Пособие по беременности и родам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Пособие по беременности и родам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Расчет декретных в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Для упрощения деятельности бухгалтерии, отдела кадров и смежных подразделений в компании, нужно не просто купить 1С ЗУП, но и правильно этот продукт использовать. В этой статье рассмотрим вопрос, как произвести начисление пособия по беременности и родам с использованием программы 1С: Зарплата и кадры.

Декретные пособия в 1С

Так называемый «декрет» — это отпуск по временной нетрудоспособности в течение 140 дней – 70 дней до родов и аналогичного периода после рождения ребенка, а при рождении 2 и более детей – до 194 дней. Аналогичный отпуск предоставляется и при усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев.

Выплачивается это пособие в размере 100% от среднего заработка, исчисленного за последние два года. Если размер среднедневного заработка за этот период не превышает минимального размера в 166,7 рублей или сотрудница вовсе не работала в предыдущие годы, то выплата пособия производится из расчета МРОТ.

При оформлении в 1С декретных выплат для начала надо завести больничный лист на сотрудницу с указанием причины нетрудоспособности – отпуск по беременности и родам.

Сообщение о недостатке данных о размере среднего заработка появится в случае, если внедрение 1С: ЗУП произошло менее двух лет назад и сведений в программе недостаточно для расчета среднего размера ежедневного дохода за последние 2 года, который применяется при назначении декретных выплат.

После ввода недостающих данных можно переходить в раздел «Оплата» и заполнить основные параметры данного больничного листа.

При необходимости нужно будет добавить сведения о заработной плате от предыдущего работодателя и стаже страхования, добавив соответствующую справку в программу.

Затем остается лишь проверить правильность начисления пособия по беременности и родам на вкладке «Начислено». Здесь автоматически сформируется список с разбивкой по месяцам с указанием размера выплат по данному листу нетрудоспособности.

Отдельно можно распечатать форму расчета среднедневного заработка, который используется при начислении пособия по нетрудоспособности.

В итоге программа 1С: Зарплата и управление персоналом позволяет оперативно рассчитать необходимые начисления, учитывая все нормы законодательства и не допустить ошибок при учете выплат.

Внедрение 1С ERP на предприятии не означает, что можно отказаться от использования других программ, ведь это комплексное решение не отменяет применение более специфических продуктов, например, 1С: ЗУП, где можно выполнять специализированные задачи, в том числе начисление декретных пособий сотрудницам.

Пособие по беременности и родам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление отпуска по беременности и родам не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом «Больничный лист».

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Из этой же серии:

Постановка задачи

Белова Е.А. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2014 года. Она заменила 2012 год расчетного периода на 2010-й.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
— за 2010 год — 468 000 руб.;
— за 2013 год — 492 000 руб.

В расчетном периоде Е.А. Белова несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 130. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

Сделаем расчёт суммы сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Беловой Е.А. более шести месяцев. Сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Расчёт на листочке

Расчетным периодом являются 2010 и 2013 годы. Сумма учитываемых выплат составила 907 000 руб. (415 000 руб. + 500 000 руб.).

В расчете учитываются 600 календарных дней (365 календ. дн. (за 2010 год) + 365 календ. дн. (за 2012 год) – 130 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Средний дневной заработок составит 1511.67 руб. (907 000 руб. : 600 календ. дн.).

Предельная сумма среднего дневного заработка равна 1346,58 руб. [(415 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].

Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1346,58 руб. < 1511.67 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1346,58 руб.

Размер дневного пособия составляет 1346,58 руб. (1346,58 руб. * 100%).

Общая сумма пособия по беременности и родам будет равна 188 521,2 руб. (1346,58 руб. * 140 календ. дн.).

Расчёт в программе

Итак, у нас есть база, в которой сотруднице начислялся указанных доход документами заработная плата.

Сделаем расчёт пособия по беременности и родам.

Для этого зайдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления» ( у вас другое меню? ):

Здесь пока присутствуют лишь начисления заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ «Больничный лист»:

01

Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам сюда.

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

02

Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в феврале), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам) и период отпуска.

Программа рассчитала нам средний заработок , который отличается от рассчитанного нами. Всё дело в том, что мы ещё не указали, что сотрудница заменила для расчёта 2012 год на 2010, а также болела в указанном периоде.

Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка «Изменить» рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка. Заменим 2012 год на 2010, а также раскидаем её 130 дней больничных следующим образом:

03

После этого сумма среднего заработка полностью совпадёт с нашей. Замечательно!

Вернёмся в больничный лист и увидим, что сумма рассчитанного пособия полностью совпала с нашей:

04

Проведём документ. Хоть никаких дополнительных проводок по НДФЛ и страховым взносам не требуется, нам всё равно придётся создать в конце месяца итоговый документ начисление зарплаты, в который будет попадёт наш отпуск по беременности и родам за 140 дней единовременно:

05

Расчётный листок будет таким:

06

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Владимир Милькин

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Начисление пособия по беременности и родам в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

В этой статье я хочу вам рассказать, как в программе 1С: Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 отразить больничный лист по беременности и родам (БиР). На практических примерах мы рассмотрим, как произвести расчет и проанализировать движения данного документа по регистрам учета.

Больничный лист в данном случае полностью выплачивается за счет Фонда социального страхования Российской Федерации. Необходимо помнить, что оплачен такой больничный лист может быть в том случае только, если не истек срок – 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска. Продолжительность декретного отпуска – 140 дней (70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после). При осложнениях данный период может быть увеличен до 156 дней, а при многоплодной беременности – до 194 дней.

В отличие от больничного по временной нетрудоспособности, больничный по БиР всегда оплачивается в размере 100%. НДФЛ и страховые взносы на данный вид пособия не начисляются.

Сумма пособия зависит от трех составляющих:

— продолжительности декретного периода;

— размера среднего заработка женщины (в средний заработок включаются только выплаты, на которые были начислены взносы в ФСС);

— количества отработанных дней в расчетном периоде.

Для расчета среднего заработка учитывается доход сотрудницы за 2 года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист. Если сотрудница работала у нескольких работодателей, то она предоставляет справку с предыдущего места работы. Если стаж сотрудницы меньше 6 месяцев, то она получает пособие из расчета МРОТ. Также по МРОТ сотрудница получает пособие

— если средний заработок за 2 года меньше указанной величины,

— если заработка не было и нет заявления на замену лет в расчетном периоде,

— если женщина работала в другой организации и не может подтвердить данный факт справкой от работодателя.

Необходимо иметь в виду, что есть предельные величины базы для начисления страховых взносов, например в 2017 г. — 755 000 рублей, в 2018 г. — 815 000 рублей.

Рассчитывается больничный лист по БиР в течение 10 календарных дней, выдается в день выплаты ближайшей заработной платы. Сумма не делится на части, а выплачивается единовременно.

Пособия по беременности и родам рассчитываются и начисляются в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 автоматически, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек.

И так, приведем пример для наглядности.

4 апреля 2019 года сотрудница представила в бухгалтерию больничный лист сроком на 140 дней. Стаж у данного работодателя 2 месяца, справки с предыдущего места работы нет.

1. Открываем меню «Зарплата и кадры» — выбираем пункт «Все начисления»

2. Добавляем новый документ по кнопке «Создать» и выбираем из выпадающего списка «Больничный лист».

3. Заполняем документ и видим, что нашей сотруднице автоматически начислена сумма 51 919 рублей. Если кликнуть на ссылку, то можно узнать подробности расчета.

Так как сотрудница не предоставляла справку о заработке от другого работодателя за 2017-2018гг. и на текущем месте работы трудится менее 6 месяцев, расчет произведен по МРОТ.
С 1 января 2019 года величина МРОТ установлена на уровне 11 280 рублей.
Рассчитываем сумму больничного за апрель 2019г.:
11280*24мес./730дн = 370,85
370,85*27дн.=10012,95 рублей
Аналогичным образом рассчитывается пособие и за следующие месяцы.

4. Расчет среднего заработка распечатывается и прикладывается к больничному листу

5. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть сформированную проводку по дебету счета 69.01 и кредиту счета 70.

Теперь немного изменим условия примера: допустим, сотрудница принесла справку с предыдущего места работы. Ее заработок за 2017г – 600 000 рублей. В 2018г – 0 рублей. Отразим эту информацию в базе.

Соответственно, среднедневной заработок сейчас будет 821,92р., что выше МРОТ (370,85 р.)
Произведем расчет за апрель:
821,92*27дн = 22191,84руб.
Аналогичным образом рассчитываются и последующие месяцы декрета.

Таким образом мы рассмотрели, как автоматически рассчитать пособие по беременности и родам в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.

Но если в вашей организации работает больше 60 человек, то тогда автоматического расчета не предусмотрено. В этом случае рекомендуется дополнительно использовать программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом. Но, если по каким-то причинам расчет зарплаты осуществляется в 1С: Бухгалтерии, рассмотрим, как действовать в этой ситуации. Мы рассчитаем размер пособия по БиР и начислим его, используя документ «Начисление заработной платы сотрудникам организаций».

Добавляем сотрудницу, которой необходимо рассчитать пособие по БиР.
Далее кликаем по кнопке «Начислить» и из выпадающего списка выбираем наше начисление.

Появляется окно, в которое вводим уже рассчитанную сумму пособия. После ввода суммы нажимаем ОК.

Теперь можно увидеть сумму начисленного пособия, а по ссылке суммы в столбце «Начислено» расшифровать и при необходимости изменить сумму.

Теперь поговорим об отражении в отчетности начисления по беременности и родам.

Если в организации меньше 60 человек и пособие рассчитывается автоматически, как в нашем первом случае с сотрудницей Ларионовой С.В., то данные по ней автоматически попадают в Раздел 3 приложения 1 к Расчету по страховым взносам за полугодие 2019 года (пособие начисляли в апреле 2019г.)

Другая ситуация, когда в базе свыше 60 человек и пособие по БиР начислялось вручную сотруднице Лифановой С.Г., автоматически не отражается в данном разделе, нам необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».

Заполняем данный документ -> Проводим

Теперь снова формируем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие и видим, что суммы по обеим декретницам попали в Приложение 3 к Разделу 1 данного отчета.

Беременность и роды: как получить все пособия без стресса?

Приближается радостный момент появления ребенка на свет, а женщине приходится испытывать лишние переживания от того, что она не знает, когда и какие документы ей подавать, чтобы получить полагающиеся пособия. Разберемся вместе?

Материал будет полезен прежде всего будущим мамам, однако и начинающий бухгалтер найдет для себя полезную информацию. На самом деле все не так уж сложно, если выполнять все действия последовательно.

Палочкой-выручалочкой станет удобная шпаргалка, по которой легко понять, какие выплаты вы можете получить и какие документы нужно для этого предоставить своему работодателю.

Начисление декретных

Размер и срок выплаты пособий по БиР и уходу за ребенком

Пособие и отпуск
по беременности и родам

100% от СДЗ*
Минимум 58 878,4 рублей (по МРОТ 2021)

  • Заявления**
  • Больничный по беременности и родам
Ежемесячное пособие
на ребенка до 1,5 лет

40% от СДЗ*
Минимум 7 082,85 рубля (по МРОТ 2021)

  • Заявления**
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справка с места работы другого родителя
Отпуск по уходу
за ребенком до 3 лет

50 ежемесячно
За счет работодателя

  • Заявления**
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справка с места работы другого родителя

Ежемесячное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

50 % от регионального прожиточного минимума для трудоспособных граждан

  • Заявления**
  • Справка из женской консультации
  • Справки о доходах
Единовременное пособие по рождению ребенка

18 886,32 (с 01.02.2021)

  • Заявления**
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справка с места работы другого родителя

* СДЗ — средний дневной заработок для пособий

  • отпуск по уходу за ребенком
  • единовременное пособие женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности
  • отпуск по беременности и родам
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • единовременное пособие по рождению ребенка

Приведенные суммы указаны без учета районных коэффициентов и действительны на 2021 год

Новые выплаты в 2021 году

В 2021 году действует множество нововведений. Часть из них связана с господдержкой на время коронавируса, а часть организована для поддержания уровня рождаемости. Рассмотрим все нововведения.

Ежемесячное пособие за постановку на учет в ранние сроки

С 1 июля старое единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки заменили ежемесячным. Но право на него теперь будет не у всех будущих мам, а только у тех, кто соответствует условиям:

  • срок беременности от 6 недель;
  • мама встала на учет в срок до 12 недель;
  • среднедушевой доход семьи не превышает прожиточного минимума субъекта РФ, действующего на дату обращения. Дополнительно учтут причины, по которым у кого-то из членов семьи нет дохода и имущественное положение.

Размер пособия — 50 % величины прожиточного минимума для трудоспособного населения, который действует в субъекте РФ на дату обращения за пособием.

Пособие назначает и платит ПФР. За ним можно обратиться лично в отделение пенсионного фонда или подать заявление через госуслуги — обращения граждан начнут принимать с 1 июля.

Пособие будут платить до самых родов или прерывания беременности.

Ежемесячная выплата на первого и второго ребенка до трех лет

Эту выплату могут получить семьи, чей среднедушевой доход в месяц не превышает двух прожиточных минимумов на трудоспособного гражданина. Величина прожиточного минимума берется для соответствующего региона. Эту выплату можно получать с даты рождения ребенка, если обратиться за ней в первые шесть месяцев — вам выдадут деньги даже за месяцы, до подачи заявления. Если обратится после полугода с рождения ребенка, то выплаты начнутся с даты подачи заявления.

Получать деньги можно до тех пор, пока ребенку не исполнится год. Чтобы продлить выплаты до двух и далее до трех лет, надо подавать новое заявление на выплаты с документами. Новые заявления не надо было подавать до 1 марта 2021 года — до этой даты выплату назначали без подачи заявлений. После того, как малышу исполнится три, деньги выплачивать перестанут.

Пособия не выплачивают на детей, рожденных до 1 января 2018 года. Аналогично данная мера поддержки не применяется, если ребенок третий или четвертый.

Сумма пособия равна размеру детского прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ на II квартал года, предшествующего году обращения за выплатой. Так, если семья обратится за выплатой в 2021 году, ее размер будет равен прожиточному минимуму на детей за II квартал 2020 года. В целом по РФ он составляет 11 423 рубля. Пособие на первого ребенка выплачивают из федерального бюджета, а на второго — за счет маткапитала.

Ежемесячные выплаты на детей с трех до семи лет

Выплаты на детей от трех до семи лет могут получать семьи с низкими доходами. В зависимости от соотношения доходов с прожиточным минимумом будет изменяться и размер выплат:

  • Семьи, у которых среднедушевой доход не превышает прожиточного минимума на душу населения, установленную в субъекте РФ на дату обращения — 50 % детского прожиточного минимума, действовавшего на дату обращения за назначением выплаты;
  • Семьи, у которых среднедушевой доход с учетом ежемесячной выплаты в размере 50 % детского прожиточного минимума не превышает величину прожиточного минимума на душу населения — 75 % детского прожиточного минимума, действовавшего на дату обращения за назначением выплаты;
  • Семьи, у которых среднедушевой доход с учетом ежемесячной выплаты в размере 75 % детского прожиточного минимума не превышает величину прожиточного минимума на душу населения — 100 % детского прожиточного минимума, действовавшего на дату обращения за назначением выплаты.

Право получить выплату есть у одного из родителей или законных представителей детей, которые являются гражданами РФ и находятся в возрасте от трех лет до восьми лет. Если в семье несколько детей подходящего возраста, выплату можно получить на каждого ребенка.

Для получения пособия нужно подать заявление. Это можно сделать через МФЦ или портал «Госуслуги» с июня 2020 года. Если вы обратитесь за пособием, когда с момента исполнения ребенку трех лет не прошло шести месяцев, деньги выплатят, начиная со дня достижения трех лет. Если обратитесь позже — со дня подачи заявления.

Выплату назначают на 12 месяцев. Чтобы ее продлить, надо будет заново подавать заявление и документы.

Ежемесячные выплаты на детей от 8 до 17 лет

Ежемесячное пособие на детей от 8 до 17 лет могут получить только особые категории граждан:

  • единственный родитель — если сведений о втором родителе нет, он погиб, признан безвести пропавшим;
  • родитель или иной законный представитель — если он получает (или должен получать) алименты на ребенка по судебному решению.

Выплата назначается в сумме 50 % детского прожиточного минимума на дату обращения. Ее можно получить на ребенка с 8 до 17 лет. Со дня семнадцатилетия право на выплату пропадет. Если детей подходящего возраста несколько, пособие дадут на каждого.

Главное условие — среднедушевой доход семьи не должен быть выше регионального прожиточного минимума на душу населения на дату обращения. Также ПФР оценит имущественное состояние (наличие недвижимости, автомобилей, вкладов в банках). Подать заявление можно через отделение ПФР или «Госуслуги» с 1 июля 2021 года. Выплату назначают на 12 месяцев, потом придется заново собирать документы и подавать заявление.

Материнский капитал

В 2020 году правила его назначения существенно пересмотрели. Теперь деньги будут начислены и за рождение первого ребенка. Маткапитал могут получить пять категорий граждан:

  • женщины, которые родили или усыновили второго ребенка в 2007 году и до 31 декабря 2019 года;
  • женщины, которые родили или усыновили третьего ребенка или последующих детей после 2007 года, если раньше не пользовались маткапиталом;
  • женщины, родившие или усыновившие первого ребенка после 1 января 2020 года;
  • мужчины, которые являются единственными усыновителями второго, третьего или последующих детей, при условии что решение суда об усыновлении вступило в силу начиная с 2007 года;
  • мужчины, которые являются единственными усыновителями первого ребенка и ранее не воспользовались правом на дополнительные меры государственной поддержки, если решение суда об усыновлении вступило в законную силу начиная с 1 января 2020 года.

Маткапитал предусмотрен в следующих размерах:

  • 483 881,83 рубля, если право на маткапитал возникло до 31 декабря 2019 года, то есть в тот период был рожден второй ребенок;
  • 483 881,83 рубля, если первый ребенок был рожден или усыновлен после 1 января 2020 года и дополнительно 150 000 рублей на второго ребенка, который тоже был рожден или усыновлен в 2020 году и позднее;
  • 639 431,83 рубля, если второй ребенок родился или был усыновлен после 1 января 2020 года, и первый ребенок был рожден (усыновлен) до 1 января 2020 года;
  • 639 431,83 рубля, если после 1 января 2020 года был рожден или усыновлен третий ребенок или последующий, но при этом ранее право на дополнительные меры поддержки не возникало.
Читайте также  Программа «Земский доктор» обманула ожидания

Важные мелочи, о которых полезно знать:

  • Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, обычно выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Забегались и не успели предоставить работодателю справку? Не волнуйтесь, по закону вы сможете сделать это позже, даже через 6 месяцев после окончания декретного отпуска. В этом случае пособие будет выплачено в десятидневный срок.
  • Отпуск по беременности и родам не всегда составляет 140 дней. В случае осложненных родов он составляет 70 дней до родов и 86 дней после, а если родится два ребенка и более — 84 +110 календарных дней соответственно. В этом случае увеличится и минимальный размер пособия по беременности и родам. При осложненных родах — 65 607,36 рублей, при многоплодной беременности — 81 588,64 рублей.
  • Если до беременности женщина работала менее 6 месяцев, ей выплачивается минимальное пособие по БиР, которое не рассчитано исходя из МРОТ за каждый месяц отпуска. Студенткам пособие выплачивается по месту учебы.
  • Пособие по уходу за ребенком сохраняется, если женщина выходит на работу на неполный рабочий день.
  • По закону семья может выбрать «кто пойдет в декрет»: больничный по уходу за ребенком до 1,5 лет и соответствующее пособие могут быть назначены не только матери, но и отцу ребенка, его бабушке или опекуну (но только кому-то одному из них).
  • Возможен досрочный выход на работу на полный рабочий день, при этом право на получение пособия утрачивается. Для досрочного выхода на работу необходимо написать заявление.
  • Перечислять детские пособия на любые карты можно до 1 июля 2021 года. Далее все выплаты планируют перевести исключительно на карты «Мир». Дату перехода уже несколько раз переносили, но о дальнейших отсрочках информации пока нет.

Ну и напоследок. Рассчитать пособие по беременности и родам самостоятельно достаточно сложно. Тем не менее, если вы немного разбираетесь в расчете зарплаты или у вас есть знакомый бухгалтер, можно заранее узнать точный размер выплат. Для этого необходимы данные о доходах, с которых отчислялись взносы в ФСС за последние два года. В интернете на нескольких бухгалтерских сайтах выложен бесплатный калькулятор пособий и больничных по беременности и родам от Контура. С его помощью рассчитать пособия можно в течение 10-15 минут (если знать все суммы).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector