Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности

Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности

Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса

Оформляйте первичную документацию, работайте с входящими и исходящими платёжными поручениями, банковскими ордерами, выпиской. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов. Формы, документы и данные обновляются сами.

Распознавание накладных

Просто загрузите скан в сервис, данные заполнятся в форму автоматически

Загрузка данных из 1С

Импортируйте из 1С начальные остатки, контрагентов, данные по сотрудникам и пр.

Считайте зарплату, отпускные, больничные

Сервис автоматически рассчитывает зарплату, больничные, отпускные, декретные, алименты и прочее. Также есть расчёты с налоговой, учёт дивидендов, доходов от аренды, выплат по договорам подряда, подарков и призов.

Сдавайте отчётность

Формируйте и отправляйте все виды отчётности в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Отчёты формируются автоматически по данным бухучёта. Если в отчётах будут ошибки — сервис предупредит.

  • ФНС
  • ФСС
  • ПФР
  • Росстат

Работайте вместе с коллегами

В сервисе могут работать неограниченное количество сотрудников бесплатно, каждому доступны свои роли и функции. Директор и менеджеры выставляют счёт и заводят первичку, а вы выполняете свою часть работы. Ставьте задачи коллегам, общайтесь через чат сервиса.

Автоматизируйте ведение организаций

Ведите неограниченное количество организаций в одном аккаунте, отслеживайте уведомления по ним. Когда придёт время продлить оплату тарифа — сервис сам напомнит клиенту.

Автозаполнение по ИНН

Укажите ИНН организации при добавлении, и сервис автоматически загрузит данные

Таблицы отчётности

Смотрите, по каким организациям и какие отчёты нужно сдать, а какие не сданы

Получайте выписки из банка и отправляйте платежи в сервисе

    Контур.Банк
  • Сбербанк
  • Тинькофф банк
  • Альфа-банк
  • Банк Точка
  • МодульБанк
  • Уральский банк реконструкции и развития
  • АК Барс банк
  • ВУЗ-банк
  • банк Русский Стандарт
  • Банк Авангард
  • ЛокоБанк
  • Кольцо Урала
  • Почтабанк
  • Восточный банк

Поможем, подскажем

Проверка контрагентов

Покажем подозрительных контрагентов и возможные риски

Нормативная база

В нормативной базе собраны актуальные федеральные и региональные законы

Техподдержка 24/7

Дружелюбная техподдержка помогает в любое время, без перерывов и выходных

Надёжно храним данные всех клиентов Контура

Сервер хранения данных наших клиентов надёжно защищён, а персональные данные зашифрованы. Если прервётся оплата, перестанет работать интернет или случится сбой в сервисе — данные не пропадут.

35 000 организаций уже работают в сервисе

Полнофункциональное рабочее место за минимальную цену

Раньше считалось, что рабочее место бухгалтера стоит немалых денег, но Контур.Бухгалтерия опровергает это: за минимальную цену мы получили полнофункциональное рабочее место с ведением бухгалтерии, отчетностью, проверкой партнеров и прочими необходимыми функциями.

Кому подходит сервис

  • Для коммерческих организаций до 100 сотрудников
  • ООО на УСН, ОСНО
  • ИП на УСН, ПСН
  • Без тяжелых и вредных условий труда

Попробуйте бесплатно 14 дней

На 14 дней вам будут доступны основные возможности сервиса, кроме отправки отчётности, сверки и писем в ПФР и ФНС

Электронная отчетность через интернет — что лучше?

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 10 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

Кто обязан сдавать электронную отчетность, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Проверьте, попадается вы в этот список или нет. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте здесь.

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

  • заключив договор с уполномоченным представителем;
  • заключив договор с оператором электронного документооборота;
  • используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

  1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

  1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

  1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Как организовать электронный документооборот с налоговой инспекцией, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы все сделать правильно.

Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота. Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС. «Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» зависит от многих факторов. С полным списком тарифов можно ознакомиться здесь.

«Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг. Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500 руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать здесь. А именно для отправки отчетности «Тензор» создал новый проект «Сбис», с тарифами которого можно ознакомиться здесь.

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

  • программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
  • «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
  • «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия».

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 ФНС будет бесплатно оформлять ЭЦП для юрлиц и ИП. Налоговики планируют начать оказывать услугу уже с 01.07.2021. Подробности см. здесь.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 — 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Итоги

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

Сервисы ведения онлайн бухгалтерии

Я недавно начал свой бизнес, т.к. обороты еще небольшие, решил сам считать налоги за свой ИП и выбрать онлайн бухгалтерию. Выбрать оказалось совсем не просто, т.к. сервисов много и все красиво описывают свои условия и функционал. Я сделал свой выбор и решил создать данный обзор, чтобы вы могли в одном месте увидеть все плюсы и минусы всех сервисов и выбрать самый подходящий для вас.

Большинство сервисов интернет-бухгалтерии позволяют ИП и ООО на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте вести финансовый, налоговый и складской учет. Также программы генерируют документы — счета, договоры, акты, счета-фактуры, накладные.

КомпанияТестовый периодУчет для каких систем н/оРасчет зарплатыКадровый учетМин. цена в месяцОбщий бал по отзывамОтзывы о компании
https://moedelo.org3 дня ?УСН, ПСН (патент), ОСНО ?Есть ?Есть ?833 р. ? 7.1 из 10

У облачной бухгалтерии есть преимущества в сравнении с штатным бухгалтером и громоздким дорогостоящим софтом. Низкие затраты — сервисы обходятся дешевле Нет привязки к рабочему месту — личный кабинет доступен с любого устройства, где есть интернет. Формы и документы обновляются без вашего участия в соответствии с изменениями в законодательстве. Не нужно скачивать документы на компьютер — все хранится на удаленных серверах.

Моё дело

Учет для каких систем н/о

УСН, ПСН (патент), ОСНО

Мин. цена в месяц

Сервис «Мое дело» — инструмент для самостоятельного ведения бухгалтерии онлайн. Также у клиенты могут передать документооборот на аутсорсинг команде специалистов, куда входят бухгалтер, специалист по налоговому праву, юрист, кадровик и бизнес-ассистент. Для разных отраслей бизнеса предусмотрены свои сотрудники, которые разбираются в специфике работы конкретной отрасли.

Еще до регистрации в сервисе можно ознакомиться с базой знаний о бухгалтерии и посмотреть вебинары. В личном кабинете находятся шаблоны и бланки документов, которые можно заполнить самостоятельно либо с подсказками.

Помимо основных версий — онлайн-сервис для тех, кто хочет вести бухгалтерию сам, и онлайн-сервис + команда на аутсорсе, «Мое дело» предлагает клиентам три пакета комплексных решений на выбор:

  • для розничной торговли;
  • для оптовой торговли;
  • для онлайн-магазинов.
Преимущества:
  • Есть весь функционал, который может потребоваться
  • Разумные цены
  • Можно получить бесплатный пробный доступ, чтобы протестировать сервис
  • Один из самых известных сервисов онлайн бухгалтерии
  • Более 2000 шаблонов форм документов
Недостатки:
  • При расторжения договора с ними, не дают получить свои документы, просят оплаты за них. Так скачивайте их заранее!
  • Поддержка средняя, есть жалобы на них
  • Оплата минимум на год, но перед оплатой можно протестировать их сервис

Контур Эльба

Учет для каких систем н/о

Мин. цена в месяц

«Контур.Эльба» — онлайн бухгалтерия для ООО и ИП, которая принадлежит СКБ Контур. Подходит в первую очередь для микро бизнеса: ИП которые сами хотят вести бухгалтерию, при этом глубоко не погружаясь в особенности терминологии и прочие тонкости. Для бухгалтерии небольших ООО, больше подходит «Контур.Бухгалтерия»

На самом бюджетном тарифе для ИП сервис обходится в 1900 р. в квартал, минус — нельзя создать больше 5 документов. Другие тарифы — 4500 р. в квартал для ИП и ООО без сотрудников, 6000 р. для ИП и ООО с сотрудниками.

Для тех, кто еще не открыл бизнес, на сайте Эльбы есть подробные справочные материалы по регистрации форм собственности с пошаговой инструкцией.

Преимущества:
  • Идеально подходит для ИП на упрощенке, которые сами ведут бухгалтерию
  • Интеграция с банками и онлайн-кассами
  • Невысокие цены
  • 30 дней пробного периода
  • Большой функционал и удобный интерфейс
  • Один из крупнейших сервисов онлайн бухгалтерии, хорошая репутация
Недостатки:
  • Подходит только для ип, которые сами ведут дела и не хотят глубоко вникать в бухгалтерскую терминологию и особенности
  • Есть жалобы на ошибки в отчетах
  • Нет интеграции валютных счетов

БухСофт

Учет для каких систем н/о

ООО-все, ИП — все, кроме ОСНО

Мин. цена в месяц

БухСофт — бухгалтерская программа только для малого бизнеса. В программу «БухСофт» всё включено:

— Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Подготовка и отправка отчетности.

— Круглосуточная поддержка клиентов в день обращения (по техническим и бухгалтерским вопросам).

— Бесплатные и незаметные обновления программы (без участия программиста).

— Без доплат: многопользовательский режим, сервис проверки контрагентов, справочная система и распознавание первичных документов.

— Аудит учёта. Автоматические проверки рисков зарплатной комиссии, блокировки счёта банком, внеплановых проверок госорганами.

— Автоматическое тестирование отчётности по контрольным соотношениям.

Преимущества:
  • Автоматически обновляется на всех устройствах
  • Есть возможности вести бухгалтерию для всех форм собственности и налогооблажений
  • Удобный простой интерфейс
  • Есть мобильное приложение, с которого можно работать
  • Поддержка отвечает качественно, но при этом не очень быстро
Недостатки:
  • Есть жалобы на потерю данных
  • Поддержка не самая быстрая
  • Крупным и средним предприятиям не очень нравится сервис
  • Подходит больше для ИП и совсем небольшого бизнеса

Кнопка

Учет для каких систем н/о

ОСНО, УСН, ПСН (патент)

Мин. цена в месяц

«Кнопка» это не сервис бухгалтерия, а скорее компания по аутсорсингу бухгалтерии и юристов.

Сервис предлагает клиентам услуги по аутсорсингу бухгалтерии, решение юридических вопросов и рутинных задач, консультации бизнес-ассистентов, учет сотрудников, работу с банками и др. В отличие от других сервисов для ведения бухгалтерии, «Кнопка» предоставляет клиентам страховку на случай ошибок в работе программы, что говорит о серьезном подходе к делу и уверенности в качестве продукта.

Клиентам «Кнопки» также доступны предложения от партнеров сервиса, например, подключение бесплатного городского номера, скидка на создание интернет-магазина в конструкторе Ecwid, скидка на покупку абонемента в сети коворкингов «Рабочая станция», подключение эквайринга к интернет-магазину и др.

Как выбрать систему сдачи электронной отчётности

Онлайн-отчётность в России давно стала нормой, продемонстрировав свои безусловные преимущества перед бумажной формой. Электронный формат позволяет сдавать отчётные документы со своего рабочего места в любой момент и получать подтверждения без посещения контролирующего органа.

Миллионы бухгалтеров используют в работе специальные сервисы, основная функция которых — передача отчётности в контролирующие органы через интернет. Поставщиками таких сервисов, как правило, являются организации-операторы электронного документооборота. Сегодня на рынке систем для сдачи отчётности можно встретить множество предложений, которые отличаются по допфункциям и тарифным условиям. Из чего возникает закономерный вопрос: что выбрать?

Схемы сдачи отчётности

На данный момент существует три варианта сдачи отчётности:

личным визитом в налоговый орган или через уполномоченного представителя;

ценным письмом с описью вложения по почте;

в электронной форме через интернет.

Однако первые два способа могут подойти не всем налогоплательщикам. Например, согласно действующему законодательству (п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ), все плательщики НДС обязаны подавать налоговые декларации по НДС только в электронном формате. Также, если в компании 10 или более сотрудников, отчёты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ должны подаваться только в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК).

Через интернет передавать отчётность можно тремя способами. Они отличаются друг от друга в плане технической реализации. Предусмотрены следующие схемы:

через государственные порталы.

Прямая

При такой схеме налогоплательщик заключает договор с организацией-оператором ЭДО. После этого клиенту предоставляется доступ к сервису для сдачи отчётности. При этом на руководителя организации или его уполномоченного представителя выпускается электронная подпись.

Преимущества:

работа по сдаче отчётности полностью контролируется программой;

благодаря сервису налогоплательщик может получать сообщения и требования от налоговой;

при подаче отчётных сведений гарантируется их достоверность — канал для подачи отчётности защищён от мошенников разными методами шифрования;

все документы хранятся в личном кабинете у налогоплательщика — при необходимости он сможет отправить отчетность повторно;

возможность сэкономить при подключении нескольких предприятий.

Недостатки:

ежегодные платежи за сервис;

пользователь должен понимать, как происходит процесс отправки, знать требования и следить за сроками.

Представительская

Компания или предприниматель с отчётными документами в бумажной форме обращаются к организации, которая владеет специальным программным комплексом для сдачи отчётности. Эта организация берет всю рутину на себя, запрашивая у владельца документов необходимые данные.

Преимущества:

разовая сдача отчётности обходится дёшево — от 250 рублей;

процесс сдачи не вызывает трудностей — все необходимые операции выполняет представитель.

Недостатки:

сдача отчётности полностью зависит от представителя: если по каким-то причинам отчётные документы не поступят в налоговую, вся ответственность будет только на налогоплательщике;

нет никакой обратной связи от представителя, если это заранее не прописано в договоре — вас не поставят в известность о том, прошла ли отчётность, приняли ли её;

нет возможности получать требования и запросы от налоговой и отвечать на них.

суммарно услуги представителя в течение года могут обойтись дороже, чем приобретение системы для самостоятельной сдачи отчётности.

Госпорталы

В данном случае компания или предприниматель получает электронную подпись у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдаёт отчётность через государственные порталы. Например, через сайты налоговой, ФСС и других уполномоченных госслужб.

К плюсам можно отнести минимальные затраты — только на ЭП. Минусов у схемы будет побольше:

необходимость отдельно регистрироваться на каждом портале;

разная логика работы на сайтах разных госслужб;

полное отсутствие пользовательской поддержки;

отсутствие дополнительных сервисов, которые операторы ЭДО обычно предоставляют своим клиентам;

не каждую отчётность можно сдать на портале даже с электронной подписью.

Ведущие участники рынка онлайн-отчётности

По данным на 2020 год в России зарегистрировано 97 операторов электронного документооборота. Их список размещён на сайте ФНС. Прежде чем выбрать оператора, необходимо убедиться, что он указан в официальном перечне.

Одним из лидеров по числу абонентов на рынке является компания Калуга Астрал. Продукты — «Астрал Отчёт» и ряд интеграционных проектов, в которых компания является спецоператором связи;

По каким критериям выбирать

Технология. В плане технических особенностей системы бывают двух типов: оффлайн и онлайн. К первому типу относятся сервисы, для работы которых необходимо устанавливать специальную программу на компьютер или иметь её в портативном варианте на «флешке». В число таких систем входят «1С-Отчётность», «Астрал Отчёт 4.5» и другие.

Второй тип подразумевает облачные решения, при которых работа возможна с любого рабочего места при наличии доступа в интернет. К сервисам такого типа относится «Астрал Отчёт 5.0».

Цена. Этот критерий обычно определяется тарифом и набором дополнительных услуг. Также он зависит от системы налогообложения и количества контролирующих органов, в которые вы хотите сдавать отчетность.

Рассмотрим ценовую политику :

Астрал Отчёт. Цены на «Астрал Отчёт 5.0» также отличаются в зависимости от региона. Стоимость тарифа «Основной» — от 1500 рублей для ИП и от 3900 рублей для юрлиц.

Цена тарифа «Группа Компаний» зависит от количества предприятий. Минимальная стоимость — 7900 рублей за пять компаний.

Оба тарифа позволяют отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и РАР.

1С:Отчётность. Стоимость системы от «1С» тоже зависит от региона. Средний ценник — от 1200 рублей. для ИП и 1500 рублей для юрлиц.

При подключении специального тарифа со сроком на два года стоимость составит 2100 и 2700 рублей для ИП и юрлиц соответственно.

В стоимость тарифов входит отчётность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН и ФТС.

Обязательные функции.

Кроме отправки отчётных документов в основные контролирующие органы в минимальном наборе функций системы должны быть:

система подготовки и сдачи отчётности;

возможность загрузки файлов с отчётностью из других программ;

сверка и возможность обмена неформализованными документами с контролирующими органами;

оповещение о принятой отчетности от контролирующего органа;

юридически значимые выписки из ЕГРЮЛ;

система оповещения о требованиях и сроках сдачи;

обновление системы согласно новым требованиям (например, наличие электронных трудовых книжек).

Нужно также учитывать количество абонентов. Если у вас сразу несколько предприятий, операторы могут предложить выгодный тариф специально для группы компаний.

Обратите также внимание на интерфейс. Он должен быть интуитивно понятным. Вопрос здесь не только в удобстве, но и в необходимости дополнительного обучения для работы с сервисом.

Дополнительные функции. Системы сдачи онлайн-отчётности зачастую обладают дополнительными опциями, которые предоставляются операторами ЭДО за отдельную плату. Например:

автоматическое выполнение работы бухгалтера: система сама составляет необходимые расчёты, пользователю нужно только отправлять отчёты в контролирующие органы;

регистрация и выпуск электронной подписи;

курсы по работе в системе;

предоставление нормативной базы.

Для одних дополнительный пакет услуг может стать решением всех проблем, для других же — ненужной нагрузкой и лишними затратами. Поэтому при выборе сервиса рекомендуется заранее уточнять у поставщика, что именно входит в стоимость подключения.

Наиболее популярные сервисы

1С:Отчётность

Безусловное преимущество данного сервиса в том, что он интегрирован в программу «1С». К приятным «фишкам» системы можно отнести простоту в подключении, привычный для пользователя интерфейс, а также продление сертификата электронной подписи без обращения в офис обслуживающей организации.

Плюсы

Работает непосредственно в программе «1С», не требует использования дополнительных сервисов и выгрузок.

В стоимость тарифа всё включено по нужной системе налогообложения.

Бесплатный перевыпуск ЭЦП два раза в год.

Можно хранить отчётность и ответы в «1С».

При архивировании базы «1С» также создаётся архивная копия всей отправленной отчётности и переписки.

Обновления всех форм происходит в фоновом режиме.

Использование сервиса входит в пакет услуг при заключении договора информационно-технического сопровождения.

Чтобы пользоваться системой обязательно нужна программа «1С», хотя бы базовая версия.

Астрал Отчёт 5.0

Сервис от «Калуга Астрал» представляет собой онлайн-систему — для его работы достаточно браузера и доступа в интернет. Однако перед началом работы нужно установить СКЗИ и специальный плагин AstralToolBox. При этом СКЗИ может быть как платным (CryptoPro), так и бесплатным (VipNet).

Летом 2020 года разработчики добавят возможность облачной подписи, чтобы отчётность работала целиком в облаке.

Плюсы

«Умный» редактор отчётов, автоматически проверяющий правильность заполнения документа.

Электронная отчетность для ИП

Электронная отчетность для ИП

Благодаря разработанной федеральной программе «Электронная Россия», налоговую и бухгалтерскую отчетность можно сдавать через интернет. Это упрощает деятельность предпринимателей, позволяет сэкономить время, что достигается за счет автоматизации действий, которые ранее приходилось делать вручную. Для сдачи электронной отчетности ИП разработано несколько сервисов, а также услуги предоставляются на официальном сайте ФНС.

Обязательна ли электронная форма отчетности?

Законодательством не закреплена обязанность ИП по сдаче всех видов налоговых и бухгалтерских отчетов исключительно в электронной форме. Но в некоторых случаях бумажные документы не принимают. Речь идет о налогоплательщиках со среднесписочной численностью рабочих более 100 человек при сдаче отчетов в ФНС и больше 25 сотрудников при предоставлении данных в ПФ и ФСС. В остальных случаях предпринимателю дано право самостоятельно решать, в какой форме он будет предъявлять документы.

Преимущества и недостатки

К преимуществам электронного документооборота (ЭДО) можно отнести следующее:

  • день загрузки совпадает с датой сдачи;
  • не придется отвозить бумаги лично в контролирующие органы, отправка возможна из любой точки земного шара;
  • распечатывать на бумажном носителе данные не нужно;
  • программа отслеживает технические ошибки;
  • формы отчетности регулярно обновляются.

Недостатков электронная отчетность практически не имеет. Единственный минус — необходимость получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) для заверки документов и приобретение специализированного ПО.

Электронная подпись для ЭДО

Ключи для создания и проверки подписи (уникальная последовательность символов) содержатся на специальном защищенном носителе (USB-токене), который выдается лично под роспись владельцу или его доверенному лицу в Удостоверяющем центре (УЦ). Использование ЭЦП регулируется ФЗ-63 от 6.04.2011.

Цифровая подпись выдается на 1 год, по истечении которого нужно заказать новые ключи. Сегодня практически во всех сферах деятельности используется квалифицированная ЭЦП, которую вправе предоставить только аккредитованные УЦ.

Помимо ключей для создания и проверки цифровой подписи, придется установить специальное ПО («Крипто ПРО»). ЭЦП необходима для подтверждения авторства, целостности документа и отсутствия внесения изменений после заверки. При наличии этого реквизита он становится юридически значимым.

Для получения цифровой подписи ИП предоставляет в УЦ следующий перечень документов:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • свидетельство о регистрации ИП;
  • СНИЛС.

Этапы получения подписи:

  1. Обращение в УЦ. Нужно обязательно указать, для каких целей будет использована подпись. От этого зависит ее версия.
  2. Предоставление пакета документов.
  3. Заполнение заявки.
  4. Оплата услуг.
  5. Выдача ЭЦП.

Стоимость цифровой подписи зависит от ее вида и тарифов Удостоверяющего центра. Также, согласно условиям компании, определяются сроки получения (от 1 до нескольких дней).

Для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности подойдет ЭЦП по тарифу «Квалифицированный классик», которую можно заказать в СКБ «Контур».

Способы сдачи электронной отчетности

Сдавать отчеты онлайн можно одним из двух способов:

  • на сайте ФНС;
  • через сторонние сервисы.

Сервис ФНС используется для организации ЭДО при предъявлении налоговых деклараций и других отчетов.

  1. Установить корневой сертификат УЦ ФНС в систему.
  2. Поставить сертификат открытого ключа ЭЦП МИ ФНС по ЦОД в систему.
  3. Создать транспортный контейнер с подписанным документом в виде файла для передачи в налоговые органы (инструкция по формированию закреплена Приказом №MMB 7-6/[email protected]).
  4. Передать файл в ФНС при помощи сервиса загрузки.

В случае успешной отправки формируется квитанция.

Если подавать отчеты через ФНС окажется сложно, можно воспользоваться услугами специализированных порталов, имеющих договор с налоговой службой.

Топ-5 сервисов для электронной отчетности

Рассмотрим 5 наиболее востребованных сервисов для формирования и отправки отчетов ИП в электронном виде:

  • «Мое дело»;
  • «1С-Отчетность»;
  • «Налогоплательщик онлайн»;
  • «Контур Эльба»;
  • «Небо»;

Представим краткие обзоры по каждому из них.

«Мое дело»

Начать работу на сайте можно еще до регистрации ИП. Если возникнет необходимость, система сгенерирует документы для подачи в налоговую службу. «Мое дело» упрощает ведение учета расходов и доходов, позволяет самостоятельно формировать отчетность. Стоимость услуг различается, в зависимости от выбранного тарифа (представлены на сайте). Доступна бесплатная версия сервиса для пробы, действующая в течение 3 дней. Предварительно следует пройти процедуру регистрации.

Предоставляются следующие возможности:

  1. Сдача отчетов. Формирование документов и сдача в контролирующие органы осуществляется в автоматическом режиме.
  2. Расчет налогов с последующей отправкой платежей в онлайн-банк. Ошибки исключены.
  3. Автоматическое формирование договоров и счетов. Достаточно указать ИНН контрагента, а также выбрать шаблон.
  4. Оформление сотрудников. Расчет заработной платы, больничных и других выплат персоналу.
  5. Налоговый календарь. Сервис напоминает о сроках сдачи отчетности.
  6. Сверка с налоговой. Доступна связь с инспекторами ФНС.

«1С-Отчетность»

Для ИП, работающих в программе «1С:Предприятие», разработан удобный функционал сдачи электронных документов в виде сервиса «1С-Отчетность». Он позволяет быстро и удобно отправить файлы в основные контролирующие органы, включая Росприроднадзор и Росалкогольрегулирование.

Предоставлены следующие возможности:

  • работа из программы «1С:Предприятие» 8.2 и более поздней версии;
  • формирование отчетов на основании данных бухгалтерского и налогового учета в программе;
  • отправка отчетности в контролирующие органы;
  • проверка и контроль подготовленных файлов;
  • бесплатное подключение криптопровайдера ViPNet CSP.

Налоги и отчетность ИП без работников в 2019 году

В зависимости от тарифной зоны, стоимость услуг для ИП составляет от 1 200 до 2 200 рублей в месяц. Доступно подключение групп пользователей с предоставлением скидок.

«Налогоплательщик онлайн»

Сервис отличается простотой использования. Раздел «Бесплатные сервисы» позволяет совершать следующие действия:

  • заполнить декларации;
  • подготовить и распечатать отчеты по налогу о доходах физических лиц, СЗВ-М
  • импортировать 2-НДФЛ;
  • ввести адрес по КЛАДР;
  • произвести авторасчеты;
  • рассчитать штрафы и пени.

Стоимость услуг составляет от 3 до 4 тысяч в год.

«Контур Эльба»

«Эльба» — один из сервисов СКБ «Контур», предназначенный для упрощения ведения бухгалтерии малыми предпринимателями. В помощь пользователям предложены подсказки, удобное программное обеспечение, готовые формулы для расчета. Допускается многопользовательский режим, возможность работы с накладными и первичными документами.

В целом, функции сервиса выглядят следующим образом:

  • формирование и отправка документов (работа возможна даже с мобильного устройства);
  • сдача отчетов в налоговую инспекцию (система напомнит о сроках, если пользователь забудет);
  • работа с банком (открытие расчетного счета, проведение оплат);
  • ведение учета товаров (подходит для ИП, занятых в сфере торговли);
  • расчет зарплат, налогов, страховых взносов за сотрудников;
  • совместная работа (несколько сотрудников могут работать под одной учетной записью).

Онлайн-бухгалтерия «Небо» помогает предпринимателям вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность через интернет самостоятельно.

Для ведения бухгалтерского учета нужно собрать и внести в программу первичные документы, закрыть месяц и сформировать отчеты. Сервис автоматически отправит их в контролирующие органы.

Доступна интеграция с банками, что позволяет автоматически обмениваться платежными поручениями и выписками без формирования и выгрузки файлов вручную. Обеспечивается полная безопасность транзакций и защита от доступа посторонних лиц.

Пользователям предлагается квалифицированная помощь и обучение. В рамках услуги «Взлет» предлагается руководство для новичков по ведению учета. «Второй пилот» — контроль деятельности и рекомендации по исправлению ошибок.

Бесплатное использование сервиса доступно в течение 14 дней. Стоимость на месяц составляет 650 рублей. Цена комплексных пакетов для ведения учета одним предприятием — 6 800 — 10 900 рублей.

Читайте также  Правила безопасности перевозки генеральных грузов
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector