Приходный кассовый ордер. Бланк и образец

Приходный кассовый ордер. Бланк и образец

Приходный кассовый ордер

Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.

Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.

С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Правила оформления приходно–кассового ордера

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Часть первая

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Часть вторая

Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

  • В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
  • Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
  • Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
  • В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
  • Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
  • В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
  • В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

Образец заполнения приходно-кассового ордера

В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

Приходный кассовый ордер: скачать бланк (Word и Excel)

При поступлении наличных денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Скачать бланк (word и excel) можно ниже. ПКО заполняют, например, при возмещении ущерба, реализации имущества компании, поступлении денег от учредителя и т.д.

Бланк приходного кассового ордера-2021: скачать бесплатно

У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001). Она обязательна для всех компаний. У нас можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера-2021 в разных форматах. Выбирайте удобный для себя. Можете скачать бланк ПКО в excel. Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже.

Скачать бланк ПКО в Excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя.

Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:

  • оприходования выручки,
  • возврата подотчетных средств,
  • получения денег с банковского счета,
  • возврата заимствованных наличных,
  • поступления средств в уставный капитал.

Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2021

ПКО можно заполнить от руки или на компьютере. Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2021 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные.

Скачать бесплатно образец приходного кассового ордера-2021

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк или образец
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка. Туда надо вписать:

  • Название организации с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
  • Структурное подразделение. Это поле надо заполнять, если деньги поступают от сотрудника организации, если от другого юрлица — ставьте прочерк.
  • Код по ОКПО.
  • Номер ордера и дату заполнения.

Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:

  • В графы «Дебет» и «Кредит» — номера счетов, по которым идет движение денежных средств.
  • В поле «Сумма руб., коп» — сумму поступивших денег цифрами. Рубли и копейки разделите запятой (например, «100,50»).
  • В ячейку «Код целевого назначения» — код назначения принятых денег, если он используется в компании.
  • Полностью напишите ФИО человека, от которого поступили деньги.
  • Укажите основание для поступления денег, например, возврат аванса, оплата по договору и т.д.
  • В строку «Сумма» опять впишите сумму поступивших денег, но уже прописью, копейки — цифрами.
  • Если не работаете с НДС, в строке «В том числе» напишите «Без НДС». В противном случае — соответствующий размер налога.
  • Укажите документы, на основании которых заполняли ПКО. Например, отчет кассира или авансовый.

Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2021 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.

Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию. Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:

  • название компании,
  • номер и дату,
  • ФИО человека, который внес деньги в кассу,
  • основание и сумму (прописью и цифрами).

После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.

Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2021, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.

Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок.

ПКО: заполнить онлайн

Укажите информацию о компании и контрагенте, впишите сумму и основание ПКО — все остальное сделает сервис, а вы получите заполненный приходный кассовый ордер.

Образец Приходного кассового ордера скачать

С 1 июня 2014 г. согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У устанавливается новый порядок ведения кассовых операций 2022. В новом порядке ведения кассовых операций предусмотрены прежний документ. ПКО — приходник форма КО-1 по ОКУД 0310001. Здесь дан пример оформления наличного документа, заполнения и образец. А также бланк приходного и расходного распоряжения. Причем его можно скачать бесплатно. По назначению он относится к бухгалтерской первичке.

Где берут бланки кассовые ПКО и РКО ля ип

Прочитайте статью, там даны ссылки для скачивания бесплатно ордеров. Также даны примеры их заполнения.

Бланки расходного ордера здесь !

Кассовые операции оформляются на бланках (ПКО — приходник). Ниже даны примеры ведения и ПКО.

Оформлять документ могут выполнять:

  • главный бухгалтер;
  • бухгалтером, кассиров или иным должностным лицом;
  • лично руководителем организации

Кассовые документы подписываются главным бухгалтером. Или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем). А также кассиром.

В случае ведения кассовых операций и оформления документов руководителем они подписываются им.

Кассир должен иметь для проведения наличный операций печать (штамп). Где указаны реквизиты, подтверждающие факт проведения такой операции.

Приходник по ОКУД 0310001, Образец и пример заполнения

Для чего нужен этот документ? Это первичный бухгалтерский документ. Который используется для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП.

Бланк чека и квитанция ПКО имеет унифицированную форму № КО-1. Которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). ПКО выписываемую в одном экземпляре. Наличный документ состоит из двух частей. Самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу. Если допущена ошибка в ПКО , то необходимо документ отпечатать, заполнить заново.

ордер наличных расчетов скачать бесплатно бланк
Где ставится печать на наличном полисе

Как заполнять КО-1 приходник

В заголовке ПКО указывают названия организации.

« Коды » выбираются из справки Госкомстата. « Номер документа » указывается в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. Кассовые документы нумеруются по порядку с начала календарного года.

« Дата составления » оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности. День месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой. Год — четырьмя арабскими цифрами: дд.ММ.ГГГГ. Если порядковый номер дня месяца и (или) месяца меньше десяти. То впереди ставится 0. Например, дату 1 января 2010 г. следует записывать так: 01.01.2010 .

Приходный ордер составляется в день поступления денег в кассу. Следовательно, дата, указанная в нем, и является датой оприходования денег. Записи в графах «Дебет» и «Кредит» делает бухгалтер, который будет обрабатывать первичный документ.

В графу » Дебет » заносится номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства.

В графе » Кредит, код структурного подразделения » указывается код структурного подразделения. На которое приходуются денежные средства (если таковое имеется). Например, отдел магазина, конкретная торговая точка.

В графе » Кредит, корреспондирующий счет, субсчет » указывается номер счета согласно Плана счетов.

В графу » Кредит, код аналитического учета » заносится код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе.

В графе » Сумма, руб. коп. » указывается денежная сумма (цифрами), получаемая в кассу организации.

В графе » Код целевого назначения » записывается код назначения использования поступивших средств. Если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Далее заполнение строк чека производится следующим образом.

«Принято от ________»:

  • Допустим деньги принимаются от работника организации. В этой строке указываются фамилия, имя и отчество этого работника в родительном падеже;
  • если деньги принимаются от работника сторонней организации. То в этой строке пишем «Принято от «наименование организации» через «Фамилия, имя, отчество»».

В строке » Основание » указывается источник поступления наличных денег. То есть отражается содержание финансовой операции.

В строке » Сумма » записывают сумму денежных средств, которые поступают. При этом рубли можно указать прописью с заглавной буквы и с начала строки. А копейки — цифрами. Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают. Здесь следует обратить внимание на такую особенность. Если в графе «Сумма прописью» полученная сумма была указана с копейками, то и в этой строке сумма также указывается с копейками. Например, в графе «Сумма» указано: 1870-00. Следовательно, в строке «Сумма» должно быть написано. «Одна тысяча восемьсот семьдесят рублей 00 копеек». Если же в графе «Сумма» указано: 450=, то в строке «Сумма» должно быть написано. «Четыреста пятьдесят рублей».

В строке » В том числе » указывается сумма НДС, которая записывается цифрами. Или делается запись «без налога (НДС)».

В строке » Приложение » перечисляются прилагаемые первичные и другие документы.

Квитанция к приходному чеку заполняется аналогично самому ордеру.

Перед тем как ПКО попадет в кассу, он должен быть зарегистрирован в журнале регистрации наличный документов .(Форма № КО-3).

После заполнения и регистрации чека, но до получения денег по нему, документ и квитанция подписываются главным бухгалтером. Или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя. Также указывается расшифровка подписи — фамилия и инициалы.

При получении ПКО кассир обязан проверить. А) наличие и подлинность на подписи главного бухгалтера. Б) правильность оформления документов. В) наличие перечисленных приложений. Если какое-либо из вышеперечисленных требований не соблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на ПКО и квитанции. На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью.

Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер. Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью «Получено» с указанием даты (числа, месяца, года). После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги. А сам кассовый ордер оставляет в кассе.

Итак, кратко обобщим применение этого первичного документа. Все наличные деньги организации или индивидуального предпринимателя — ИП оформляются «приходником».

  • наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера. (При их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу;
  • наличие подписи вносителя наличных денег,
  • соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью,
  • наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере.

Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Причем наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира.

После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег. Если вносимая сумма наличных денег соответствует сумме в приходном кассовом ордере, только в этом случае кассир подписывает кассовый полис. Проставляет на экземпляре приходного ордера кассы, выдаваемого вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа). И выдает ему указанный экземпляр ордера приходной кассы.

Документ может оформляться по окончании проведения кассовых операций. На основании контрольной ленты, изъятой из ККТ. Бланков строгой отчетности, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 26 мая 2003 года № 54-ФЗ. «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов. И (или) расчетов с использованием платежных карт». На общую сумму принятых наличных денег.

Приходник на передачу денег из ККТ в кассу фирмы

В письме особое внимание налоговики уделили оформлению приходного кассового ордера, который составляется в конце дня на сумму денег, принятую через ККТ. Или по бланкам строгой отчетности. Они пояснили, что составлять «приходник» нужно после того, как закончены все операции с наличными. На общую сумму принятых денег выписывается один документ. При этом основанием для составления ордера может быть либо контрольная лента, изъятая из ККТ.

Либо корешки бланков строгой отчетности — если ККТ не применяется. А также иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ …». Например, товарные чеки или квитанции. Их могут выдавать вместо кассового чека индивидуальные предприниматели на патентной системе. Соответственно на основании этих бумаг они могут оформить «приходник».

Является ли ордер подтверждением оплаты в суде

Квитанция к приходному ордеру без кассового чека является подтверждением оплаты.

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.07.2019 N 09АП-23814/2019 по делу N А40-269437/18

Как исправить ошибку в приходном кассовом ордере

Исправления в кассовые документы , в том числе в расходный кассовый ордер, вносить нельзя . (Пункт 4.7 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

иванова н.Автор: Нелли Иванова, специалист по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. Команда портала

Оформление приходных кассовых ордеров

Приходный кассовый ордер — это документ, с помощью которого оформляются операции по приходу денежных средств в кассу в качестве выручки от реализации, в результате снятия наличных денег в банке, поступления заемных средств или взносов от учредителей, возврата подотчетных сумм. Несмотря на то, что использование унифицированных форм перестало быть обязательным, организации по-прежнему предпочитают пользоваться формой КО-1.

Принципы ведения кассовых операций

Ведение операций по кассе осуществляется кассиром, назначенным из числа работников юрлица или ИП, или самим руководителем. Ознакомление с обязанностями и правами осуществляется под подпись. У кассира находится печать с реквизитами для подтверждения проведения им операции и образцами подписей лиц, имеющих право подписывать кассовые документы.

Все операции по приходу наличных средств оформляются ПКО по унифицированной форме № КО-1: образец заполнения приходного кассового ордера 2020 составлен на основе формы ОКУД 0310001, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Правила заполнения бланка пошагово

Шаг 1. Шапка

По строке «Организация» в бланк приходно-кассового ордера 2020 вписывается наименование юрлица в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При наличии у организации филиалов, представительств или иных обособленных подразделений им присваиваются коды. По строке «структурное подразделение» указывается наименование такого подразделения в соответствии с учредительными документами, а в графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения.

Законодательных требований об обязательной нумерации ПКО нет. При принятии решения о нумерации порядок ее следует установить локальным актом.

Дата составления ПКО — дата закрытия смены.

Шаг 2. Основной раздел

В графе «Дебет» отражается счет прихода денежных средств в кассу 50.01 «Касса организации».

В графе «Кредит» проставляются счета бухучета, на которых подлежат отражению операции по приему наличных.

Сумма полученных денежных средств указывается цифрами в графе «Сумма, руб. коп.» и прописью в соответствующих строках приходного кассового ордера и квитанции к нему. Запись делается с начала строки с заглавной буквы.

Сумма НДС (цифрами) прописывается в строке «В том числе». Если полученная выручка не облагается этим налогом, в строке делается запись «Без налога (НДС)».

Графа «Код целевого назначения» заполняется только в том случае, если в кассу поступили средства целевого финансирования.

По строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции.

В строке «Приложение» в зависимости от вида операции перечисляются следующие документы:

  • отчет;
  • договор;
  • накладная;
  • счет-фактура;
  • банковский чек;
  • авансовый отчет и т. д.

Шаг 3. Подписи

ПКО выписывается в одном экземпляре кассиром и подписывается уполномоченным лицом. Обычно ставятся подписи главного бухгалтера и кассира

Шаг 4. Квитанция

После заполнения распечатывается бланк ПКО. Затем отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру, подписанная уполномоченным лицом и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки сдавшему деньги, а левая часть остается в кассе.

Организации, использующие для ведения бухучета специальные программы, заполняют бланк ПКО 2020 с учетом технических возможностей, заложенных в них. Также существует возможность заполнить приходный кассовый ордер онлайн с помощью некоторых интернет-ресурсов.

Приходно-кассовый ордер 2019 года: образец заполнения бланка

Документы и бланки

Деятельность фирм чаще всего направлена на получение прибыли. При этом всегда важен учёт поступивших в кассу денежных средств. Для упрощения работы и ее регламентации были разработаны бланки документов. И одним из таких разработанных ранее документов и является приходно-кассовый ордер, в котором отражается вся поступившая наличная прибыль от деятельности компании.

Что такое приходно-кассовый ордер

Приходно-кассовый ордер 2019 года

Пример заполнения бланка

Банком России в Указании 3210-У от 11.03.2014. установлен порядок оформления поступивших денежных средств в кассу организации, предприятия или индивидуального предприятия. Стоит отметить, что при этом не важен повод поступления денежных средств, оформление требуется при абсолютно любом пополнении кассы.

В этом случае и используется бланк приходно-кассового ордера. Выдача чека никак не влияет на необходимость оформления полученной прибыли. Бланк приходно-кассового ордера закреплён законодательно. Но стоит заметить, что Закон о бухгалтерском учете (402-ФЗ от 06.12.2011) не запрещает фирмам и компаниям самим разрабатывать первичные документы, с той лишь поправкой, что в них будут присутствовать обязательные реквизиты.

Для индивидуальных предпринимателей оформление приходно-кассового ордера не является обязательным, но бланк может применяться для учёта и контроля за поступлением средств.

Существует два вида ордеров: КО-1 и КО-2. КО-1 это и есть приходный ордер, а КО-2 — это ордер расходный.

Правила и примеры заполнения бланка ордера

Заполнение ПКО

Как и любой другой документ, приходно-кассовый ордер заполняется согласно определённым правилам

Сам приходно-кассовый ордер составляется в одном экземпляре. Важно отметить, что перед тем как принять наличные средства, кассовый работник обязан убедиться в правильности заполнения ордера и наличии обязательных подписей на нём.

Бланк ордера состоит из двух частей:

  • первая — сам ордер, где в указанных строчках заполняется информация о поступивших средствах;
  • вторая часть — отрывной талон, он выдаётся человеку, который внёс эти деньги в подтверждение этого факта.

Приходно-кассовый ордер можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Важно отметить, что при заполнении не допускается никаких ошибок. Если же возникла неточность, следует взять для заполнения новый бланк.

Вы можете скачать бланк приходно-кассового ордера образца 2019 года в текстовом формате и в формате таблицы.

Таким образом, приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении наличных денег в кассу. Он формируется бухгалтером в единственном экземпляре и подписывается им же либо его заместителем.

Читайте также  Процедура изменения срочного трудового договора на
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector