Принимаем к учету основные средства в 1С

Принимаем к учету основные средства в 1С

Учет ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Основными средствами называется то имущество, которое используется в качестве средств труда более 12 месяцев, стоимостью от 100 000 рублей.

Учет основных средств в 1С 8.3 автоматизирован на 100%. Сначала в 1С Бухгалтерия для ОС оформляется поступление. Далее их принимают к учету и присваивают инвентарный номер.

Разработчики 1С:Бухгалтерия 3.0 сократили данную операцию до оформления одного документа — «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства». В данном случае не нужно создавать документ «Принятие к учету ОС». Все проводки и по поступлению и по принятию к учету создаются одним документом – поступлением.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету ОС в 1С 8.3.

Поступление и ввод в эксплуатацию

поступление основных средств

В меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств» и создайте новый документ.

В шапке необходимо указать организацию, контрагента и договор. Настройте способ отражения расходов по амортизации и НДС. Если вы собираетесь в дальнейшем сдавать объект в аренду – отметьте это соответствующим флагом.

В табличной части документа перечислите необходимые основные средства. Помните, что если вы покупаете несколько одинаковых объектов (например, 3 станка), то в справочнике «Основные» средства и в данной табличной части у вас должно быть 3 разных позиции с разными инвентарными номерами.

Так же в табличной части указывается НДС, счета (учета, амортизации, НДС) и срок службы в месяцах.

Проведите документ и зарегистрируйте счет-фактуру в нижней части формы.

Перемещение

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Документ расположен так же в меню «ОС и НМА», пункт «Перемещение ОС». Данный документ схож с перемещением товаров, только в данном случае, только в данном случае перемещение происходит не между складами, а между подразделениями.

В данном примере при перемещении амортизацию мы начислять не будем. Сделаем это позднее.

перемещение ос в 1С

Инвентаризация

Документ «Инвентаризация ОС», находящийся в меню «ОС и НМА» служит для подтверждения наличия или отсутствия основных средств в указанном подразделении. Данный документ можно заполнить как вручную, так и автоматически.

инвентаризация ОС

В том случае, когда значения фактического наличия и наличия по данным учета различаются, на основании данного документа создается списание или принятие к учету ОС.

Списание

Основное средство необходимо списать, когда при инвентаризации было обнаружено, что по факту оно отсутствует, хотя по данным учета еще числится. Так же данный документ используется, если по каким-либо причинам ОС не подлежит дальнейшей эксплуатации.

списание основного средства

Принятие к учету основных средств

Если данный документ был создан на основании инвентаризации, вид операции будет «По результатам инвентаризации». Принцип заполнения такой же, как и в обычном принятии к учету.

принятие к учету ОС в 1С 8.3

Подробнее про заполнение данного документа вы можете прочитать в статье Принятие к учету ОС в 1С.

Или посмотрите видео:

Амортизация ОС в 1С 8.3

Рассмотрим амортизацию на примере закрытия месяца. В меню «Операции» перейдите в пункт «Закрытие месяца».

амортизация при закрытии месяца

Обратите внимание, что настройка правил и способов амортизации настраивается в учетной политике организации. Амортизация рассчитывается каждый месяц, начиная с месяца, следующего за принятием ОС к учету.

При выполнении регламентной операции по амортизации и износу ОС сформировалась проводка с суммой 2950 рублей. В настройках указан линейный способ начисления амортизации. Токарный станок в нашем примере имеет срок службы 60 месяцев. Амортизация вычисляется стоимостью ОС разделенная на срок службы. Всё рассчиталось верно.

проводки по амортизации

Пример амортизации рассмотрен в этом видео:

Прочие документы учета

В меню «ОС и НМА» находятся и другие документы по поступлению и учету основных средств. Например, модернизация, передача в аренду, передача в монтаж и другие. В их заполнении нет ничего сложного.

Как в «1С:БГУ 8» отразить ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб.?

Ввод основного средства в эксплуатацию — это документально оформленные действия, которые подтверждают готовность имущества к использованию по назначению. Зачастую основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием к учету. Иногда два этих факта могут не совпасть по времени. Дата начала фактического использования основного средства в деятельности учреждения может быть позже его принятия к учету. В такой ситуации ввод в эксплуатацию оформляется отдельным первичным документом.

Как в программе отразить ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. по «1С:БГУ 8» для бюджетных и автономных учреждений.

Ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. в «БГУ8 1.0»

Для ввода в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб., которые не были введены в эксплуатацию при принятии к учету, используется документ Внутреннее перемещение ОС и НМА (меню ОС, НМА, НПА — Прочие операции).

На закладке Общая документа указываются реквизиты: Операция: Ввод в эксплуатацию ОС, Отправитель (МОЛ/Подразделение), Получатель (МОЛ/Подразделение).

На закладке Основные средства, НМА используется Подбор по остаткам.

С помощью Подбора по остаткам выбираются основные средства, которые необходимо ввести в эксплуатацию, указывается количество.

Табличная часть документа заполняется автоматически: Наименование ОС, Инвентарный номер, КПС, КФО, счет учета, КЭК, количество, цена, сумма.

После проведения документа Внутреннее перемещение ОС и НМА формируются проводки по внутреннему перемещению основного средства между ЦМО, а также начислению амортизации.

После проведения документа Внутреннее перемещение ОС и НМА можно распечатать Требование-накладную ф. 0504204, Бухгалтерскую справку ф. 0504833, Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов ф. 0504102

Ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. в «БГУ8 2.0»

Для ввода в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб., которые не были введены в эксплуатацию при принятии к учету, используется документ Требование-накладная (Основные средства) (раздел ОС, НМА, НПА)

Заполняются основные реквизиты документа: Дата документа, Организация, Отправитель (МОЛ/Место хранения), Получатель (МОЛ/Место хранения).

На закладке Основные средства данные об основных средствах, передаваемых в эксплуатацию, вводятся в табличную часть. Для выбора объектов основных средств удобно использовать форму подбора, которая открывается с помощью кнопки Подобрать командной панели табличной части.

Табличная часть документа заполняется автоматически: Наименование ОС, Инвентарный номер, КПС, КФО, счет учета, КЭК, количество, цена, сумма.

На закладке Бухгалтерская операция заполняется Типовая операция Ввод в эксплуатацию.


После проведения документа Требование-накладная (Основные средства) формируются проводки по внутреннему перемещению основного средства между ЦМО, а также начислению амортизации.

После проведения документа Требование-накладная (Основные средства) можно распечатать Требование-накладную ф. 0504204 и Бухгалтерскую справку ф. 0504833.

Как в программе отразить ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. по «1С:БГУ 8» для казенных учреждений.

Ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. в «БГУ8 1.0»

Для ввода в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб., которые не были введены в эксплуатацию при принятии к учету, используется документ Внутреннее перемещение ОС и НМА (меню ОС, НМА, НПА — Прочие операции)

На закладке Общая документа указываются реквизиты: Операция: Ввод в эксплуатацию ОС, Отправитель (МОЛ/Подразделение), Получатель (МОЛ/Подразделение).

На закладке Основные средства, НМА используется Подбор по остаткам.

С помощью Подбора по остаткам выбираются основные средства, которые необходимо ввести в эксплуатацию, указывается количество.

Табличная часть документа заполняется автоматически: Наименование ОС, Инвентарный номер, КПС, КФО, счет учета, КЭК, количество, цена, сумма.

После проведения документа Внутреннее перемещение ОС и НМА формируются корреспонденции счетов по внутреннему перемещению основного средства между ЦМО, а также начислению амортизации.

После проведения документа Внутреннее перемещение ОС и НМА можно распечатать Требование-накладную ф. 0504204 (рис. 7), Бухгалтерскую справку ф. 0504833, Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов ф. 0504102.

Ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. в «БГУ8 2.0»

Для ввода в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб., которые не были введены в эксплуатацию при принятии к учету, используется документ Требование-накладная (Основные средства) (раздел ОС, НМА, НПА).

Заполняются основные реквизиты документа: Дата документа, Организация, Отправитель (МОЛ/Место хранения), Получатель (МОЛ/Место хранения).

На закладке Основные средства данные об основных средствах, передаваемых в эксплуатацию, вводятся в табличную часть. Для выбора объектов основных средств удобно использовать форму подбора, которая открывается с помощью кнопки Подобрать командной панели табличной части.

Табличная часть документа заполняется автоматически: Наименование ОС, Инвентарный номер, КПС, КФО, счет учета, КЭК, количество, цена, сумма.

На закладке Бухгалтерская операция заполняется Типовая операция Ввод в эксплуатацию.

После проведения документа Требование-накладная (Основные средства) формируются корреспонденции счетов по внутреннему перемещению основного средства между ЦМО, а также начислению амортизации.

После проведения документа Требование-накладная (Основные средства) можно распечатать Требование-накладную ф. 0504204 и Бухгалтерскую справку ф. 0504833.

Учет ОС в 1С 8.3: поступление и принятие к учету ОС — пошаговая инструкция

Предлагаю рассмотреть в данной статье подробный пример принятия основных средств к учету в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции. Порядок учета таких активов определяет ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

При покупке основного средства формируется бухгалтерская проводка 08.04 – 60.01 (подробно — Как оформить поступление ОС в 1С 8.3). Из этого следует, что оборудование просто числится «на складе» по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и не эксплуатируется, а амортизация на него не начисляется.

Для того чтобы купленное оборудование (станок, автомобиль, компьютер и т.д.) начало числиться как основное средство в организации и начало амортизироваться, необходимо правильно принять его к учету.

Ввод нового документа в 1С

Разберемся, что значит принять к учету в 1С 8.3. С точки зрения бухгалтерского учета это означает, что его нужно переместить с 08.04 счета на счет 01.01 «Основные средства в организации». Для программы же еще необходимы параметры для расчета амортизации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Для всего этого существует документ «Принятие к учету ОС». Рассмотрим его подробней.

Создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС»

Чтобы создать новый документ, заходим в меню «ОС и НМА«, далее нажимаем ссылку «Принятие к учету ОС». Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Появится окно создания нового документа:

создание нового принятия к учету ОС

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

В шапке документа укажем организацию, подразделение (местонахождения ОС), материально ответственное лицо и событие ОС.

Перейдем к первой закладке «Внеоборотный актив». Выбираем оборудование, которое хотим принять к учету. Также укажем склад, на котором оно хранится.

На закладке «Основные средства» набираем список основных средств для принятия к учету. В нашем случае это будет одна строка, которая соответствует оборудованию:

как заполнить документ принятия ОС к учету

Кроме выбора основного средства, на этой закладке нужно присвоить инвентарный номер. По умолчанию этот номер автоматически подставляется из справочника «Основные средства» (меню «Справочники», далее ссылка «Основные средства»).

Коротко об этом справочнике: в нем хранятся все параметры основного средства и меняются документами в ходе эксплуатации.

Например, мы можем в нашем создаваемом документе изменить инвентарный номер, который взялся из справочника. После проведения документа в справочнике этот номер тоже изменится. Записи в таком справочнике еще называют карточками основных средств.

Настройка параметров начисления амортизации ОС в 1С 3.0

Переходим к закладке 1С «Бухгалтерский учет»:

принятие ОС по бухгалтерскому учету

Вот здесь в первую очередь мы и указываем счет, на котором будет учитываться наше основное средство в 1С 8.3. В общепринятом хозрасчетном плане счетов это счет 01.01. Далее указываем, как приобреталось основное средство: куплено, взято в аренду (лизинг), получено безвозмездно и так далее.

Следом указываем порядок учета, то есть будет объект амортизироваться, или его стоимость останется неизменной. Если выбрать, что стоимость основного средства меняться не будет, заполнять на этой закладке (как и на следующей) больше ничего не надо. Такой порядок учета применяется редко, поэтому мы укажем, что амортизация начисляться будет.

Устанавливаем счет начисления амортизации и способ начисления. Самый простой и популярный способ у предприятий – это линейный. Он означает, что стоимость объекта учета будет уменьшаться равными долями на протяжении всего срока полезного использования. Существует еще несколько различных способов начисления, но в этой статье мы их рассматривать не будем.

Осталось указать, на какой счет пойдет амортизация, и срок эксплуатации в месяцах. Для определения этого срока существует специальная «Классификация основных средств по амортизационным группам». Амортизационную группу можно указать в элементе справочника «Основные средства».

Закладка «Налоговый учет»:

Здесь указываем только срок эксплуатации и при необходимости специальный коэффициент. Он может повышать или понижать сумму начисления амортизации.

Амортизационная премия – это часть первоначальной стоимости, которую можно сразу списать на расходы, которые пошли на покупку объекта.

Наше видео про поступление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:

Читайте другие наши статьи в рубрикаторе 1С Бухгалтерия.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

PRO приобретение основных средств и оборудования в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Определение и принципы признания основных средств раскрывает МСФО (IAS) 16 «Основные средства».

Приобретение основных средств

Приобретение ОС в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» оформляется документом Поступление ТМЗ и услуг, который создается в разделе Покупка.

Приобретение основного средства отражается в табличной части ОС.

Приобретение Основных средств в 1С

Обратите внимание, что данная табличная часть не содержит полей Количество и Цена, так как каждый объект является самостоятельной единицей учета и ему присваивается инвентарный номер.

Для целей признания единицы измерения требуется профессиональное суждение, в некоторых случаях целесообразно объединить отдельные незначительные объекты (набор, комплект, пакет, группа).

Принятие к учету ОС

Для дальнейшего корректного отражения событий и информации по ОС (амортизация, комплектация, модернизация, передача, списание) на основании документа поступления необходимо создать документ Принятие к учету ОС, так же самостоятельно сформировать на основании документа поступления в разделе ОС и НМА — Основные средства.

В табличной части надо внимательно заполнить все данные (первоначальная стоимость, срок полезного использования, счет учета и т.д), которые в последствии будут необходимы для полного и объективного отражения амортизационных отчислений и информации в налоговом учете.

Приобретение оборудования

Основные средства, являющиеся оборудованием, для монтажа и наладки которых требуются дополнительное время и расходы, до ввода в эксплуатацию учитываются на счете 2932 «Монтаж оборудования». Операция приобретения данных активов отражается с помощью документа Поступление ТМЗ и услуг в табличной части ТМЗ.

Приобретение оборудования

Услуги по монтажу и наладке можно оформить документами Поступление ТМЗ и услуг в табличной части Услуги либо Авансовый отчет во вкладке Прочее, в обоих случаях затраты отражаются на счет 2932 «Монтаж оборудования» с обязательным указанием оборудования, к которому относятся данные расходы. Расходы по монтажу и наладке, принятые от сторонних организаций, можно отразить документом Поступление доп. расходов.

Поступление доп. расходов по монтажу и наладке в 1С

Для корректного формирования дополнительных расходов при приобретении нескольких единиц однотипного оборудования, сбор и оприходование затрат должны осуществляться по каждому объекту индивидуально.

Для принятия к учету оборудования формируется документ Принятие к учету ОС (вид операции Оборудование).

Принятие к учету оборудования в 1С

В «шапке» документа указывается принимаемое к учету оборудование и склад его хранения. При вводе данных в табличную часть из справочника Основные средств выбирается объект, принимаемый к учету и заполняются все поля, необходимые для полного отражения последующих событий.

Читайте также  Как доказать состояние аффекта при убийстве?
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector