Профилактика печати: увеличиваем срок службы

Профилактика печати: увеличиваем срок службы

Как увеличить срок службы принтера.

Принтеры обычно заменяются более одного раза по сравнению с любым другим офисным оборудованием. Почему?? Потому что принтеры считаются немного чувствительными, особенно если используются неправильно. Но ниже мы перечислим 7 простых советов, которыми вы можете воспользоваться, чтобы убедиться, что ваш домашний или офисный принтер может работать в течение длительного времени.

  1. Одна из самых важных вещей, которую большинство людей упускают из виду – это руководство пользователя, которое обычно предоставляется производителем. Наличие и чтение руководства по эксплуатации очень полезно, поэтому, если вы обнаружите, что на принтере отображается сообщение об ошибке, вы будете знать начальные шаги, которые необходимо предпринять. Руководство предоставит полезную информацию о том, что вы должны делать в различных сценариях. Если вы потеряли своё руководство пользователя, вы можете либо загрузить другое руководство с сайта производителя, либо из других надежных источников.
  2. Статическое электричество также может привести к большому повреждению устройства принтера, и вы должны убедиться, что кабели установлены правильно и безопасно. Не используйте сразу много бумаги для печати, потому что она может создавать статическое электричество, чего вы и должны избегать.
  3. Принтер может выглядеть прочным, но вы всегда должны помнить, что это хрупкое устройство. Вы должны обращаться с ним с осторожностью, потому что он состоит из болтов, гаек, винтов и различных деталей, которые могут быть повреждены при ударе. Большинство принтеров на самом деле ломаются или повреждаются, когда их перемещают из одного места в другое.
  4. Ежемесячно протирайте принтер снаружи и внутри безворсовой тканью. Это гарантирует, что у вас будет меньше случаев замятия бумаги и вы всегда будете иметь безупречные распечатки.
  5. Всегда убедитесь, что вы используете качественные чернильные картриджи, потому что низкое качество может повредить ваш принтер. Важно обратить внимание на известные картриджи, которые сделали себе имя благодаря качеству, которое они обеспечивают, например, чернильные картриджи HP.
  6. Избегайте перегрузки лотка для бумаги, и очень желательно поместить в него меньше половины объема бумаги, который он может вместить. Когда вы перегружаете лоток для бумаги, он в конечном итоге ломается или сгибается, что означает, что процесс печати будет нарушен.
  7. В те периоды времени, когда у вас нет элементов для печати, вам следует еженедельно тестировать печать, чтобы поддерживать принтер в отличном состоянии. Большинство людей могут рассматривать это как потерю чернил принтера, но это не только предотвращает высыхание чернил, но и поддерживает внутренние детали в хорошем состоянии.

Вот и всё. Я надеюсь, что это краткое руководство может быть полезным для вас, чтобы вы могли сделать свой принтер одной из лучших инвестиций.

Порядок списания и уничтожения печатей (нюансы)

В каких случаях фирме следует списать печать с последующим уничтожением?

На практике существует не так много ситуаций, в которых перед фирмой может возникнуть необходимость уничтожить использовавшуюся прежде печать (если она обязана ее применять или применяет печать по своему желанию). К таким ситуациям относятся следующие:

  • Изменились какие-либо ключевые реквизиты организации, которые отражаются в печати.
  • Фирма намерена в ближайшем будущем прекратить бизнес-активность, в связи с чем проходит процедуру ликвидации.
  • Прежняя печать компании по каким-либо причинам вышла из строя (конструктивные элементы сломались либо оттиск перестал быть пригодным к использованию).

Если любое из указанных выше обстоятельств имело место, компании следует списать вышедшую из строя печать и уничтожить ее. Только после этого можно оформлять соответствующими документами введение новой печати.

ВНИМАНИЕ! Коммерческие организации вправе совсем отказаться от использования печати.

Порядок отказа от использования печати разъянили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

О том, все ли документы сегодня следует оформлять печатью, см. в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Вместе с тем в настоящее время отсутствует единый нормативный документ (закон), предписывающий всем субъектам хозяйствования уничтожать печати при наступлении указанных выше обстоятельств. Поэтому уничтожение печатей отвечает интересам, в первую очередь, самой организации.

ВАЖНО! Факт уничтожения прежней печати следует задокументировать соответствующим актом.

Бланк акта об уничтожении печати можно скачать, кликнув по ссылке ниже.

Как именно уничтожить ранее находившуюся в эксплуатации печать, должен решить руководитель компании.

Что важно помнить, чтобы корректно уничтожить старую печать?

Руководство компании вправе выбрать из 2 базовых вариантов уничтожения печати:

  • осуществить уничтожение печати самостоятельно;
  • поручить уничтожение печати третьим лицам (фирме, занимающейся изготовлением и уничтожением печатей).

Поскольку уничтожение печати не требует значимых трудозатрат, большинство организаций выбирают первый способ, т. е. делают это своими силами.

Алгоритм действий в данном случае будет следующим:

  1. Руководитель приказом созывает специальную комиссию, которая и будет заниматься уничтожением печати.
  2. После того как старые печати уничтожены (в присутствии комиссии в полном составе), фирма составляет специальный акт. Единой формы такого акта законодателем не установлено, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Главное, чтобы в нём было указано, по какой причине было решено уничтожить печати, какие именно это печати (привести их наименования и оттиски). Акт следует подписать всем членам комиссии.

Если же фирма решит не заниматься уничтожением печатей самостоятельно, она может поручить это специальной организации, оказывающей подобные услуги. Выбрав такой способ, следует помнить, что вместе с печатью этой организации потребуется предоставить документы, подтверждающие правомерность действий по уничтожению печати (решение руководителя компании, документы, закрепляющие его полномочия, и т. д.).

Кроме того, в ряде случаев фирме, независимо от выбранного способа уничтожения печати, необходимо будет уплатить госпошлину (к примеру, при исключении печати из реестра).

Итоги

Списать и уничтожить печать не представляет особой сложности. Делать это компании следует как в случае, когда прежняя печать более неактуальна, так и в случае, когда печать пришла в негодность. Компания может уничтожить печать самостоятельно или поручить это третьей стороне, специализирующейся на оказании подобных услуг.

Срок службы принтера

Как продлить срок службы принтера?

Любая копировально-печатная техника имеет свой срок службы. Можно ли его узнать? Однозначно на этот вопрос ответить достаточно сложно. Срок эксплуатации принтера зависит от множества факторов, включая человеческий. Если вы хотите, чтобы ваша техника прослужила вам верой и правдой, продолжайте читать данный материал.

Срок эксплуатации принтера – определения

Официальная гарантия – ручательство, которое предусматривает бесплатный ремонт принтера сервисной организацией при возникновении неисправностей, возникших по вине фирмы-изготовителя. Оно измеряется в месяцах, годах или количестве отпечатанных страниц. Например, гарантированный срок службы принтера Canon шириной 24’’ составляет 1 год (12 месяцев со дня покупки), 19200 страниц формата А4 или 2400 стр. формата А1. Если ваш принтер не работает, а гарантия закончилась, то вы всегда можете обратиться в наш специализированный сервис.

Средняя наработка на отказ (MTBF) – средняя продолжительность времени, в течение которого принтер работает без отказов. Для лазерных аппаратов подобный параметр не используется. Найти информацию об MTBF проще для матричных и струйных аппаратов.

Месячная нагрузка – рекомендуемое количество страниц, которое пользователь может распечатать в месяц. Например, для лазерного принтера Canon i-SENSYS LBP6000 месячная нагрузка составляет 5000 стр./мес. Для сравнения, в нем используется картридж Canon 725, ресурс которого составляет 1600 стр. Срок эксплуатации лазерного принтера уменьшается, если пользователь распечатывает большее количество листов.

Средний срок службы лазерного принтера

Среднестатистический офисный печатный аппарат работает около 5 лет. Современные производители заботятся лишь о том, чтобы принтер работал без перебоев не меньше срока гарантийного обслуживания. Как правило, официальная гарантия составляет от года до 3 лет.Лазерный принтер HP LaserJet P1102, в котором используются картриджи C285A (85A), можно купить в магазине с двухлетней гарантией. Срок службы принтера HP явно превышает два года. При бережном обращении и нечастой эксплуатации вы сможете использовать аппарат до 10 лет. Вот несколько услуг, которые позволяют увеличить срок эксплуатации печатной техники:

  • Замена фотобарабана (Восстановление картриджа). Ресурс фоточувствительного ролика находится в диапазоне от 10.000 до 100.000 листов. Это зависит от аппарата и качества детали.

замена фотобарабана

    . Покрытие ТЭНа со временем изнашивается, поэтому появляются точечные загрязнения на отпечатках. Заменив термопленку, можно использовать принтер в штатном режиме. Ресурс оригинальных термопленок достигает 50.000 страниц. При этом ресурс печки составляет около 100.000 – 170.000 стр.

замена термопленки

На нормативный срок службы принтера повлиять сложно, но можно. Выполнение простейших правил позволит вам предотвратить преждевременный износ принтера.

Профилактика печати: увеличиваем срок службы струйного принтера

Каждый из нас при покупке принтера хочет, чтобы аппарат прослужил как можно дольше, и это совершенно нормально. Печатающее устройство — это достаточно серьезное приобретение, которое стоит немалых денег.

Струйный принтер открывает перед нами мир яркой, насыщенной и реалистичной печати, но мало кто знает, что печатающие устройства данного типа достаточно прихотливы. Длительная эксплуатация струйного принтера требует особого отношения к струйнику.

Правила пользования принтером очень просты, а их соблюдение не отнимет у вас большого количества времени. Уделяя печатающему устройству должное внимание, вы на долгие годы обеспечите себя качественной печатной продукцией.

Печатающая головка

Наиболее прихотливая составляющая струйного принтера — печатающая головка. Именно эта часть вашего струйника требует больше всего внимания. На ПГ располагается большое количество дюз (сопел), через которые маленькие капельки чернил попадают на бумагу. Струйные чернила имеют свойство засыхать при длительном простое, тем самым вызывая засорение дюз. В результате этого краска неравномерно распределяется на бумаге, или же вовсе не попадает на носитель.

Для того чтобы печатающая головка струйного принтера работала должным образом, необходимо соблюдать ряд несложных правил.

Профилактика печати

Правило первое. Следите за тем, чтобы не было простоев. Раз в неделю распечатывайте несколько страниц с интересными заметками, рисунками, фотографиями или кулинарными рецептами. Качественные альтернативные чернила не засыхают на протяжении 1-го месяца. Но все же лучше не испытывать судьбу и печатать хотя бы раз в 7-10 дней.

Правило второе. Меняйте картриджи сразу после окончания в них чернил. При замене расходников соблюдайте всю последовательность этого процесса (точно следуйте инструкции, предоставленной вместе с принтером). Нельзя снимать расходник надолго, устанавливайте новый картридж сразу же после извлечения отработанного. При установке или заправке системы непрерывной подачи чернил тоже необходимо точно следовать всем инструкциям, а лучше и вовсе обратиться к профессионалам.

Правило третье. Не отключайте датчик уровня чернил в принтере! Он сигнализирует о скором окончании чернил в расходниках. Если сразу не заправить картридж, воздух попадет в печатающую головку, что приводит к засыханию дюз.

Чернила

Чернила низкого качества могут привести не только к произведению бракованных отпечатков, но и к верной смерти вашего печатающего устройства. Для печати различной продукции следует подбирать свой тип чернил.

Профилактика печати

Правило первое. Используйте только качественные чернила. Отдавайте предпочтение расходным материалам известных производителей. Дешевые чернила могут привести к окислению печатающей головки и засорению дюз.

Правило второе. Не смешивайте чернила разных производителей. Расходные материалы от разных компаний имеют свой индивидуальный химический состав. В результате смешивания компонентов происходит реакция, после которой может образовываться осадок. Из-за этого сопла могут забиться.

Правило третье. Если вы хотите перейти с водорастворимых чернил на пигментные — промойте печатающую головку специальной жидкостью.

Бумага

Бумага для струйной печати также должна быть качественной. Экономить на носителях не стоит, вы можете пожертвовать при этом здоровьем собственного принтера.

Профилактика печати

Правило первое. Для струйной печати пользуйтесь специальными носителями. Не предназначенная для струйника бумага может расползаться под действием влаги и застревать в механизме печати.

Правило втрое. Всегда обращайте внимание на плотность бумаги. В характеристиках печатающего устройства, как правило, всегда указывают минимальный и максимальный порог плотности носителей. Слишком плотная бумага так же опасна, как и очень тонкая.

Правило третье. Не используйте мятую бумагу. Такие носители легко застревают в механизме принтера, что впоследствии приносит много хлопот.

Посторонние предметы

Любые посторонние предметы в полости вашего принтера могут принести непоправимые результаты. Печатающий механизм струйного устройства очень легко повредить.

Правило первое. При печати извлекайте из бумаги скрепки и скобы.

Правило второе. Оградите принтер от детей. Маленькие дети — большие непоседы, и вся техника в доме вызывает у них огромный интерес. Ребенок без раздумий может засунуть в печатающее устройство мелкие детали от конструктора, кусок бумаги и различный мусор.

Правило третье. Следите за тем, чтобы в печатающий механизм принтера не попадала пыль. Регулярно протирайте печатающее устройство, с помощью пылесоса извлекайте пыль из печатающего механизма и проводите влажную уборку в помещении.

Расположение

От того, где будет располагаться ваш печатающий аппарат, во многом зависит продолжительность его службы. Отнеситесь к расположению устройства со всей ответственностью.

Профилактика печати

Правило первое. Не располагайте струйный принтер близко к системе отопления. Поток тепла в зимнее время может ускорить процесс засыхания чернил в соплах печатающей головки.

Правило второе. Избегайте попадания прямых солнечных лучей. Если проигнорировать это правило, сопла тоже могут засориться.

Правило третье. Струйный принтер должен стоять на ровной и твердой поверхности. В случае использования системы непрерывной подачи чернил, резервуары должны находиться на одном уровне с принтером.

Узнать больше информации о правильной эксплуатации струйного принтера с системой непрерывной подачи чернил вы сможете, посмотрев специально подготовленное нами видео.

Начало и завершение работы

Выстраивайте взаимоотношения с принтером правильно с самого начала. Соблюдайте всю необходимую последовательность.

Профилактика печати

Правило первое. Подключайте печатающее устройство строго по инструкции. В первую очередь подсоединяйте интерфейсный кабель (USB, LPT) и только лишь после этого включайте печатающее устройство. При несоблюдении этой последовательности порты печатающего устройства и компьютера могут сгореть, что лишит вас бесплатного гарантийного обслуживания.

Правило второе. При завершении сеанса печати выключать принтер следует специальной кнопкой. В этом случае печатающая головка устройства переводится в крайнее положение, что предотвращает контакт дюз печатающей головки с воздухом.

Выполнение этих нехитрых правил и регулярные осмотры в сервисном центре позволят вам значительно увеличить срок эксплуатации вашего струйного принтера.

Читайте также  Можно ли скрыть номер от фото-фиксации?
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector