Уведомление о прекращении (расторжении) Трудового

Уведомление о прекращении (расторжении) Трудового

Приложение N 9. Порядок подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Порядок
подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при подаче работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) 1 .

1 Далее — «уведомления о заключении и прекращении трудового договора».

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

3. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора заполняются по формам, приведённым в приложениях NN 7 и 8 к приказу, утверждающему настоящий Порядок, разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля.

5. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомлений о заключении и прекращении трудового договора заполняется приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при их наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляются уведомления о заключении и прекращении трудового договора.

6. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложение к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении и прекращении трудового договора (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).

7. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора представляется в отношении каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

8. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора могут быть представлены на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган на региональном уровне, направлены заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал.

При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

9. При приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора на бумажном носителе уполномоченным должностным лицом проверяются правильность заполнения уведомлений о заключении и прекращении трудового договора, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомления о заключении и прекращении трудового договора.

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора сведений либо нарушения порядка или формы их заполнения уполномоченное должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне не позднее суток с момента окончания проверки для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомления о заключении и прекращении трудового договора, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомлений о заключении и прекращении трудового договора проставляются на уведомления о заключении и прекращении трудового договора.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомления о заключении и прекращении трудового договора поданы непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, выдается справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме уполномоченное должностное лицо направляет лицу, представившему уведомления о заключении и прекращении трудового договора, электронное сообщение о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не позднее рабочего дня, следующего за днём получения уведомлений о заключении и прекращении трудового договора.

12. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора, полученные в электронной форме, распечатываются и заверяются подписью уполномоченного должностного лица, на уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора производится запись «Поступило в электронной форме».

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение 3 рабочих дней с даты его поступления.

Как составить уведомление о расторжении трудового договора

Формальная сторона сценария расставания работодателя с работником часто предполагает необходимость заблаговременно проинформировать его о намерении с ним расстаться. Игнорирование этой составляющей оборачивается тем, что в спорных ситуациях, нередких при столь болезненной процедуре, работодателю будет затруднительно подтвердить свою правоту. Поэтому эта процедура, как и другие этапы увольнения, должна соблюдаться по всей строгости закона и с обеспечением доказательной базы.

В каких случаях требуется уведомление о расторжении трудового договора

Трудовое законодательство только саму необходимость предупредить увольняемого работника и сроки, в которые нужно это сделать. В другие детали оно не вдаётся. Что же до собственно уведомления, то различаются сама процедура под таким названием и документ, связанный с ней. А именно: информирующий работника, что с ним намерены распрощаться и когда это планируется сделать.

Обязанность такого предупреждения законодательно предусмотрена для увольнения по таким основаниям:

  1. Истечение действия конечного трудового договора, кроме случаев, когда причиной увольнения становится возвращение в строй постоянного работника, которого замещал увольняемый.
  2. Не прохождение испытательного срока.
  3. Увольнение совместителя из-за принятия на его место постоянного работника.
  4. Сокращение штата.
  5. Ликвидация компании.

Уведомление об увольнении, образец

Образец уведомления об увольнении

Не требуется заблаговременное уведомление в таких ситуациях:

  1. Уход по собственному желанию — в этом случае обязанность предупредить работодателя о предстоящем расставании возлагается на работника.
  2. Другие случаи, когда фактическим инициатором увольнения с позиций закона выступает не работодатель: перевод работника в другую организацию по его просьбе, избрание на выборную должность, призыв в армию или поступление на альтернативную службу, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, несогласие работника перейти на другую должность, изменение существенных условий труда, переезд с работодателем в другую местность, нарушение работодателем его трудовых прав и т. п.
  3. Соглашение сторон — при этом всё регулируется договорённостями между работодателем и сотрудником, для фиксации и подтверждения которых есть отдельные процедуры.
  4. Увольнение по дисциплинарным основаниям.

Для каждого основания для увольнения, предполагающего уведомление работника, законом предусмотрены свои сроки, в которые работодатель должен это сделать:

  • при истечении срочного трудового договора и не прохождении испытательного срока — три дня до увольнения;
  • увольнение совместителя в связи с принятием на его место постоянного работника — две недели;
  • сокращение штата и ликвидация организации — два месяца.

Уведомить о предстоящем увольнении можно и раньше этих временных границ. А вот позже нельзя, у уволенного появится основание для обращения в суд.

Автора этих строк во время работы по срочному трудовому договору, который, по его условиям, мог быть как продлён, так и нет, уведомили примерно за месяц до истечения срока действия — сразу после принятия руководством соответствующего решения. Нарушения в этом не было. А вот если бы сообщили об этом, скажем, за день до увольнения, имело смысл судиться.

Как правильно составить и оформить уведомление о расторжении трудового договора

Какая-либо обязательная или рекомендованная форма законом на такой случай не предусмотрена. А значит, написать в уведомлении работодатель волен всё, что угодно, но с оглядкой на то, что такой документ должен содержать исходя из интересов сторон. Логика подсказывает, что из документа должно быть ясно, кому он адресован, кем и о чём идёт речь.

Из этих соображений в текст уведомления имеет смысл включить такие сведения:

  • наименование и реквизиты работодателя;
  • Ф. И. О. увольняемого, наименование его должности, при необходимости — профессии, категории, разряда, класса и т. п., структурного подразделения, где он работает, номер и дату заключения трудового договора, табельный номер работника — чем чётче будет идентифицирован адресат, тем лучше;
  • наименование документа — уведомление о расторжении трудового договора;
  • информацию об увольнении;
  • планируемую дату увольнения;
  • должность, Ф. И. О. и подпись ответственного лица;
  • дату составления документа;
  • отметку об ознакомлении работника с указанием даты и его личной подписью.

Уведомление об увольнении составляется, как и трудовой договор, в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя.

Уведомление об увольнении, пример

Пример уведомления об увольнении

Подписывает уведомление руководитель организации или топ-менеджер, замещающий его на время отсутствия. Порядок идентичен подписанию трудового договора и изданию различных приказов: о приёме на работу, переводе на другую должность, об увольнении и т. п.

Письмо-уведомление о расторжении трудового договора (видео)

Как ознакомить работника с уведомлением о расторжении трудового договора

Порядок вручения работнику уведомления об увольнении зависит от особенностей бюрократии в конкретной компании. Строго регламентированной законом процедуры нет. Поэтому действовать надо так, как предписано внутренними правилами. Для этого желательно их утвердить в качестве локального документа. Но, как показывает практика, многие фирмы, особенно малые и средние, часто обходятся без них.

Уведомление об увольнении с подписью работника

Образец уведомления об увольнении с подписью работника об ознакомлении с ним в нижней части документа

Главное — под документом должна стоять подпись уполномоченного должностного лица, то есть руководителя или его зама, которому делегированы соответствующие полномочия. Факт такого делегирования в этом случае надо будет подтвердить отдельным документом, например, приказом о передаче функций первого лица конкретному топ-менеджеру на время отсутствия гендиректора компании — командировки, отпуска, болезни и т. п., желательно и прописать такую возможность в уставе фирмы.

Не менее важно, чтобы под документом стояла подпись работника, подтверждающая ознакомление с ним. Но допускается и вариант, когда она ставится в другом месте. Например, в отдельном журнале, если он на предприятии ведётся и предусмотрен внутренним регламентом.

Обычно в таком журнале содержаться такие сведения:

  • наименование и реквизиты документа (номер, дата и др.);
  • Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение;
  • отметка об ознакомлении;
  • дата ознакомления;
  • подпись работника с расшифровкой.

А кто вручит работнику документ, неважно. Это может быть секретарь, работник канцелярии, менеджер службы персонала, непосредственный начальник или сам руководитель компании.

На предприятиях, где есть отдел кадров (служба персонала, HR-отдел и т. п.), решение всех кадровых вопросов, включая вручения различных уведомлений работникам, обычно возлагается на них.

Автора этих строк в своё время вызвали для подписания уведомления о непродлении срочного трудового договора в отдел кадров. Впрочем, о решении закрыть проект и уволить всех, кто был в нём задействован, а сроки трудовых договоров у нас как раз заканчивались, руководство накануне объявило на планёрке. Так что процедура вручения уведомлений под роспись воспринималась как само собой разумеющаяся.

Что делать, если работник не подписывает уведомление

Возникают и ситуации, когда увольняемый работник уклоняется от вручения уведомления или отказывается расписаться в подтверждение, что был ознакомлен с ним.

Но эта ситуация небезвыходная.

Возможны два варианта развития событий:

  1. Составление акта об отказе работника получить уведомление.
  2. Отправка документа на домашний адрес увольняемого по почте.

Акт должен содержать такие сведения:

  1. Наименование — акт.
  2. Номер и дату.
  3. Ф. И. О. и должность увольняемого.
  4. Время и место события.
  5. Подробное описание события — попытка вручить работнику уведомления и его отказ расписаться под ним. Если текст уведомления зачитали работнику вслух, это тоже нужно отразить.
  6. Ф. И. О. и должности непосредственных участников и свидетелей.
  7. Подписи должностного лица, составившего акт, и свидетелей.
  8. Может быть заверен печатью организации.

Однако теоретически работник может доказать в суде, что акт был фальсифицирован. Например, предъявить больничный лист или другие доказательства, что во время, упомянутое в акте, его на работе не было. Или привлечь своих свидетелей, которые в суде озвучат иную версию событий.

Образец акта об отказе получить уведомление об увольнении

Образец акта об отказе от вручения уведомления об увольнении. Под документом должны расписаться составивший его представитель работодателя и свидетели

Более надёжным представляется вариант высылки документа на почтовый адрес работника с уведомлением о вручении и описью вложений. И даже если он не явится за ним на почту, закон будет уже на стороне работодателя. От того потребуется только доказать, что почтовое отправление ушло на тот адрес, который на момент отправки был в распоряжении компании. По умолчанию это адрес регистрации места жительства. Но может быть и адрес фактического проживания. Особенно это актуально, когда увольняемый живёт и работает, скажем, в Москве, а прописан на Дальнем Востоке, в Сибири, да и вообще где угодно за пределами столицы и Московской области.

Такие нюансы желательно предусмотреть заранее и прописать в трудовом договоре или оформить отдельным актом обязательство работника своевременно информировать работодателя об изменении фактического адреса и других контактных данных. К тому же эта информация пригодится не только на случай увольнения, но и в ситуации, когда его потребуется срочно найти.

В бытность главным редактором газеты я всегда требовал от сотрудников информировать редакцию о любых изменениях своих контактных данных сразу по факту события: переехал с одной квартиры на другую — дай знать и т. п. Связано это было, в первую очередь, с необходимостью разыскать журналиста в различных непредвиденных ситуациях. Эта обязанность была оформлена приказом по редакции, под которым каждый новый работник расписывался при приёме в штат.

Какие органы надо уведомить о расторжении трудового договора

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении не только самого работника, но и государственные структуры:

  • военкомат, где состоит на воинском учёте увольняемый, являющийся военнообязанным (об отношении к воинской обязанности делается отметка в личной карточке сотрудника, а при трудоустройстве военнообязанные должны в числе прочих документов предъявить военный билет или его аналог, например, приписное свидетельство);
  • территориальное подразделение Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ по месту расположения работодателя, если увольняется иностранец;
  • службу занятости населения при увольнении по сокращению штатов или в связи с ликвидацией организации.

Впрочем, всё это уже отдельные процедуры, заслуживающие особого рассмотрения вне контекста уведомления работника о предстоящем увольнении.

Уведомление работника об увольнении — рутинная формальная процедура. В крупных компаниях она поставлена на поток. Ну а тем, кто сталкивается с ней впервые, достаточно пройти все круги бюрократического ада, связанные с ней, один раз. А дальше будет уже легче.

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о расторжении трудового договора

«Ничто не вечно под луной», — говаривал незабвенный У. Шекспир. А то, что касается отношений работника и работодателя, уж точно вечным не назовешь. Итак, решение принято, и теперь предстоит правильно оформить все необходимые бумаги, соблюсти сроки и постараться расстаться в хороших отношениях, дабы не создавать никому проблем.

Если трудовой договор прекращается по следующим причинам:

  1. Несоответствие занимаемой должности;
  2. Сокращение штата;
  3. Истечение срока трудового договора (в том числе с иностранным гражданином);

то необходимым элементом процедуры расторжения трудового договора является уведомление об увольнении.

Так как решение об «отставке» работника принимается только работодателем (уполномоченным на это лицом), то и уведомление об увольнении вправе направлять работнику руководитель организации или лицо, временно исполняющее его обязанности.

Уведомление о расторжении трудового договора оформляется произвольно, нет какой-то строго установленной формы такого бланка, поэтому разновидностей встречается множество, каждый работодатель оформляет этот документ в наиболее приемлемом для себя виде.

Данная бумага должна быть оформлена письменно и вручена работнику под подпись. Лучше составлять ее в двух экземплярах: один останется у работника, другой у работодателя. При этом на экземпляре работодателя увольняемый напишет, например, следующее: «с уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил», рядом – дата и подпись. Если же сотрудник отказывается подписывать уведомление, то обязательно составляется акт об отказе ознакомления с уведомлением. Этот акт должен быть составлен в присутствии не менее двух свидетелей, и в дальнейшем сможет послужить подтверждением того, что сотрудник знал о своем предстоящем увольнении (например, если он обратится в суд). Не следует забывать регистрировать эти уведомления в специальном журнале (который, кстати, тоже могут досконально проверить в случае судебных разбирательств, поэтому нужно относиться серьезно к его своевременному заполнению). Обычно он называется «Журнал регистрации уведомлений, приказов, распоряжений».

Примерный алгоритм составления уведомления о прекращении трудовых отношений

  1. Составляется документ на фирменном бланке организации (вверху слева – данные об организации, вверху справа – кому направить: ФИО, должность, адрес работника);
  2. Ниже в середине листа пишется «Уведомление №….о расторжении трудового договора»;
  3. После уважительного обращения к работнику сообщаете, что в связи со ст. №….ТК РФ трудовой договор, заключенный между вами, расторгается (дата) на основании (истечения срока, сокращения штатов, несоответствия занимаемой должности и др.);
  4. Ниже уведомление подписывает руководитель организации, указав свою должность, фамилию и инициалы.
  5. И, наконец, в самом низу документа должны быть следующие слова: «С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил». Дата. Должность работника, его подпись, фамилия и инициалы.

Хранится уведомление о прекращении трудового договора 75 лет (т.е., столько же, сколько должно храниться личное дело работника). Все сроки хранения различных кадровых документов приведены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558 (если говорить именно об уведомлении о расторжении трудового договора, то обращаться нужно к статье 654 данного Перечня).

Расторжение срочного трудового договора

Уведомление о расторжении трудового договора

Если работник и работодатель заключили трудовой договор на определенный срок, то договор прекратится по истечению этого срока. Однако, чтобы трудовые отношения все-таки закончились, нужно, чтобы работодатель или работник выразили на это свое желание (ст. 79 ТК РФ). Если же никто из сторон не потребовал увольнения (в письменной форме), то трудовые отношения продолжаются, а договор уже будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Если существует конкретная дата увольнения, то уведомление работнику направляется за три дня до этой даты (до окончания срока договора).

Этот документ должен быть составлен в письменном виде и иметь подпись увольняемого. Если работник не желает получать уведомление и расписываться за его получение, то составляется соответствующий акт (о нем более подробно говорилось выше) со свидетелями. Об увольнении в связи с окончанием срока действия трудового договора говорится в ст. 77 п. 2 ТК РФ. Эту статью и следует указать в записи трудовой книжки (например, «уволен в связи с истечением срока трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»). Срочный трудовой договор дает работодателю право уволить сотрудника, даже если он в отпуске или на больничном. Но если работодатель не сможет уведомить работника об увольнении за три дня, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Расторжение трудового договора с иностранным гражданином

В декабре 2014 года ТК РФ был дополнен ст. 327.6, устанавливающей основания для увольнения иностранного работника. К тому же с 2015 года несколько изменился порядок уведомления компетентных органов о заключении/прекращении трудового договора с иностранным работником. По большому счету прекращение трудовых отношений с иностранцем происходит по тем же правилам, которые установлены в ТК РФ (ст. 77), но есть и некоторые особенности.

Работодатель в письменной форме оповещает иностранного работника об увольнении не позднее, чем за три дня, по следующим причинам:

  1. Если невозможно предоставить работнику прежние условия труда по окончании срока временного перевода (ч. 2 ст. 327.4 ТК РФ);
  2. Если временный перевод невозможен (ч. 3 ст. 327.4 ТК РФ);

С февраля 2015 года используется новая форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником. Эту форму вы найдете в конце статьи. Заполняться она должна на специальном бланке (от руки или на компьютере).

Работодатель обязательно должен уведомить территориальный орган ФМС о прекращении трудовых отношений с иностранным работником в течение трех рабочих дней со дня его увольнения. Можно принести уведомление в ФМС, но удобнее, скорее всего, будет отправить его через портал госуслуг. Работодателю отправят электронное письмо о приеме уведомления, которое рекомендуется сохранить.

Читайте также  Экспорт в Грузию: особенности НДС и логистики

По новым правилам с 2015 года уже не нужно оповещать органы службы занятости о расторжении трудового договора с иностранцем. Исключением будут уволенные иностранцы-студенты, которые обучаются в России по очной форме в вузе или колледже (подробнее об этом можно узнать из п. 18 ст. 13.4 Закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ»). Об их увольнении службу занятости все-таки придется уведомить.

Расторжение трудового договора по сокращению штатов

Сначала руководитель издает приказ о сокращении штатов (не путайте этот приказ с приказом об увольнении), намечает претендентов на сокращение, и наступает время сообщить сотрудникам об их предстоящей отставке.

Уведомление об увольнении по сокращению штатов необходимо вручить работнику за два месяца до сокращения, под роспись. В нем следует указать дату увольнения и его основание. Здесь же (если есть такая возможность) указываются должности, предлагаемые работнику взамен урезанной.

Также за два месяца до предстоящего увольнения следует уведомить об этом профсоюзную организацию (даже если работник не состоял в ней) и органы службы занятости.

Очень часто бывает, что работодатели хитрят с процедурой увольнения неугодных по тем или иным причинам сотрудников (особенно используя это страшное для работников слово «сокращение»), надеясь на неграмотность уволенных, и попадают в крайне неприятные ситуации. Рассмотрим такой пример.

Иванов И. работал на небольшом заводе порядка 10 лет в должности машиниста экскаватора, и вдруг ему сообщают, что должность машиниста подлежит сокращению. Никакой другой должности Иванову предложено не было. Он подписал все документы и через два месяца был уволен. Оказавшись безработным, Иванов, естественно, принялся искать новую работу, и однажды в газете нашел объявление, где увидел, что на тот же завод, где он работал, требуется машинист экскаватора. Это была та самая должность, которую занимал Иванов, и которая, по словам начальства, подлежала сокращению. Возмущенный Иванов отправился на бывшее место работы, надеясь выяснить, в чем дело. Но ему там ничего объяснять не стали и указали на дверь.

Иванов обратился в суд с иском о незаконном увольнении. Работодатель, разумеется, не смог доказать факта действительно сокращенной должности, к тому же при увольнении он не предложил Иванову никакой иной должности, что также явилось нарушением закона, так как эти должности были в тот момент в наличии и на них нанимали работников. Исходя из этого, суд принял решение восстановить работника в ранее занимаемой должности и выплатить ему компенсацию морального ущерба.

Данный пример наглядно проиллюстрировал, как поплатился нечестный работодатель за незаконное увольнение. Сами по себе судебные разбирательства нельзя назвать приятным времяпрепровождением, к тому же работодатель вынужден был оплачивать все судебные расходы и государственную пошлину плюс возместить моральный ущерб.

При увольнении работника следует обращать внимание на все возможные нюансы, соблюдать законы, не нарушать сроки, словом, постараться расстаться в хороших отношениях. Понятно, что нелояльный сотрудник может изрядно попортить нервы начальству, но если решено его уволить, то лучше будет найти индивидуальный подход к человеку, в некоторых ситуациях нелишним будет обратиться к специалисту по увольнению персонала. Эта должность не столь широко распространена в нашей стране, но некоторые крупные организации уже давно оценили ту пользу, которую может принести подобный сотрудник.

Правильно оформляем уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление – документ, используемый кадровиками для оповещения сотрудника о предстоящих событиях в организации. Уведомление об увольнении выдается работнику, если договор расторгнут по инициативе работодателя.

Рассмотрим, как оно составляется и в каких случаях выдается. Что делать если сотрудник отказывается ознакомиться и если работодатель уволил без предупреждения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Когда оформляется документ о расторжении трудового договора?

Причины увольнения со стороны работодателя рассматриваются в статье 81 ТК РФ. Среди них:

  • Ликвидация организации.
  • Сокращение штата.
  • Завершение действия срочного трудового договора. Если обе стороны проигнорируют информирование друг друга о завершение трудовых отношений, происходит автоматическая пролонгация договора.
  • Испытательный срок был пройден неудовлетворительно.

Срок подачи

Наниматель должен заблаговременно уведомлять работника об увольнении. Если сроки не соблюдены, документ не будет считаться законным.

Срок оповещения о прекращении трудового договора зависит от причины увольнения:

  1. Прекращение деятельности организации. Уведомление вручается работнику за 2 месяца. В нем должна быть указана причина закрытия фирмы.
  2. Штатное сокращение. Документ вручается за 2 месяца. Срок может быть больше, но не меньше. В бумаге должны быть указаны предлагаемые вакансии, соответствующие квалификации и состоянию здоровья сотрудника. Также должна быть пометка, что работник обязан оповестить о своем решении относительно предлагаемых вакансий.
  3. Завершение действия срока срочного трудового договора. Оповещение происходит не менее чем за 3 дня.
  4. Работник не прошел испытательный срок. В этом случае решение сообщается за 3 дня до даты окончания срока. В уведомлении указываются причины, вследствие которых считается, что испытание не пройдено. Подобные действия будут тогда считаться законными, когда необходимость испытательного срока указывается в договоре.

Как составляется?

Утвержденного формата уведомления не существует. Оповещение составляется в произвольной форме на бланке, где указывается:

  • Дата извещения.
  • Исходящий номер.
  • Реквизиты организации.

Сам текст оповещения включает:

  1. Наименование документа.
  2. Его название (о сокращении штатов и др.).
  3. ФИО руководителя.
  4. ФИО оповещаемого сотрудника.
  5. Указание даты и причины расторжения договора (со ссылкой на ТК РФ).
  6. Отсылка к документу, на основании которого расторгается договор.
  7. Подпись руководителя организации. Подпись иных лиц, не являющихся главой компании, может поставить под сомнение юридическую силу документа.
  8. Подпись сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с документом.
  • Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора и увольнении работника
  • Скачать образец уведомления о прекращении трудового договора

Способы передачи

Уведомление передается следующими способами:

  • Сотрудник приглашается к руководителю организации или в кадровую службу. Там он под роспись знакомится с документом.
  • Если сотрудник работает на объекте, его можно ознакомить с уведомлением через третьих лиц. Бумага может быть передана через бригадира или иное должностное лицо.
  • Бумага отправляется при помощи заказного письма с описью вложения с уведомлением о вручении.

Если сотрудник отказывается ознакомиться

Процедура оповещения включает в себя следующие этапы:

  1. Подготовить 2 экземпляра документа.
  2. Зарегистрировать его в специальном журнале.
  3. Отдать документ на подпись главе организации.
  4. Ознакомить сотрудника с документом. Один экземпляр отдается ему, другой остается в организации.
  5. Если работник отказывается поставить свою роспись, составляется соответствующий акт. Акт составляется в присутствии двух свидетелей. Факт отказа регистрируется в специальном журнале.

Что включает в себя акт:

  1. Наименование и название документа: акт об отказе сотрудника подписать уведомление.
  2. Дата и место составления.
  3. Отражение факта, что уведомление было передано, и был отказ его подписать.
  4. Реквизиты уведомления, его содержание.
  5. ФИО и должность работника, который отказывается ставить подпись.
  6. ФИО и должность сотрудника, который передал уведомление.
  7. ФИО, должности и подписи свидетелей.
  8. ФИО, должность и подпись составителя акта.
  • Скачать бланк акта об отказе сотрудника ставить подпись в уведомлении об увольнении
  • Скачать образец акта об отказе сотрудника ставить подпись в уведомлении об увольнении
    . . . : основания для прекращения ТД и образец записи. .

Если работодатель уволил без предупреждения

Не стоит подписывать никаких бумаг, кроме приказа об увольнении. На обжалование незаконного увольнения дается 3 месяца.

Санкции за незаконное увольнение:

  • Работодатель должен будет восстановить работника в должности и выплатить ему зарплату за вынужденный простой. Может потребоваться также компенсация морального вреда и судебных издержек.
  • На работодателя налагается административный штраф.

Увольнение должно происходить с соблюдением норм законодательства РФ. Правильно составленное и переданное в срок уведомление позволит избежать конфликтов в будущем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector