Справка об основных средствах на балансе и их

Справка об основных средствах на балансе и их

Справка о балансовой стоимости имущества

spravka_o_balansovoy_stoimosti_imushchestva.jpg

Похожие публикации

Справка о балансовой стоимости имущества, хотя и не является обязательным документом, относящимся к финансовой отчетности, тем не менее составляется практически в любой организации. Применяется она для расшифровки состава основных средств и дает пользователю информацию о составе и структуре внеоборотных активов компании. О том, по какой форме составляется справка и для чего она может пригодиться, узнайте далее.

Зачем нужна справка о балансовой стоимости ОС?

Справка о балансовой стоимости имущества (основных средств) – весьма информативный документ, который дает представление о стоимости внеоборотных активов организации на определенную дату. Использоваться она может в следующих целях:

для внутреннего анализа платежеспособности организации;

для целей управленческого учета;

для предоставления в банк, в страховую компанию или стороннему инвестору.

Особенно часто этот документ требуется именно для предоставления в банк при подаче заявки на получение коммерческого кредита. Ведь справка о балансовой стоимости недвижимого имущества заемщика-юридического лица дает представление о финансовой картине деятельности организации.

Составляется этот документ:

по окончании отчетного периода (как правило, годового);

по запросу — на любую дату.

Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.

При необходимости, в состав такой справки могут включаться сведения не только об основных средствах, но и об оборотных активах организации (денежных средствах, дебиторской задолженности и т.д.). В этом случае справку будет правильнее назвать «справка о балансовой стоимости активов».

По какой форме составляется бухгалтерская справка о балансовой стоимости имущества?

Официально утвержденной формы данного документа нет, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму справки о балансовой стоимости имущества, образец которой следует утвердить соответствующим приказом за подписью руководителя. Можно также взять за основу уже имеющиеся в широком доступе образцы этого документа.

В любом случае, справка должна содержать следующие реквизиты:

период или дату, на которую отражена информация о балансовой стоимости имущества;

перечень и стоимость объектов;

«живые» подписи руководителя и главного бухгалтера с их расшифровками.

Справка, в зависимости от нужд организации, может содержать перечень основных средств:

в разрезе инвентарных номеров;

в разрезе укрупненных групп ОС (здания, машины, оборудование и т.д.).

Также, в зависимости от целей составления, в справке может содержаться информация:

на определенную дату одного отчетного периода (например, на 31.12.2019 г.);

в динамике на сопоставимые даты двух, трех и более периодов (на конец 2018 г. и 2019 г.)

В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.

Составляет этот документ сотрудник бухгалтерии, имеющий доступ к финансовым показателям деятельности организации. Затем, в обязательном порядке она визируется главным бухгалтером и руководителем.

Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.

В каком виде оформляется документ

Т.к. закон не устанавливает обязательных требований ни к форме, ни к содержанию справки, оформить ее тоже можно в произвольном виде:

в письменном виде от руки;

в машинописном (набранном на компьютере) варианте.

Справка может быть подана:

на стандартном листе офисной бумаги формата А4;

на фирменном бланке организации.

Главное, чтобы в документе содержались необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать организацию, период, суммарную стоимость имущества и подписантов. Также следует проследить, чтобы подписи на справке были «живыми» — использование факсимиле не допускается.

Если справка предназначена для стороннего получателя, ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоить исходящий номер.

Бухгалтерская справка о балансовой стоимости: образец

spravka.jpg

Форма бухгалтерской справки о балансовой стоимости — скачать бланк можно ниже.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Справка о балансовой стоимости — образец и бланк

Зачем нужно составлять справку о балансовой стоимости основных средств?

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

О том, как провести ревизию вложений во внеоборотные активы, читайте в статье «Аудит вложений во внеоборотные активы (счет 08)».

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Более подробно о том, что относится к основным средствам, читайте в нашей статье «Внеоборотные активы в балансе».

Если у вас есть доступ к К+, проверьте правильно ли вы определили балансовую стоимость основных средств. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Путеводитель по отчетности.

Где найти бланк справки о балансовой стоимости?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.

Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем два варианта оформления данного документа (они приведены в файле, который вы можете скачать по ссылке ниже):

Итоги

Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций. Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.

Отражение основных средств в бухгалтерской отчетности

Основные средства, а также затраты на их приобретение и создание отражаются в бухгалтерском балансе в Разделе I «Внеоборотные активы» .

Суммы переоценки ОС отражаются в бухгалтерском балансе в Разделе III. «Капитал и резервы» (п. 15 ПБУ 6/01).

  • проверить все объекты ОС на соответствие признакам ОС, указанным в п. 4 ПБУ 6/01. Активы, несоответствующие данным критериям, не могут учитываться в составе ОС, поэтому необходимо пересмотреть их квалификацию;
  • если осуществлялась переоценка ОС, то необходимо оформить переоценку ОС на 31 декабря.

Раздел I «Внеоборотные активы» стр. 1150 «Основные средства»

В данной строке отражается: PDF

  • стоимость внеоборотных активов, которые в последующем будут приняты к учету в качестве основных средств. Учитывается сумма фактических затрат на их приобретение и подготовку к работе, накопленная на счетах учета:
      «Приобретение земельных участков»; «Приобретение объектов природопользования»; «Строительство объектов основных средств»; «Приобретение компонентов основных средств»; «Приобретение основных средств»; «Оборудование к установке».
    • сальдо по счету 01 «Основные средства» минус сумма накопленной амортизации на счетах 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» и 02.03 «Амортизация арендованного имущества».

    Раздел I «Внеоборотные активы» стр. 1160 «Доходные вложения в материальные ценности»

    В данной строке отражается: PDF

    • остаточная стоимость ОС, которые предназначены для сдачи во временное владение или пользование с целью получения дохода. Она рассчитывается следующим образом:
      • сальдо по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» минус сумма накопленной амортизации на счете 02.02 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03».

      Раздел I «Внеоборотные активы» стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы»

      В данной строке отражается: PDF

        стоимость прочих внеоборотных активов, которые в последующем будут приняты к учету в качестве основных средств. Учитывается сумма фактических затрат на их приобретение и подготовку к работе, накопленная на счетах учета:
          «Перевод молодняка животных в основное стадо»; «Приобретение взрослых животных».
          «Расчеты по авансам выданным»; «Расчеты по авансам выданным (в валюте)»; «Расчеты по авансам выданным (в у.е.)».

        Программа 1С автоматически не будет заполнять стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы» исходя из вышеуказанных рекомендаций Минфина. Сальдо по данным счетам учета в балансе в этой строке необходимо проставить вручную.

        Раздел III «Капитал и резервы» стр. 1340 «Переоценка внеоборотных активов»

        В данной строке отражается: PDF

        • сальдо добавочного капитала по счету 83.01.1 «Прирост стоимости основных средств», где отражаются результаты переоценки ОС:
          • сумма дооценки ОС, уменьшаемая на сумму уценки в части дооценки ОС прошлых периодов.

          Помогла статья?

          Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

          Похожие публикации

            У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью..По основным средствам, подлежащим прослеживаемости, нужно учитывать РНПТ до момента.

          Карточка публикации

          Разделы:
          Рубрика:Аренда ОС / Баланс / Поступление / ФСБУ 6, 26 ОС
          Объекты / Виды начислений:
          Последнее изменение:24.11.2021

          ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

          (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

          Добавить комментарий Отменить ответ

          Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

          Вы можете задать еще вопросов

          Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

          Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
          регламентом БухЭксперт8.ру >>

          Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

          [30.11.2021 запись] ФСБУ 27/2021 – новые требования к бухгалтерской первичке и документообороту

          [09.12.2021 запись] Практика применения ФСБУ 25 в 1С — Часть 3

          [02.12.2021 запись] Практика применения ФСБУ 25 в 1С — Часть 2

          [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

          Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

          Спасибо за отличный вебинар! Декларацию уже сдала, но информация никогда не помешает, нужно быть в курсе.

          Выписка из баланса по основным средствам образец

          Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ – в нашей консультации.

          Когда необходима

          В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Она:

          1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
          2. подтверждает расчет налога на прибыль;
          3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

          Здесь напомним про пункт 49 Читайте также Ответственность за несдачу нулевой 4-ФСС в 2019 году

          В самом общем виде образец бухгалтерской справки об основных средствах может выглядеть так:

          По месту требования

          Справка о балансовой стоимости имущества

          Настоящим подтверждается, что, по данным бухгалтерского учета, балансовая стоимость имущества, принадлежащего ООО «_______________» на праве собственности, по состоянию на «____» ______________ 20___ года составляет __________________ (Прописью) рублей ___ копеек.

          Перечисление имущества и его стоимости (можно в табличном виде):

          А более конкретный образец бухгалтерской справки о стоимости основного средства может иметь такой вид:

          Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»

          БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 18-ОС

          г. Москва 31.03.2017

          По состоянию на 1 апреля 2017 года остаточная (балансовая) стоимость строения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, д. 17, к. 3, общей площадью 75,3 кв. м согласно тех. паспорту БТИ № 07-09-04444 от 10 сентября 2005 г., учитываемого в составе основных средств (без учета переоценки), составляет 8 045 458 руб.

          Исполнитель: бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

          Главный бухгалтер____________Пирогова____________/Н.Ю. Пирогова/

          Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

          Представительные расходы представляют собой затраты организации на проведение приема и обслуживание представителей другой компании с целью установления контакта и поддержания совместного сотрудничества.

          Представительские затраты: общая информация

          К представительским затратам можно отнести:

          • расходы на проведение официального приема для участников переговоров;
          • транспортные расходы на доставку представителей компаний к месту проведения официальных мероприятий и обратно;
          • затраты на буфетное обслуживание во время официальных встреч и переговоров;
          • затраты на услуги переводчиков, принимающих в переговорах активное участие и не являющихся штатными работниками компании-упрощенца.

          Для организаций-общережимников представительские затраты входят в состав расходов в сумме не более 4% от затрат на оплату труда в данном периоде. Представительные расходы при УСН доходы минус расходы в список расходов для упрощенцев не входят, так как этот список является закрытым. Это значит, что эти расходы не учитываются и уменьшить на них размер налогооблагаемой базы невозможно. Однако не смотря на это представительные затраты должны иметь экономическое обоснование и подтверждены документами.

          Подтвердить представительские расходы можно с помощью чеков, программ проведения мероприятий, авансовых отчетов и смет на расходы. Если представительские затраты оплачивались безналичным способом, в качестве подтверждения будут выступать счета-фактуры и акты.

          Если представительские затраты неправильно оформлены и не имеют подтверждения, налоговая инспекция может признать их личными и начислить не только налог, но и штрафы.

          Учет представительских расходов

          Представительские расходы компании-упрощенца обязательно должны быть учтены в бухгалтерском учете. При этом формируется проводка: Дебет 20, 44 и так далее – Кредит 71. Дл я целей же налогового учета в графе «расходы» делается отметка о том, что расходы не принимаются.

          Такой документ, как авансовая отчетность, используется для подтверждения представительских затрат. Его можно найти в закладке под названием «банк и касса».

          В закладке «авансы» обязательно должен быть указан документ, по которому денежные средства выдавались, а непосредственно представительские расходы должны быть отражены во вкладке «прочее».

          Обязательным условием является указание документов, подтверждающих совершение представительских расходов. В них должна быть указанна сумма расходов и счет, на который эти расходы списываются.

          Из всего вышесказанного можно сделать вывод: представительские расходы учитываются в бухгалтерском учете, но для целей налогового учета не принимаются. Также они не записываются в книгу доходов и расходов.

          Другие не учитываемые расходы

          Кроме представительских расходов налоговую базу нельзя уменьшить за счет следующих расходов:

          • на услуги по маркетингу;
          • на проведение дезинфекции;
          • на подключение снабжения водой и электричеством;
          • на различные акции для клиентов;
          • на питьевую воду для персонала компании;
          • на различные печатные издания, выписываемые организацией;
          • на привлечение работников с других компаний (занимающихся иной деятельностью);
          • на обустройство офиса компании;
          • на рекламу;
          • на пенсионное обеспечение персонала;
          • суммы НДС;
          • на аттестацию рабочих мест;
          • на покупку прав собственности;
          • таможенная пошлина при ввозе товаров из-за границы;
          • неустойка за нарушение условий договоров;
          • регистрационные расходы.

          Каждый бухгалтер должен уметь сделать, как минимум, три вещи:

          • составить баланс;
          • найти ошибку;
          • составить бухгалтерскую справку.

          Именно о последнем пункте пойдет речь в этом материале. Для начала узнаем, что это за бумага такая. И где можно найти образец бухсправки.

          Что это за документ

          По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

          • исправление ошибки;
          • списание задолженности;
          • определение суммы резерва по сомнительным долгам;
          • формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
          • ведение раздельного учета НДС;
          • и т. п.

          В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

          Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

          Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

          Бланк и обязательные реквизиты

          Так как это первичный документ, то необходимо соблюдать два важных условия:

          1. Форма и порядок составления должны быть прописаны в учетной политике организации.
          2. Наличие обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 о бухучете.

          Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:

          • наименования организации;
          • номера документа и даты его составления;
          • названия документа;
          • содержания отраженного факта хозяйственной жизни;
          • единицы измерения и способа отражения (денежный или натуральный);
          • данных других первичных документов (при необходимости);
          • должности и Ф.И.О. лица, совершившего операцию;
          • подписи составителя.

          Только с соблюдением этих требований заполненный бланк будет считаться действительным.

          Образец, как составить бухгалтерскую справку

          Ничего сложного в составлении этой бумаги нет. Рассмотрим, например, образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, или, как его называют, сторнировании. В ней бухгалтер должен изложить суть операции, а также обстоятельства, при которых произошла ошибка. Также обязательно нужно написать проводки с исправлениями и указать, как это повлияло на налоги. Если в их исчислении произошли изменения, нужно указать, какие уточненные отчеты требуется сдать. Заверяет бухсправку своей подписью главный бухгалтер.

          Только на основании такой бумаги бухгалтер может сделать исправления в Главной книге организации, где никакие исправления не допускаются.

          Читайте также  Заражение вирусом-шифровальщиком: как правильно
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector