Сверка расчетов с ПФР (запрос + образец заявления)

Сверка расчетов с ПФР (запрос + образец заявления)

Как провести сверку с УПФР

В системе Контур.Экстерн есть возможность запросить в Пенсионном Фонде сверку Фио-страховой номер. Запуск сервиса осуществляется по регионам — по мере установки в отделениях ПФР необходимого программного обеспечения. В ответе пенсионного фонда будет содержаться информация о том, совпадают ли данные, указанные в запросе, и данные на стороне УПФР.

Запрос справки о состоянии расчетов больше не производится, так как администрирование платежей с 01.01.17 перешло от ПФР в ФНС, поэтому запросы на сверку платежей необходимо делать через ФНС.

Регионы, в которых доступен сервис Сверка: ФИО — страховой номер

Регион и код УПФР:
01 Республика Адыгея — код УПФР 001-***
04 РеспубликаАлтай — код УПФР 004-***
10 Республика Карелия — код УПФР 009-***
11 Республика Коми — код УПФР 007-***
19 Республика Хакасия — код УПФР 014-***
21 Чувашская республика — код УПФР 015-***
22 Алтайский край — код УПФР 032-***
23 Краснодарский край — код УПФР 033-***
25 Приморский край — код УПФР 035-***
27 Хабаровский край — код УПФР 037-***
29 Архангельская область — код УПФР 039-***
30 Астраханская область — код УПФР 040-***
31 Белгородская область — код УПФР 041-***
34 Волгоградская область — код УПФР 044-***
35 Вологодская область — код УПФР 045-***
36 Воронежская область — код УПФР 046-***
38 Иркутская область — код УПФР 045-***
39 Калининградская область — код УПФР 049-***
47 Ленинградская область — код УПФР 057-***
50 Московская область — код УПФР 060-***
51 Мурманская область — код УПФР 061-***
52 Нижегородская область — код УПФР 062-***
53 Новгородская область — код УПФР 063-***
54 Новосибирская область — код УПФР 064-***
55 Омская область — код УПФР 065-***
57 Орловская область — код УПФР 067-***
58 Пензенская область — код УПФР 068-***
60 Псковская область — код УПФР 070-***
61 Ростовская область — код УПФР 071-***
64 Саратовская область — код УПФР 073-***
67 Смоленская область — код УПФР 076-***
72 Тюменская область — код УПФР 082-***
75 Забайкальский край — код УПФР 085-***
76 Ярославская область — код УПФР 086-***
77 Москва — код УПФР 087-***
78 Санкт-Петербург — Код УПФР 088-***
86 ХМАО код УПФР 027-***

Чтобы отправить запрос, необходимо в Контур.Экстерн открыть меню «ПФР» > «Запросить выписку» и в поле «Тип запрашиваемого ответа» выбрать «Сверка: ФИО — СНИЛС».

В появившемся окне следует внести данные (ФИО и страховой номер) каждого из застрахованных лиц, по которым необходимо произвести проверку. Чтобы внести данные о сотруднике, следует нажать кнопку «Добавить строку» и заполнить все появившиеся поля. После того как список будет сформирован, необходимо нажать кнопку «Отправить».

Если ранее запрос на сверку: ФИО — страховой номер уже отправлялся, то, сохранив файл переданного запроса, можно загрузить его с помощью кнопки «Загрузить из из файла». В этом случае список застрахованных лиц заполнится автоматически, при необходимости можно удалить ненужные данные или добавить вручную новых сотрудников.

Поступившую из ПФР сверку можно просмотреть, выбрав пункт «Выписки » и открыв нужный документооборот. Чтобы сохранить файл запроса необходимо щелкнуть по названию сверки, в открывшемся окне нажать кнопку «Сохранить все документы и подписи».

Чтобы ознакомиться с результатами обработки запроса, нажмите на « Ответ на запрос ».

Как запросить сверку расчетов по финансово-лицевому счету и получить акт сверки расчетов

Подать запрос на сверку расчетов на портале на предоставление электронного акта сверки можно по договору:

  • аренды земельного участка;
  • аренды объекта недвижимости (нежилого помещения);
  • купли-продажи объекта недвижимости (нежилого помещения).

2. Можно ли запросить акт сверки расчетов на портале?

Если вы являетесь арендатором земельного участка, находящегося в собственности города Москвы или государственная собственность на который не разграничена, или арендатором здания, строения, помещения, находящегося в имущественной казне города Москвы, или же покупателем нежилого помещения города Москвы, вы можете подать запрос на сверку расчетов на портале.

Запрос можно подать от имени физического лица, юридического лица или же от имени индивидуального предпринимателя.

Прием запросов на портале от уполномоченных представителей, зарегистрированных на портале как физическое лицо, не предусмотрен.

3. Как оформить запрос на сверку расчетов на портале?

В Москве запрос на сверку расчетов в электронном виде в рамках государственной функции принимает Департамент городского имущества города Москвы.

В течение 21 рабочего дня без учета возможных приостановок в ваш личный кабинет на портале mos.ru будут направлены акт сверки расчетов в электронном виде и сопроводительное письмо, подписанные электронно-цифровой подписью. Функция предоставляется бесплатно.

Подать запрос можно здесь.

4. Что делать, если нет электронной подписи? Как подписать акт?

Для физических лиц, у которых нет электронно-цифровой подписи, предусмотрено согласование и подписание акта сверки на бумажном носителе. При подаче запроса на сверку расчетов необходимо выбрать пункт «В форме документа на бумажном носителе» в качестве способа подписания акта сверки расчетов по финансово-лицевому счету.

Согласно выбранному способу подписания проекта документа и получения результата акт можно получить по почте или в службе одного окна, а также можно распечатать из личного кабинета.

Подписанный акт сверки расчетов в двух экземплярах на бумажном носителе необходимо передать в службу одного окна Департамента городского имущества города Москвы.

Срок приостановления для подписания акта заявителем составит до 21 рабочего дня. Согласованный со стороны Департамента акт будет направлен в ваш адрес согласно способу, выбранному при подаче заявления.

Для юридических лиц подача запроса и подписание акта сверки на бумажном носителе не предусмотрены.

5. Акт направлен на согласование в личный кабинет. Какие мои дальнейшие действия?

В рамках дополнительного действия вы можете рассмотреть направленный акт сверки расчетов и подписать его прямо в личном кабинете. Срок приостановки и возможность подписать акт сверки расчетов в личном кабинете составляет 21 рабочий день. Через 21 рабочий день рассмотрение запроса на сверку расчетов будет прекращено.

Если вы не согласны с актом, в личном кабинете в рамках дополнительного действия также есть возможность направить протокол разногласий. В случае поступления повторного протокола разногласий рассмотрение заявки будет прекращено.

6. Где найти согласованный и подписанный акт сверки?

Акт сверки расчетов в электронном виде, подписанный электронно-цифровой подписью, будет находиться в личном кабинете. Подписанный акт представляет собой архив, внутри которого размещается акт сверки в формате .pdf, и две открепленные подписи в формате .sig.

Более подробно об электронной подписи можно прочитать здесь.

7. Как часто можно делать запрос на сверку расчетов для предоставления акта сверки?

Акт сверки предоставляется по итогам отчетного периода — месяц или квартал для договоров аренды или по итогам полной оплаты по договору купли-продажи. Если в текущем отчетном периоде сверка уже была проведена и на финансово-лицевом счете не произошло никаких изменений, вы получите информацию, что акт сверки уже был направлен в ваш адрес. При необходимости вы можете повторить запрос в следующем отчетном периоде.

8. Если нужно узнать текущее состояние финансово-лицевого счета, всегда ли нужно делать запрос на сверку?

Для текущего контроля состояния финансово-лицевого счета не обязательно каждый раз делать запрос на сверку расчетов и предоставление акта сверки. С актуальной информацией о состоянии финансово-лицевого счета можно ознакомиться в режиме онлайн в сервисе сверки финансово-лицевых счетов на портале.

9. Что делать, если при запросе акта сведения о действующих отношениях не найдены?

Если с вами заключен в установленном порядке договор аренды земельного участка/нежилого помещения или договор купли-продажи нежилого помещения и в личном кабинете заполнен СНИЛС (или ИНН для юридического лица), а сведения о действующих отношениях по-прежнему отсутствуют, необходимо обратиться в Департамент городского имущества для уточнения реквизитов. Обращение можно подать здесь .

Акт сверки (форма 21) с ПФР – образец

При расчетах с ПФР у любого плательщика может возникнуть переплата или недоимка, как по взносам, так и по уплате штрафов и пеней. Чтобы вернуть или направить переплату на погашение предстоящих платежей, а также в некоторых иных случаях, необходимо провести сверку с ПФР, результаты которой оформляются актом по форме 21-ПФР.

В этой статье мы расскажем о порядке проведения сверки и заполнении акта 21-ПФР.

Сверка расчетов и акт сверки с ПФР

Инициатором проведения сверки может быть как плательщик взносов, так и Фонд. Что может послужить причиной для проведения совместной сверки с Пенсионным фондом? Таких причин несколько:

  • плательщик уплатил страховых взносов, пеней или штрафов больше, чем необходимо по расчету;
  • ПФР взыскал с плательщика излишние суммы по страховым взносам, пеням или штрафам (п. 4 ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
  • плательщик направил в ПФР заявление об уточнении платежа. В этом случае Фонд может предложить проведение сверки в целях принятия решения об уточнении показателей платежного поручения (п.п. 9, 11 ст. 18 закона № 212-ФЗ).

Сверка расчетов с фондами необходима и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации. Сначала у ПФР нужно запросить Справку о состоянии расчетов на отчетную дату и Информацию о состоянии платежей. Такой запрос можно оформить как письменно, так и через интернет. Справка покажет, есть ли у страхователя недоимка или переплата, а в Информации дается расшифровка всех платежей. Если будут обнаружены расхождения между данными Фонда и страхователя, следует просить Фонд о проведении совместной сверки по взносам, пеням и штрафам. Для такого случая конкретного бланка заявления в ПФР не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме. Результат такой совместной сверки будет оформлен Актом по форме 21-ПФР.

Образец заполнения 21-ПФР

Форма акта совместной сверки расчетов (21-ПФР) утверждена Постановлением Правления ПФР от 22.12.2015 № 511п (Приложение 1). В «шапке» акта указывается орган, контролирующий уплату страховых взносов, а также полное наименование или имя (для ИП) плательщика взносов, его регистрационный номер в ПФР и адрес.

Под заголовком ставится дата и номер акта, далее следует перечисление должностных лиц с обеих сторон, ответственных за составление акта сверки, указывается период, за который проводится сверка.

Далее идет основная табличная часть акта сверки с ПФР, образец которого мы приводим ниже. В таблице перечисляются все виды расчетов между плательщиком и Фондом по пенсионным и медицинским взносам отдельно, и их состояние на отчетную дату: задолженности, переплаты, излишне уплаченные или взысканные суммы, невыясненные платежи и т.д. Суммы указываются в рублях и копейках по данным ПФР и по данным плательщика взносов.

Специалист Фонда, проводивший сверку, ставит свою подпись и дату. В строке «Согласовано плательщиком страховых взносов» плательщик, при согласии с актом сверки, пишет фразу «без разногласий». Если плательщик с актом не согласен, то он должен указать, что акт принят «с разногласиями», и позднее, совместно с Фондом, определить их причину.

Законодательство не содержит точных указаний о порядке и сроках выдачи акта сверки плательщику. Получатель указывает фактическую дату и способ получения акта – лично или по почте, затем ставится подпись руководителя или уполномоченного представителя плательщика. После подписания один экземпляр акта сверки плательщик оставляет у себя, а второй направляет в ПФР.

Обратите внимание! С 1 января 2017 года контроль за уплатой страховых взносов переходит к налоговым органам. Это значит, что сверку расчетов по начисленным и уплаченным с 01.01.2017 г. взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование нужно проводить с налоговой инспекцией, а не с отделением ПФР.

Сверка расчетов с ПФР (запрос + образец заявления)

Сверка расчетов с ПФР для организаций и предпринимателей может быть обязательной процедурой, а может проводиться и по инициативе последних. Проведение сверки позволит выявить наличие задолженности по взносам или наоборот переплату. На основании полученного документа, подтверждающего наличие переплаты, компания сможет ее вернуть или зачесть в счет будущих платежей. В статье рассмотрим как проводится сверка расчетов с ПФР, каким способом направить запрос и как правильно составить заявление.

Для чего провидится сверка расчетов с ПФР

Важно! Инициатором проведения сверки расчетов между организацией и контролирующим органом может выступать любая сторона. Обязательной сверка является только в случае подготовки сведения к составлению годовой отчетности.

К основным целям проведения сверки расчетов можно отнести:

  • подтверждение факта излишней уплаты средств;
  • выявление сумм, взысканных контролирующим органом в завышенных размерах;
  • поиск платежей, требующий подачи уточнений;
  • проверка итоговых показателей по обязательствам перед ПФР.

Как проводится сверка расчетов с ПФР

Перед проведением сверки, компании следует подготовить необходимые документы. Первым делом в ПФР следует направить официальный запрос на выдачу справки, отражающей состояние расчетов с фондом на текущую дату. Данный запрос может быть направлен как в письменной форме, так и посредством интернет. В фонде дополнительно нужно будет взять информацию о состоянии расчетов.

Полученные сведения из справки позволят понять, совпадают ли данные бухучета компании со сведениями по лицевому счету фонда. Расшифровка же потребуется уже для детальной проверки платежей, а также для выяснения причин расхождений(при их наличии).

Если будут обнаружены недоимки или переплаты, то компания должна самостоятельно проявить инициативу на проведение сверки по страховым взносам (а также пеням, штрафам). Для этого в ПФР потребуется подать заявление. Специального бланка для данного документа не предусмотрено, поэтому составить его можно в свободном виде или разработать собственную форму заявления (Читайте также статью Сверка расчетов с ФСС).

После поступления заявления в ПФР, оно будет обработано сотрудниками фонда. А затем совместно с обратившейся компанией проведена сверка расчетов по отчетному периоду. По результатам сверки будет составлен акт.

Важно! Если по сведениям из справки и расшифровке не будет обнаружено расхождений, то на этом сверка будет закончена.

Как направить запрос в ПФР в электронной форме

Для направления запроса в ПФР в электронной форме, можно воспользоваться одним из способов:

  • через специализированного оператора, обеспечивающего доставку отчетности через интернет;
  • через «Кабинет страхователя», который есть на сайте Пенсионного фонда.

Основным плюсом при использовании интернет-сервиса для направления запроса является то, что ответ на него поступает уже в срок до 1 рабочего дня. На обработку заявлений в бумажном виде и подготовку на них ответов, у ПФР может занять до 5 рабочих дней.

Как составить заявление в ПФР на сверку расчетов

Порядок составления такого документа, как заявление сверку расчетов с ПРФ, законодательно не утвержден. Поэтом компании вправе разработать свои бланки, но при этом в заявлении должно указываться следующее:

  • наименование получателя;
  • наименование, идентифицирующие сведения о заявителе;
  • запрос на проведение сверки;
  • дата, на которую требуется получение сведений по расчетам;
  • способ, которым информация должна быть предоставлена.

В качестве ориентира приведем образец данного заявления.

Порядок оформления результата сверки

Итогом взаимной сверки с ПРФ является оформление акта (форма 21-ПФР). Форма данного документа является унифицированной (утв. Постановлением № 511п от 22.12.2015 г.). Акт представлен в виде следующих блоков:

  1. Шапка акта, в которой указывается наименование органа, которым проводилась совместная сверка расчетов, а также сведения о плательщике взносов. По плательщику требуется обязательное указание его наименования, регистрационного номера в ПФР и контактных данных.
  2. Заголовок акта, а также его номер и дата оформления.
  3. Должностные лица, ответственные за проведение сверки. В данном перечне указываются представители и одной и другой стороны.
  4. Период времени, за который проводилась сверка.
  5. Информация по результатам сверки, оформленная в таблицу.
  6. Подписи обеих сторон сверки.

Таблица в акте должна содержать те расчетные операции, по которым проводится проверка платежей и сальдовых показателей. Отдельными строками указываются остатки по состоянию на дату, указанную в заявлении, показываются недоимки, а также суммы излишне перечисленных сумм. Все значение по расчетам указываются в рублях и копейках. Также требуется указание конечных сально и по сведениям ПФР и по данным компании.

Под таблицей подпись должен поставить сотрудник ПФР, проводивший сверку. От компании также подписывает акт представитель, предварительно изучив содержание документа. Если с данными акта компания согласна, то ее представитель ставит отметку в поле «без разногласий».В противном случае несогласие представителя выражается в виде отметки «с разногласиями».

Если по итогам сверки будут зафиксированы разногласия, то после подписания акта будут выявляться их причина. Для этого проводится анализ расшифровок платежей, а также проверка правильности оформления платежных поручений и, соответственно, отнесение платежей на правильные виды взносов (Читайте также статью ⇒ Сверка расчетов организации с налоговой).

Сроки подготовки акта сверки

Законодательством не установлены конкретные сроки, в которые сотрудники ПФР должны подготовить акт сверки. Получив от сотрудника ПФР акта сверки, представитель компании должен указать дату фактического получения документа. Помимо этого следует казать и тот способ, которым акт был направлен, например, по почте или путем личного получения бланка в отделении ПФР.

Важно! Если директор компании не имеет возможности лично получить акт, то он может направить в фонд одного из своих сотрудников. Для этого на него потребуется должным образом оформить доверенность.

После того, как представитель компании проверит акт, он должен подписать два экземпляра этого документа. Первым остается у компании, а второй возвращается в ПРФ. Только после того, как акт будет подписан, он будет наделен юридической силой. На основании такого документа компания сможет вернуть переплату либо зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих обязательств.

Читайте также  Уголовная амнистия в 2022 году будет с 1 июня 2022 года
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector