Приказ о переводе на другую должность по форме

Приказ о переводе на другую должность по форме

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Приказ о переводе на другую должность

Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.

Указанный документ должен содержать следующие сведения:

  1. Полное и сокращенное наименование организации.
  2. Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
  3. ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
  4. Номер и дата документа.
  5. Дата перемещения служащего.
  6. Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
  7. Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
  8. Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
  9. Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
  10. Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
  11. Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
  12. Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
  13. Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
  14. Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
  15. Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.

Приказ о переводе и основания для этого действия

Основания для издания распоряжения о перемещении служащего на другую должность могут быть разные:

  • личное заявление работника;
  • справка о состоянии здоровья (медицинское заключение);
  • служебная записка (ходатайство) от непосредственного руководителя;
  • свидетельство о повышении квалификации;
  • распоряжение о сокращении штата;
  • результат аттестации;
  • временное замещение основного сотрудника;
  • другое.

Сколько хранить

Каждый документ-основание прикрепляется к распоряжению и хранится, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года.

Документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.

Нюансы при составлении приказа

При составлении приказа о переводе работника на другую работу следует обратить внимание на следующие моменты.

Образец приказа о переводе на другую должность: правильный

перевод на другую должность

Каждый сотрудник может переходить с одной должности на иную, работая на одном предприятии, по причине, закрепленной трудовым законодательством. Например, работника понизили или повысили по карьерной лестнице, изменилось штатное расписание и тому подобное.

Согласно Трудовому кодексу РФ такая замена должности в пределах одной фирмы должна быть задокументирована официально. Этот вопрос регулируется приказом начальника организации о переводе на другое место, который составляется при помощи формы Т-5.

Перевод на другую должность осуществляется только по согласию обеих сторон, кроме нескольких исключений из указанного правила.

Какие могут быть основания для приказа о переводе на другую должность

Важно понимать, что если меняется просто название штатной единицы, то образец приказа о переводе на другую должность не составляется. Так как функции, возложенные на него, не меняются.

Для составления приказа о переводе готовится основание. Им часто служит заявление подчиненного, который хочет занять другое место. Также иногда начальники отделов предлагают в докладных записках на ту или иную должность кандидатов из своего подведомственного подразделения.
В случае, если решение о переводе руководителям принято, работнику приходит соответствующее ознакомление.

Перевод может быть на временный период или на постоянной основе. Для временных изменений причинами могут послужить:

  • Катастрофы национального или регионального масштаба;
  • Аварийные ситуации на работе;
  • Несчастные случаи;
  • Оборудование простаивает.

основания для перевода роботника

Если сотруднику предлагают перевестись на должность ниже, то это возможно исключительно по его согласию, заверенному письменно. Точно такая же норма действует относительно постоянного перевода.

В этом случае процедура перевода выглядит следующим образом:

  • Подписание дополнительного соглашения с сотрудником;
  • Подписание приказа о переводе;
  • Внесение изменений в записи в трудовой книжке;
  • Заполнение соответствующей информацией личной карточки работника.

Отметим, что дополнительное соглашение – это отдельный документ. В нем описаны все нюансы новой должности. Это такие реквизиты как: название, оклад, условия работы, график и прочее. Бумагу готовят в двух экземпляров для обеих сторон. Каждый образец подписывают и руководитель, и подчиненный.

Кто должен составлять данный документ

Подготовить приказ данного образца могут лица, в компетенции которых находятся кадровые вопросы. Это: кадровики, юристы, начальники отделов и подразделений, секретари. Но подписывают этот документ исключительно руководитель фирмы и сотрудник, что согласился перейти на иную должность.

Правила составления приказа о переводе на другую должность

Приказ о переводе можно подготовить в свободной форме. Но зачастую используют шаблон Т-5, который легко заполнить. Можно от руки или с помощью печати на компьютере. Готовится документ в единственном числе. Приказ обязательно регистрируют во внутреннем журнале. Хранится он, как правило, в кадровом отделе.

перевод на другую должность

Основной текст бланка содержит данные о прежней и новой должности, основания для перевода, а в случае временного – датируемый период замещения.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу

Если приказ готовится по форме Т-5, то алгоритм заполнения очень прост. Документ условно делится на две части. В первой прописывают название фирмы, регистрационный код ОКПО, внутренний номер приказа и дата. Немного ниже указывается, сколько времени сотрудник будет занимать новую должность, его ФИО и номер табеля, если ведется предприятием.

Вторая часть документа – основная. В нее вносятся данные о предыдущей должности и новом месте работы. Обязательно нужно обосновать причину такого перевода. Относительно будущей должности важно указать отдел, полное название штатной единицы и тарифную ставку с надбавками и премиальными.

Без подписи работника бумага не приобретает юридического действия.

Когда можно отказаться от перевода

Законом предусмотрены моменты, когда по какой-либо причине нельзя отказать работнику в прошении поменять должность или место работы. К примеру, таковыми могут быть ситуации: беременность, содержание малолетних отпрысков, по медицинским показаниям или общему состоянию здоровья. Если же перевод инициирует работодатель, например, по причине оптимизации штатных единиц, или отправляет в другой регион, то тут важно получить письменное согласие сотрудника-претендента на перевод.

Собственно, лично сам подчиненный может не соглашаться на перевод при любых обстоятельствах, когда это самовольное решение начальства.

При этом, работник имеет полное законное право потребовать от руководства фирмы предоставит ему иную должность, которая больше ему подходит по квалификации и условиям работы. Ниже приводим ссылки, по которым можно скачать шаблон и образец приказа о переводе на другую должность

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания. Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец

В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.

Узнайте, как правильно оформить перевод работника на другую должность, с помощью Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

Где скачать бланк приказа по форме Т-5

Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.

Бланк унифицированной формы Т-5

Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.

Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец

Оформление заполнения приказа о переводе работника

В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

  • название документа;
  • дата заполнения;
  • наименование хозяйственного субъекта;
  • данные переводимого работника;
  • предыдущее место или должность;
  • причина перевода;
  • новое место или должность;
  • новый оклад с возможными надбавками;
  • реквизиты трудового договора.

Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Использование унифицированной формы Т-5а

Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.

Читайте также  Закон о яслях 2022
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector