Выплаты, которые используют при расчете больничного

Выплаты, которые используют при расчете больничного

Вот как считать больничный по уходу за маленьким ребёнком в 2021 году: новые правила и алгоритм расчёта

С 1 сентября 2021 года за больничный по уходу за ребёнком можно будет получить 100% от среднего заработка. Но это коснётся не всех работающих родителей, а только тех, у кого есть дети до восьми лет.

Рассказали о новых правилах расчёта больничного, чтобы вы могли быстро понять, сколько получите от государства. Напомните о новых правилах своему бухгалтеру.

Если читать материал целиком некогда, переходите к блоку «Коротко» — там главное об изменениях в выплате больничных с 1 сентября 2021 года.

Как теперь выглядит выплата больничных

Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работникам, у которых есть дети до восьми лет. Новые правила закреплены в Законе от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ . При этом стаж сотрудника и способ лечения учитываться не будут.

Татьяна Петухова, бухгалтер С 1 сентября одинаковую выплату получит сотрудник, который проработал пять лет, и сотрудник, у которого стаж всего год. Также не нужно подтверждать стаж, если молодой родитель перешёл на электронную трудовую книжку. Кроме этого на величину больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет не влияет, как проходило лечение — амбулаторно или в стационаре.

Чтобы получить выплату, сотруднику не надо оформлять дополнительные документы — достаточно данных листка нетрудоспособности. Напомним, что 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, поэтому расходы владельцев бизнеса с 1 сентября не увеличатся.

Работодатель может предусмотреть для своих сотрудников стимулирующие выплаты в локальных актах, которые действуют на предприятии. Однако на практике такие истории встречаются крайне редко.

Важно. Для работающих родителей с детьми старше восьми лет правила останутся прежними. Основание — статья 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Чтобы рассчитать сумму больничного по уходу за ребёнком до восьми лет с 1 сентября 2021 года, пользуйтесь пошаговым алгоритмом.

Шаг 1. Считаем длительность оплачиваемого больничного

Длительность больничного определена в листке нетрудоспособности, который выдаёт детский лечащий врач. Государство оплачивает больничный в полном объёме, однако есть ограничения по количеству дней в году. Эти ограничения зависят от болезни ребёнка:

не более 60 дней — для большинства детский заболеваний, включая простуду и грипп;

не более 90 дней — по заболеваниям из перечня Минздравсоцразвития . К таким заболеваниям относятся болезни эндокринной системы, органов пищеварения и глаз, психические расстройства;

не более 120 дней — для неизлечимых заболеваний, при который ребёнок считается инвалидом.

Например, сотрудник взял больничный по уходу за пятилетним ребёнком, который переболел гриппом. Срок больничного — 14 дней. В этом году сотруднику уже было оплачено 56 календарных дней по уходу за этим ребёнком, поэтому Фонд социального страхования оплатит только четыре дня. Оставшиеся десять дней оплачены не будут.

Другой пример. Сотрудница взяла больничный по уходу за двухлетним ребёнком, у которого был менингит. Заболевание входит в перечень Минздравсоцразвития, поэтому максимальное количество оплачиваемых дней в году — 90. Срок больничного — 77 дней. В этом году сотрудник не брал больничный по уходу за этим ребёнком, поэтому государство полностью оплатит больничный.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения Лимит действует для каждого из родителей отдельно: 60 дней в году может использовать и мать ребёнка, и отец. Если мать исчерпала лимит оплачиваемого больничного, выгоднее оформить новый больничный на отца.

Шаг 2. Определяем расчётный период

Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения Иногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше. Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.

Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2018 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2021 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2019 и 2020 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2020 и 2017 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.

Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления.

Пример заявления о замене расчётного периода для выплаты больничного

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок

Среднедневной заработок — это сумма заработной платы, которую сотрудник получил за последние два расчётных периода, разделённая на 730 дней.

Допустим, заработок сотрудницы за 2019 год составил 500 тысяч рублей, за 2020 год — 600 тысяч рублей. Среднедневной заработок равен (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рублей.

Среднедневной заработок зависит от зарплаты сотрудника за последние два года или расчётных периода. Если сотрудник работал у другого работодателя, сумма заработной платы подтверждается справкой по форме 182н. Такая справка выдаётся в день увольнения.

Образец заполнения справки для расчёта больничного по форме 182н

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения Если справки нет, надо написать заявление на имя нынешнего работодателя с просьбой сделать запрос в Пенсионный фонд. После этого работодатель получит данные по выплатам сотруднику, на которые были начислены страховые взносы. На основе этих сведений и будет рассчитываться больничный.

Шаг 4. Сравниваем среднедневной заработок с МРОТ

Теперь надо сравнить полученный среднедневной заработок со среднедневным заработком по МРОТ — и выбрать ту величину, которая больше. Это сделано для того, чтобы сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, могли получать повышенные больничные выплаты.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок по МРОТ, используется величина МРОТ, который действует на дату открытия больничного.

В нашем примере МРОТ равен 12 792 рублей.

Среднедневной заработок по МРОТ за два последних года составляет 12 792 х 24 / 730 = 420,56 рублей.

Для расчёта больничного берём большее значение, то есть 1 506,85 рублей.

Шаг 5. Считаем сумму больничного

По новым правилам больничный к уплате рассчитывается так:

среднедневной заработок за два последних года X 100% X количество дней оплачиваемого больничного

Из этой суммы государство удерживает НДФЛ 13%, то есть фактически сотрудник получает на руки меньше.

Например, среднедневной заработок сотрудника — 1 506,85 рублей.

Оплачиваемый больничный — 14 дней.

Больничный к уплате составит 1 506,85 X 100% X 14 = 21 095,90 рублей.

После вычета НДФЛ сотрудник получит на руки 21 095,90 — 2 742,46 = 18 353,44 рублей.

Пример. Больничный по уходу за трёхлетним ребёнком

У Анны есть сын, которому три года. Он заболел гриппом, и Анна взяла больничный по уходу за сыном.

Длительность больничного по листку нетрудоспособности — 10 дней. Это первый больничный Анны в этом году.

Среднедневной заработок Анны за последние два года — 2 145 рубля. Стаж — восемь лет. Анна лечила сына дома.

Так как сыну Анны три года, с 1 сентября 2021 года при расчёте больничного стаж матери и способ лечения не учитываются. Также одинаково оплачиваются все дни больничного, если они не превышают лимит.

Анна получит от государства 2 145 х 100% х 10 — НДФЛ 13% = 21 450 — 6 435 = 15 015 рублей.

Коротко: больничный по уходу за маленьким ребенком с 1 сентября 2021 года

Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работающим родителям с детьми до восьми лет. Основание — Закон от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ .

При расчёте больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет стаж сотрудника и способ лечения не учитываются.

С 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, но работодатель может предусмотреть для сотрудников стимулирующие выплаты.

Рассчитать, сколько вы получите от государства, поможет формула: Среднедневной заработок за два последних года X 100% X Количество дней оплачиваемого больничного — НДФЛ 13%.

При расчёте больничного по уходу за ребёнком до восьми лет есть несколько нюансов — мы рассказываем о них в тексте и приводим подробный алгоритм расчёта.

Какой доход входит в расчет больничного в 2021 году

При расчете пособия в связи с временной нетрудоспособностью работодатель учитывает средний заработок, начисленный сотруднику по итогам расчетного периода. В статье разберем, какой доход входит в расчет больничного в 2021 году и как его определить.

Формула расчета больничного в 2021 году

В 2021 году сохранился прежний порядок расчета пособия в связи с временной нетрудоспособностью, согласно которому сумма выплаты зависит от следующих параметров:

  • доход сотрудника (Доход), определенный за расчетный период – 2 года (730 дней), предшествующих году наступления страхового случая;
  • коэффициент страхового стажа (Коэфф), значение которого зависит от общего трудового стажа сотрудника (0,6 – страж менее 5-ти лет, 0,8 – стаж от 5-ти до 8-ми лет, 1 – стаж более 8-ми лет);
  • период нетрудоспособности (КолДн) в календарных днях согласно больничному листу.

Формула расчета пособия имеет следующий вид:

Пособиебольничный = Доход / 730 дней * Коэфф * КолДн,

Какой доход входит в расчет больничного в 2021 году

Основным критерием, по которым доход сотрудника включается в расчет больничного, является факт начисления страховых взносов на такой доход.

Порядок начисления страховых взносов на доход сотрудников регламентирован ст. главой 44 НК РФ. Согласно ст. 420 НК РФ, объектом налогообложения страховыми взносами является доход, выплаченный сотруднику:

  • в рамках трудового договора;
  • по соглашению ГПХ при условии, что предметом такого соглашения является выполнение работ, оказание услуг;
  • по договорам авторского заказа;
  • по соглашениям отчуждения исключительного права на результаты интеллектуальной собственности.

Таким образом, при расчете дохода для определения размера пособия в связи с временной нетрудоспособностью работодатель учитывает следующие виды дохода:

  • зарплата, рассчитанная на основании должностного оклада, часовой/дневной тарифной ставки, т.п.;
  • премия, бонусы, начисленные за выполнение (перевыполнение) сотрудником трудовых показателей;
  • надбавка за работу во вредных/опасных условиях труда;
  • доплата за работу в выходные, праздничные дни, ночное время, сверхурочно;
  • определенные виды материальной помощи, подробнее о которых расскажем ниже.

Отметим, что доход сотрудника включается в расчет больничного при условии, что он начислен в рамках трудового договора, то есть за выполнение должностных обязанностей.

Материальная помощь при расчете больничного

Порядок включения суммы материальной помощи в расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от особенностей начисления выплат.

Ниже рассмотрим, какие виды матпомощи учитываются при расчете больничного:

НЕ включается в расчет больничного, при условии, что:

  • размер матпомощи не превышает 50.000 руб.;
  • матпомощь выплачена в течение года с момента рождения (усыновления) ребенка.

Сумма, превышающая 50.000 руб., облагается страховыми взносами в общем порядке и включается в расчет пособия по временной нетрудоспособности.

П.8 ст. 217 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона №125-ФЗ

Не учитывается при расчете больничного при условии, что выплачена:

  • супругу умершего;
  • родителю;
  • усыновителю;
  • ребенку (родному или усыновленному).

Доход, исключаемый из расчета больничного

Перечень доходов, исключаемых из расчета пособия по временной нетрудоспособности, утвержден в ст. 422 НК РФ. К таким доходам относятся:

  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • возмещение командировочных расходов;
  • оплата стоимости профобучения;
  • оплата расходов на питание;
  • стоимость аренды жилого помещения, предоставляемого сотруднику;
  • выплаты в связи с переездом;
  • прочие компенсации, установленные пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Материальная помощь, выплаченная в связи с:

  • чрезвычайным событием;
  • смертью родственника;
  • рождением (усыновлением) ребенка в пределах 50.000 руб. на каждого родителя (усыновителя).

Рассмотрим пример. В марте 2021 года сотрудник ООО «Ньютон» Сычов предоставил в бухгалтерию больничный лист сроком на 10 дней.

Расчетный период для определения размера среднего заработка – 01.01.2017 – 31.12.2021.

В течение расчетного периода Сычову начислены следующие выплаты:

Отчетный периодЗарплатаПремияДоплата за работу в выходные дниВозмещение командировочных расходовКомпенсация неиспользованного отпуска
Январь 201728 400,00 руб.1 020,00 руб.
Февраль 201728 400,00 руб.
Март 201728 400,00 руб.3 300,00 руб.
Апрель 201728 400,00 руб.
Май 201728 400,00 руб.3 005,00 руб.
Июнь 201728 400,00 руб.
Июль 201728 400,00 руб.4 080,00 руб.4 500,00 руб.
Август 201728 400,00 руб.
Сентябрь 201728 400,00 руб.980,00 руб.
Октябрь 201728 400,00 руб.
Ноябрь 201728 400,00 руб.
Декабрь 201728 400,00 руб.12 300,00 руб.3 200,00 руб.
Январь 202131 050,00 руб.
Февраль 202131 050,00 руб.
Март 202131 050,00 руб.530,00 руб.
Апрель 202131 050,00 руб.
Май 202131 050,00 руб.
Июнь 202131 050,00 руб.5 400,00 руб.
Июль 202131 050,00 руб.5 300,00 руб.
Август 202131 050,00 руб.
Сентябрь 202131 050,00 руб.
Октябрь 202131 050,00 руб.330,00 руб.
Ноябрь 202131 050,00 руб.
Декабрь 202131 050,00 руб.13 100,00 руб.4 500,00 руб.
ИТОГО713 400,00 руб.34 780,00 руб.5 865,00 руб.13 200,00 руб.7 700,00 руб.

При расчете больничного бухгалтер «Ньютона» учитывает:

  • зарплату – 713.400 руб.;
  • премию – 34.780 руб.;
  • доплату за работу в выходные дни – 5.865 руб.

Компенсация неиспользованного отпуска и возмещение командировочных расходов в расчет пособия не включаются.

Страховой стаж Сычова составляет 13 лет (коэффициент стажа – 1).

Размер пособия, начисленный Сычеву, составил:

(713.400 руб. + 34.780 руб. + 5.865 руб.) / 730 дней * 10 дней = 10.329,38 руб.

Минимальный и максимальный больничный в 2021 году

При расчете пособия по временной нетрудоспособности работодателю необходимо учитывать минимальный и максимальный размер выплат, установленный на законодательном уровне.

Ограничения по выплате больничного в 2021 году представлены в таблице ниже:

Расчет и выплата по больничным в 2021 году: как определяется сумма для выплаты работнику

Расчет и выплата по больничным в 2021 году: как определяется сумма для выплаты работнику

Любому официально трудоустроенному человеку положена оплата больничного. Правила расчета напрямую зависят от стажа и среднедневного заработка работника, но есть и некоторые ограничения. Например, пособие по временной нетрудоспособности из расчета за месяц не может быть менее МРОТ. В этой статье мы собрали всю информацию касательно правил расчета и выплаты пособий по больничному листку.

Как производится выплата пособия по временной нетрудоспособности

Больничный оплачивается их разных источников средств:

  • за первые 3 дня болезни – работодателем;
  • с 4 и по последний день – за счет ФСС.

Но есть и исключения. ФСС полностью оплачивает следующие виды больничных листков:

  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника, недееспособного члена семьи или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад;
  • протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
  • долечивание работника в санатории после прохождения лечения в стационаре.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается по больничному листку, представленному работодателю на специальном бланке или по номеру электронного больничного.

Работник должен предоставить больничный лист не позднее 6 месяцев с даты его закрытия. В противном случае пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты вместе с самой зарплатой. А ФСС – в течение 10 календарных дней со дня получения сведений от работодателя.

Но есть и некоторые виды больничных листов, которые не оплачиваются. К ним относятся больничные, выданные в период:

  • простоя;
  • освобождения сотрудника от работы;
  • отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • заключения под стражу, ареста или проведения судебно-медицинской экспертизы.

Расчетный период

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются выплаты, сделанные в расчетном периоде.

Расчетный период – это 2 года, предшествующих году наступления случая нетрудоспособности.

То есть при расчете пособия по больничному листку, выданному в 2021 году, берутся выплаты работнику за 2019 и 2020 годы. Если работник предыдущие 2 года не получал зарплату, то его расчетный период можно заменить другими годами, предшествующими данному периоду. Например, если работница в 2019 и 2020 годах находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Правила расчета больничного

Для расчета пособия работодателю надо знать среднедневной заработок сотрудника, процент оплаты по стажу и количество дней болезни.

Расчет среднедневного заработка

Для расчета среднедневного заработка берутся выплаты работника из расчетного периода. Сумма выплат в году ограничена максимальной величиной – предельной базой по взносам на ВНиМ. В расчет берутся выплаты как у настоящего работодателя, так и у предыдущих, если сотрудник принес справку о доходах с прошлой работы.

За 2020 год предельная база по взносам на ВНиМ составила 912 000 рублей, за 2019 год – 865 000 рублей.

Минимальный размер среднедневного заработка рассчитывается из МРОТ. Так как пособие по временной нетрудоспособности из расчета за полный месяц не может быть менее МРОТ.

МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля.

При расчете среднедневного заработка не учитываются выплаты, с которых работодатель не оплачивает страховые взносы на ВНиМ, в том числе:

  • ранее полученные пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособие по уходу за ребенком.

Среднедневной заработок для пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается в 2021 году по следующей формуле:

blank

  • Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2021 году – 2 434,25 рубля в день.
  • Минимальный размер среднедневного заработка для месяцев из 31 дня – 412,65 рублей в день, для месяцев из 30 дней – 426,4 рублей в день, в феврале – 456,86 рублей в день.

Процент оплаты по стажу

Процент оплаты полностью зависит от официального стажа:

  • 100% – 8 и более лет;
  • 80% – от 5 до 8 лет;
  • 60% – до 5 лет.

Расчет пособия

Для расчета пособия используется данная формула:

blank

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемой за счет работодателя, количество дней больничного равно 3.

Нюансы расчета пособия по временной нетрудоспособности

Но есть случаи, когда не подходит общая формула расчета среднедневного заработка и пособия по временной нетрудоспособности. Например, если стаж работника менее полугода или сотрудник работает неполный рабочий день.

Стаж работника менее 6 месяцев

При стаже работника менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из суммы МРОТ.

В этом случае не важно, какой у работника среднедневной заработок. Размер больничного для сотрудника с общим трудовым стажем менее 6 месяцев из расчета за один месяц не может быть ни менее, ни более МРОТ.

То есть размер пособия за 1 день больничного в 2021 году будет равен:

  • 412,65 рублей в день – для месяцев из 31 дня;
  • 426,4 рублей в день – для месяцев из 30 дней;
  • 456,86 рублей в день – в феврале.

Районный коэффициент и пособие по временной нетрудоспособности

Районный коэффициент при расчете пособия по болезни учитываются в расчете только в том случае, если больничный оплачивается из расчета МРОТ.

В других случаях увеличивать пособие по временной нетрудоспособности на районный коэффициент не надо – так как на него уже увеличены выплаты за прошлые годы.

Сотрудник работает неполный рабочий день

Расчет пособия по больничному сотруднику, работающему неполный рабочий день, рассчитывается с учетом продолжительности рабочего времени.

Среднедневной заработок и пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по стандартной формуле. Однако полученная сумма пособия сравнивается не с полным МРОТ, а с его суммой с учетом продолжительности рабочего времени.

То есть, если работник работает по ставке 0,5, то его пособие, рассчитанное из расчета за месяц, будет сравниваться с 6 396 рублей.

Пособие по временной нетрудоспособности при срочном трудовом договоре

Пособие по больничному листку сотрудника, работающему по срочному трудовому договору, рассчитывается в общем порядке.

Однако для работников, с кем заключен срочный трудовой договор на срок менее 6 месяцев, пособие выплачивают не более чем за 75 календарных дней. Исключение – заболевание туберкулезом.

Больничный, отпуск по уходу за ребенком и частичная занятость

Если сотрудница работает в период отпуска по уходу за ребенком неполный рабочий день, то ей выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке взамен заработной платы.

Размер пособия исчисляется с учетом продолжительности рабочего дня сотрудницы, причем пособие по уходу за ребенком выплачивается в полном объеме.

Пособие по болезни вахтовикам

Больничный лист сотрудникам, работающих вахтовым методом, рассчитывается по стандартной формуле. И выплачивается оно за все дни болезни, в том числе и во время отдыха между вахтами.

Правила выплаты пособия с 2022 года

С 2022 года в порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности вносятся следующие изменения:

Читайте также  Попытка изнасилования – понятие и состав

ФФС должен будет выплатить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней (сейчас – календарных);

Пособие будет выплачиваться на основании электронных больничных листков.

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле, указанной в ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Важно! Если сумма пособия, определенная по Закону N 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие исчисляется исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Как правильно рассчитать больничный лист – примеры и калькулятор

После закрытия листа нетрудоспособности он передается работодателю, который делает расчет пособия. Разберем, какие существуют правила расчета больничного листа, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Также рассмотрим, каков минимальный размер больничного.

Екатерина Карпова

В статье расскажем:

Какие существуют правила расчета больничного листа?

При расчете выплаты по больничному листу необходимо придерживаться следующих правил:

  1. За первые три дня пособие выплачивается работодателем, за оставшийся период – за счет средств ФСС. Предусмотрены случаи, когда весь период временной нетрудоспособности оплачивается фондом. Например, уход за ребенком, карантин, протезирование).
  2. Помимо рабочих дней в расчет включаются выходные и праздники, то есть все календарные дни. Необходимо исключить периоды, за которые больничные не начисляются: отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания заработной платы и иные периоды.
  3. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Так, при стаже более 8 лет следует выплачивать 100 % от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80 %, от полугода до 5 лет – 60 %, менее полугода – по МРОТ.
  4. В расчет среднего заработка величают все выплаты, с которых удерживались страховые взносы, за два года, предшествующих страховому случаю. При этом сумма дохода не должна превышать предельную базу, облагаемую, страховыми взносами. Лимиты утверждаются ежегодно.
  5. Весь заработок за два года всегда делится на 730, что позволяет определить среднедневной заработок, на основании которого рассчитывается пособие по больничному листу.

Важно! С 2021 года введены прямые выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Первые за первые три дня денежные средства перечисляются работодателем после удержания НДФЛ. За оставшиеся дни перечисление делается напрямую ФСС, который также удерживает НДФЛ.

Алгоритм расчета больничного листа

При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться определенного алгоритма:

  1. Определяется размер среднего заработка сотрудника.
  2. Определяется средний дневной заработок.
  3. Определяется размер дневного пособия.
  4. Определяется сумма пособия.

Разберем каждый этап подробнее.

Этап 1 – Определение размера среднего заработка

Сначала работодатель определяет расчетный период, который будет применен при расчете. В соответствии с законом он составляет два года, предшествующие наступлению страхового случая. Например, если работник заболел в марте 2021 года, для расчета будут браться 2019 и 2020 годы

Далее суммируется весь заработок за расчетный период, с которого удерживались страховые взносы. Если сотрудник за это время поменял работу, у предыдущего работодателя необходимо взять справку о доходах, чтобы они также были учтены при расчете у нового работодателя.

Максимальная сумма среднего заработка не должна превышать лимит дохода, облагаемый страховыми взносами. Например, за 2019 и 2020 годы сотрудник суммарно заработал 1 900 000 руб. предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2019 году составляла 865 000 руб., в 2020 года – 912 000 руб. Всего при расчете пособия по временной нетрудоспособности будет учтено 1 777 000 руб.

Если в течение двух лет перед уходом на больничный находился в отпуске по уходу за ребенком, то период необходимо заменить на более ранние годы. Например, в случае нахождения в отпуске в 2019 и 2020 году, для расчета берутся 2017 и 2018 годы.

Этап 2 – Определение среднего дневного заработка

После подсчета среднего заработка определяется среднедневной заработок. Для этого полученное значение делится на 730 дней. Если год високосный, то цифра остается прежней (часть 3 статьи 14 Закона о социальном страховании, пункт 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Так, максимальный средний дневной заработок в 2021 году составляет 1 777 000 / 730 = 2 434,25 руб.

Этап 3 – Определение размера дневного заработка

Размер дневного заработка исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на процентное выражение пособия в зависимости от страхового стажа работника.

Максимальный размер дневного заработка в 2021 году составляет:

Процент в зависимости от страхового стажаМаксимальный размер дневного заработка
100 % при страховом стаже более 8 лет2 434,25 * 100 % = 2 434,25 руб.
80 % при стаже от 5 до 8 лет2 434,25 * 80 % = 1 947,40 руб.
60 % при стаже от полугода до 5 лет2 434,25 * 60 % = 1 460,55 руб.

Если стаж сотрудника менее полугода, то размер дневного заработка определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в месяце, в котором сотрудник заболел (абзац 2 пункта 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, в марте 2021 года размер дневного заработка исходя из МРОТ составляет 12 792 руб. / 31 день = 412,64 руб.

Этап 4 – Определение суммы пособия

В завершение размер дневного заработка умножается на число календарных дней, указанных в больничном листе в качестве периода временной нетрудоспособности.

В 2021 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за 15 дней составляет:

Процент в зависимости от страхового стажаМаксимальная сумма пособия за 15 дней
100 % при страховом стаже более 8 лет2 434,25 руб. * 15 дней = 36 513,75 руб.
80 % при стаже от 5 до 8 лет1 947,40 руб. * 15 дней = 29 211,00 руб.
60 % при стаже от полугода до 5 лет1 460,55 руб. * 15 дней = 21 908,25 руб.

Проверить правильность расчета размера пособия по временной нетрудоспособности можно с помощью калькулятора на официальном сайте ФСС РФ или воспользоваться калькулятором ниже.

Заполнение больничного листа работодателем

Как работодателю заполнить больничный лист правильно
Как правильно закрыть больничный лист

Больничный лист по совместительству

Как оплачивается больничный лист совместителю

Калькулятор для расчета больничного

Пример расчета пособия по больничному листу

Степанов А.И. находился на больничном в период с 1 марта по 10 марта 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж работника составляет 6 лет. Ему начислена заработная плата в 2019 года – 755 000 руб., в 2020 году – 870 000 руб.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности:

Этап 1. Определяем размер среднего заработка за два года.

755 000 руб. + 870 000 руб. = 1 625 000 руб.

Полученная сумма меньше 1 777 000 руб. (предельная база для начисления страховых взносов за 2019 и 2020 годы). Следовательно, при расчете будет учтен средний заработок в сумме 1 625 000 руб.

Этап 2. Определяем средний дневной заработок.

1 625 000 руб. / 730 = 2 226,03 руб.

Этап 3. Определяем размер дневного заработка.

Страховой стаж сотрудника составляет 6 лет, следовательно, ему следует выплатить 80 % от среднего дневного заработка.

2 226,03 * 80 % = 1 780,82 руб.

Этап 4. Определяем сумму пособия.

1 780,82 руб. * 10 дней = 17 808,20 руб.

Если первые три дня оплачиваются работодателем, то сумма пособия рассчитывается следующим образом:

1 780,82 * 3 = 5 340,09 руб. – за счет работодателя

1 780,82 * 7 = 12 460,21 – за счет ФСС

Нужно помнить! Прежде, чем перечислить пособие по временной нетрудоспособности работодатель и ФСС удержат с него НДФЛ 13 %. Так, в рассматриваемом примере работодатель выплатит сотруднику 5 340,09 -5 340,09 * 13 % = 4 645,87 руб., ФСС – 12 460,21 – 12 460,21 * 13 % = 10 840,38 руб. Всего будет выплачено 4 645,87 + 10 840,38 = 15 486,25 руб.

Каков минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности?

На практике распространены ситуации, когда в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или заработная плата за полный календарный месяц ниже МРОТ. При таких обстоятельствах пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже минимального размера оплаты труда, действующего в том месяце, когда работник заболел.

  1. Для исчисления размера дневного заработка МРОТ делится на число календарных дней месяца, в котором наступила болезнь.
  2. Для определения суммы пособия размер дневного заработка на число дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном листе.

В районах, приравненных к Крайнему Северу дополнительно применяется районный коэффициент.

Пример. Соловьев А.В. был на больничном в период с 25.02.2021 года по 05.03.2021 года (9 дней). Страховой стаж – 7 лет. При расчете пособия по больничному листу выяснилось, что за полный календарный месяц сотрудник получает 11 000 руб., что ниже МРОТ. В связи с этим пособие было рассчитано исходя из МРОТ в размере 12 792 руб. Поскольку период болезни пришелся на два месяца с разным количеством календарных дней, было рассчитано пособие за февраль (4 дня) и март (5 дней).

  1. 12 792 руб. / 28 дней = 456,86 руб. – размер дневного заработка в феврале 2021 года
  2. 456,86 * 4 дня = 1 827,42 руб. – размер пособия за февраль 2021 года
  3. 12 792 руб. / 31 день = 412,64 руб. – размер дневного заработка в марте 2021 года
  4. 412,64 руб. * 5 дней = 2 063,20 руб. – размер пособия за март 2021 года
  5. 1 827,42 руб. + 2 063,20 руб. = 3 890,62 руб. – размер пособия за 9 дней больничного.

Заключение эксперта

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается средний заработок за два года, предшествующих наступлению страхового случая. Также берется во внимание продолжительность страхового стажа сотрудника. Чем выше сумма среднего заработка и продолжительнее период страхового стажа, тем выше сумма выплаты.
  2. Сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничивается предельной базой для начисления страховых взносов, которая утверждается ежегодно.
  3. Если размер заработка сотрудника за месяц ниже МРОТ, то пособия рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, действующего в месяц наступления страхового случая.
  4. В случае, когда страховой стаж работника менее полугода, расчет пособия также производится на основании МРОТ.

Бывает, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности допускаются ошибки. Поэтому при возникновении сомнений желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся расчета пособия по временной нетрудоспособности. Оставьте заявку и получите консультацию.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector