Письмо об оплате за другую организацию: образец, как

Письмо об оплате за другую организацию: образец, как

Как составить письмо о платеже за другую организацию

Письмо об оплате за третье лицо — это обращение, которое плательщик направляет кредитору — получателю денег. Такой документ необходим, чтобы сообщить получателю средств о том, что поступившие на его счет средства — это возврат долга другой компании.

В каких случаях готовят такое обращение

В хозяйственной деятельности нередко возникает ситуация, когда одна компания выплачивает долг другой организации. В отдельных случаях такая передача обязательства по выплате средств невозможна, и должник обязан исполнить его самостоятельно — например, если в соглашении между сторонами прямо прописано, что его сторона не вправе передавать обязанность по уплате долга третьему лицу.

Если же такого условия нет, как и отсутствуют законодательные препятствия для передачи долга, компания вправе попросить третье лицо — фактического плательщика — перечислить долг за нее. В таких ситуациях, как правило, у этого третьего лица имеется неисполненное обязательство перед должником, и оно его гасит таким образом.

То есть в этих отношениях фактически есть три стороны:

  • первоначальный должник;
  • кредитор или получатель денег;
  • фактический плательщик.

Например, компания А, должник, — лицо, на котором обязанность по уплате лежит первоначально, имеет задолженность перед компанией Б, кредитором, в размере 100 000 рублей. При этом компания В — фактический плательщик — имеет задолженность перед компанией А в размере 150 000 рублей. Компания А направляет в компанию В заявление о переводе денег в другую организацию, компания В перечисляет получателю 100 000 рублей — и эти деньги из ее долга перед компанией А списываются, оставшийся долг составляет 50 000 рублей.

Кто, кому и в какие сроки направляет письмо

Переписка между участвующими в таких отношениях субъектами состоит из следующих этапов:

  1. Должник направляет третьему лицу письмо с требованием оплатить долг Кредитору.
  2. Это лицо, в свою очередь, направляет Кредитору деньги и уведомление об оплате за должника.
  3. Кредитор, получив деньги, вправе дополнительно самостоятельно запросить у компании, перечислившей их, подтверждение того обстоятельства, что эти средства — это оплата долга Должника.
  4. Должник вправе дополнительно направить Кредитору уведомление о том, что его обязанность за него выполнит другая компания.

Содержание обращений

Нормативно не утвержден ни образец, как написать письмо об оплате за другую фирму, ни образец поручения оплаты другой организации. Каждая компания вправе разработать свою форму и пользоваться ею в подобных случаях или каждый раз излагать суть в свободной форме.

В тексте обращения с просьбой перечислить деньги следует указать:

  • наименование всех трех сторон — первоначального должника, фактического плательщика и получателя денег;
  • обязательство плательщика перед должником, которое он погасит, заплатив третьему лицу;
  • сумму перевода;
  • реквизиты получателя, на которые необходимо перечислить деньги;
  • требования к оформлению платежа — например, что следует указать в «Назначении платежа»;
  • при необходимости — требование направить копию платежного поручения по факту перечисления денег и срока его предоставления;
  • дату составления;
  • подпись уполномоченного сотрудника — как правило, это руководитель организации.

В тексте уведомления о перечислении денег за третье лицо, которое фактический плательщик направляет кредитору, следует указать:

  • наименования всех участников;
  • перечисленную сумму;
  • основание возникновения обязательства;
  • реквизиты обращения, которым другая компания попросила перечислить деньги;
  • дату составления;
  • подпись уполномоченного сотрудника.

Образцы обращений

Незаполненный образец письма об оплате за другого контрагента от плательщика кредитору:

на фирменном бланке организации

кому: _____ «___________»

исх. № ____ от ___________________.

Настоящим сообщаем, что произведенная нами оплата платежным поручением № ___ от «__» ______ 20__ г. на сумму ________ (____________) рублей является оплатой за _____ «__________», произведенной на основании письма _____ «__________» № ___ от «__» ______ 20__ г.

Главный бухгалтер _____ «__________» __________________ /ФИО/

Генеральный директор _____ «__________» _______________/ФИО/

Образец письма об оплате за третье лицо кредитору:

Незаполненный образец письма с просьбой оплатить счет за другую организацию от должника:

на фирменном бланке организации

кому: ______ «___________»

исх. № ____ от ___________________

Просим оплатить поставщику ______ «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей.

Главный бухгалтер ______ «_________» __________________ /ФИО/

Генеральный директор ______ «________» _______________/ФИО/

Образец письма поручения об оплате третьему лицу от должника:

Что еще нужно, чтобы не было претензий у налоговиков

Чтобы ни у кого из действующих лиц не возникло проблем с налоговиками, каждому из них следует сохранять пакет документов по состоявшейся оплате.

Если говорить о том, какие нужны документы для оплаты за третье лицо фактическому плательщику, то это:

Оплата за другое юридическое лицо: как оформить, образец

Поставщик компании обратился с просьбой перевести оплату за партию товара не на его расчетный счет, а в адрес своего арендодателя. Он объясняет это тем, что должен погасить задолженность по аренде, но на сегодняшний день не имеет свободных средств. Может ли компания в такой ситуации произвести оплату за другое юридическое лицо? Да, сегодня в такой просьбе нет ничего необычного. Ведь законодательство разрешает субъектам бизнеса оплачивать свои обязательства не только напрямую. Вполне допустим вариант, когда перечисление средств за должника производит другая организация.

Правовая основа

Право должника передать обязанности по уплате за него третьему лицу предусмотрено Гражданским кодексом. Об этом сказано в статье 313. Тут же сделана оговорка, что это правомерно в том случае, если какие-либо иные законы или же условия оплачиваемого обязательства не требуют, чтобы должник исполнил их строго самостоятельно. Такие условия, например, могут быть включены в договор. Но чаще всего никаких препятствий для привлечения к оплате стороннего лица нет.

оплата за другое юридическое лицо

Насколько это безопасно в плане проверок организации-плательщика? Не будет ли у инспекторов ИФНС претензий к тому, что компания произвела оплату за другое юридическое лицо? Практика показывает, что при грамотном оформлении операции вопросов у проверяющих обычно не бывает. А если они и возникают, что очень быстро «закрываются» подтверждающими документами.

Как оформить оплату за другое юридическое лицо?

Законодательство не предусмотрело никакой специальной формы или типа документа, которым бы оформлялся рассматриваемый порядок расчетов. Однако для его проведения требуется договоренность между сторонами. Для этого компания, чьи обязательства будут оплачены, должна обратиться с письмом к руководителю той организации (или к предпринимателю), которая по его просьбе и произведет оплату.

Письмо составляется в свободной форме, однако в него в обязательном порядке нужно включить такие данные:

  • наименование трех лиц:
    • должника, за которого будет производиться оплата;
    • плательщика (то есть адресата письма);
    • того лица, кто получит денежные средства (кредитора должника);

    Компании, которая составляет указанное письмо, рекомендуется расписать все обстоятельства и параметры как можно более подробно. А адресату письма, то есть организации-плательщику, стоит получить его оригинал.

    Итак, основной документ для осуществления оплаты за другое юридическое лицо — письмо, образец которого представлен на следующем изображении.

    оплата за другое юридическое лицо письмо образец

    Отражение в налоговом учете у плательщика

    Компания оплатила обязательства своего контрагента, и теперь эту операцию необходимо отразить в учете. Сначала рассмотрим, будет ли это иметь какие-либо налоговые последствия для плательщика.

    Если компания находится на ОСН, то она в некоторых случаях может принять к зачету НДС с перечисленной суммы. Иных налоговых последствий операция не повлечет. Чтобы зачесть НДС, должны выполняться условия:

    • компания перечислила денежные средства за своего поставщика в счет аванса;
    • договор, на основании которого компания и поставщик ведут деятельность, содержит условие об авансе;
    • поставщик дал поручение на оплату своих обязательств (упомянутое выше письмо) и выставил счет-фактуру;
    • имеется платежный документ о переводе денежных средств кредитору контрагента.

    Для плательщика, который применяет УСН, учет операции будут зависеть от характера платежа. Если он имел перед лицом, за которое заплатил, долг за поставленные товары или услуги, то он будет считаться погашенным (полностью или частично). В том случае, если плательщик брал у своего контрагента заем под проценты, их можно будет списать в расходы в пределах перечисленной суммы.

    как оформить оплату за другое юридическое лицо

    Операция в бухучете плательщика

    Как правильно отразить в бухгалтерском учете оплату за другое юридическое лицо? Проводки будут зависеть от того, как именно засчитывается произведенный платеж. Чаще всего встречаются такие ситуации:

    • оплата за своего поставщика: Дт 60 — Кт 51;
    • оплата за лицо, у которого брался займ: Дт 66 (67) — Кт 51;
    • оплата за «дружественную» компанию, которая не является контрагентом (например, обе организации принадлежат одному лицу): Дт 76 — Кт 51.

    Налоговые платежи

    Заплатить за другое лицо можно не только по обязательствам, которые возникли у него по договору с контрагентами. С недавних пор таким же образом можно перечислять налоговые и иные обязательные платежи. Раньше налоговая служба считала такой вариант неприемлемым — налогоплательщик был обязан уплачивать свои налоги самостоятельно. Исключение делалось лишь в очень редких случаях, например, налоги за реорганизованное лицо мог заплатить его правопреемник.

    оплата налога за другое юридическое лицо 2017

    Однако в конце 2016 года в Налоговый кодекс были внесены поправки, которые отменяют это правило. Так что оплата налога за другое юридическое лицо в 2017 году — дело вполне банальное. Таким образом, можно уплачивать налоговые платежи, страховые взносы, госпошлину, причем как текущие начисления, так и задолженность за прошлые периоды.

    Кто за кого может платить налоги?

    Закон сегодня не устанавливает каких-либо ограничений по поводу того, кто и при каких условиях может произвести уплату налога за другое лицо. Налоги компании может оплатить любая другая организация, предприниматель или просто физическое лицо.

    Новые правила дают возможность избежать санкций за несвоевременную уплату обязательных платежей. Например, сегодня последний день уплаты налога, а у компании на счетах недостаточно средств. Еще год назад такие обстоятельства привели бы к тому, что ей пришлось бы оплачивать пени за просрочку. Теперь же исполнить обязательство компании может любое лицо, например, директор со своего личного счета.

    оплата за другое юридическое лицо проводки

    Как заполнить платежное поручение?

    В заполнении документа на оплату налога за другое юридическое лицо есть несколько особенностей:

    • в поле плательщик следует указать наименование организации (или имя физического лица), которое производит уплату;
    • в полях «ИНН плательщика» и КПП указываются соответствующие реквизиты организации, за которую уплачивается налог;
    • в поле «Назначение платежа» следует сначала указать ИНН и КПП (если есть) плательщика, а далее через две косые черты (//) наименование организации, за которую производится платеж, название налога, период, тип платежа и прочие важные данные;
    • в поле «101» проставляется код «01» — это значит, что лицо, за которое производится оплата, является юридическим.

    Пример того, как нужно заполнять «платежку» для оплаты за другое юридическое лицо его налогов, приведен на следующем изображении.

    оплата налога за другое юридическое лицо

    В приведенном примере физическое лицо К. И. В. производит за ООО «У____» уплату авансового платежа по налогу в связи с применением УСН.

    Подведем итоги

    Итак, оплата обязательства сторонней организации — операция вполне обычная и безопасная. Она не влечет никаких негативных последствий ни для плательщика, ни для того, за кого он производит оплату. При этом не имеет значения, состоят ли плательщик и должник в договорных отношениях или нет. Вместе с тем это очень удобно, поскольку позволяет избежать лишних операций, просрочки исполнения обязательства и связанных с этим неприятностей. Таким образом можно рассчитываться не только по договорам с контрагентами, но и уплачивать налоги.

    Инструкция по составлению гарантийного письма по оплате задолженности

    Гарантийное письмо о выплате задолженности по договору — это официальный документ, в котором заказчик заверяет, что оплатит поставщику деньги за товары, работы или услуги по госконтракту.

    Скачать бланк гарантийного письма заказчика о задолженности по оплате из КонсультантПлюс
    Скачать образец гарантийного письма по оплате задолженности из КонсультантПлюс
    Скачать образец гарантийного письма о погашении задолженности с графиком платежей
    Скачать образец гарантийного письма об оплате за товар
    Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде

    Что представляет собой гарантийное письмо

    Иногда у заказчика нет возможности своевременно исполнить обязательства по контракту и оплатить в указанный срок поставленные товары, работы или услуги. В такой ситуации он направляет поставщику гарантийное письмо.

    Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы такой гарантии. Чтобы уведомить партнера о конкретных действиях, используют формат деловой переписки. Официальные обращения имеют юридическую значимость и учитываются судом. Предприятия вправе сообщать таким способом о согласии (акцепт) или предложении (оферта) заключить договор, сообщить о невозможности выполнить какие-то обязательства, отправить требование оплаты задолженности и т.д. Заказчик же направляет поставщику информацию о переносе сроков взаиморасчетов или гарантирует выплату в определенный период.

    Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать и взыскать неустойку.

    Чтобы обращение имело юридическую силу и могло использоваться в качестве доказательства в судебных спорах и разбирательствах, его необходимо составлять грамотно и корректно. Укажите факт и причину образования долга, установите обязательства по срокам перечисления денег.

    В каких случаях требуется

    Есть несколько причин, когда заказчику понадобится гарантийное письмо:

    1. У организации возникли финансовые трудности, и бухгалтер знает, что не сможет перечислить деньги в установленный срок. Чтобы избежать санкций со стороны поставщика, составляется гарантия. Заказчик обязуется оплатить всю необходимую сумму за поставленные товары, работы или услуги в определенный срок. Если госконтрактом предусмотрено несколько этапов оплаты, то в гарантии составляют новый график платежей или указывают период, в течение которого долг погасят в полном объеме. Документ не изменяет условия контракта и составляется только лишь с одной целью: гарантировать поставщику перечисление денег и застраховать заказчика от пеней и неустоек.
    2. Организация уже нарушила сроки для перечисления денег, и поставщик выставил претензию. Официальная бумага, гарантирующая выплату, является основанием для отзыва претензии и отмены разбирательств. Подрядчик вправе потребовать компенсацию или вовсе не принять гарантию о перечислении долга.
    3. В судебных разбирательствах гарантия является официальным признанием долга, что служит основой прерывания срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ, Постановление Президиума ВАС № 14056/07 от 22.04.2008).

    Если исполнитель принял гарантийные обязательства от заказчика, то должник все равно несет административную ответственность за несоблюдение сроков и гражданско-правовую ответственность за нарушение существенных условий контракта.

    Как составить гарантию

    Форму бланка заказчик разрабатывает самостоятельно, руководствуясь своими потребностями. Инструкция, как правильно написать письмо о задолженности по оплате от имени организации-заказчика:

    1. Документ составляется на фирменном бланке. В шапке обязательно проставляется номер и дата исходящего обращения, указывается адресат — руководитель или иное уполномоченное лицо исполнителя.
    2. В текстовой части описывают причину задолженности и период гарантии, в течение которого будут проведены взаиморасчеты.
    3. При необходимости указывают реквизиты сторон.
    4. После текста идут подписи ответственных лиц — руководителя и по возможности главного бухгалтера.
    5. Оттиск печати ставится, если она используется в учреждении.

    Рекомендуется составлять гарантию в двух экземплярах. После согласования она направляется исполнителю по почте заказным отправлением или курьерской службой с обязательным уведомлением о его получении.

    Вот образец, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности заказчику, — используйте шаблон в работе:

    Дата: «__» _________20____

    Гарантийное письмо на оплату задолженности

    Настоящим _________________ (наименование заказчика) в лице __________________, действующего на основании Устава, гарантирует оплату имеющейся по состоянию на «__» ____20__ г. задолженности перед ООО «_______________» по контракту № ________ от «__» _______ 20__ г. в размере __________________________ рублей, включая НДС ________, не позднее «__» _______ 20__ г.

    Письмо об оплате за другую организацию

    Действующее гражданское законодательство не запрещает оплачивать долги третьими организациями. При оформлении оплаты за другую организацию потребуется оформления письма от компании должника об оплате. В статье рассмотрим как составить письмо об оплате за другую организацию, а также приведем образец данного документа.

    Когда может проводиться оплата за другую организацию

    Погашение долга другой компании третьим лицом возможно в определенных случаях и по просьбе руководителя компании-должника. К таким случаям относят:

    • трудности, связанные с пополнение расчетного счета, либо отсутствие денежных средств у задолжавшей компании;
    • задолженность третьего лица перед компанией должником.

    То есть у любого хозяйствующего субъекта есть право попросить своего должника в счет долга исполнить обязательство перед третьей компанией. При этом должно выполняться следующее условие: уже наступил срок уплаты долга задолжавшей компанией.

    Важно! Поступление на расчетный счет кредитора денежных средств будет означать надлежащее исполнение обязательств по оплате долга. Причем получения согласия другой организации в этом случае не потребуется.

    Законодательная база

    Порядок погашения долга третьей организацией предусмотрен гражданским законодательством (313 ГК РФ). Согласно указанной статье:

    1. Кредитор обязан принять оплату сторонней компанией как исполнение обязательств должника. Исключение составляют случаи, когда в договоре прописано условие об исполнении обязательств непосредственно компанией-должником.
    2. Должник привлекает третью организацию к покрытию задолженности. В качестве правового основания в этом случае выступает договор должника и третьего лица.
    3. Право кредитора переходит третьему лицу, погасившему задолженность кредитора. При этом данное право не может быть использовано в ущерб кредитору.
    4. Если обязанности носила не денежный характер, то третье лицо несет ответственность перед кредитором за недостатки при исполнении.

    Важно! Гражданским кодексом не предусмотрен определенный порядок погашения обязательств другой организацией, как и перечень документов, необходимых для этого. Однако, в хозяйственной деятельности присутствует практика применения письма об оплате за другую организацию.

    Как оформляется оплата за другую организацию

    Порядок действий при оплате долга третьим лицом будет следующий:

    1. Одна компания «А» в адрес своего должника компании «В» направляет письмо, в котором содержится просьба о погашении задолженности перед третьей компанией «С» в счет собственного долга.
    2. Компания «В» согласно письма оплачивает компании «С» определенную сумму денежных средств.
    3. Компания «В» направляет копию платежки компании «А», подтверждающую исполнение оплаты.

    В компании, оплатившей чужой долг должны будут храниться следующие документы: письмо об оплате за другую компанию, а также платежка с отметкой об оплате. Должнику также нужно будет иметь на руках документы, подтверждающие оплату третьем лицом. То есть, и копия письма и копия платежки должны храниться у должника, так как их отсутствие ведет к возникновению определенных рисков. Так, компании могут подать требование в взыскании уплаченных средств с должника, ссылаясь на то, что данная оплата проведена ошибочно. В этом случае должнику нужно будет самому погашать свой долг перед кредитором.

    Письмо об оплате за другую организацию

    Специального бланка для письма об оплате за другую организацию нет, составить его можно в свободной форме. Однако при составлении документа необходимо учитывать некоторые особенности, тогда письмо будет иметь юридическую силу. В письме должно быть указано следующее:

    Что обязательно указывается в письмеОсобенности указания
    Все стороны соглашенияПотребуется указать наименования всех трех компании (компании, за которую производится оплата, компании, за которую погашается обязательство, а также компании, являющейся получателем денежных средств)
    Что должно быть погашеноУказываются те обязательства, которые требуется погасить
    Сведения о документах по платежуУказать следует реквизиты счета, который требуется оплатить и договора, по которому производится оплата
    Сведения о самом платежеСумма долга, реквизиты для оплаты, а также назначение платежа

    Письмо составляется согласно правилам документооборота:

    1. Верхняя часть документа должна содержать данные об адресате и отправителе, а также ФИО и должности руководителей.
    2. После этого указывается обращение к руководителю компании, имеющей непогашенные обязательства перед должником.
    3. Далее описывается сложившаяся ситуация, а также просьба об оплате. Также указываются реквизиты договора, явившегося основанием по возникшему долгу, сумму задолженности, необходимую для перечисления на счет третьей организации и сведения о данной организации.
    4. После этого в письме указывают точные реквизиты кредитора, в том числе адрес, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование, БИК и корсчет банка, в котором открыт счет.
    5. Кроме всего прочего указывается просьба о предоставлении копии платежного поручения, на которой будет стоять отметка банка, подтверждающая исполнение обязательства.
    6. Подписывает письмо руководитель компании-должника. Если организация не отказалась от использования печати, то она проставляется рядом с подписью руководителя.

    Важно! Организация не сможет проконтролировать, что именно укажет третья компания в платежке на оплату задолженности за другую организацию. Поэтому особое внимание следует обратить на составление письма об оплате, а также получить подтверждение в получении данного документа. Письмо с отметкой будет подтверждать проведение операции. А это в свою очередь поможет снизить возникновение возможных рисков.

    Уплата налогов и взносов за третье лицо

    Согласно письма ФНС №БС-4-21/18529 от 15.09.2017, физлицам и компаниям, уплачивающим налоги за третьих лиц, рекомендуется заключать договор. Форму такого документа компании могут выбирать самостоятельно, так специального бланка для такого документа нет. Например, компании могут заключить договор поручения. Основным условием при этом является то, что положения данного договора не должны противоречить нормам гражданского законодательства (Читайте также статью ⇒ Уплата налога за третье лицо в 2021 году. Как заполнить платежное поручение).

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос: Если компания оплачивает долг за другую организацию, то какие налоговые последствия в этом случае возможны.

    Ответ: Если плательщик применяет основную систему налогообложения, то он в определенных случаях вправе принять НДС с оплаченной суммы к зачету. Других налоговых последствий для компании в данном случае не будет.

    Заключение

    Таким образом, наличие письма об оплате за другую организацию является доказательством того, что полученная компанией оплата является оплатой за конкретного клиента. Это позволит обезопасить компанию от дополнительных вопросов от контролирующих органов. Для этого компании следует позаботится о наличии следующих документов:

    1. От должника (компании, которая должна оплатить) письмо с просьбой о проведении оплаты за себя другую компанию (плательщика).
    2. От плательщика – платежное поручение с отметкой банка о проведенном платеже.

    Наличие данных документов позволит при необходимости доказать оплату за третье лицо, что обезопасит от негативных последствий в виде судебных исков.

    Читайте также  Льготная пенсия матери ребенка инвалида с детства
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector