СЗВ-М 2022: сроки сдачи, заполнение, бланк новой

СЗВ-М 2022: сроки сдачи, заполнение, бланк новой

Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2021 году

Ольга Воропаева

Отчёт СЗВ-М содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Он настолько простой, что вызывает единственный вопрос — зачем его сдавать каждый месяц?

Пенсионному фонду нужно знать, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.

Пенсионному фонду важны сведения из отчёта. Но есть другая проблема: они дублируются. ПФР получает аналогичную информацию из отчёта СЗВ-ТД, причём гораздо оперативнее: уже на следующий день после найма или увольнения. И здесь снова есть объяснение: СЗВ-ТД — только про сотрудников по трудовому договору, СЗВ-М — ещё и про физлиц, которые работают по договору ГПХ.

Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца

Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.

СЗВ-М на единственного директора-учредителя

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как отправить отчет СЗВ-М через Эльбу?

На вкладке «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт СЗВ-М». Всё, что требуется от вас для отправки отчёта — проверить список сотрудников и на следующем шаге нажать на кнопку «Подписать и отправить отчёт».

Сдача СЗВ-М в Эльбе

Как видите, самое сложное в новом отчёте — не забывать о нём каждый месяц. Кроме старых добрых уведомлений по почте и СМС, в этом помогут push-уведомления из приложения iOS или Android.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

СЗВ-М 2022: сроки сдачи, заполнение, бланк новой

Новая форма СЗВ-М 2021 скачать бланк бесплатно

Новая форма с 30.05.2021
Новая форма СЗВ-М утверждена Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений».
Начало действия постановления: 30.05.2021.

Скачать бланк: форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах (word: doc)
или
Скачать бланк: форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах (excel: xls)

О новом в постановлении:
• В новой редакции формы из каждого раздела убраны все пояснения по заполнению, которые были указаны в скобках. Все пояснения и подсказки по заполнению формы теперь нужно искать только в порядке заполнения отчета.
Порядок заполнения формы СЗВ-М согласно Постановлению от 15.04.2021 № 103п на этой странице

Общая информация
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:

  • трудовые договора;
  • договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

Новости по форме СЗВ-М

Новое от 09.08.2019: Верховный Суд России в определении от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960 признал, что ПФ РФ незаконно оштрафовал организацию за ошибки в СЗВ-М, которые впоследствии были исправлены. Судьи пояснили, что если страхователи самостоятельно выявляют и исправляют допущенные в персонифицированной отчетности ошибки, они не обязаны платить штрафы.

Новое от 26.07.2018: Минтруд России приказом от 14.06.2018 № 385н внес поправки в порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о работниках (изменились условия освобождения от штрафов за ошибки в СЗВ-М).

Новое от 07.05.2018: ПФР в письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 сообщает о том, что представление в ПФР дополняющих сведений на работников по форме СЗВ-М не всегда позволит избежать штрафа.

Новое от 16.04.2018: Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Новое от 11.04.2018: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 N В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Выдержка: «За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД».

Новое от 29.12.2016: ПФР Постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п утвердил новый формат формы СЗВ-М. Постановление вступает в силу с 08.01.2017. Скачать постановление (pdf).

Новое от 05.09.2016: ПФР распоряжением от 31.08.2016 № 432р утвердил электронный формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Скачать постановление.

Новое от 03.08.2016: ПФР уточняет, кому не надо отчитываться по форме СЗВ-М и напоминает, в каких случаях необходимо подавать сведения на работника.

Новое от 12.06.2016: ПФР в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 разъясняет, сдается ли ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М, если в организации нет штатных работников, а с единственным учредителем, который является руководителем, не заключен трудовой или договор ГПХ.

Новое от 30.05.2016: ПФР в письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъясняет, когда представлять форму СЗВ-М, если срок предоставления выпадает на выходной или праздничный день.

Новое от 25.05.2016: ПФР в ответах на вопросы разъяснил, кто отчитывается по форме СЗВ-М за филиал. См. также и другие ответы на наиболее часто задаваемые страхователями вопросы о порядке оформления и представления формы СЗВ-М на этой странице.

Дополняющая форма СЗВ-М — заполнить и сдать без штрафа

Каждый месяц юридические лица и индивидуальные предприниматели с устроенными официально сотрудниками должны сдавать отчётность в Пенсионный фонд. Но не всегда это проходит гладко: бухгалтеры могут совершить ошибку или несколько, например, неправильно указать ФИО одного из работников, перепутать ИНН или СНИЛС, просто не внести часть данных. В подобных случаях СЗВ-М можно скорректировать и обойтись без штрафа.

Когда нужно сдавать дополняющую форму

Подавать дополняющую форму в ПФР требуется в случае, если исходный документ содержит ошибки или данные в нём неполные. Если это обнаруживает бухгалтер работодателя, лучше всего сразу же начать готовить дополняющую форму. Также ошибка может быть обнаружена уже во время проверки – в этом случае из ПФР придёт уведомление о том, что требуется внести исправления.

Рассмотрим это на примере. Бухгалтер компании «Промсвязьсервис» сделал и отправил отчёт за сентябрь 2020 года, содержащий информацию о 35 сотрудниках компании.

Спустя день он понял, что допустил ошибку: забыл указать сведения о двух физических лицах, не состоящих в штате компании, но оказавших ей услуги по гражданско-правовому договору.

Поэтому он отослал дополняющую форму, содержащую сведения об этих лицах. В эту форму не были внесены сведения о тех 35 сотрудниках, поскольку ПФР их уже принял.

В результате компания избежала штрафа. Стоит отметить: если форма содержит сведения о 25 или более сотрудниках, отправляться она должна в электронном виде. Если их меньше, то даётся выбор между электронной и бумажной формой.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%. Для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

  • Неправильное указание НДС в документах;
  • Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
  • Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
  • Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
  • Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
  • Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
  • Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
  • Проверка корректности договоров в проводках.

Заполнение дополняющей формы

Рассмотрим правила заполнения на приведённом ранее примере, в котором бухгалтер не включил в список двух единоразово оказавших компании услуги лиц. Чтобы исправить это, нужно отправить дополняющую форму с их данными – информацию по остальному персоналу указывать уже не требуется.

По шагам заполнение выглядит так:

  1. Заполняются реквизиты страхователя – номер в ПФР, название организации, в случае с индивидуальным предпринимателем – имя, ИНН.
  2. Указывается, за какой период подаются дополнительные сведения. В рассматриваемом примере нужно поставить 09 (код для сентября) и 2020.
  3. Указывается тип формы. На выбор даются три варианта, поскольку в этом случае нужно дополнить исходные данные, ставится «доп».
  4. Указывается информация про каждое неучтённое лицо, не дублируя те сведения, что уже были указаны в исходной форме.

Важно: если физическое лицо не имеет идентификационного номера налогоплательщика, то поле для ИНН следует оставить пустым.

Если были внесены данные обо всех сотрудниках, но после отправки в них нашлась ошибка или несколько, исправление делать следует иначе. Его порядок будет сложнее – придётся подготовить две формы. Составляется отменяющая форма (тип формы «отмн»). В ней указываются лица, исходную информацию о которых следует отменить. Кроме неё составляется и вторая, дополняющая форма с корректными сведениями.

Заполняется эта форма по тем же правилам, что и исходная. Отличие состоит в том, что при указании типа формы нужно выбрать «доп» вместо «исх». Когда ошибки будут исправлены, обе формы одновременно отсылаются в Пенсионный фонд.

Программа 1С:ЗУП позволяет сдавать СЗВ-М без особых проблем, но при одном условии: если полностью и без ошибок занесены все исходные данные.

Штраф за дополняющую СЗВ-М и как избежать его

Штраф назначается Пенсионным фондом при нарушении сроков сдачи дополняющей формы, либо если даже с её учётом все ошибки так и не были исправлены вовремя. За каждого сотрудника, сведения о котором были внесены с ошибками, не полностью, или вовсе отсутствуют, накладывается штраф в 500 рублей на организацию, а также в 300-500 рублей на руководителя.

В рассмотренном ранее примере, если данные о двух лицах так и не удалось бы подать вовремя, организации пришлось бы заплатить 1 000 рублей.

Срок подачи для дополненной формы такой же, как и для исходной – до 15 числа следующего месяца. Даже при самостоятельном обнаружении ошибок, если дополняющая форма отправлена позже этого срока, штраф всё равно будет получен.

Если ответственное лицо не нашло ошибки самостоятельно, после их обнаружения во время проверки в ПФР работодателю направляется уведомление с требованием внести исправления. На это отводится 5 рабочих дней – если исправления будут внесены вовремя, то штраф не накладывается.

Из-за этого СЗВ-М стоит готовить и отправлять не перед самым истечением срока, а пораньше, оставляя запас времени на исправление возможных ошибок.

Даже если вам уже выписан штраф, не всегда стоит сразу его оплачивать. Если ошибки были найдены и отправлены исправления, суд может занять позицию организации. Но даже в случае, если к самой организации будут сняты все претензии, решение о санкциях против её руководителя останутся в силе.

На индивидуальных предпринимателей до 2019 года накладывали двойной штраф – один на страхователя, второй – на ответственное лицо. Но после принятия Федерального закона №444-ФЗ с поправками в КоАП предприниматели должны нести ответственность только как страхователи.

Если при составлении СЗВ-М были допущены ошибки, в этом ещё нет ничего страшного. В законодательстве описана процедура для исправления. Ответственное лицо просто должно отправить дополняющую форму и внести в неё дополненные или исправленные сведения. Оформляется документ по тем же правилам, что и исходная отчётность, сдаётся в те же сроки.

Остались вопросы или нужна помощь в сдаче СЗВ-М? Закажите консультацию наших специалистов!

С 30 мая действует новая форма отчета СЗВ-М для ПФР

Правление ПФР постановлением от 15 апреля 2021 года № 103п обновило форму отчета СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»). Вступила в силу новая форма 30 мая 2021 года. Поэтому использовать ее работодатели должны уже при отправке отчетности за май.

Напомним, что СЗВ-М – это форма ежемесячной отчетности в ПФР, которую сдают все организации и ИП, имеющие наемных работников по трудовым договорам или договорам ГПХ, включая сотрудников, находящихся в декрете или отпуске, а также тех, с кем в отчетном месяце был расторгнут рабочий договор.

Сроки сдачи СЗВ-М – до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Так, отчет по новой форме СЗВ-М за май нужно сдать до 15 июня 2021 года.

Что изменилось в бумажной форме СЗВ-М

Существенно – ничего. Основных изменений три:

Правила заполнения формы вынесены в отдельный порядок, что абсолютно ничего не меняет в вашей работе при заполнении формы.

Тип формы теперь нужно прописывать полностью, вместо используемых ранее сокращений. Например: «исходящая» вместо «исхд».

Последнее скорее уточнение, а не изменение. СЗВ-М теперь нужно сдавать на директоров, являющихся единственными учредителями компании.

Что изменилось в электронной форме СЗВ-М

Ничего. Электронная форма СЗВ-М осталась неизменной. С порядком ее сдачи вы можете ознакомиться в постановлении Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077п.

Дело в том, что при отправке электронной формы часть изменений, внесенных в бумажный вариант, не будут иметь значения. Например, изменение об отмене сокращений не играет никакой роли для электронной СЗВ-М, так как в электронном варианте тип формы указывается с помощью кода, то есть его не нужно прописывать словами.

Отчетность в ПФР – без проблем с сервисами Такском

Форма отчета СЗВ-М максимально простая и не громоздкая, однако многие бухгалтеры и кадровики совершают ошибки при ее заполнении. А еще это одна из форм, по которой ежедневно выписывается наибольшее число штрафов.

Максимально минимизировать вероятность ошибки можно, используя сервисы для электронной отчетности. Тем более, что в электронной СЗВ-М, как мы уже сообщили, ничего не поменялось.

Во-первых, вам не придется следить за новостями об обновлениях – все формы отчетности, представленные в программных продуктах Такском, актуальны на сегодняшний день и отвечают последним изменениям законодательства.

Во-вторых, при заполнении форм отчетности вы видите текстовые подсказки по их заполнении – очень удобно, чтобы не обращаться за помощью к дополнительным интернет ресурсам.

В-третьих, во всех сервисах Такском для отчетности через интернет встроена автоматическая система проверки на ошибки, которая не даст вам отправить некорректно заполненный отчет или отчет с пропущенными полями.

Узнать подробнее о преимуществах электронной отчетности и подобрать тарифный план вы можете здесь.

Читайте также  Страховые взносы: виды, ставки, сроки начисления
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector