обычных выплат за отпуск, утвержденный Постановлением Правительства №922. Разница заключается лишь в определении календарных дней:

  • для выплат по отпуску начисление производится за количество дней, указанное в заявлении работника и в приказе;
  • для компенсации берется количество дней, которое сотрудник не успел отгулять. Например, сотрудник отработал 6 месяцев, в отпуске не был, и решил уволиться. За год работнику положено 28 дней, а за 6 месяцев — 14 дней отпуска. При увольнении бухгалтер посчитает фактически те же отпускные за 14 календарных дней, и компания выплатит их вместе с заработком за месяц, в котором произошло увольнение.

Если сотрудник спрашивает, входит ли больничный в расчет компенсации отпуска при увольнении, ответ отрицательный, т.к. компенсация начисляется аналогично отпускным.

Входят ли отпускные в расчет пособия

Отпускные относят к видам заработка, облагаемым страховыми взносами (ст. 420 НК РФ). Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитываются все виды доходов, на которые начисляются страховые взносы (п. 2 ст. 14 Федерального Закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Эти нормы действуют и в 2020 году. Ответ на интересующий многих сотрудников и работодателей вопрос: «учитывается ли больничный при расчете отпускных в 2020 году?» положительный — да, учитывается. Это подтверждается и Постановлением Правительства №375 от 15.06.2007, утвердившим порядок исчисления пособий, выплачиваемых из средств ФСС.

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).

Нестандартные случаи в расчетах отпусков

Наталья Потапкина

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116-119 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков. Они предоставляются в соответствии с графиком отпусков

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
  • время отпусков по уходу за ребенком;
  • время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Если Шариков хочет работать. или отдыхать

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

Вполне законные хитрости

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 04 по 22 июля 2022 года. Фактически он отдыхает с 02 по 24 июля, так как 02, 03, 23 и 24 число — выходные дни.

Внимание: Праздничные выходные дни, которые приходятся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. В таких случаях число календарных дней будет больше, чем количество дней отпуска.

Сотрудник может написать заявление с 02 по 24 июля (включая выходные), либо c 04 по 22 июля. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 16 дней и останется еще 12 дней отпуска, которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 12 дней, но останется еще 16 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные

1. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск) .

Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3.

Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например,больничные, отпуска, командировки и другие случаи, перечисленные в п. 5 Постановления Правительства № 922), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:

(Кол-во календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) × 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.

3. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).

Если расчетный период отработан полностью:

СДЗ = Сумма начсиленной за расчетный период зарплаты /12 / 29,3;

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:

СДЗ = Сумма зарплаты за расчетный период / (29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев +количество отработанных дней в неполных месяцах).

4. Рассчитываем сумму.

Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ))

Пример.

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 24.02.2022 г. по 13.03.2022 (17 дней, так как исключается праздник 8 марта).

Расчетный период с 01.02.2021 г. по 31.01.2022. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23 января 2022 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 марта 2021 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — в марте 2021 г. — 24 600 руб., в январе 2022 г. — 19 800 руб.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 29 300 × 10 + 19 800+ 24 600 = 337 400 руб.

Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.

В январе — (31 – 10) × 29,3 / 31 = 19,8,

в марте — (31 – 5) × 29,3 / 31 = 24,6.

Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

Средний дневной заработок: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.

Сумма начисленных отпускных 1 000 × 17 = 17 000

Не забудьте удержать НДФЛ 13%.

Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв).

Кпв = Он / Ос, где:

Он — новый оклад,

Ос — старый оклад.

  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Во время отпуска сотрудник заболел

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, он должен также получить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст. 124 ТК РФ).

При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено. Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.

Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает права продлить или перенести отпуск.

Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.

Отпуск выпал на период карантина или дни, объявленные нерабочими в связи с коронавирусом

Если сотрудник отправлялся в отпуск в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то возникает вопрос — нужно ли продлевать отпуск на эти дни и как его оплачивать.

В соответствии с Указом Президента РФ дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. По правилам ст. 120 ТК РФ выходные дни входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются, а нерабочие праздничные дни не включаются в расчет отпуска и не оплачиваются. Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393 рекомендовал оплачивать такие дни как обычные дни ежегодного отпуска и не продлевать на них отпуск.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать отпускные. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней: ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.

Как влияет больничный на расчет отпускных – входит ли и как учитывается?

фото-1

Оплата ежегодного отпуска производится из расчета среднедневного заработка за каждый отпускной день. Существуют определенные правила исчисления, которые нужно соблюдать.

Как наличие листа временной нетрудоспособности в расчетном периоде влияет на данный процесс, разберемся в статье.

Как временная нетрудоспособность влияет?

Оформленный больничный лист дает право на выплату пособия по нетрудоспособности.

Как это время влияет на расчет отпускных:

  • дни по больничному листу не входят в расчетный период;
  • выплаченное пособие по нетрудоспособности не учитывается в общем заработке для расчета;
  • время нетрудоспособности входит в отпускной стаж и дает право на дни отпуска.

Эти важные выводы справедливы как для листков, открытых в связи с болезнью, так и по причине беременности и родов.

Дает ли лист право на стаж?

Ст.121 ТК РФ определяет, какие события входят в отпускной стаж и дают право на ежегодный отдых.

В перечне в том числе сказано, что в стаж входит время, когда работник отсутствовал на работе, но его рабочее место за ним сохранялось.

В эту категорию попадает отсутствие сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью.

То есть время больничного также дает право на ежегодные дни отдыха, как и обычное рабочее время.

Например, если работник месяц полностью проболел, то за него он сможет получить 2.33 дня отпуска (при годовой продолжительности 28дн.).

Учитываются ли нетрудоспособные дни в расчетном периоде?

Расчетный период для отпускных – это год, состоящий из 12-ти календарных месяцев — как считать. Текущий месяц, в котором проводится расчет, не учитывается.

Время болезни по листку нетрудоспособности не включается в расчетный период.

Для исчисления оплаты за отпуск нужно посчитать количество отработанного времени в календарных днях.

Если месяц полностью выработан, то он принимается за 29.3 дня, если не полностью – то для него проводится расчет календарных отработанных дней.

Так как листок не входит в расчетный период, то если в месяце был больничный лист, для него нужно проводить расчет отработанных дней по формуле:

Формула:

Отработанные дни = Кол-во отработанных календарных дней * 29.3 / Общее кол-во дней в месяце.

Включается ли пособие в средний заработок?

За каждый день отпуска выплачивается среднедневной заработок — как считать. Для его вычисления нужно общий заработок за год поделить на отработанные дни.

В суммарном доходе работника пособие по больничному листу не учитывается.

Включаются только выплаты, связанные с оплатой труда – зарплата, премии, стимулирующие доплаты.

Рассчитать отпускные в онлайн режиме на сайте можно в калькуляторе.

Пример для 2019 года

Сотрудник Семенов уходит в отпуск с 19 сентября 2019 года на 14 дней.

Его ежемесячный оклад составляет 34 000 руб.

В марте 2019 года он был на больничном 10 дней, размер пособия составил 9 000 руб., зарплата за март = 21 000.

Как рассчитать отпускные Семенова?

  1. Время для исчисления – с 01.09.2018 по 31.08.2019. В этот отрезок попал лист нетрудоспособности.
  2. Суммарный доход для расчета = 34 000 * 11 + 21 000 = 395 000 (пособие 9000 не включается).
  3. Отработанные дни в марте = 21 * 29.3 / 31 = 19.85.
  4. Среднедневной заработок = 395 000 / (29.3*11 + 19.85) = 1 154,46.
  5. Отпускные = 1 154,46 * 14 = 16 162,44 .

Если листок открыт по беременности и родам

Больничный лист может быть выдан не только в связи с болезнью работника или его родственника, ребенка, но по беременности и родам для оформления декрета на работе.

В отношении листка по нетрудоспособности по БиР действуют те же правила, что и для листка по болезни:

  • декрет по беременности дает право на ежегодный отпуск – 140 дней декрета это 5 полных месяца, за время больничного по БиР работница получает 5*2.33 = 11.65 дней отпуска;
  • пособие по беременности не входит в расчет среднедневного заработка для отпускных;
  • время нахождения в декрете по БиР не входит в расчетный период, эти дни следует исключить из расчета.

Полезное видео

Учитывается ли больничный при расчете отпускных и как правильно рассчитать отпускные — можно узнать из данного видео:

Выводы

Болезнь работника или период декрета беременной женщины оформляется больничным листом.

Если в расчетный период для отпускных попал такой листок, то работодателю следует учесть, что это время нужно исключить из расчета, так же как и выплаченное за этот период пособие.

Выплаты Влияние больничного листа на расчет отпускных

Правила расчёта отпускных должен знать каждый бухгалтер. Если выплатить неверную сумму, это будет выявлено при проверке налоговой службой или инспекцией по труду. Работодателя ожидают штрафные санкции и доначисление налогов.

Разъяснение понятий

Больничный – это период, когда работник фактически отсутствовал у работодателя, но время было за ним сохранено. В течение этого промежутка ему начисляется пособие из-за отсутствия по уважительной причине, сумма которого зависит от стажа трудоустройства и продолжительности дней болезни. Чтобы отлучка с рабочего места не была засчитана как прогул, необходимо предоставить свой листок нетрудоспособности. К этому времени относится больничный, который родитель оформляет по уходу за ребёнком или ближайшим родственником.

Отпуск – это период законного отдыха сотрудника, который работодатель обязан предоставлять ежегодно. Это время оплачивается, исходя из среднего заработка конкретного работника.

Отпускные – это материальные средства, которые обязан выплатить работодатель, пока его сотрудник будет пребывать на законном отдыхе. Фактически, это заработная плата за тот период, когда он мог бы работать, но находится в положенном ему отпуске.

Как рассчитываются отпускные

Особенности расчета отпускных

Любому работнику важно знать, влияет ли больничный на отпускные. Денежное содержание за дни отдыха рассчитывается, исходя из среднего заработка за день работника. Но стоит учитывать некоторые нюансы. Например, какие периоды будут включаться, а какие входить не должны. Для этого стоит обратиться к ст. 121 ТК РФ.

Учитываемый доход

Отработанный стаж дает право конкретному сотруднику уйти в полноценный ежегодный отпуск. При его подсчёте стоит учесть следующие периоды:

  • фактического присутствия на рабочем месте;
  • фактического отсутствия на рабочем месте, но с сохранением среднего заработка;
  • периоды вынужденного прогула;
  • дни, когда работник был отстранён от выполнения своих обязанностей, но не по своей вине.
Читайте также  Порядок Расчета Едк Инвалиды Нижегородская Область

Для определения средней зарплаты необходимо учесть любой доход, который имеет отношение к системе оплаты труда. Порядок для всех единый, он прописан в ст. 139 ТК РФ и в Постановлении № 922. Для расчёта отпускных учитываются все суммы, которые получил работник за 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Вычисляя общий размер компенсации, используют средний заработок за день. Для этого необходимо весь учитываемый доход поделить на 12, а потом на 29,3 (усреднённое количество дней в месяце в течение календарного года). Полученная сумма умножается на столько дней отдыха, сколько указано в заявлении и на которые человек имеет право.

Влияние больничного на размер выплат

Многих интересует вопрос: включается ли больничный в расчет отпускных. В п. 5 Постановления указано, что из периода вычитываются дни, когда будущий отдыхающий болел. Соответственно, суммы денежных средств, которые ему были выплачены, также не будут учитываться.

Совет! Если за 12 месяцев, предшествующих моменту ухода в отпуск, работник брал больничный, то ни дни болезни, ни выданное ранее пособие в расчёте компенсации не участвуют.

Законные основания

Для правильного вычисления нужно точно знать, больничный лист входит в расчет отпускных или нет. Для того чтобы понимать, какие периоды принимаются для оплаты дней отдыха, необходимо обратиться к документам:

  • ст. 121 ТК РФ;
  • ст. 139 ТК РФ;
  • Постановлению Правительства РФ № 922.

Именно в этих нормативных актах приведены все нюансы расчёта отпускных.

Алгоритм определения суммы компенсации

Подсчет размера положенных выплат – процесс непростой. Для того чтобы выяснить, какие деньги должен получить будущий отпускник на руки, необходимо сделать следующее:

Выплаты

  • Определить расчётный отрезок времени. Это прошлый год, предшествующий моменту оформления отпуска. Календарный месяц берётся с 1 по 30 (31 число), с учётом всех праздничных и выходных дней.
  • Рассчитать сумму начисленных денежных средств за этот период. Оказывают влияние только те выплаты, которые имеют отношение к фонду оплаты труда. Об этом сказано в п. 2 Постановления № 922.
  • Рассчитать количество дней, которые нужно учесть. Важно уточнить, больничные дни входят в расчет отпуска или нет. Для этого необходимо обратиться к п. 5 Постановления № 922. Согласно документу, исключаются периоды отсутствия по болезни.
  • Вычисление среднедневного заработка. Для этого полученную сумму учитываемого дохода необходимо разделить на 12, а потом ещё на 29,3. Это общепринятое усреднённое количество дней в году. Высчитанное значение будет считаться средним заработком конкретного сотрудника за 1 день работы. Такой метод применяется, если нет вычитаемых периодов. Если они были, то делить нужно на ранее подсчитанное число дней.
  • Теперь нужно умножить полученное значение на количество дней отдыха. Продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Но можно отсутствовать и менее длительный период.
  • С полученной суммы необходимо исчислить, удержать и заплатить подоходный налог. Произвести начисление и удержание предстоит в день выплаты, а перечислить в бюджет – не позднее последней календарной даты в месяце передач денег в руки.

Важно знать! Если на период отпуска работника выпадают праздничные или выходные дни, перечень которых представлен в ст. 112 ТК РФ, то они не оплачиваются и не включаются.

Пример расчета

Понять, учитываются ли при расчете отпускных больничные, поможет наглядный пример. С 01.04. 2019 года сотрудница – бюджетник – собирается уйти в отпуск на 21 календарный день. Расчётный период – с 01. 04. 2018 года по 31. 03. 2019 года. За этот промежуток времени она получила заработную плату и прочие выплаты в размере 1 587 457, 63 рубля. В течение расчётного периода женщина оформляла больничный лист несколько раз:

  • с 05. 05. 2018 года по 13. 05. 2018 года – 8 календарных дней. Сумма полученного пособия по нетрудоспособности составляет 14 784, 21 рубля;
  • с 21. 08. 2018 года по 26. 08. 2018 года – 6 календарных дней, размер пособия 12 158, 41 рубля;
  • с 19. 11. 2018 года по 23. 11. 2018 года – 5 календарных дней, сумма пособия составляет 11 583, 12 рублей.

Считать на калькуляторе

  1. Суммарная доходная база за расчётный период, учитываемый при счёте компенсации за отпуск — 1 587 457, 63 — 14 784, 21 — 12 158, 41 — 11 583, 12 = 1 548 931,89 рублей
  2. Количество фактически отработанных дней. Необходимо исключить больничные при расчете отпускных:
    • целых отработанных месяцев 9; количество дней: 9 * 29, 3 = 263, 7 дня;
    • количество отработанных дней в мае: (29,3 / 31 * (31 – 8)) = 21, 74 дня;
    • количество отработанных дней в августе: (29,3 / 31 * (31 – 6)) = 23, 63 дня;
    • количество отработанных дней в ноябре: (29, 3 / 30 * (30 – 5)) = 24,42 дня;
    • общее количество отработанных дней в течении расчётного периода: 263 , 7 + 21, 74 + 23, 63 + 24, 42 = 333, 49 дней
  1. средний заработок за день данного работника – 1 548 931, 89 / 333, 49 = 4 644, 61 рублей;
  2. сумма отпускных до налогообложения – 4 644 , 61 * 21 = 97 536, 87 рублей;
  3. сумма НДФЛ – 97 536, 87 * 13% = 12 679, 8 рулей;
  4. сумма отпускных на руки, которую должен выдать работодатель – 84 857, 07 рублей

Внимание! Периоды, когда работник болел, не исключаются из стажа, необходимого для получения ежегодного отпуска. Также считается компенсация за неиспользованный отдых, если сотрудник решил прекратить отношения со своим работодателем.

Больничный и количество дней отпуска

Согласно Постановлению Правительства № 922, те периоды, когда сотрудник находился на больничном, не будут влиять на продолжительность стажа, который необходим для получения последующего ежегодного основного или дополнительного отпуска. Но, эти промежутки исключаются из расчёта, если нужно правильно высчитать точное количество дней, когда будущий отпускник фактически находился на рабочем месте.

Платить

Те суммы пособия, которые получил работник за периоды своей болезни, так же исключаются из расчёта общегодового дохода. Поэтому если человек довольно много болел в течение прошлого года, то его отпускные будут значительно меньше его фактической заработной платы. Разница будет существенной! Если же исключаемых периодов не было, то оплата отпускных будет произведена в полном размере и примерно равна сумме ежемесячной зарплаты.

Перед тем как уйти в отпуск, сотрудник пишет заявление. Бухгалтеру необходимо произвести правильные вычисления, чтобы произвести оплату в установленные законом сроки. Несоблюдение этих правил чревато привлечением должностного и юридического лица к ответственности. Санкцией будет штраф.

Заключение

Правильно рассчитать сумму отпускных можно самостоятельно или с помощью ЗУП, которую используют в бухгалтерии для ведения учёта. Главное условие автоматического расчёта – это правильное внесение данных из табеля рабочего времени. При вычислении с помощью программы необходимо подтвердить данные с помощью ручного счёта.

Как рассчитывают отпускные, если был больничный

Берется ли больничный лист в расчет отпускных — нет: ни пособие по листку временной нетрудоспособности, ни дни болезни не включаются в исчисление денежной компенсации отдыха.

Учитывают ли пособие при расчете отпускных

В Трудовом кодексе определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2021 году: нет, не входит (ст. 121, 139 ТК РФ). Временная нетрудоспособность входит в стаж работы, дающий права на отдых, оплачиваемый работодателем: дни болезни во время работы не увеличивают и не уменьшают положенный период ежегодного отдыха (ст. 121 ТК РФ). Но при исчислении компенсации, положенной к отпуску, оплаченные дни болезни не включаются.

Кроме того, в ПП РФ №922 от 24.12.2007 указано, влияет ли больничный на расчет отпускных, — нет, такие начисления не учитываются. В постановлении приведен порядок определения СДЗ — среднего заработка для этих выплат: период временной нетрудоспособности не включается (пп. «б» п. 5 ПП РФ №922).

Обоснование таково: при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 ПП РФ №922). К ним относятся:

  • заработная плата;
  • доплаты, надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты;
  • премии, бонусы и иные поощрения.

Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются.

Листок по беременности и родам

В законодательных нормативах разъясняют, учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2021 году: нет, не учитываются, и тип нетрудоспособности (болезнь, декрет) значения не имеет. Если сотрудница оформила листок по беременности и родам, выплаты по нему не включат в компенсацию отпуска.

Больничный по болезни работника

Аналогичная ситуация и с обычным листком нетрудоспособности. Болезнь, декрет учитываются в стаже, дающем права на отпуск (ст. 121 ТК РФ). А ПП РФ №922 нормирует, входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных, — нет, не входит. Денежную компенсацию для отдыха рассчитывают по среднедневному заработку.

Для определения среднего заработка берут зарплату, премии, доплаты и надбавки (ст. 139 ТК РФ). Страховое пособие по болезни не суммируют с трудовыми вознаграждениями: сотрудник фактически отсутствовал на работе, хотя и сохранял за собой должность.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Надо ли включать дни болезни в расчетный период

В ПП РФ №922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения №922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения №922).

Рассмотрим пошаговый алгоритм, как учитывается больничный при расчете отпускных с учетом норм ПП РФ №922.

Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.

Как рассчитать больничный

Шаг 2. Рассчитайте отпуск по отработанному времени.

Шаг 3. Вычислите отдельно дни в каждом месяце, отработанном не полностью.

Шаг 4. Определите общее количество дней для исчисления отпускных.

Шаг 5. Рассчитайте средний заработок.

Итоговая компенсация равна произведению СДЗ и дней очередного оплачиваемого отпуска.

Пример

Покажем, берутся ли больничные и отпускные при начислении отпускных, на конкретном примере.

Бухгалтер ООО «Ppt.ru» Викторова В.В. уходит в отпуск на 14 дней — с 15.01.2021 по 28.01.2021. Расчетный период — с 12.01.2020 по 11.01.2021. За предшествующие 12 месяцев Викторова В.В. представила один больничный лист. Болезнь длилась с 10 по 17 августа 2020 года, эти дни надлежит исключить.

Заработная плата в январе — июле составила 25 000 рублей, а в августе — 19 000 руб.

Общие выплаты за 12 месяцев: 25 000 * 11 + 19 000 = 294 000 руб.

Календарных дней для расчета ежегодного отдыха (в каждом месяце, кроме августа) — 29,3. В августе: (31 — 8) * 29,3 / 31 = 21,74.

Общее количество дней: 29,3 * 11 + 21,74 = 344.

СДЗ = 294 000 / 344 = 854,65 руб.

Компенсация за 14 дней отпуска = 854,65 * 14 = 11 965,10 руб.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Включают ли отпускные выплаты в расчет пособия

Если ваш бухгалтер говорит, что больничный лист входит в расчет отпуска, — это ошибка. Пособие по временной нетрудоспособности не учитывается при вычислении отпуска. А вот исчисление и выплата самого социального пособия включают компенсацию по отпуску.

Больничный рассчитывается следующим образом: среднедневной заработок умножается на дни болезни и индексируется на стаж заболевшего работника. В СДЗ для пособия по временной нетрудоспособности включаются все фактические выплаты, облагаемые взносами в ФСС (п. 2 ст. 14 255-ФЗ РФ , ПП РФ №375 от 15.06.2007 ). Отпускные входят в перечень таких выплат и учитываются при вычислении размера пособия.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector