Приказ о списании основных средств – образец 2022

Приказ о списании основных средств – образец 2022

Приказ о списании основных средств

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

  • или секретарь организации,
  • или начальник какого-либо структурного подразделения,
  • или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

Порядок действия при списании объекта

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся

  • заместитель директора,
  • сотрудник отдела бухгалтерии,
  • материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  • и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

Как составлять приказ о списании основных средств

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия,
  • дата и номер приказа,
  • название,
  • модель,
  • марка,
  • инвентарный номер,
  • а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Правила по оформлению документа

Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.

Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

Пример составления приказа

Оформляем шапку

В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

Главная часть приказа

В главной части документа описывается

  • причина списания основного средства,
  • его название,
  • инвентарный номер,
  • номер по техническому паспорту (при необходимости),
  • а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

Визирование документа

В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

Образец приказа о списании основных средств

После написания приказа

После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства. Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение. Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его инвентарную карточку.

Приказ о списании основных средств

Когда основные средства приходят в негодность, то есть становится невозможным их дальнейшее использование, тогда, в соответствии с пунктом 29 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденному Приказом № 26н Минфина РФ от 30.03.2001 года, происходит списание этих основных средств. Процедура списания, в свою очередь, начинается с издания приказа о списании основных средств.

Когда можно обойтись без приказа о списании

В известной степени необходимость в издании приказан о списании основных средств определяется способом функционирования субъекта предпринимательской деятельности, особенностями его документооборота и способом, которым предприятие избавляется от пришедшего в негодность оборудования.

То есть рассматриваемый вид приказа не является обязательным и его издание, по сути, в большей степени выражает согласие руководства на списание, нежели распоряжение о списании.

Более того, списание может происходить и на иных основаниях. Дело в том, что основные средства, пусть даже и пришедшие в негодность, это, в большинстве случаев все же некая материальная ценность, которая может быть отчуждена или обменена, например, в качестве металлолома или комплектующих частей, или передана по договору утилизации.

Основанием для списания отчужденных или утилизированных основных средств, а также основанием для составления первичной документации будет, таким образом, не приказ, а соответствующий договор.

Подготовка к списанию

Как правило, издание приказа на списание основных средств ассоциируется со списанием материального объекта по причине его износа, будь то износ моральный или физический.

Началом процедуры списания является составление соответствующего акта или дефектной ведомости на списание. Посредством составления этих документов дается своего рода рекомендация по решению дальнейшей судьбы изношенных основных средств.

Акт или дефектная ведомость составляется специально созданной комиссией в количестве не менее трех участников, обладающих познаниями, позволяющими им оценивать как техническое, так и функциональное состояние основных средств. При необходимости к участию в работе комиссии могут привлекаться работники или эксперты, специализирующиеся на конкретных видах оборудования.

Приказ о списании основных средств. Часть 1

Составление приказа

Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ на списание основных средств составляется в произвольной форме с включением в текст ряда компонентов, обязательных для документов распорядительного характера, свойственных как для приказов вообще, так и для приказов о списании ОС.

Так, в текст приказа на списание основных средств должны быть внесены следующие сведения:

  1. наименование предприятия и его основные реквизиты;
  2. дата издания приказа и его номер;
  3. название документа. В нашем случае это «Приказ о списании основных средств»;
  4. описание подлежащих списанию материальных объектов, включая марку, инвентарный номер, модель и иные уникальные характеристики;
  5. причина, по которой производится списание (моральное устаревание, физический износ, невосстанавливаемый дефект и т.д.). В случае если производится массовое или плановое списание, в приказ может быть включен целый ряд списываемых объектов;
  6. особые распоряжения, например, указание о передаче на склад неких компонентов и узлов списываемого оборудования, которые могут быть использованы в производственной деятельности;
  7. ФИО и должность работника, на которого возлагается обязанность по исполнению приказа;
  8. подпись руководителя.

На основании приказа составляется акт на списание ОС. Форма акта может быть как произвольной, так и унифицированной (акт формы ОС-4). После составления акта и соответствующей ликвидации, объект ОС списывается с баланса с внесением изменений в инвентарную карточку.

Составляем приказ на списание основных средств — образец

Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

  1. Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

Внимание! Образец от «КонсультантПлюс»
Смотрите образец приказа о создании комиссии на списание основных средств от К+. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

  1. Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
  2. На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, эксперты КонсультантПлюс привели пример этого документа. Скачать образец приказа о списании основных средств можно бесплатно, получив пробный демо-досуп к системе К+:

Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

  1. На основании приказа составляется акт о списании ОС.

Предусмотрены типовые формы актов:

    — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта); — при выбытии автотранспорта; — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными. Организация может использовать первичные документы, разработанные самостоятельно при соблюдении требований их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт должен быть одобрен руководителем.

  1. На основании акта делаются пометки в инвентарной карточке ОС и записи в бухучете.

Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приемки-передачи.

Бухгалтерский учет списания ОС

Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:

  • Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
  • Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Пример расчета стоимости при частичной ликвидации ОС от «КонсультантПлюс»:
При частичной ликвидации спишите первоначальную стоимость и накопленную амортизацию, приходящиеся на ликвидируемую часть объекта. Ее определяет комиссия по списанию ОС. Пример: первоначальная стоимость здания — 10 млн руб., амортизация — 4 млн руб., ликвидации подлежит 30% объекта. В таком случае списать надо .
Смотрите пример полностью в К+. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

  • Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
  • Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
  • Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;

Итоги

Выбытие ОС важно правильно оформить документально. В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта. За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон. Также приказ может потребоваться для подтверждения соответствующих расходов, связанных с процедурой списания объекта.

Как грамотно составить приказ на списание основных средств?

оформление документации

В ходе хозяйственной деятельности любые основные средства (ОС) предприятий и организаций независимо от формы собственности изнашиваются. Объекты, неспособные приносить доход или иную практическую пользу, в дальнейшем подлежат списанию.

При этом оформляется ряд документов, одним из которых и является приказ.

Порядок процедуры

В самостоятельных фирмах руководитель своим приказом создает комиссию. В ее состав входят:

  • председатель (обычно один из заместителей руководителя);
  • главный бухгалтер;
  • специалисты (экономисты, инженеры и т. д.);
  • материально ответственное лицо;
  • по необходимости привлекаются эксперты.

нюансы процедуры

Задача комиссии заключается в осмотре активов, выдаче рекомендаций по дальнейшему использованию или отсутствии таких возможностей. В последнем случае делается ссылка на причины этого с указанием виновных в преждевременном выбытии ОС и предложением о привлечении их к ответственности. Заключение комиссии оформляется актом, подписанным ее членами.

Акт о списании составляется по соответствующей форме в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для материально ответственного лица). В этом документе указывается не только причина списания, но и дается подробное описание состояния имущества (дата производства, срок эксплуатации, начальная стоимость, начисленная сумма амортизации и пр.).

В случае, когда в компании, на предприятии или организации нет квалифицированного работника, способного дать заключение на списание, к работе комиссии может быть привлечена сторонняя организация, имеющая на это право.

О том, как в бухгалтерии оформляется данная процедура, смотрите на следующем видео:

документооборотЧто собой представляет накладная на внутреннее перемещение – читайте в этой статье.

Здесь вы найдете классификатор основных средств по амортизационным группам.

Оформление документа

На основании этого издается приказ по предприятию. В этом документе отображается решение руководителя о списании конкретных основных фондов, которые по каким-либо причинам непригодны для дальнейшей эксплуатации.

Это могут быть нарушения правил эксплуатации, длительное неприменение объекта в производственном процессе, катастрофы, аварии, стихийные бедствия и другие чрезвычайные ситуации. Практика показывает, причиной их ликвидации чаще всего является физический, а также моральный износ:

  • Под первым подразумевается изменение свойств имущества, ремонт которого экономически невыгоден.
  • Моральный износ связан с утратой потребительской стоимости ОС, который вызван низкими функциональными качествами устаревших активов.

заверение бумаги

В приказе также должна быть ссылка на заключение комиссии с перечнем списываемого имущества и указанием накопленной амортизации по каждому объекту. В нем должен быть указан номер, дата оформления и отражено наименование фирмы. Этот документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, ставится печать организации.

По своей сути, приказ – это документ, фиксирующий износ основных активов организации для последующего списания и снятия с бухгалтерского учета. На основании приказа и акта у главного бухгалтера есть основания для фиксации факта выбытия ОС из документального учета предприятия. В инвентарную карточку рассматриваемого объекта вносятся соответствующие данные на списание.

Этот документ хранят в организации порядка 5 лет, т. к. он необходим для подтверждения законности списания объекта.

Читайте также  Инкотермс 2010 EXW
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector