Учет автомобильных шин в бюджетной организации

Учет автомобильных шин в бюджетной организации

Учет автошин в учреждении

Практически у любого бюджетного учреждения на балансе имеется хотя бы одно автотранспортное средство, для эксплуатации которого необходимы два комплекта шин (зимняя и летняя резина). Шины в ходе их использования изнашиваются и приходят в состояние, непригодное для дальнейшего использования. В рамках настоящей статьи поговорим об организации учета данных объектов в учреждении и о правилах их списания.

Принятие к учету шин при приобретении нового автомобиля

Когда учреждение приобретает новый автомобиль, шины входят в комплектацию названного автотранспортного средства. Стоимость шин в этом случае включается в стоимость автомобиля. Отдельный учет таких шин не ведется. При принятии объекта (автомобиля) к учету на него заводится инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031). Она заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, в том числе акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), приходного ордера на приемку нефинансовых активов (ф. 0505207), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету (Приказ N 52н <1>). В инвентарной карточке (ф. 0504031) указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления), дата ввода в эксплуатацию, первоначальная (восстановительная), кадастровая (иная) стоимость объекта, сведения об изменении стоимости объекта, в том числе в связи с переоценкой, сведения о начисленной амортизации, иные сведения об объекте. На оборотной стороне инвентарной карточки (ф. 0504031) приводятся краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации. Иными словами, информация о шинах, установленных на автомобиль в момент его приобретения, и их сезонности отражается в инвентарной карточке автомобиля.

<1> Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Отражение в учете операций по приобретению шин

Учреждение приобретает шины для автотранспортного средства, числящегося у него на балансе:

  • при приобретении нового автомобиля (один комплект шин включается в комплектацию транспортного средства (обычно это летние шины), а другой комплект (обычно это зимняя резина) приобретается учреждением самостоятельно);
  • когда в ходе эксплуатации шины пришли в негодность и дальнейшему использованию не подлежат.

Шины в силу норм п. 99 Инструкции N 157н <2> являются материальными запасами. При приобретении их учет осуществляется на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции N 157н). При выдаче в эксплуатацию шины списываются с балансового счета 0 105 36 000, их учет ведется на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». В соответствии с положениями п. 349 Инструкции N 157н забалансовый счет 09 предназначен для учета материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием. Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), устанавливается учетной политикой учреждения.

<2> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Материальные ценности отражаются на забалансовом учете 09 в момент их выбытия с балансового счета и учитываются на забалансовом счете в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Пример 1. Учреждение приобрело новый автомобиль, в комплектацию которого входила летняя резина. Для эксплуатации автомобиля в зимнее время года была приобретена зимняя резина (стоимость комплекта — 24 000 руб.). Приобретенные шины были установлены на новый автомобиль, а летняя резина была сдана на склад. Шиномонтаж зимней резины производился сторонней организацией. Расходы по шиномонтажу составили 1 600 руб. (оплачивались подотчетным лицом). Оплата стоимости зимней резины и услуг по шиномонтажу производилась за счет средств, полученных учреждением от осуществления приносящей доход деятельности путем совершения расчетов между юридическими лицами.

На счетах бухгалтерского учета операции по приобретению и установке зимней резины отразятся так:

Особенности учета автомобильных шин

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Если компания часто использует в своей деятельности ТС, то при покупке авто нужно учитывать не только машину, но и шины к ней. Учет ведется относительно каждой операции: прибытие, выбытие, переустановка и прочее. Записи в коммерческих и бюджетных учреждениях будут разными.

Вопрос: Как отражается в учете автотранспортной организации продажа изношенных шин, снятых с автомобилей и не подлежащих дальнейшей эксплуатации и восстановлению?
Изношенные шины проданы шиномонтажному заводу как сырье для переработки по прейскурантным ценам: за 3 600 руб. (в том числе НДС 600 руб.). Плата за них поступила в месяце продажи. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.
Посмотреть ответ

Первичная документация

Учет производится на основании межотраслевой формы первички по МПЗ, утвержденной Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. Это приходный ордер, составляемый по форме №М-4, специальная карта, составляемая по форме №М-8. Фирма может разрабатывать собственные формы. Однако они должны соответствовать положениям статьи 9 Закона о бухучете №402. Если фирма разработала свои формы, это должно быть отражено в учетной политике.

Вопрос: Как отразить в учете приобретение и установку комплекта новых шин на автомобиль взамен изношенных шин?
По причине износа шин автомобиля (объекта основных средств (ОС)) организация приобрела для установки на автомобиль комплект новых шин стоимостью 24 000 руб., в том числе НДС 4 000 руб. Установка шин произведена в автосервисе, стоимость услуг которого составила 3 600 руб. (в том числе НДС 600 руб.).
Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления, резерв на ремонт ОС не создается.
Посмотреть ответ

Потребуется карточка учета. В ней прописывается состояние шины: основные характеристики, дефекты, описание повреждений. Если элементы уже были в эксплуатации, нужно указать имеющийся пробег. Нужно также прописать заводской номер, дату замены, дату демонтажа.

При утилизации комплектующих необходимо оформить карточку учета и акт на списание. Последняя бумага оформляется на основании решения комиссии. В акте нужно указать дефект, который не подлежит ремонту. К примеру, это может быть разрыв.

Вопрос: Как отразить в учете стоимость шин, снятых с автомобиля в связи с заменой на новые? Снятые шины пригодны к эксплуатации. Спустя три месяца принято решение об их продаже сторонней организации…
Затраты на снятие шин, осуществленное собственной автомастерской, составили 2 000 руб. Рыночная стоимость шин (цена приобретения аналогичных шин) по акту об их замене равна 8 000 руб. Шины проданы сторонней организации по цене 9 600 руб. (в том числе НДС 1 600 руб.).
Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления.
Посмотреть ответ

Наиболее существенные значения для учета:

  • Число шин.
  • Их модель и марка.
  • Стоимость.

Учет элементов разного типа (летние, зимние) осуществляется раздельно. Рекомендуется раздельно учитывать также новые и б/у шины.

Используемые проводки

ВАЖНО! Положение об эксплуатации и учете автошин от КонсультантПлюс доступно по ссылке

Приобретение шин, их направление в эксплуатацию и другие операции должны фиксироваться при помощи проводок. Используются эти записи:

  • ДТ60 КТ51. Перевод средств за купленные шины.
  • ДТ10 КТ60. Возникший долг по приобретенным элементам.
  • ДТ19 КТ60.НДС со стоимости продукции.
  • ДТ68 КТ19. НДС к вычету.
  • ДТ10 КТ10. Элементы введены в эксплуатацию.
  • ДТ20, 26, 44 КТ10. Списание шин.

Стоимость элементов, взятых для замены изношенных шин, фиксируется на счете 10. На этом же счете нужно фиксировать уже используемые и резервные шины. Для раздельного учета нужно сформировать дополнительные счета к субсчету «Запаска».

Фиксация износа и других операций

Замена изношенных элементов может считаться составляющей ремонта. Списание выполняется на производственные издержки и расходы на ремонт ОС. Ремонтные траты нужно фиксировать по дебету учета расходов на производство, по кредиту учета затрат. Изношенные элементы ремонтируются и восстанавливаются. Учитываются они на субсчете «Запчасти, подлежащие восстановлению».

Замена сезонных шин входит в содержание ОС. Сопутствующие траты считаются расходами по основной деятельности. При замене стоимость относится на уменьшение расходов по текущей деятельности.

Рассмотрим используемые проводки:

  • ДТ20, 26, 44 КТ10. Стоимость сезонных деталей (после их износа) в расходах по главному направлению деятельности.
  • ДТ10 КТ91/1. Изношенные шины, которые подлежат восстановлению.
  • ДТ20, 26, 44 КТ10. Замена элементов и их отправка на склад. Стоимость запчастей относится на уменьшение трат по текущей деятельности.
  • ДТ10 КТ10. Сборка зимних шин, вводимых в использование.
  • ДТ10 (субсчет «Запчасти») КТ10. Снятие зимних элементов.

Бухгалтеру нужно обязательно создать субсчета. Нужны они для раздельного учета.

Учет шин в бюджетном учреждении

Бухучет в бюджетных учреждениях ведется на основании ФЗ №129 от 21 ноября 1996 года, Инструкции, утвержденной приказом Минфина №157н.

Приобретенные запчасти нужно поместить на счет 10506. В пункте 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса указано, что при поступлении элементов нужно использовать эту запись: ДТ0.105.26.340 КТ0.302.34.730. Оприходование шин. Первичкой являются сопроводительные документы от поставщика.

При направлении шин в эксплуатацию нужно оформить ведомость по форме 0504210 или требование-накладную по форме 0315006. Соответствующее требование оговорено в пункте 25 Инструкции №162н.

Рассмотрим дополнительные записи:

  • ДТ0.401.20.272 КТ0.105.26.440. Списание с балансового учета запчастей, которые были установлены в ходе замены изношенных запчастей.
  • ДТ0.105.36.340 КТ0.105.36.340. Введение в эксплуатацию запчастей.

Соответствующие положения содержатся в пунктах 37 и 35 Инструкции №174н.

Карточка учета шин

Предприятия обязательно должны осуществлять учет расходных материалов, нужных для эксплуатации авто. Одно из направлений учета – контроль над движением шин. Карточка учета фиксирует поступление, эксплуатацию и выбытие запчастей. В ней нужно отразить сведения о каждой единице элементов. Прописывается, за каким ТС закреплена часть. Осуществляется ежемесячный контроль над эксплуатацией. Для этого проставляются отметки о пробеге авто. Эти отметки позволяют отслеживать техническое состояние элементов. Исходя из этого устанавливается, можно ли эксплуатировать запчасти дальше.

Карточка заполняется назначенным лицом. Вся информация заносится на базе решений экспертной комиссии. Состав последней устанавливает руководитель предприятия.

К СВЕДЕНИЮ! Обязательно ли заводить карточку? Да, это обязательное требование для всех предприятий. Карточки могут не заводить только те, кто перевозят грузы или пассажиров для личных нужд.

Налоговый учет

При приобретении ТС стоимость используемых и запасных шин включается в начальную стоимость авто на основании статьи 257 НК РФ. В качестве отдельных элементов шины не указываются. Отдельно приобретенные запчасти не включаются в состав купленного авто. Они не входят в его стоимость. Рассмотрим статьи, которые регламентируют учет:

  • Статья 254 (расходы плательщика на хознужды).
  • Статья 260 (реставрация ОС).
  • Статья 264 (содержание служебных ТС).

Отдельно приобретенные шины могут учитываться в качестве материальных затрат на содержание ОС. В этом случае учет осуществляется по себестоимости элементов. Ремонтные траты принадлежат к прочим расходам. Траты будут признаваться на дату сборки шин на ТС. Элементы, снятые с авто, не будут относиться к возвратным отходам.

Норма пробега

Нормы по списанию запчастей не утверждены законами. Пробег устанавливается предписаниями транспортного Министерства, установленными в Письме №03-01/10-2830ш от 24 августа 2012 года. В этом акте указано, что фирмы могут самостоятельно устанавливать нормы. Они разрабатываются на основании этих сведений:

  • Данные о шинах от заводского производителя.
  • Метод установления пробега норм РД 3112199-1085-02.
  • Опыт самого предприятия по эксплуатации ТС.

В стандартах РД 3112199-1085-02 указано, что разработанная норма не должна быть меньше 25% от среднего значения пробега. Рассмотрим приблизительные значения:

  • Для легковых ТС (российский производитель): 40-45 тысяч км.
  • Для грузовых ТС (российский производитель): до 100 тысяч км.
  • Для легковых ТС (иностранный производитель): 50-55 тысяч км.
  • Для грузовых ТС (иностранный производитель): до 180 тысяч км.

Несмотря на то, что компания получает свободу в разработке норм, она должна учитывать некоторые рекомендации. В частности, установленные нормы должны быть экономически оправданными, обоснованными.

ВАЖНО! На основании норм производится списание.

К СВЕДЕНИЮ!
Траты на утилизацию отходов входят в расходы по текущей деятельности. Они будут облагаться налогами.

Об учете автомобильных шин и аккумуляторных батарей

Государственное казначейство Украины <…> сообщает следующее.

Согласно статье 112 Бюджетного кодекса Украины Государственное казначейство Украины устанавливает единые правила ведения бухгалтерского учета и составления отчетности о выполнении бюджетов, смет, издает инструкции по этим вопросам и осуществляет контроль за их соблюдением.

Автомобильные шины и аккумуляторные батареи учитываются в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденным приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.99 г. № 114 и зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 20.12.99 г. под № 890/4183, на субсчете 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию».

Учет запасных частей ведется по наименованиям, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам.

В соответствии с пунктом 3 Типовой инструкции о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины, Министерства экономики Украины от 10.08.2001 г. № 142/181 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 05.09.2001 г. под № 787/5978, списанию подлежат материальные ценности как непригодные для дальнейшего использования, выявленные в результате инвентаризации как недостача, морально устаревшие, физически изношенные, поврежденные в результате аварии или стихийного бедствия (при условии, что их восстановление невозможно или экономически нецелесообразно и они не могут быть реализованы).

При списании автомобильных шин и аккумуляторных батарей составляется акт по типовой форме № 3-2. Форма и порядок составления акта утверждены приказом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000 г. № 130 и зарегистрированы в Министерстве юстиции Украины 28.12.2000 г. под № 962/5183.

Акт для списания запасов составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, в двух экземплярах. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

При списании автомобильных шин учитываются Нормы эксплуатационного пробега автомобильных шин, утвержденные приказом Министерства транспорта Украины от 08.12.97 г. № 420, по данным Карточки учета пробега (наработки) пневматической шины, утвержденной приказом Министерства транспорта и связи от 20.05.2006 г. № 488 «Эксплуатационные нормы среднего ресурса пневматических шин колесных транспортных средств и специальных машин, выполненных на колесных шасси».

Списание автомобильных шин и аккумуляторных батарей в бухгалтерском учете отражается согласно Инструкции о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.07.2000 г. № 61 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 14.08.2000 г. под № 497/4718 (в редакции приказа Государственного казначейства Украины от 14.02.2005 г. № 28, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 04.03.2005 г. под № 288/10568), по дебету субсчета 801 «Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия» и кредиту субсчета 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию».

Первый заместитель председателя Т. Грицун

СПИСАНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫХ ШИН И АККУМУЛЯТОРНЫХ БАТАРЕЙ:
РАЗЪЯСНЕНИЯ ГОСКАЗНАЧЕЙСТВА

письме Госказначейство рассматривает вопросы, касающиеся порядка учета и списания автомобильных шин и аккумуляторных батарей (далее — АБ). Эти вопросы уже подробно освещались на страницах нашего издания (см. «Учет автошин» // «Бюджетная бухгалтерия», 2008, № 15, с. 9, и «Учет аккумуляторов: от приобретения до списания» // «Бюджетная бухгалтерия», 2009, № 43, с. 15).

учет шин и аккумуляторов ведется на субсчете 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию». При этом учитывать такие материальные ценности необходимо по наименованиям, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам. Однако если шины и АБ поступают в учреждение вместе с автомобилем (установлены на него), то их стоимость отдельно не выделяется: она уже учтена в цене приобретенного автомобиля. Такие шины и АБ учитываются вместе с автомобилем на субсчете 105 «Транспортные средства».

Обращаем внимание, что в соответствии с

Инструкцией по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Госказначейства Украины от 25.11.2008 г. № 495, начиная с 1 января 2010 года расходы, связанные с приобретением запасных частей для автотранспортных средств (в частности, приобретение автошин и АБ), учреждения осуществляют по КЭКР 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь, в том числе мягкий инвентарь и обмундирование».

Всю информацию о шинах и АБ материально ответственные лица отражают в специальных регистрах:

— для учета шин предназначена

Карточка учета пробега (наработки) пневматической шины, форма которой приведена в Эксплуатационных нормах среднего ресурса пневматических шин колесных транспортных средств и специальных машин, выполненных на колесных шасси, утвержденных приказом Минтранса от 20.05.2006 г. № 488 (далее — Эксплуатационные нормы № 488);

Карточка учета наработки и отслеживания оборота аккумуляторной батареи , форма которой приведена в приложении 12 к Правилам эксплуатации аккумуляторных свинцовых стартерных батарей колесных транспортных средств и специальных машин, выполненных на колесных шасси, утвержденным приказом Минтранса от 02.07.2008 г. № 795 (далее — Правила № 795).

Об особенностях заполнения этих карточек мы рассказывали в вышеуказанных публикациях, а также приводили примеры их заполнения.

Как отмечается в

письме, общие требования к порядку списания материальных ценностей установлены Типовой инструкцией о порядке списания материальных ценностей с балансов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства, Минфина от 10.08.2001 г. № 142/181. Так, списанию подлежат материальные ценности:

— непригодные для последующего использования;

— выявленные в результате инвентаризации как недостача;

— поврежденные в результате аварии или стихийного бедствия (при условии, что их восстановление является невозможным или экономически нецелесообразным и они не могут быть реализованы).

Вместе с тем при списании автошин и АБ необходимо принимать во внимание, что основания для списания таких материальных ценностей предусмотрены специальными документами:

Эксплуатационными нормами № 488 и Нормами эксплуатационного пробега автомобильных шин, утвержденными приказом Минтранса от 08.12.97 г. № 420;

Правилами № 795 и Эксплуатационными нормами среднего ресурса аккумуляторных свинцовых стартерных батарей колесных транспортных средств и специальных машин, выполненных на колесных шасси, утвержденными приказом Минтранса от 20.05.2006 г. № 489.

При списании автошин (если шина достигла фактического пробега согласно установленным (скорректированным) нормам или стала непригодна к дальнейшей эксплуатации) и АБ (отработавших свой средний ресурс и достигших предельного состояния, т. е. состояния, когда они становятся непригодными к дальнейшей эксплуатации) составляется

Акт списания ф. № 3-2, типовая форма которого утверждена Инструкцией по составлению типовых форм учета и списанию запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000 г. № 130.

Кроме того, при списании шин и АБ в карточках учета пробега (наработки) пневматической шины и карточках учета наработки и отслеживания оборота аккумуляторной батареи выполняются соответствующие записи.

Наряду с этим обращаем внимание на то, что бухгалтерский учет шин и АБ зависит от того, для каких целей и каким образом они поступили в учреждение. Как уже было указано выше, шины и АБ, установленные на автомобиле и составляющие с ним единый объект, в бухучете отдельно от автомобиля не учитываются, а учет пробега шин и эксплуатационного ресурса АБ ведется в упомянутых выше карточках. Если установленные на автомобиль шины и АБ пришли в негодность, то учреждение приобретает новые. В этом случает стоимость таких шин и АБ списывается по данным бухгалтерского учета в момент их установки на автомобиль (составляется Акт списания с указанием, какие шины и АБ на какой автомобиль установлены). В дальнейшем учет пробега вновь установленных шин и эксплуатационного ресурса АБ ведется в соответствующих карточках.

Если же учреждение приобретает запасные шины, например зимние, и запасные АБ, которые будут находиться на складе и выдаваться в эксплуатацию по мере необходимости, а затем возвращаться на склад, то по данным бухгалтерского учета они будут числиться на субсчете 238 до момента их списания в связи с непригодностью к дальнейшему использованию. На такие шины и АБ также необходимо открыть карточки.

Рассмотрим условный пример.

Бюджетным учреждением приобретен комплект шин (4 шт.) и АБ для установки на транспортное средство взамен шин и АБ, пришедших в негодность. Стоимость комплекта шин составила 2580 грн. (в том числе НДС — 430 грн.), аккумуляторной батареи — 630 грн. (в том числе НДС — 105 грн.).

Кроме того, также был приобретен комплект зимних шин (4 шт.) и запасная АБ стоимостью 3300 грн. (в том числе НДС — 550 грн.) и 630 грн. (в том числе НДС — 105 грн.) соответственно.

Читайте также  Ознакомление с материалами уголовного дела как

Комплект шин и АБ были установлены на транспортное средство взамен пришедших в негодность, что оформлено актом установки. Комплект зимних шин и запасная АБ отправлены на склад.

В бухгалтерском учете операции по приобретению и списанию автошин и АБ отражаются следующими записями:

Как правильно организовать учет автошин?

Как правильно организовать учет автошин?

В предложенном материале рассказано об организации учета таких комплектующих к автомобилю, как шины, приведены особенности отражения на соответствующих счетах бухгалтерского (бюджетного) учета операций по их приобретению, установке (замене) и списанию.

Организация учетного процесса.

В целях организации учетного процесса при эксплуатации автомобильных шин учреждениям следует разработать необходимые внутренние распорядительные документы, устанавливающие, в частности:

  • формы первичных документов по приему, отпуску, внутреннему перемещению, списанию шин и порядок их заполнения, а также правила документооборота;
  • порядок осуществления контроля за рациональным использованием шин;
  • перечень должностных лиц, ответственных за получение и отпуск шин.

При разработке соответствующих документов необходимо учитывать положения:

  • Правил эксплуатации автомобильных шин (АЭ 001‑04), утвержденных Распоряжением Минтранса РФ от 21.01.2004 № АК-9‑р (далее – Правила № АЭ 001‑04), которыми можно руководствоваться и по сей день (см. Письмо Минюста РФ от 21.09.2009 № 03‑2609);
  • Временных норм эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств (РД 3112199‑1085‑02), утвержденных Минтрансом РФ 04.04.2002, где приводятся данные среднестатистического пробега шин различных видов транспортных средств, а также формула для расчета нормы эксплуатационного пробега.

Отметим, что только при достижении эксплуатационного пробега автошины подлежат замене, списанию с учета. Для отслеживания такого пробега, а также технического состояния шины следует заводить карточку учета ее работы. Учреждение вправе разработать форму указанного документа самостоятельно либо использовать ту, что приведена в приложении 12 к Правилам № АЭ 001‑04.

Образец рекомендуемой формы карточки учета работы автомобильной шины (новой, восстановленной, прошедшей углубление рисунка протектора нарезкой, бывшей в эксплуатации) смотрите в конце статьи.

Данные карточки служат основанием для формирования первичных учетных документов по движению автомобильных шин в учреждении и соответствующих записей на счетах бухгалтерского учета.

Принятие автошин к учету.

Порядок учета автомобильных шин зависит от условий их поступления в учреждение: вместе с транспортным средством либо отдельно от него.

В первом случае шины подлежат отражению в составе объекта основных средств (автомобиля) на счете 0 101 05 000 «Транспортные средства» и участвуют в формировании его стоимости. Во втором – шины должны быть учтены в качестве материальных запасов на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 53, 117 Инструкции № 157н [1] ).

Автомобильные шины, включаемые в комплектацию транспортного средства, отдельно не учитываются. Информация о них отражается в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

Шины, относящиеся к материалам, принимаются к учету по фактической стоимости, которая формируется по правилам, предусмотренным п. 102 Инструкции № 157н, на счете 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» (п. 133 Инструкции № 157н).

Согласно Указаниям № 65н [2] расходы на покупку таких шин относятся на код вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке со статьей 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Документами, подтверждающими факт поступления автошин в учреждение и принятия их к бухгалтерскому учету, являются отгрузочные документы поставщика либо авансовый отчет (ф. 0504505), а также приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

Расчеты по приобретению автошин, а также их оприходование отражаются в учете следующими корреспонденциями счетов:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector