Расчет пособий по беременности и родам при

Расчет пособий по беременности и родам при

Пособие по беременности и родам

На пособие можно претендовать и в случае усыновления ребенка или детей (ст. 6 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; далее – закон о пособиях гражданам, имеющим детей).

Когда можно получить пособие по беременности и родам

Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью:

  • до родов – 70 дней (при многоплодной беременности – 84);
  • после родов – 70 дней (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110).

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. То есть если роды наступили ранее предполагаемой даты, то неиспользованные дней дородового отпуска не вычитаются (ст. 7 закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Важно знать, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам (то есть продолжает работать), пособие по беременности и родам ей в период работы выплачивать не будут (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671).

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. При одновременном усыновлении двух и более детей этот срок увеличивается до 110 дней (ст. 7 закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Размер пособия по беременности и родам

Размер данного пособия исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года. Эта сумма делится на общее количество календарных дней данных двух лет, за исключением дней, когда работница находилась на больничном, в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком или была освобождена от работы с сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы (периоды ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска за свой счет из расчета календарных дней не исключаются) (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При этом средний заработок не должен быть больше максимального или меньше минимального значений. Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2020 году составляет: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730. А минимальный средний заработок рассчитывается по формуле: МРОТ х 24 / 730.

То есть если отпуск по беременности и родам начался в 2020 году, максимальный размер дневного заработка – 2 301,37 руб., а минимальный – 398,79 руб.

После этого определяется сумма пособия: средний дневной заработок за два года (либо минимальный или максимальный, если зарплата работницы не уложилась в эти рамки) умножается на 100% и еще раз умножается на количество дней отпуска. Напомним, его продолжительность составляет 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) после (ст. 255 ТК РФ).

Женщина, которая ушла в отпуск по беременности и родам в 2020 году, в течение 2019 года заработала 820 тыс. руб., а в течение 2018 года – 795 тыс. руб. За два года она в общей сложности находилась 19 дней на больничном, иных не включаемых в расчет периодов не было.

Общий заработок за два года составил 1 615 000 руб. Его нужно разделить на количество календарных дней этих лет (730) за исключением тех, которые при расчете не учитываются (19):

1 615 000 / (730 — 19) = 2271,45 руб.

Эта сумма не превышает максимальный размер (2 301,37 руб.), поэтому может использоваться при дальнейших расчетах.

Наконец, определим итоговую сумму пособия. Допустим, что беременность была одноплодной, а роды прошли без осложнений – женщине будет предоставлен отпуск 70 дней до и 70 дней после родов (всего 140 дней). С учетом этого размер пособия составит:

2 271,45 руб. х 100% х 140 = 318 002,81 руб.

Рассмотрим, для каких категорий граждан средний заработок для целей исчисления пособий равен федеральному МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам – напомним, с 1 января 2020 года минимальный заработок составляет 12 130 руб. (Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ).

К указанным категориям граждан относятся адвокаты, ИП, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы и иные занимающиеся частной практикой лица, а также члены родовых общин коренных малочисленных народов Севера. Они не обязаны перечислять взносы в ФСС России, но могут делать это добровольно. Только в этом случае такие граждане вправе претендовать на пособие (п. 3. ст. 2, ч. 2.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Фиксированный размер пособия установлен для отдельных категорий граждан. Так, уволенным в связи с прекращением деятельности работодателем – 675,15 руб. с 1 февраля 2020 года (постановление Правительства РФ от 29 января 2020 г. № 61 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2020 году»). Обучающимся по очной форме – в размере стипендии. Проходящим военную или правоохранительную службу – в размере денежного довольствия (ст. 8 закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Как рассчитать декретные в 2020 году: пример

На порядок расчета пособия по беременности и родам (БиР) напрямую влияет стаж сотрудницы на момент выхода в декрет и ее заработок за последние 2 года работы. Рассмотрим, как рассчитать декретные на примере: формулы и правила.

Как рассчитать пособие по БиР в 2020 году

Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Если сотрудница имеет страховой стаж более 6 месяцев и получала зарплату за 2 года, предшествующие году выхода в декрет, пособие по БиР нужно рассчитать по следующей формуле:

СДЗ х ДО

СДЗ — средний дневной заработок. Он берется за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;

ДО — дни отпуска по беременности и родам.

Рассмотрим, как рассчитать средний дневной заработок и сколько дней длится отпуск по БиР.

Как рассчитать средний заработок

Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, средний заработок берется за 2019 и 2018 года. Если на эти 2 года пришелся предыдущий декрет — в расчете участвуют более ранние периоды.

Заработок в целях расчета пособия считается вместе с НДФЛ — поэтому он больше зарплаты, выдаваемой на руки.

Средний дневной заработок за 2 года рассчитывается по формуле:

(ЗП1 + ЗП2) : 730

ЗП1 — зарплата за 2018 год;

ЗП2 — зарплата за 2019 год;

730 — количество дней в 2018 и 2019 году.

Если один год из двух расчетных високосный, то цифра в формуле поменяется на 731. Так, 2020 год — високосный, и при расчете пособия в 2021 или 2022 годах в формуле будет указываться цифра 731.

Цифру 730 или 731 нужно уменьшить на количество дней, в которых сотрудница:

  • находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или на больничном;
  • была освобождена от работы с сохранением зарплаты (частичным или полным), на которую не начислялись страховые взносы.

Если таких дней не было, цифра 730 (731) применяется в формуле без изменений.

Рассчитанный по указанной выше формуле средний дневной заработок (СДЗ) не должен превышать установленного законом лимита. Если он его превышает, то СДЗ принимается равным лимиту. При выходе работницы в декрет в 2020 году лимит среднего дневного заработка составляет 2 301,37 рублей. Рассмотрим как рассчитывается это значение.

Как рассчитать лимит среднего дневного заработка для декрета

Считается лимит очень просто:

(ПБ1 + ПБ2) : 730

730 — твердая величина, не зависящая от того, является ли один из годов, участвующих в расчете, високосным (п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства России от 15.06.2007 № 375);

ПБ1 — предельная база по страховым взносам в ФСС за первый год, предшествующий декрету;

ПБ2 — предельная база по взносам в ФСС за второй год;

При расчете лимита среднего дневного заработка за 2020 год учитывайте базу:

  • за 2018 год — 815 000 руб.;
  • за 2019 год — 865 000 руб.

Предельная база по взносам в ФСС на 2020 год уже установлена и составляет 912 000 рублей. Это значение нужно будет учитывать для расчета лимита по пособиям сотрудницам, выходящим в декрет в 2021 и 2022 годах.

Таким образом, максимальный размер среднего дневного заработка в 2020 году составит 2 301,37 (815 000 + 865 000) : 730.

Сколько дней длится отпуск по БиР?

Отпуск по беременности и родам длится:

  • 140 дней если женщина беременна одним ребенком, и он появился на свет без осложненных родов;
  • 156 дней при осложненных родах в случае беременности одним ребенком;
  • 194 дня при беременности двумя и большим количеством детей.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Рассмотрим, как применить все, о чем мы говорили выше, на практике.

Пример

Бухгалтер Иванова, беременная одним ребенком, выходит в декрет в феврале 2020 года. Ее заработок:

  • в 2018 году — 750 000 рублей;
  • в 2019 году — 864 000 рублей.

В 2018 году Иванова в течение 10 дней находилась на больничном. Родила она без осложнений.

Рассчитаем средний дневной заработок: (750 000 + 864 000) : (730 — 10) = 2 241,67 рублей.

Эта сумма меньше лимита, поэтому пособие считается именно по ней.

Рассчитаем пособие по БиР: 2 241,67 х 140 = 313 833,80 руб.

Получившееся значение нужно сравнить с максимальным размером пособия. Оно в 2020 году составляет 322 191,80 руб. (2 301,37 х 140).

Так как рассчитанное нами пособие не превышает лимита, на руки Иванова получит декретные в размере 313 833,80 рублей.

Рассчитать пособие в других ситуациях вам помогут статьи:

Расчёт пособия по беременности и родам

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Расчет пособия по беременности и родам – ответственность работодателя. Все положенные суммы должны быть выплачены женщине. В обратном случае она может обратиться в трудовую инспекцию, которая, при обнаружении явных нарушений, наложит санкции на работодателя.

Перемены — 2017 и 2018

В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.

Кому дадут отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством. Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность. Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:

  • официально трудоустроенные;
  • имеющие статус безработных;
  • студентки, которые обучаются очно;
  • будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
  • приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.

Какие пособия нужно выплатить сотруднице?

Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:

  • Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
  • Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
  • Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.

Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.

Сроки начислений и выплат

Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю. Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска. Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.

Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня.

Особенности расчета пособия

Выплаты должны осуществляться за весь период декретного отпуска. Поэтому важна его продолжительность:

  • 70 суток до рождения младенца и 70 суток после.
  • При осложненных родах после деторождения предоставляется не 70, а 86 дней.
  • 84 суток до родов и 110 дней после в случае, если родилось два и более ребенка.

Рассмотрим формулы для расчета пособия:

  • Пособие = среднедневная зарплата * число дней отпуска, указанных в больничном листе.
  • Среднедневная зарплата = средний уровень оплаты труда за последние 2 года * число дней в расчетном времени.

При определении пособия нужно помнить о следующих моментах:

  • Если стаж женщины составляет менее полугода, пособие будет аналогично 1 МРОТ. Минимальный размер оплаты труда на 2017 год составляет 7 500 рублей.
  • Если беременную увольняют из компании по причине ликвидации последней, она может получить пособие в объеме 581 рубль, если в течение 12 месяцев после увольнения она обратится в центр занятости.
  • Пособие должно быть выдано в течение 10 дней с момента предоставления документов работодателю.
  • Если женщина получает заплату выше установленного лимита, то в том году, когда они больше предельной величины, для расчета берется верхний предел нормы, установленной для данного года. Для расчетных сроков, предшествующих 2017 году: в 2015 году это было 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб.

Средства беременной женщине выдаются в Управлении социальной защиты населения своего района, которое прежде называлось Собес, у страховщика или работодателя. Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ.

Этапы действий бухгалтера

Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

  1. Вычисляется размер зарплаты за 2 года, которые предшествовали беременности.
  2. Вычисляется размер среднедневной платы. Для этого необходимо разделить общую сумму заработка за два года на число календарных дней. То есть, делить нужно на 731 дней (365 прибавляется к 366). Из данного числа дней вычитается число дней, которые были выделены на отпуск по учебе, больничный. Среднедневная оплата сравнивается с максимумом и минимумом заработной платы.
  3. Высчитывается объем выплат по пособию. Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.

То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.

Примеры расчета

Расчет выплат при максимальном заработке

Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.

Расчет выплат при повторном декрете

Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131. Получится 600 дней.

Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.

Расчет выплат при вычете определенного периода

Сотрудница, собирающаяся в декрет в 2017 году, в 2016 году болела в течение 15 дней. В 2015 году она получила заработной платы 520 000 руб., а в 2016 – 602 000 руб. Суммируем двухлетний доход: 520 000 + 602 000 руб. = 1 122 000 руб., что меньше допустимого лимита.

Вычисляем расчетный период: 731 день (1 из годов високосный) – 15 дней больничного = 716 дней.

Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб.

Расчет выплат при замене расчетных лет

Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, собралась родить второго. Она подала заявление на замену периодов на предыдущие, то есть на 2013 и 2014 годы. В 2013 году она заработала 490 000 руб., а в 2014 – 510 000 руб. Считаем положенные выплаты. Сумма дохода за 2 года – 490 000 + 510 000 руб. = 1 000 000 руб. Високосные годы в расчет не входят, значит, оплачиваемый период – 730 дней. Вычисляем: 1 000 000 / 730 х 140 = 191 780,82 руб.

Расчет выплат при рождении более 1 ребенка

Сотрудница ожидает тройню, поэтому ей положена большая продолжительность отпуска по беременности и родам – не 140 суток, а 194. Доходы за 2 предыдущие года (731 день) составили 1 300 000 руб. Остальные расчеты происходят по обычной схеме. 1 300 000 / 731 х 194 = 345 006,84 руб.

Расчет при работе в компании менее 2 лет

Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году, а в 2017 оформляет декрет. Получается, что 2015 году она не имела дохода, а в 2016 году он составил 580 000 руб. Отсутствие дохода – 0 руб., но эту сумму мы должны учесть в качестве заработка, так как для расчетов все равно берется двухлетний период (у нас 731 день), если его не заменяют полноценно отработанным годом. (0 + 580 000) / 731 х 140 = 111 080,71 руб.

Если в результате небольшой заработной платы в единственном отработанном году получится меньшая сумма пособия, чем установлено законом, сотруднице все равно выплатят минимальную – в 2017 году это 34 521,20 руб.

Влияет ли страховой стаж на размер пособия?

Продолжительность страхового стажа практически не влияет на размер пособия. Беременная может проработать в компании всего несколько дней. Пособие будет формироваться исходя из страховых взносов, выплаченных ранее.

ВАЖНО! Пособие рассчитывается исходя из «белой» зарплаты. То есть, даже если женщина получала 100 000 рублей, но в ее трудовом договоре указана зарплата 8 000, сумма будет высчитываться исходя из официальной зарплаты, равной МРОТ.

На объем пособия страховой стаж не влияет только в том случае, если трудовой стаж женщины составляет от полугода. Если же он равен менее 6 месяцев, декретные будут составлять 100% от заработной платы по МРОТ.

Сколько дней больничного будет оплачено?

Согласно закону РФ, оплачиваться будут все сутки по больничному листу, выданному в связи с беременностью.

Случается, что женщина не уходит в отпуск на основании больничного листка, а продолжает работать вплоть до родов. Не обсуждая ее решение, коснемся вопроса выплат в таких ситуациях. Закон однозначен: либо заработная плата, либо ее компенсация на основании больничного. И то, и другое одновременно получить нельзя. Таким образом, работающая женщина будет получать только заработную плату, а не пособие. Когда она будет вынуждена оставить работу, дни будут пересчитаны, отпуск уменьшится на количество отработанных суток, оставшаяся часть оплачивается обычным порядком.

Читайте также  Образец гостиничной квитанции 2022

Если сотрудница не выходит в декрет сразу же, пособие будет уменьшено на количество проработанных дней.

В 2017 году пособие будет выдаваться только за те дни декретного отпуска, которые будут фактически потрачены. Те дни, в которые женщина ходила на работу, ей начисляется только зарплата.

ВАЖНО! В том случае, если сотрудница работает на двух работах, то каждый из работодателей рассчитывает пособие отдельно.

Какие дни учитываются при расчетах?

Пособие рассчитывается на основании количества дней за 2 года, отработанных женщиной на предприятии. Из них не вычитаются праздничные и выходные дни. Однако учету не подлежат:

  • дни, которые использованы по больничному листу;
  • дни, использованные по декретному отпуску;
  • иные дни, в которые работодатель не уплачивал взносы в соцстрах.

Нельзя исключать их расчетного периода отпускные дни, которые брала сотрудница за свой счет.

Нюансы расчета в 2017 году

Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.

Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении. Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.

Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.

На основании чего рассчитывается пособие?

Пособие высчитывается на основании общего дохода, полученного сотрудницей. Он формируется из следующих поступлений:

  • Заработная плата.
  • Отпускные.
  • Различные премии, начисленные работодателем.
  • Выплаты по командировочным.
  • Гонорары, полученные за авторские произведения, патенты.
  • Средства, начисленные за неиспользованный отпуск.

Также в размер дохода могут быть включены и другие выплаты.

При расчете пособия важно учесть множество моментов: количество отработанных дней, размер зарплаты, размер премиальных и прочих начислений. Всеми вычетами занимается бухгалтер. Он обязан изучить все нюансы и правильно произвести расчеты.

Пособие по беременности и родам в 2021 году

С первого января текущего года изменился порядок выплаты пособия по беременности и родам (БиР). В нашей статье вы узнаете о том, кто теперь обязан производить выплаты сотруднице и что для этого потребуется сделать.

В федеральном законодательстве предусмотрено четыре пособия, которые выплачиваются в связи с рождением ребенка. Список пособий и основания для их выплаты следующие:

• пособие по БиР. Выплату вправе получить женщины, которые уходят в декретный отпуск, а также те, кто усыновил детей в возрасте до трех месяцев;

• пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности. Выплату вправе получить женщины, которые встали на учет в медицинских организациях ранее 12 недели беременности;

• пособие при рождении ребенка. Выплату вправе получить один из родителей или лицо, которое его заменяет — например, усыновитель;

• пособие по уходу за ребенком до полутора лет (УзР). Ежемесячные выплаты вправе получить любой родственник, который ухаживает за малышом до полутора лет.

На местном уровне также могут быть установлены дополнительные выплаты, связанные с рождением ребенка. Например, в Москве предусмотрены доплата молодым семьям и единовременная компенсация расходов, связанных с рождением ребенка.

С первого января текущего года пособия во всех регионах страны выплачивает фонд социального страхования РФ (ФСС).

Теперь пособия поступают на личные карты сотрудников напрямую из фонда, минуя работодателя. Однако за работодателями по-прежнему сохранилась обязанность по передаче в соцстрах документов для назначения выплат, которые были получены от работников (механизм «Прямые выплаты»).

Для того чтобы воспользоваться правом на получение пособия по БиР, сотрудница должна представить работодателю следующие документы:

• больничный листок, оформленный по установленным правилам (пп. «а» п. 16 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н);

• сведения о застрахованном лице, но только если работница их не представляла ранее (приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26);

• справка о заработке с предыдущих мест работы — в случае если сотрудница устроилась в текущем году и не представляла справки (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);

• заявление в произвольной форме о назначении пособия по беременности и родам (пп. «а» п. 10, п. 18 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н).

Образец заявления

Образец заявления о назначении пособия по беременности и родам

С начала года пособия выросли ввиду повышения федерального размера МРОТ и индексации. Рассмотрим новые лимиты для пособия по БиР и других выплат, связанных с рождением ребенка.

Пособие по беременности и родам

Для пособия по БиР установлено два лимита, с которыми нужно сравнивать выплаты – нижняя граница и верхняя.

Минимальная сумма пособия составляет 420,56 рубля в день. Этот показатель считают исходя из федерального размера МРОТ (12 792 руб. × 24 мес.: 730 календ. дн.).

Максимум для расчета выплаты — 2 434,25 рубля в день. Этот показатель рассчитывают из предельной базы для начисления страховых взносов за два предыдущих года (865 тыс. + 912 тыс. руб.): 730 календ. дн.)

Чаще всего декретный отпуск составляет 140 календарных дней. В этом случае минимальная сумма пособия для сотрудницы составит 58 878,4 рубля (140 дн. x 420,56 руб./дн.), а максимальная — 340 795 рублей (140 дн. x 2434,25 руб./дн.).

Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности

Базовый размер пособия за постановку на учет на ранних сроках составляет 300 рублей. Данную сумму ежегодно индексируют.

С учетом всех коэффициентов индексации выплата с первого февраля текущего года составляет 708,23 рубля. Если больничный был открыт до 31 января 2021 года, пособие составит 675,15 рубля.

Пособие при рождении ребенка

Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8 тыс. рублей. Эту сумму также ежегодно индексируют.

Так, при рождении ребенка после 1 февраля 2021 года пособие с учетом всех индексаций составит 18 886,32 рубля. Если же ребенок родился раньше, размер пособия — 18 004,12 рубля.

При рождении двух и более детей пособие выдадут на каждого из них. Например, если у сотрудницы в мае 2021 года родилась двойня, то ФСС выплатит 37 772,64 рубля. (18 886,32 руб. × 2).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Для ежемесячного пособия предусмотрено два лимита – минимальный и максимальный.
Начиная с первого февраля текущего года минимальный размер пособия по УзР на каждого ребенка составил 7 082,85 рубля. До февраля действовал лимит в размере 6 752 рубля.

Максимальная сумма пособия на одного ребенка равна 29 600,48 рубля. Это значение рассчитывают исходя из максимального среднего месячного заработка (2 434,25 руб. × 30,4 календ. дн. × 40 процентов).

Рассчитать пособие по БиР можно по следующему алгоритму.
Сначала определяют расчетный период, который составляет два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Например, при расчете больничного в 2021 году в расчетный период попадают 2019 и 2020 годы.

Затем рассчитывают доход сотрудницы за расчетный период. В расчете учитываются все выплаты в пользу работающей женщины, с которых были начислены страховые взносы в соцстрах. При этом общая сумма не должна быть больше предельных значений (2019 год — 865 тыс. руб., 2020-й — 912 тыс. рублей).
Далее вычисляют количество учитываемых календарных дней в периоде. В 2021 году это 731 день (365 дней в 2019 году и 366 дней в 2020 году). Из этого числа нужно исключить периоды, когда сотрудник фактически не работал, отпуска по БиР, отпуска по УзР.

После этого определяют сумму среднего дневного заработка. Для этого делят сумму дохода за период на общее количество дней в периоде.

В самом конце рассчитывают пособие. Для этого средний дневной заработок проверяют на соответствие лимитам (минимум — 420,56 руб./дн., максимум – 2434,25 руб./дн.) и умножают на количество календарных дней декретного отпуска.
Посчитать сумму пособия автоматически можно в специальном сервисе, который размещен на официальном сайте ФСС – «Расчетчик листка нетрудоспособности».

Пример.
Сотрудница уходит в декрет с 18 мая 2021 года. Период стандартный — 140 календарных дней. Период для определения заработка – 2019 и 2020 годы. Доход за 2019 год составил 350 тыс. рублей, за 2020-й – 550 тыс. рублей. Заработок за каждый год расчетного периода не превысил предельного размера, поэтому при расчете пособия учитывается фактическая сумма заработка.
Общее число календарных дней в периоде — 731. Исключаемых дней не было. Средний дневной доход для расчета пособия составил 1231,19 рубля/дн. (350 тыс. руб. + 550 тыс. руб.) : 731 дн.).
Рассчитанный средний дневной доход меньше максимального, поэтому пособие рассчитано из фактической суммы 1 231,19 руб./дн. Сумма пособия составила 172 366,6 рубля (1 231,19 руб. × 140 дн.).

В общем виде порядок выплаты пособия по БиР выглядит следующим образом. Сотрудница передает все необходимые документы работодателю, а тот, в свою очередь, пересылает данные в ФСС. Сотрудники фонда проверяют документы и выплачивают пособие.

Рассмотрим порядок выплаты пособия подробнее при помощи пошагового алгоритма.

Шаг 1. Сотрудница в течение шести месяцев собирает и передает работодателю все необходимые документы для выплаты пособия по БиР. Напомним, что для получения выплат потребуется представить больничный листок, сведения о застрахованном лице (при отсутствии документа у работодателя), справку о заработке с предыдущих мест работы (при отсутствии информации о заработке за два предыдущих года) и заявление о выплате пособия в произвольной форме.

Шаг 2. Работодатель принимает документы и на их основании издает приказ о предоставлении отпуска по БиР. Затем ответственный сотрудник заполняет больничный лист и в течение пяти календарных передает в фонд по месту своего учета электронный реестр сведений или полученные от сотрудника бумажные документы.

Шаг 3. ФСС проверяет полученные документы. При наличии ошибок или отсутствии каких-либо документов специалисты фонда высылают специальное извещение. Срок на устранение недочетов – пять рабочих дней с момента, когда получили сообщение. В течение 10 календарных дней соцстрах перечисляет пособие либо принимает решение об отказе в выплате.

Сотрудники ФСС должны назначить и выплатить пособие за декретный отпуск не позднее 10 календарных дней с даты получения всех необходимых документов от организации или бизнесмена.
В свою очередь, у работодателя есть пять календарных дней на подготовку и передачу документов в фонд.

Таким образом, фактической срок выплаты пособия составляет 15 календарных дней — при условии, что все документы были корректно представлены и оформлены.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector