Проводки по бухгалтерскому учету

Проводки по бухгалтерскому учету

Как правильно составлять бухгалтерские проводки

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Каждый бухгалтер, от начинающих специалистов до опытных работников, наверняка знает о счетах бухгалтерского учета и об их назначении. Однако при составлении проводок, отражающих реальную хозяйственную жизнь фирмы, могут возникать сложности. Обратимся к правилам составления проводок, рассмотрим примеры и характерные ошибки корреспонденции счетов.

Как составляют проводки

Итак, бухгалтерские счета, связанные двойной записью, корреспондируют друг с другом, образуя бухгалтерские проводки. Составление таких бухгалтерских записей подчиняется определенным правилам, нарушение которых ведет к искажениям учетных данных и отчетности в целом. Правила составления проводок основаны на следующих далее неизменных условиях.

Для понимания, какой счет должен стоять по дебету проводки, а какой – по кредиту, необходимо всегда помнить о признаке счета: активный (отражает средства), пассивный (отражает источники средств, капиталы и обязательства) или активно-пассивный (в определенный момент времени может выступать в том или ином качестве). На активном счете остаток всегда дебетовый, по кредиту остатка быть не может. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток, и дебетовый, то есть он может выступать и как активный, и как пассивный в определенный момент времени.

Пример: на счете 50 «Касса» сальдо (остаток) всегда дебетовое, это средства фирмы, счет активный; на счете 66, отражающем кредиты и займы компании краткосрочного характера, сальдо кредитовое, счет пассивный. Счет 60, предназначенный для расчета с поставщиками, может иметь разное сальдо: отгружен, но пока не оплачен товар – кредитовый остаток, задолженность фирмы перед поставщиком; осуществлена предоплата за товар – остаток дебетовый, поставщик является должником фирмы.
Таким образом, если, к примеру, на счете 50 расчеты показывают отрицательное дебетовое сальдо, проводка (проводки) по нему содержат ошибку – отрицательное дебетовое сальдо, по сути, равно положительному кредитовому, что противоречит сущности счета – активный. Подобным способом можно проверить любой счет и проконтролировать правильность проводок по нему.

Следующее правило касается отражения хозяйственных операций на счетах. Звучит оно так:

  • увеличение по активному счету отражает дебет счета;
  • уменьшение по активному счету отражает кредит счета;
  • увеличение по пассивному счету отражает кредит счета;
  • уменьшение по пассивному счету отражает дебет счета.

В проводке всегда сумма дебета равна сумме кредита. На это стоит обратить внимание в случае так называемой «сложной» проводки, в которых участвуют более двух счетов. Сумма «разбивается» на несколько либо по дебету, либо по кредиту, а другая часть проводки (соответственно, это либо кредит, либо дебет) указывается общей суммой.

Эти правила – основные при составлении проводок. Используя их, можно составить бухгалтерскую проводку любого типа.

Алгоритм составления проводки достаточно прост:

  1. Сначала определяется, какие счета БУ необходимо использовать для отражения хозяйственной операции. Обычно руководствуются действующим Планом счетов и рекомендациями по его применению и рабочим планом счетов фирмы, разработанным на основе этого документа.
  2. Далее определяется сумма хозяйственной операции и части счетов (дебет, кредит), на которых ее нужно отразить. Если на этом этапе возникли затруднения, можно обратиться к разъяснениям, прилагаемым к Плану счетов – в них содержатся стандартные бухгалтерские проводки для отражения операций. Выполняется двойная запись по дебету и кредиту счетов соответственно, отслеживается правильность записи.

Важно помнить! Система БУ и составление проводок в ней – это механика учета. Логику составления бухгалтерских записей, правильность отражения сумм в полной мере может отследить лишь специалист даже при наличии разного рода «умных» бухгалтерских учетных программ.

Примеры

Сначала рассмотрим приведенный алгоритм и правила на примере простой хозяйственной операции – поступления материалов от поставщика на условную сумму 1000 руб.

План счетов указывает на два счета:

  • счет 10 «Материалы»;
  • счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Поступление материальных ценностей, активов, отражаем по дебету активного счета 10. В активно-пассивном счете 60 используем кредитовую часть, поскольку кредиторская задолженность перед поставщиком за материалы увеличилась. Делаем двойную запись: Дт 10 Кт 60 1000 руб.

Предположим теперь, что кроме материалов партнеры отгрузили фирме оборудование, которое требует установки на условную сумму 5000 руб. По плану счетов оборудование к установке отражается на счет 07, по дебету. Это активный счет.

Кредиторская задолженность перед поставщиками возрастает до 6000 руб. (1000+5000). Это случай «сложной» проводки.

Делают запись Дт 10 1000 руб., Дт 07 5000 руб. Кт 60 6000 руб. либо отображают сложную проводку в виде двух простых: Дт 10 Кт 60 1000 руб., Дт 07 Кт 60 5000 руб.

Как видим, сумма дебета равна во всех бухгалтерских записях сумме кредита, не исключая и «сложную» проводку. Другие упомянутые здесь правила также соблюдены.

Приведем еще примеры корреспонденций счетов разных типов:

  • Дт 51 Кт 67 – на расчетный счет поступил долгосрочный кредит. Поступили деньги фирме, увеличилась задолженность по кредиту. Здесь увеличиваются суммы на активном и на пассивном счете одновременно.
  • Дт 67 Кт 51 – погашен долгосрочный кредит с расчетного счета. Задолженность по кредиту уменьшилась, средства на счете фирмы также уменьшились. Здесь уменьшаются суммы на активном и на пассивном счете.
  • Дт 10 Кт 20 – из производства возвращены материалы на склад. На счете материалов увеличение, на счете производства уменьшение (уменьшаются затраты на производство). Оба счета активные, один активный счет увеличивается, другой уменьшается.
  • Дт 84 Кт 80 – увеличился уставный капитал за счет прибыли. На счете УК увеличение, на счете нераспределенной прибыли 84 уменьшение. Счет 84 активно-пассивный, прибыль отражается по кредиту счета, значит, уменьшение ее по дебету. В данном случае оба счета в проводке ведут себя как пассивные. Один пассивный счет увеличивается, другой уменьшается.

Ошибки при составлении проводок

В заключение хочется сказать об ошибках при составлении проводок и выделить наиболее характерные из них:

Учет услуг в бухгалтерском учете: проводки

Очень хорошо определение «услуги» дано в НК РФ, согласно которому это деятельность, результат которой нематериален, в отличие от товара и выполненных работ ( ст. 38 НК РФ ). Реализация и потребление результата такой деятельности происходит одновременно, что означает, что она считается оказанной в момент ее потребления. И это понятно, например

  • вы заказали обучение сотрудников, что осуществляется посредством доведения до сотрудников определенных знаний. При этом сотрудники получают услугу, то есть знания, в тот же момент, когда продавец их преподает сотрудникам;
  • услуги телефонной связи мы потребляем именно в момент, когда пользуемся этой связью, то есть принимаем входящий или осуществляем исходящий вызов и т. д.

Какие первичные документы сопровождают оказание услуг

Товары и работы реализуются в материальной форме, их передача от продавца покупателю осуществляется физически и только в момент приема-передачи. Именно то, что момент оказания услуги является и моментом ее потребления, порождает специфику оформления ее сдачи-приемки и порядок отражения в налоговом учете. Ведь сдавать по акту услугу каждый раз в момент ее оказания казалось бы нереально, а оформлять сдачу актом после ее оказания — правильно ли это?

В таблице перечислены основные виды услуг и возможные варианты оформления их сдачи-приемки с позиции контролирующих органов:

Могут быть подтверждены:

  • актами сдачи-приемки;
  • счетами на оплату;
  • иными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства.

Письмо 29.07.2010 № 03-03-06/1/494.

Если из требований законодательства и(или) условий договора не следует обязательное оформление сторонами ежемесячно актов, значит, они могут не составляться.

Письмо УФНС по г. Москве от 11.06.2010 № 16-15/062200@.

Связь (телефон, Интернет)

Приказ руководителя с утвержденным перечнем сотрудников, которые обеспечиваются сотовой связью для производственных нужд с указанием лимита расхода.

  • Минфина России:
    • от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750;
    • от 16.04.2009 № 03-03-06/1/247;
    • от 19.01.2009 № 03-03-07/2;
    • от 05.10.2010 № 16-15/104055@;
    • от 25.06.2010 № 16-15/066760@.

    Договор с оператором.

    Детализированные счета оператора связи.

    Если из требований законодательства и(или) условий договора не следует обязательное оформление сторонами ежемесячно актов, значит, они ежемесячно могут не составляться (п. 1 ст. 252 , пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ ).

    Аренда (субаренда) недвижимости, транспортных средств

    Оформленный договор аренды (субаренды).

    Документы, подтверждающие уплату арендных платежей.

    Акт приемки-передачи арендованного имущества.

    Ежемесячное оформление актов не требуется (п. 1 ст. 252, пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    • Минфина России:
      • от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763;
      • от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118;
      • от 17.10.2011 № 16-15/100085@.

      Акт составлять обязательно в двух случаях:

      • услуги носят производственный характер и учитываются в составе материальных расходов (абз. 3 п. 2 ст. 272 НК РФ );
      • законодательно и(или) условиями договора предусмотрено составление акта (п. 1 ст. 252 , ст. ст. 254 , 264 , 265 НК РФ ).

      Акт составлять не нужно:

      • в случаях, не перечисленных выше;
      • доходы исполнителя и расходы заказчика можно подтвердить отчетом (юридические или консультационные), детализацией счета (предоставление связи), договором и актом приемки-передачи имущества в аренду.

      Учет у исполнителя

      Как отражается реализация услуг (проводки) зависит от того, что продается. Рассмотрим порядок учета у продавца на примере реализации транспортной услуги (проводки):

      • транспортные расходы включены в стоимость товара, оказание услуг (проводки): Дт 44 Кт 02, 10, 69, 70. В данном случае транспортировка увеличивает расходы на продажу, расходы на доставку подтверждает путевой лист;
      • доставка товара выделена в договоре отдельно и не включена в стоимость товара: Дт 62 Кт 90;
      • выручка от транспортировки товара признается отдельно на основании транспортной накладной;
      • для доставки товара привлекается сторонняя транспортная компания: Дт 44 Кт 60 (76). На привлечение транспортной компании увеличиваются расходы по продаже товара.

      Учет у заказчика рассмотрим на примере, как отражаются услуги нотариуса (проводки) в бухучете.

      У заказчика сумма нотариального тарифа и вознаграждение за его действия, связанные с производственной деятельностью, являются расходами по обычным видам деятельности и признаются в отчетном периоде, в котором они имели место быть (ПБУ 10/99), с отражением на счетах бухучета:

      • Дт 76 Кт 50, 51, 71 — отражена оплата нотариальных действий;
      • Дт 20, 44, др. Кт 76 — поступление услуги (проводки) на основании бланка нотариуса.

      В части налога на прибыль нотариальные действия признаются расходами на основании бланка нотариуса, в котором отражены сумма оплаты и вид произведенных действий (Письма от 26.08.2013 № 03-03-06/2/34898, от 26.08.2013 № 03-03-06/2/34843, от 27.09.2011 № 16-15/093518@.2).

      Если нотариальные действия оплачены наличными через подотчетное лицо, они признаются в расходах на дату утверждения авансового отчета. (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ ).

      Как составить бухгалтерскую проводку

      Раньше весь учёт вёлся в табличной форме. При этом следовало учитывать несколько нюансов:

      • все поступления учитывались в левой части таблицы
      • все расходы — в правой части
      • обязательным было соблюдение принципа, что «если где-то прибыло, значит, где-то убыло»

      С течением времени поступления были переименованы в дебет, а расходы — в кредит. При этом следует помнить о том, как именно переводятся эти слова с латыни. Дебет — «он должен», а кредит — «он верит». Бухгалтерская проводка представляет собой перевод стоимости с одного счёта на другой.

      Позднее для простоты понимания и удобства сотрудников бухгалтерии данная запись была трансформирована в одну строку: «Дебет счёта А — Кредит счёта Б». Такая запись сейчас называется корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой. С целью ещё большего упрощения, стали писать «Д» и «К», то есть Д — дебет, а К — кредит, соответственно.

      Так как при создании проводки работа ведётся с двумя счетами, часто используют словосочетание «двойная запись», заменяя им слово «проводка». Чаще всего такая операция формируется по дебету одного и кредиту другого счёта, при этом на них фиксируется одна и та же сумма.

      Тонкости и нюансы ведения современного бухучёта

      Существует много счётов учёта (нумерация от 01 до 99), но при этом бывают:

      «Пропуски» — отдельные номера счетов в современности не используются, при этом они никак не поименованы. Каждому бухгалтеру знать все счета сразу и наизусть совершенно необязательно, но лучше всего держать под рукой План счетов бухгалтерского учёта и инструкцию по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

      Забалансовые счета, или их ещё называют записями, в формировании которых используется один счёт. Эти счета тоже есть в Плане счетов. Они отличаются тем, что для них нехарактерна двойная запись. Следует помнить, что при ведении забалансового счёта, проводка составляется исключительно по дебету или исключительно по кредиту.

      Так называемая бухгалтерская проводка представляет собой своего рода способ регистрации различных хозяйственных операций. При чём регистрация проводится одновременно на двух абсолютно разных, но при этом экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта. При этом следует помнить, что суммы в проводке всегда равны, независимо от того выполняется проводка в бумажном журнале или в электронной базе данных.

      Как не ошибиться при составлении бухгалтерской проводки?

      Каждый сотрудник бухгалтерии, столкнувшийся с необходимостью составления бухгалтерской проводки, использует тот или иной метод: можно найти аналогичные или типовые проводки или получить консультацию специалиста, а можно строить проводки самостоятельно.

      Составление бухгалтерской проводки проходит в несколько действий:

      1. Определение экономического содержания объекта — благодаря содержанию можно выявить хозяйственный факт, который был зафиксирован в первичных документах, а также объекты бухгалтерского учёта, затронутые им.
      2. Признание объект учёта — на этом этапе происходит выявление корреспонденции счетов, а также определяется какой именно счёт затрагивается по дебету, а какой — по кредиту.
      3. Техническое отражение объекта учёта на соответствующих счетах бухгалтерского учёта по дебету и по кредиту — это и есть составление бухгалтерской проводки.

      Теоретически можно сказать, что бухгалтерская проводка представляет собой решение сотрудника бухгалтерии:

      • какие счета будут использованы в учёте
      • будет использован активный или пассивный счёт
      • каким именно будет направление движения, т.е. где будет дебет, т.е. увеличение активов компании, а где — кредит

      Важное правило для самоконтроля:

      1. Остаток по кредиту никогда не может находиться на активном счёте, а остаток по дебету – на пассивном.
      2. Остатки по дебету или кредиту могут находиться только на активно-пассивных счетах которые:
        • находятся в активе баланса, при условии, что у них в этот момент имеется дебетовый остаток
        • находятся в пассиве баланса, когда на них находится кредитовый остаток

        Информация, которую сотрудник бухгалтерии может почерпнуть из бухгалтерской проводки

        Например, сотрудник бухгалтерии сможет понять по бухгалтерской проводке — на какую сумму поступили материалы от поставщика или какая сумма была оплачена покупателем.

        Абсолютно каждая бухгалтерская проводка заключает в себе информацию о свершившемся факте хозяйственной жизни фирмы.

        Ещё материалы по теме

        Раздельный бухгалтерский учёт

        Раздельный бухгалтерский учёт

        Коэффициенты-дефляторы на 2022 год

        Коэффициенты-дефляторы на 2022 год

        Применение бухгалтерских справок в учёте

        Применение бухгалтерских справок в учёте

        Leave a Reply Отменить ответ

        Отчетность

        • ФНС

        Последнее

        Статус самозанятого: ограничения для плательщиков НПД

        Статус самозанятого: ограничения для плательщиков НПД

        Выбор системы налогообложения: какие запреты и ограничения для самозанятых установлены законом. Ограничения по доходу, видам деятельности и не только.

        Единый налоговый платёж для ИП и юрлиц в 2022 году

        По ФЗ от 29.11.2021 № 379-ФЗ о едином налоговом платеже юрлица и ИП смогут одним платёжным поручением платить налоги, сборы, взносы, штрафы и пени. Такой механизм будет действовать с 01.07.22 по 31.12.22.

        Форма РСВ с 2022 года и учёт коронавирусных расходов

        Форма РСВ с 2022 года и учёт коронавирусных расходов

        Учёт расходов на профилактику коронавируса: на вакцинацию от COVID-19, анализы и не только. Новые формы отчётности с 2022 года: форма РСВ, декларация по налогу на прибыль.

        Проводки в бухгалтерском учете: что это и как используется

        Проводки в бухгалтерском учете — что это? Это способ отражения хозопераций в бухгалтерском учете, при котором используются бухсчета в соответствии с действующим рабочим планом счетов. Причем большинство операций отражаются по методу двойной записи. Только некоторые проводки в бухгалтерии можно составить простым методом.

        Иными словами, для отражения любого совершенного факта хозяйственной деятельности бухгалтер делает запись по дебету одного бухсчета и кредиту другого бухсчета в сумме совершенной операции, выраженной в денежном эквиваленте.

        Экономические субъекты при составлении проводки используют рабочий план счетов, который разработан на основании единого плана счетов (ЕПС) и инструкции по его применению. Однако ЕПС зависит от вида экономического субъекта.

        Так, некоммерческие организации при разработке РПС используют Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010). Учреждения бюджетной сферы применяют Приказ Минфина № 157н от 01.12.2010 (в ред. 27.09.2017). Однако для бюджетников действуют дополнительные инструкции в соответствии с типом учреждения.

        Какими бывают бухпроводки

        Все виды бухгалтерской корреспонденции можно разделить на две большие группы: одинарные (простые) и двойные (метод двойной записи).

        Простой метод составления бухгалтерских проводок заключается в том, что для отражения конкретной операции используется только один бухсчет. Данный способ бухгалтерского учета называют простым. Примером таких проводок является отражение движения обязательств и активов на забалансовых счетах.

        К примеру, при отражении поступления основного средства на забаланс бухгалтер делает запись: Дебет 01 (для НКО) или Дебет 21 — для бюджетников.

        Стоит отметить, что некоторые экономические субъекты вправе вести учет простым методом, простыми словами — составлять одинарные бухпроводки. Однако некоммерческие организации и учреждения бюджетной сферы право на такую привилегию не имеют. Они обязаны вести основной БУ по методу двойной записи. То есть составлять двойные проводки в учете.

        Так, двойными бухгалтерскими проводками принято считать записи, составленные с применением двух счетов одновременно. Таким образом, одна операция в денежном выражении — конкретная сумма сразу отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Двойные проводки по бухучету (примеры) — таблица — приведены ниже.

        Составление двойных записей в бухгалтерском учете бюджетников имеет свои отличительные особенности. Рассмотрим их более подробно.

        Особенности составления записей в бухучете

        Определим ключевые особенности составления проводок для учреждения бюджетной сферы:

        1. Способы отражения хозяйственных операций в учете должны быть закреплены в учетной политике организации.
        2. Все записи должны быть отражены в учете исключительно в рублях, то есть в валюте Российской федерации.
        3. Бухпроводки подлежат регистрации в некоторых первичных документах, а после отражаются в учетных регистрах: специальных журналах или ордерах.
        4. При отражении записей необходимо соблюдать хронологический порядок.
        5. При обнаружении ошибок и неточностей в бухгалтерских записях необходимо внести исправительные записи, согласно установленному порядку.

        Оговоримся сразу, что сама организации обязана утвердить рабочий план бухсчетов. То есть перечислить те счета и субсчета, которые предприятие будет непосредственно использовать в бухучете. Составляя бухгалтерские проводки, таблица может содержать все счета по инструкциям, а может только конкретные значения.

        Как составлять: ключевые принципы

        Чиновники предусмотрели основные принципы составления, которые следует соблюдать в обязательном порядке. Разберемся, какие требования к составлению записей закреплены на законодательном уровне:

        1. Все счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные бухсчета.
        2. На активных БСЧ на конец периода может числиться только дебетовый остаток. К примеру, это СЧ для отражения основных средств. Простыми словами, остаточная стоимость ОС не может иметь отрицательный (кредитовый) остаток.
        3. Пассивные счета имеют только кредитовый остаток. Дебетовое сальдо на отчетную дату говорит об ошибке в учете. Пример: бухсчета для отражения обязательств 0 302 00 000 могут иметь только сальдо по кредиту.
        4. Активно-пассивные СЧ могут иметь и кредитовый, и дебетовый остаток. Например, бухсчета для отражения налогов и страховых взносов 0 303 00 000 (сальдо может быть по кредиту — задолженность, или по дебету — переплата).

        На основании данных бухсчетов формируется итоговый финансовый отчет — бухгалтерский баланс. Показатели пассивных счетов формируют пассив баланса, активные, соответственно, актив. А вот активно-пассивные СЧ могут отражаться и в активе, и в пассиве баланса. Например, переплата по налогам (дебетовое сальдо по сч. 0 303 00 000) формирует актив, а задолженность по тому же счету — пассив.

        Далее определим примеры бухгалтерских проводок для бюджетников.

        Примеры бухгалтерских записей

        Итак, определим примеры проводок в бухгалтерском учете для бюджетной организации. Типовые записи рассмотрим в разрезе основных направлений бухгалтерского учета.

        Все секреты бухгалтерских проводок

        Любая коммерческая деятельность строится на основе товарно-денежных отношений. Компании, организации, фирмы независимо от формы собственности должны учитывать свои денежные средства в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учете». Бухгалтерская проводка является инструментом бухучета и регистрирует хозяйственную операцию одновременно на двух разных счетах.

        Что такое бухгалтерская проводка

        В процессе хозяйственной деятельности организации сталкиваются с необходимостью осуществления различного рода операций, связанных с денежными средствами. Это закупка сырья, материалов, оборудования, оплата налогов, выдача заработной платы, продажа продукции и т. д. Бухгалтерские проводки необходимы для отражения стоимости этих операций на счетах бухучета.

        Бухгалтерская проводка – это отражение в денежном эквиваленте хозяйственной операции по корреспондирующим между собой счетам бухгалтерского учета. При этом применяется правило двойной записи: дебет и кредит.

        Историческая справка

        Двойная запись в бухучете применяется с давних времен и является одной из старейших информационных технологий. Споры о ее возникновении ведутся до сих пор. До появления основных понятий бух проводок применялся табличный учет. Все операции отражались в двух столбцах: в левом приход, в правом расход. Для сохранения баланса, если в левом столбце что-то прибывало, в правом должно было быть что-то уменьшено.

        Когда и как появились значения «дебет» и «кредит»

        Постепенно левый столбец стал называться «Дебет» (по-латински «он должен»), правый «Кредит» (по-латински «должен я»). Счета корреспондируют между собой, т. е. при операции формируется бухгалтерская проводка.

        дебет и кредит

        Современная бухгалтерия

        Несмотря на современные технологии, базисная система учета осталась прежней. Она также основана на применении двойных записей. Сегодня в России проводки формируются на основе «Плана счетов бухгалтерского учета», который представляет систему бух счетов, сгруппированную в зависимости от объектов и целей учета. Счета различаются на:

        • Синтетические – первого порядка.
        • Аналитические – второго порядка.

        В плане счетов имеются забалансовые счета, к которым не применяются принципы двойной записи. На них отражаются внебалансовые обязательства или поступления, которые не задействуют балансовые счета организации. Например, в банке за балансом учитывается оприходованная сумма залога по выданному кредиту.

        Нужно иметь в виду, что некоторые счета не поименованы, но на эти пропуски можно не обращать внимание, т. к. они просто не используются для проводок.

        Виды проводок

        Проводки бывают простые и сложные. Простые – это когда задействованы только 2 счета. При сложных в операции принимают участие более 2-х счетов. Причем по дебету может быть задействован одни счет, а по кредиту несколько или наоборот. При этом сумма операции должна оставаться в балансе.

        • Реальные. Отражающие фактическую операцию хозяйственной жизни, например, закуп материалов, выдача заработной платы, получение кредита.
        • Условные. Они применяются для переноса или уточнения показателей. В этом случае проводка составляется, несмотря на то, что по факту хозяйственной операции не было. Так отражается, например, финансовый результат деятельности компании.
        • Уточняющие. Это исправительные проводки, которые бывают дополнительными или сторнировочными.

        Кто занимается ведением проводки

        Вести бухучет обязаны все предприятия, компании, организации, независимо от юридического статуса и формы собственности, применяющие общую систему налогообложения. Ведением бухгалтерских проводок занимается бухгалтерская служба компаний. Назначается уполномоченное лицо, отвечающее за формирование операций. В небольших фирмах это главный бухгалтер.

        При применении автоматизированных систем учета проводки формируются автоматически, сразу после проведения операции по счету.

        Составление проводки

        Для правильного составления проводки нужно соблюдать установленные правила и определенную последовательность действий.

        Правила составления

        Какие правила должны быть соблюдены:

        • Активные счета отражают средства, пассивные – источники средств, капиталы и обязательства, активно-пассивные могут выступать в и том и в другом качестве.
        • На активном счете остаток всегда дебетовый. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток.
        • Поступление на активный счет отражается по дебету, на пассивный – по кредиту.
        • Списание с активного счета отражается по кредиту, с пассивного – по дебету.
        • По дебету и кредиту должна быть отражена одна и та же сумма.

        При сложных проводках, когда один счет корреспондируется с несколькими, сумма на одном счете должна быть равной сумме всех счетов, отраженных на другой стороне проводки.

        Последовательность действий

        Что нужно сделать, чтобы составить проводку:

        1. После проведения хозяйственной операции, фиксируем ее в первичных документах и определяем, какие объекты бухучета она затрагивает.
        2. Производим корреспонденцию счетов: определяем, какой счет по дебету, какой по кредиту.
        3. Делаем бухгалтерскую проводку, т. е. отражаем объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту.

        Примеры бухгалтерской проводки

        Пример простой проводки:

        Выдача из кассы заработной платы работникам предприятия в размере 5000000 руб. будет отражена проводкой:

        • Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 5000000 руб.
        • Кредит сч. 50 «Касса» – 5000000 руб.

        Пример сложной проводки:

        Компания продала имеющееся у нее оборудование на 500000 руб., деньги были перечислены на счет. Одновременно на расчетный счет зачислена выручка 100000 руб. Операция отражается следующими проводками:

        • Дебет сч. 51 «Расчетный счет» – 600000 руб.
        • Кредит сч. 90 «Продажи» – 100000 руб.
        • Кредит сч. «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие доходы» – 500000 руб.

        Сложная проводка может быть заменена двумя простыми, в нашем примере это будет так:

        • Дебет сч. 51 «Расчетный счет» – 100000 руб.
        • Кредит сч. 90 «Продажи» – 100000 руб.
        • Дебет сч. 51 «Расчетный счет» – 500000 руб.
        • Кредит сч. «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» – 500000 руб.

        Кто несет ответственность за ошибки

        За неверное отражение бухгалтерских проводок, особенно, если операция привела к снижению налогооблагаемой прибыли, компания может получить штраф от налоговых органов. Ответственность несет руководитель организации и главный бухгалтер. Материальная ответственность должностных лиц прописывается в их должностных обязанностях.

        Если в контракте с главным бухгалтером нет меры ответственности, то максимально он может отвечать за понесенные убытки суммой своего среднемесячного заработка.

        Все компании и организации применяют один план счетов?

        Да, все организации руководствуются планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Исключением являются банки и бюджетные организации, у них свои планы счетов.

        Какие штрафы могут повлечь нарушения при формировании бухгалтерских проводок?

        Если при проверке выявлены грубые нарушения, может быть наложен штраф на организацию в размере до 5000 руб., на материально ответственных лиц до 10000 руб.

        Как контролировать правильность отражения операций в бухучете?

        Контроль проводок нужно производить путем сверки записей по счетам, сплошной проверки данных первичных документов, на основании которых они были сделаны, пересчета отраженных сумм.

        Читайте также  Выплата зарплаты через кассу: наличными по ведомости
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector